新時代背景下檔案信息化管理工作的創(chuàng)新思路

張喚蘭

（山西省呂梁市住房公積金管理中心，山西 呂梁 033000）

檔案信息化，指的是在國家檔案行政管理部門的管理和相關(guān)組織下，為了讓檔案信息更好的服務(wù)于社會，運用當(dāng)前先進的信息技術(shù)對檔案信息資源做進一步處理的過程。檔案信息化在一定程度上是加快國家實現(xiàn)信息化的重要方式，這種工作方式是信息化建設(shè)的目標(biāo)之一，也是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重中之重，是我國實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的有效路徑。

1 目前我國檔案信息化管理工作的現(xiàn)狀

1）檔案信息化在我國發(fā)展的基礎(chǔ)及其相關(guān)背景。在我國，檔案信息化管理工作開展得較早，但發(fā)展水平卻呈現(xiàn)出相對落后的趨勢，一直以來都是學(xué)界關(guān)注的重點，都在尋求解決這一問題的途徑。絕大多數(shù)人認(rèn)為，檔案信息化管理發(fā)展不如預(yù)期的原因在于：首先是缺乏專業(yè)型人才；其次，缺乏資金的支持和相關(guān)工作經(jīng)驗。

2）檔案信息化發(fā)展的相關(guān)特性。首先，檔案信息化管理構(gòu)建了統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，政府部門規(guī)定檔案信息化管理需要符合“整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理”的相關(guān)要求，檔案信息化管理使得各個部門之間的檔案公用化得到實現(xiàn)，還與媒體以及圖書館聯(lián)系起來，成為一個比較完整的一體化系統(tǒng)。能夠適應(yīng)各個部門的專業(yè)化需求；另外，檔案信息化管理具有時效性的檔案采集系統(tǒng)。系統(tǒng)在管理過程中采用了多級審批的檔案采集程序，保證了各個檔案在采集過程中的準(zhǔn)確性和真實性以及完整性[1]；再次，檔案信息化管理構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的檔案信息服務(wù)模式，讓檔案信息資源的采集、保存、管理以及利用等工作的網(wǎng)絡(luò)化得以實現(xiàn)，讓工作更加的快捷和高效，促使整個檔案信息服務(wù)管理實現(xiàn)多元化，檔案管理工作能夠更好的與生產(chǎn)運營相結(jié)合。

3）相關(guān)成果探析。近年來，隨著數(shù)字化時代的到來以及科技的迅速發(fā)展，我國檔案信息化管理取得了一些較為顯著的成績，各個部門的檔案信息化管理工作得到進一步的提升，檔案管理較之前也發(fā)生了較大變化，正經(jīng)歷著不斷的變革。目前，我國的文化發(fā)展規(guī)模也在不斷增強，在經(jīng)濟方面的貢獻日益顯著，文化與科技的融合慢慢的進入人們生活領(lǐng)域，得到更加廣泛的關(guān)注，國家目前也大力倡導(dǎo)發(fā)展文化，極大的推進傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展從傳統(tǒng)向新形式的轉(zhuǎn)變，大力提倡創(chuàng)新，新一代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及大數(shù)據(jù)對文化發(fā)展都提供了重要的技術(shù)支持，3D技術(shù)，使公眾能夠看到博物館中活態(tài)的文物，VR、AR技術(shù)也都逐漸滲透到不同的領(lǐng)域，由此可見，文化與科技的融合已經(jīng)是當(dāng)前時代的發(fā)展趨勢，在這些先進技術(shù)下的檔案信息化管理不僅擴大了檔案利用的范圍，還實現(xiàn)了不同部門之間的檔案信息資源公用化，檔案信息管理早就從紙張上的文字轉(zhuǎn)化成存儲在各個網(wǎng)絡(luò)平臺的服務(wù)信息。

2 目前我國在檔案信息化管理工作中存在的相關(guān)問題

1）基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，資金短缺。隨著時代的發(fā)展，檔案信息化管理工作對設(shè)備和技術(shù)提出了更高的要求，陳舊的設(shè)備以及落后的技術(shù)只能滿足簡單的日常業(yè)務(wù)管理需要，現(xiàn)代化的設(shè)備才能更好的服務(wù)檔案管理工作，因此，只有不斷的對技術(shù)和設(shè)備這些基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，檔案信息管理工作才能更好的服務(wù)社會[2]。另外，檔案信息化管理在很多方面都需要資金的支持，僅僅依靠政府撥款解決資金問題是不現(xiàn)實的，資金短缺將嚴(yán)重的制約著檔案信息管理工作的開展。

