加強(qiáng)城建檔案保護(hù)工作積極推進(jìn)城建檔案數(shù)字化分析

劉燕妮

（圖木舒克市城市建設(shè)檔案室，新疆 圖木舒克 843900）

城建檔案工作需要朝著現(xiàn)代化與數(shù)字化方向邁進(jìn)，作為保護(hù)城建檔案中的明智之舉。傳統(tǒng)城建檔案管理工作人員大多數(shù)運(yùn)用紙質(zhì)對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，雖然現(xiàn)階段現(xiàn)代化介入已然涉及各個(gè)行業(yè)中。但是在對(duì)城建檔案保護(hù)環(huán)節(jié)中，數(shù)字化引入力度相對(duì)較低，不能夠較好的對(duì)城建檔案進(jìn)行保護(hù)。那么，就需要詳細(xì)探究城建檔案實(shí)施數(shù)字化建設(shè)的意義及針對(duì)化措施，確保檔案保護(hù)更具全面性和高效性。

1 城建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，促使城鎮(zhèn)化水平顯著提升，也提高了國(guó)民生活質(zhì)量，這就要求城建檔案保護(hù)工作的質(zhì)量和效果更佳。對(duì)此，需要對(duì)城建檔案保護(hù)模式進(jìn)一步個(gè)性，確保保護(hù)與管理城建檔案的效率顯著改善。現(xiàn)階段，我國(guó)各個(gè)區(qū)域城建檔案保護(hù)與管理單位眾所接受的。城建檔案絕大部分都是以照片、文字以及圖片的模式呈現(xiàn)的，基本上都為紙質(zhì)型檔案。隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加深，城市內(nèi)建筑物數(shù)量日益增加，導(dǎo)致很多的城建檔案館內(nèi)庫(kù)房有緊缺狀況。加之，除了空間不足之外，在對(duì)紙質(zhì)重建檔案進(jìn)行查閱的過(guò)程中，速度相對(duì)較慢，在查閱時(shí)經(jīng)常會(huì)損壞檔案。因?yàn)閷?duì)城建檔案保護(hù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不夠完善，造成對(duì)城建檔案資源進(jìn)行保管和查閱，都需要在館內(nèi)開(kāi)展，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，導(dǎo)致資源共享效果不佳，這都不利于城建檔案高效管理。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)城建檔案實(shí)施管理可以把紙質(zhì)檔案直接轉(zhuǎn)為數(shù)字的化檔案，以便于將檔案信息存儲(chǔ)在服務(wù)器之內(nèi)，還可以運(yùn)用異地備份，保障城鎮(zhèn)檔案存儲(chǔ)的完整性，還可以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及異地查詢(xún)功能，從而顯著提升利用效率。在信息時(shí)代的背景下，創(chuàng)新檔案保護(hù)與管理工作，有效突破了以往傳統(tǒng)的管理模式，電子文件的上傳和收集也變得更高效，其服務(wù)模式也變得更加現(xiàn)代化，利用現(xiàn)代化先進(jìn)的服務(wù)手段。再加上相應(yīng)的計(jì)算機(jī)編程，能夠建立起自動(dòng)上傳電子文件的程序，電子文件也在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)歸檔，進(jìn)而能夠促使相關(guān)人員在第一時(shí)間提取到相關(guān)檔案信息。數(shù)字化保護(hù)與管理承接案檔案作為發(fā)展的主要趨勢(shì)，不但能夠給城市建設(shè)信息傳播開(kāi)創(chuàng)新途徑，還可以給城市化建設(shè)帶來(lái)深刻革命，將傳統(tǒng)城建檔案管理保護(hù)方式進(jìn)行核實(shí)最優(yōu)質(zhì)辦法為建立起數(shù)字化城建檔案館，從而滿(mǎn)足社會(huì)各方的需求。

2 加強(qiáng)城建檔案保護(hù)工作積極推進(jìn)城建檔案數(shù)字化策略

2.1 更新管理理念

觀念的創(chuàng)新對(duì)城建檔案管理工作十分關(guān)鍵，城建檔案管理工作的創(chuàng)新必須要有全新的思想貫徹其中。創(chuàng)新后的城建檔案管理工作必須以現(xiàn)代化信息技術(shù)和創(chuàng)新的管理制度為基礎(chǔ)，利用社會(huì)和網(wǎng)絡(luò)的同步來(lái)完善城建檔案管理工作。企業(yè)的城建檔案信息數(shù)量不在少數(shù)，而且城建檔案管理工作本身也具有很強(qiáng)的復(fù)雜性。在這樣的情況下，要將思想觀念作為突破口，從而構(gòu)建出相應(yīng)的環(huán)境，促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)人員對(duì)城建檔案管理工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并逐漸重視起來(lái)。這樣才能夠有效保證其工作效率的增強(qiáng)，進(jìn)而促使城建檔案管理的真正價(jià)值被充分發(fā)揮出來(lái)。與此同時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)際行動(dòng)，從人力角度、物力角度以及資金投入角度等進(jìn)行一定的支持，具體來(lái)說(shuō)，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，購(gòu)入一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由此成為數(shù)字化城建檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

