加強城建檔案保護工作積極推進城建檔案數字化分析

劉燕妮

（圖木舒克市城市建設檔案室，新疆 圖木舒克 843900）

城建檔案工作需要朝著現代化與數字化方向邁進，作為保護城建檔案中的明智之舉。傳統城建檔案管理工作人員大多數運用紙質對檔案進行保護，雖然現階段現代化介入已然涉及各個行業中。但是在對城建檔案保護環節中，數字化引入力度相對較低，不能夠較好的對城建檔案進行保護。那么，就需要詳細探究城建檔案實施數字化建設的意義及針對化措施，確保檔案保護更具全面性和高效性。

1 城建檔案數字化建設的重要意義

隨著城市建設的飛速發展，促使城鎮化水平顯著提升，也提高了國民生活質量，這就要求城建檔案保護工作的質量和效果更佳。對此，需要對城建檔案保護模式進一步個性，確保保護與管理城建檔案的效率顯著改善。現階段，我國各個區域城建檔案保護與管理單位眾所接受的。城建檔案絕大部分都是以照片、文字以及圖片的模式呈現的，基本上都為紙質型檔案。隨著城鎮化進程的不斷加深，城市內建筑物數量日益增加，導致很多的城建檔案館內庫房有緊缺狀況。加之，除了空間不足之外，在對紙質重建檔案進行查閱的過程中，速度相對較慢，在查閱時經常會損壞檔案。因為對城建檔案保護管理系統開發不夠完善，造成對城建檔案資源進行保管和查閱，都需要在館內開展，沒有辦法實現遠程查閱，導致資源共享效果不佳，這都不利于城建檔案高效管理。運用數字化技術對城建檔案實施管理可以把紙質檔案直接轉為數字的化檔案，以便于將檔案信息存儲在服務器之內，還可以運用異地備份，保障城鎮檔案存儲的完整性，還可以實現檔案資源共享以及異地查詢功能，從而顯著提升利用效率。在信息時代的背景下，創新檔案保護與管理工作，有效突破了以往傳統的管理模式，電子文件的上傳和收集也變得更高效，其服務模式也變得更加現代化，利用現代化先進的服務手段。再加上相應的計算機編程，能夠建立起自動上傳電子文件的程序，電子文件也在計算機系統上實現了自動歸檔，進而能夠促使相關人員在第一時間提取到相關檔案信息。數字化保護與管理承接案檔案作為發展的主要趨勢，不但能夠給城市建設信息傳播開創新途徑，還可以給城市化建設帶來深刻革命，將傳統城建檔案管理保護方式進行核實最優質辦法為建立起數字化城建檔案館，從而滿足社會各方的需求。

2 加強城建檔案保護工作積極推進城建檔案數字化策略

2.1 更新管理理念

觀念的創新對城建檔案管理工作十分關鍵，城建檔案管理工作的創新必須要有全新的思想貫徹其中。創新后的城建檔案管理工作必須以現代化信息技術和創新的管理制度為基礎，利用社會和網絡的同步來完善城建檔案管理工作。企業的城建檔案信息數量不在少數，而且城建檔案管理工作本身也具有很強的復雜性。在這樣的情況下，要將思想觀念作為突破口，從而構建出相應的環境，促使企業的領導層和相關人員對城建檔案管理工作有一個正確的認識，并逐漸重視起來。這樣才能夠有效保證其工作效率的增強，進而促使城建檔案管理的真正價值被充分發揮出來。與此同時，需要進行相應的實際行動，從人力角度、物力角度以及資金投入角度等進行一定的支持，具體來說，需要根據企業的實際情況，購入一定數量的計算機設備，由此成為數字化城建檔案建設的重要基礎。

2.2 建立人才隊伍

城建檔案管理的主體是相關人員，而進行城建檔案數字化管理，更需要得到人才的支撐，只有人才的存在才能讓城建檔案數字化管理工作充分體現其應有的價值。現如今，對于相關人員的任職要求，不僅需要有相應的專業性知識，并且還需要具有一定程度的專業技能。更重要的是，信息時代的來臨，對于相關人員來說，需要其具備更多的信息整合能力、信息分析能力以及信息綜合能力等，才能更好地進行數字化城建檔案管理工作。企業有責任，也有義務對相關人員進行上崗之后的培訓，促進相關人員的專業素養得到有效地培養和提升，使得他們可以適應企業城建檔案管理形式的變化。同時，還要注重定期定量的培訓，根據實際的工作情況和工作內容，將培訓課程進行系統化設計和規劃，從而促使數字化管理的持續性發展。也可以將培訓內容做成微視頻，由此促使相關人員隨時地進行數字化城建檔案管理知識和技能的培訓。將目光放長遠來看，只有實現相關人員的持續性進步，提高整體隊伍的實力以及綜合素養，提高他們的敬業精神，才能更好地應用互聯網技術，為企業的數字化城建檔案管理發展提供更多更強大的動力。除此之外，培訓之后，需要有一定的考核，通過有效的考核形式，對相關人員的數字化城建檔案管理水平有一個充分的認識，并根據其不足之處，進行有針對性地培養和提升。同時，建立相應的獎懲制度，將考核成績和薪酬待遇掛鉤，對于高水平的人才進行相應的獎勵，由此促使全體人員的積極性提升。

2.3 完善數字化系統建設

建設完善的城建檔案信息系統是城建檔案數字化管理工作中不可缺少的一部分，同時也是城建檔案數字化管理工作中的重點。城建檔案信息系統的建立工作是一個長期的過程，需要從基礎做起，并且需要循序漸進地進行，由此保證計算機技術和城建檔案管理工作之間的協調性，同時促使城建檔案數字化管理的結構模式更加完善，推動工作效率的進一步提高。與此同時，依托于信息技術之下，建立的城建檔案信息系統具有一定的安全風險，為了有效保護企業中存有的保密文件城建檔案，便需要進行訪問限制的設定，并且設置身份核驗環節，對于不明來訪者，及時有效地對其進行攔截，由此充分實現城建檔案信息系統的安全性發展。

2.4 建立統一數據系統

建設出統一化城建檔案數據管理系統，可以在較大程度上對數據信息進行共享，提升數據信息資源運用效率增加，各個城市間檔案管理部門的交流力度，定期地開展研討會。將常規城建檔案保護工作壁壘打破，突破各區域間的限制，確保建立起統一化的數字管理系統，提升城建檔案保護力度。

3 結束語

綜上所述，城建檔案是企業寶貴的信息財富，其保護與管理工作一直都是企業的基礎性工作，同時也是重點工作，這項工作對企業各項政策制度的制定和落實有著決定性的影響。而數字化的出現和發展，為分析和處理龐大的檔案信息帶來了無數的生機和活力。需要重視數字化技術的運用，建立起信息化系統，確保城建檔案保護效果較佳。