2）保密意識不夠，檔案信息安全有較大隱患。安全性對于檔案管理而言是至關(guān)重要的，做好檔案信息的保密工作是檔案管理工作人員的責(zé)任。目前，信息網(wǎng)絡(luò)覆蓋的領(lǐng)域較廣，給檔案信息安全造成隱患的因素主要有人為和技術(shù)兩方面，人為因素在于檔案信息管理工作的人員保密意識較弱，發(fā)布信息較為隨意，不進行核查；技術(shù)因素在于網(wǎng)絡(luò)病毒較多，加之黑客的攻擊，檔案信息管理存在較大隱患[3]。

3）缺乏檔案管理的專業(yè)型人才。新時代背景下，檔案信息化管理是一種現(xiàn)代化的管理模式，對從事該工作的工作者提出了更高的要求，需要有相關(guān)的技術(shù)和專業(yè)。目前來看，很多從事該領(lǐng)域的工作者都無法達到相關(guān)要求。專業(yè)知識不夠，缺乏相應(yīng)技術(shù)的人員在工作中往往不能完成比較艱巨的任務(wù)，在工作中也常常遇到各種專業(yè)上和技術(shù)上的難題，總體來看，當(dāng)前該領(lǐng)域的人才比較缺乏，很多工作人員難以適應(yīng)信息化管理的要求。

3 對新時代背景下檔案信息化管理工作的創(chuàng)新思路的探索

1）觀念創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的固有的觀念，大力提倡創(chuàng)新意識。當(dāng)前的檔案管理工作已經(jīng)從過去的紙張變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)信息，人們的觀念應(yīng)該從傳統(tǒng)的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的理念，應(yīng)該樹立檔案信息化管理和創(chuàng)新意識，將檔案管理工作從保險柜轉(zhuǎn)向電腦前，各個部門的工作者都應(yīng)該意識到檔案管理信息化是符合國家信息現(xiàn)代化要求的舉措之一，認(rèn)識到發(fā)展檔案信息化的重要性和影響力，增強自身的現(xiàn)代化管理思想，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，對工作有責(zé)任感[4]。

2）內(nèi)容創(chuàng)新。建設(shè)檔案信息管理中心，使服務(wù)更優(yōu)質(zhì)。內(nèi)容創(chuàng)新是當(dāng)前文化與科技融合背景以及大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的重要一環(huán)，任何事物最關(guān)鍵的部分就是內(nèi)容，而檔案管理工作從根本上來說是服務(wù)性質(zhì)的工作，目的是為國家和社會的發(fā)展提供必要的信 息[5]。檔案信息化管理也需要打破傳統(tǒng)的被動提供的模式，主動的去開發(fā)和利用，為公眾提供信息資源，運用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

3）體制創(chuàng)新。提升管理人才的專業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)化管理隊伍。體制創(chuàng)新是實現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化保障，檔案信息化管理工作需要工作人員具備相關(guān)的管理素質(zhì)以及相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)，這個領(lǐng)域涉及較多的知識，如信息管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的專業(yè)知識，因此在體制內(nèi)，應(yīng)該放棄原有的兼職模式，建立起專業(yè)的組織體制，并對體制內(nèi)的人員進行專業(yè)化的知識培訓(xùn)，提升相關(guān)工作者的工作能力，使其可以高效的完成管理工作，只有加強人才隊伍的建設(shè)，才能保障檔案信息化管理的良好發(fā)展。

4）技術(shù)創(chuàng)新。構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，讓資源共享得以實現(xiàn)。技術(shù)方面的創(chuàng)新將帶領(lǐng)檔案信息管理走向新的發(fā)展方向，為檔案管理工作注入源源不斷的動力，筆者認(rèn)為在檔案信息化管理技術(shù)上的創(chuàng)新，最主要的方面還是信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，通過資源共享讓各個檔案管理部門實現(xiàn)資源互補，讓檔案信息更好的服務(wù)于社會。

4 結(jié)語

本文對檔案信息化管理的現(xiàn)狀以及存在的相關(guān)問題做了一系列分析和討論，并對新時代背景下檔案信息化管理工作的開展做了相關(guān)探討，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案信息管理服務(wù)工作越來越受到社會各界人士的重視，因此，其發(fā)展的模式也備受關(guān)注。在檔案管理工作中要更加注重創(chuàng)新形式的融入，以及全面融入多媒體形式的現(xiàn)代化手段能夠更大程度的提升檔案部門工作的效率和質(zhì)量。新時代背景對于檔案信息服務(wù)行業(yè)來說是機遇也是挑戰(zhàn)，從事該領(lǐng)域的管理人員應(yīng)把握機遇，掌握信息要求，遵從檔案信息管理的規(guī)律，為智能化、高價值的信息服務(wù)做出自己的貢獻。