2.2 建立人才隊(duì)伍

城建檔案管理的主體是相關(guān)人員，而進(jìn)行城建檔案數(shù)字化管理，更需要得到人才的支撐，只有人才的存在才能讓城建檔案數(shù)字化管理工作充分體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。現(xiàn)如今，對(duì)于相關(guān)人員的任職要求，不僅需要有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，并且還需要具有一定程度的專(zhuān)業(yè)技能。更重要的是，信息時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)于相關(guān)人員來(lái)說(shuō)，需要其具備更多的信息整合能力、信息分析能力以及信息綜合能力等，才能更好地進(jìn)行數(shù)字化城建檔案管理工作。企業(yè)有責(zé)任，也有義務(wù)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行上崗之后的培訓(xùn)，促進(jìn)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得到有效地培養(yǎng)和提升，使得他們可以適應(yīng)企業(yè)城建檔案管理形式的變化。同時(shí)，還要注重定期定量的培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際的工作情況和工作內(nèi)容，將培訓(xùn)課程進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)和規(guī)劃，從而促使數(shù)字化管理的持續(xù)性發(fā)展。也可以將培訓(xùn)內(nèi)容做成微視頻，由此促使相關(guān)人員隨時(shí)地進(jìn)行數(shù)字化城建檔案管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)。將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，只有實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員的持續(xù)性進(jìn)步，提高整體隊(duì)伍的實(shí)力以及綜合素養(yǎng)，提高他們的敬業(yè)精神，才能更好地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)的數(shù)字化城建檔案管理發(fā)展提供更多更強(qiáng)大的動(dòng)力。除此之外，培訓(xùn)之后，需要有一定的考核，通過(guò)有效的考核形式，對(duì)相關(guān)人員的數(shù)字化城建檔案管理水平有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并根據(jù)其不足之處，進(jìn)行有針對(duì)性地培養(yǎng)和提升。同時(shí)，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，將考核成績(jī)和薪酬待遇掛鉤，對(duì)于高水平的人才進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，由此促使全體人員的積極性提升。

2.3 完善數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

建設(shè)完善的城建檔案信息系統(tǒng)是城建檔案數(shù)字化管理工作中不可缺少的一部分，同時(shí)也是城建檔案數(shù)字化管理工作中的重點(diǎn)。城建檔案信息系統(tǒng)的建立工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要從基礎(chǔ)做起，并且需要循序漸進(jìn)地進(jìn)行，由此保證計(jì)算機(jī)技術(shù)和城建檔案管理工作之間的協(xié)調(diào)性，同時(shí)促使城建檔案數(shù)字化管理的結(jié)構(gòu)模式更加完善，推動(dòng)工作效率的進(jìn)一步提高。與此同時(shí)，依托于信息技術(shù)之下，建立的城建檔案信息系統(tǒng)具有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，為了有效保護(hù)企業(yè)中存有的保密文件城建檔案，便需要進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)限制的設(shè)定，并且設(shè)置身份核驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)于不明來(lái)訪(fǎng)者，及時(shí)有效地對(duì)其進(jìn)行攔截，由此充分實(shí)現(xiàn)城建檔案信息系統(tǒng)的安全性發(fā)展。

2.4 建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)

建設(shè)出統(tǒng)一化城建檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以在較大程度上對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享，提升數(shù)據(jù)信息資源運(yùn)用效率增加，各個(gè)城市間檔案管理部門(mén)的交流力度，定期地開(kāi)展研討會(huì)。將常規(guī)城建檔案保護(hù)工作壁壘打破，突破各區(qū)域間的限制，確保建立起統(tǒng)一化的數(shù)字管理系統(tǒng)，提升城建檔案保護(hù)力度。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，城建檔案是企業(yè)寶貴的信息財(cái)富，其保護(hù)與管理工作一直都是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，同時(shí)也是重點(diǎn)工作，這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)各項(xiàng)政策制度的制定和落實(shí)有著決定性的影響。而數(shù)字化的出現(xiàn)和發(fā)展，為分析和處理龐大的檔案信息帶來(lái)了無(wú)數(shù)的生機(jī)和活力。需要重視數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，建立起信息化系統(tǒng)，確保城建檔案保護(hù)效果較佳。