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提高圖書館圖書流通管理工作效率的路徑

2021-04-14 21:30:02夏倩華
卷宗 2021年9期
關鍵詞:工作效率管理工作圖書館

夏倩華

(重慶商務職業學院,重慶 400030)

圖書館是圖書借閱的重要場所,是資料信息的集中地。隨著人們對閱讀需求的不斷提升,對圖書管理工作也提出了新的要求,其中圖書流通工作作為圖書管理的重中之重,對圖書館的發展十分重要,需要進一步加強對管理的完善,從而促使圖書館更好地為閱讀者服務,提升國民的綜合素養水平

1 圖書館圖書流通管理的重要性

1)確保圖書館服務的有序性。圖書館圖書流通管理工作的重點就是確保藏書使用的有序性,從而為閱讀者提升良好的服務,通過加強圖書流通管理,提確保圖書借、還的效率,能夠及時的為閱讀者提供需要的資料,滿足閱讀者對圖書館的服務需求。

2)確保圖書的價值得以實現。圖書價值的實現需要能夠被閱讀者閱讀,大量的刊物及藏書能夠被大量的借閱,有助于確保圖書價值被最大化的實現,提升圖書流通管理的效率,能夠在一定程度上加快圖書借閱的周期速度,提升圖書館的服務,使得更多的人愿意到圖書館閱讀,從而確保圖書價值的發揮。

3)確保藏書的質量。加強圖書流通管理還需要對藏書的質量進行相應的管理,工作人員不僅不要有豐富的專業知識,重視圖書管理工作,還需了解到圖書的珍貴性以及圖書分類的基本方法,從而有效的提升圖書管理工作效率,確保藏書在借閱的過程中,能夠被良好的保護。

2 圖書館圖書流通管理中存在的問題

1)圖書檢索。圖書館圖書流通管理工作主要包括圖書的節約、還書以及續借等,讀者在進行圖書借閱前通常需要對圖書進行相關信息的檢索,這時就需要工作人員為讀者提供相應的服務,但在當前的圖書管理工作中,管理人員的專業能力不足[1],讀者進行圖書信息檢索時,難以獲的高效的服務,影響讀者的體驗感,影響了圖書的流通。且圖書館中的藏書眾多,在進行信息檢索時較為困難,圖書檢索設備的功能不全,難以充分滿足讀者在圖書借閱時的需求。

2)借還管理。圖書流通管理需要確保圖書的借閱和歸還的準確性,在當前圖書流通管理中,工作人員常常會在借閱、歸還者由于疏忽導致問題的出現,且圖書館中人員較多,依靠人工一方面工作效率角度,另一方面難以避免問題的產生,導致圖書借閱、歸還缺乏準確性,這加大的影響了圖書借閱、歸還的效率,不利于圖書流通管理質量的提升,給讀者造成了極大的不便。

3)不文明行為。大部分圖書館在圖書流通的過程中會存在較多的不文明現象,給圖書館造成一定的損失,也影響了部分讀者的便利性。例如圖書的嚴重缺損、缺頁、丟失等問題,使得部分圖書遭到了破壞,影響圖書流通管理工作的有序性[2],另外部分圖書在擺放上,也會存在一定的問題,例如排放過于緊密就會導致讀者在尋找及取放時比較困難,而出現一些問題,這在一定程度上的對圖書館的閱讀環境以及藏書質量都造成了極大的影響,從而難以為讀者提升更優質的服務。

3 圖書館圖書流通管理工作效率提升對策

1)完善圖書管理機制。加強圖書流通管理工作的效率,離不開完善的管理機制。圖書館作為公益性的服務場所,能夠為讀者提供更為廣闊的學習平臺,通過完善相應的管理機制,找出管理中存在的問題,并進行改善,從未有助于提高圖書的利用率[3],為讀者提供更優質的服務。在管理制度的完善中,需要充分結合讀者的需求,吸引讀者的注意力進行整改。另外還需要制定相關的內部人員管理的規章制度,根據相關工作人員的不同的崗位制定相應的工作職責,從而提升管理工作的有序性,同時在圖案館內設立意見箱,讀者可以將對圖書館的意見放入,從而有助于管理者能夠更了解讀者的需求,進一步完善管理機制,為讀者提供更優質的服務。

2)提高信息化、自動化管理水平。隨著信息技術的不斷發展,信息技術被廣泛的應用于各行各業的發展之中,極大的提升了各個行業的工作效率,因此想要提升圖書館圖書流通管理工作的效率,就需要進一步提升圖書館的信息化水平,加強自動化管理水平。可以建立數字化圖書管理信息庫,將圖書館的藏書、期刊進行針對化統一的整理,并將其做好分析,健全圖書管理系統的功能[4],通過數字信息庫的建立,便于為讀者提供自動化的服務,在一定程度上還能夠促進資源共享的發展,擴大的信息傳遞的范圍,使得圖書的價值得到了進一步的擴大化;另外圖書流通管理系統功能的健全,使得讀者在進行圖書檢索、借閱、歸還時,能夠借助于信息化技術完成,降低的人工工作的錯誤,也提升了圖書流通的效率,極大的提高了圖書館圖書流通管理的自動化水平,促進圖書館的可持續發展,更好的滿足讀者的閱讀需求。

3)規避不文明現象。圖書館圖書流通管理中的不文明現象的發生,在一定程度上對圖書管理中執行力不強之間有著較大的關系,在多元化的市場發展之中,部分圖書管理工作人員仍然受到傳統管理觀念的影響,在工作中自由散漫,缺乏對自身、以及讀者行為規范性的管理[5],進而導致圖書館中的不文明現象較多,增加的圖書館的損失,導致藏書的價值受損。因此需要加強對管理人員自身的工作責任感,在滿足讀者需求的同時,好需要加強對圖書的保護工作,對于在圖書上標記、亂寫亂畫,以及撕毀圖書或盜書等行為及時制止,并有責任對讀者進行教育,使其遵守圖書館的基本規定,愛護圖書[6]。另外可以通過利用現代化的技術,對圖書的借閱證進行信息的完善,做好對圖書流通情況的監管,例如采用信息化圖書標簽,能夠對圖書進行定位,從而避免出現圖書丟失的現象;以及在讀者借閱卡上增加信用度評分,對讀者閱讀習慣等進行評價,若出現圖書損毀現象則會降低讀者信用度評分,影響其正常借閱,從而在一定程度上提升讀者對圖書的保護意識,提升圖書流通管理工作效率。

4 結束語

綜上所述,圖書流通管理是圖書館管理工作的重點,圖書流通管理工作效率的提升對于提高圖書關閉服務質量,確保圖書價值的實現具有重要意義,因此需要在日常工作中,不斷發現其中的問題,進行相應的費勁,從而提升服務質量,確保圖書流通工作的有序開展。

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