常志軍
(甘肅省臨夏回族自治州圖書館,甘肅 臨夏回族自治州 731100)
新時期,網絡信息技術飛速發展,使其被廣泛應用于各個領域并且發揮出巨大作用。目前數字技術應用領域研究的主要方向就是通過充分利用數字化信息手段,促進工作效率和質量大幅度提升。在新時代圖書館視域下,我國圖書館信息化管理工作只有進行不斷創新和優化,才能適應時代發展潮流,與時俱進,發揮出最大價值和作用。
現階段,時代在發展,社會在進步,讀者要求也隨之提高,圖書館必須要在時代背景下充分依托信息化技術實現圖書館管理的信息化建設目標。科學化、智能化和網絡化是圖書館管理信息化的特點。接下來詳細分析管理信息化內涵:第一,信息技術被全面應用于圖書館管理工作中。由于圖書館管理工作屬于服務的一種,所以,對管理模式和服務方式有極高要求,只有跟上時代發展,才能更好為人民服務。在互聯網不斷發展的今天,當前主要模式就是利用信息技術獲取資源。因此,同樣要依靠信息的整合和利用去對圖書館管理工作進行管理。第二,應用信息技術促進圖書館信息化管理資源的最佳配置。時代和社會要求必須改革和創新圖書館管理模式。因此,有必要實現優化配置圖書館各項資源的目標,不斷創新管理圖書方式和手段,將圖書管理工作做好。第三,進一步改進和完善圖書館信息。想要順應時代發展潮流,緊跟時代發展步伐,實現圖書館信息化管理,就需要建立全新管理模式,使其具有多元化和現代化特點。在運用信息化手段管理圖書館過程中最重要的就是要不斷改革、創新[1]。
新時期新形勢下,為了符合時代發展潮流,更好滿足人們需求,需要對圖書館信息化管理工作進行有效創新,具體分析表現在以下幾個方面:
在科技不斷進步的今天,僅僅依靠紙質閱讀方法并不能很好滿足人們持續提高的閱讀要求,因此,在利用電子書籍資源時,人們開始逐漸利用網絡方式。我國圖書館想要在信息化時代實現持續、健康發展目標,就必須在現有管理模式的基礎上,進行不斷改進和創新,從讀者層面出發全面綜合考量,讓讀者處于重要關鍵位置,只有這樣才能將電子圖書借閱平臺系統軟件搭建出來,進一步滿足讀者需求,進一步提高電子借閱平臺圖書檢索效率和質量,與此同時,不斷完善當前圖書館數據資料,促進圖書管理工作的數字化和智能化[2]。
由于想要對數字化圖書館檢索資料對應需求進行滿足,又要最大程度增加圖書館電子書籍資源,因而就產生一定問題,使整體內容具有更多繁瑣性。為了改善這種情況,就要不斷更新當前圖書館管理方式,從實際情況出發,進一步優化電子圖書館借閱服務內容,將科學合理信息管理技術引進來,在具體管理實踐工作中將科學管理方式落實到位,以此為基礎,將健全的圖書管理體系建立出來,促進快捷、方便服務通道的形成,有效利用這種方式,從而對于人們對閱讀提出的要求進行最大程度滿足。使閱讀人員在閱讀中的投入資金大幅度降低,將完美服務和優質效果提供給讀者[3]。
對圖書館管理策略進行優化可以在數字化圖書館時代背景下促進圖書館自身建設和發展,對于我國整體精神文明建設具有促進作用。由此看來,在今后優化和提升圖書館管理方面,要以時代背景為根據,有計劃、有目的對館內工作人員專業素質技能進行提高。具體表現在以下兩個方面:第一,對圖書館管理人員進行引導,使其能夠積極學習相關理論知識,對數字化圖書館的意義和實施思路進行了解和掌握。第二,對崗位實踐和培養給予高度重視。從圖書館對相關崗位職能要求出發,以圖書館相關宗旨和標準為依據,對管理人員開展系統培訓工作,促進圖書館管理人員應用現代化數字媒體技術水平不斷提升,從而更好地服務于圖書館現代化建設和管理工作。
首先,需要構建強有力的防護技術制度,避免木馬病毒及黑客等非法入侵,與此同時,避免發生數字資源被非法使用和瀏覽的現象。比如,對權限要加強設置,在登錄界面設置密碼和口令,避免發生盜取讀者賬號問題;對防火墻進行設置,避免發生不法人員入侵及非法訪問情況;采取數字加密方式,能夠全封閉文本格式,這樣可以避免數字資源被非法入侵,從而導致被破壞。其次,為避免發生對他人知識產權侵犯從而引起法律糾紛問題,需要建立健全有關知識產權制度。除此之外,有必要在內部開展大規模普法工作,可以邀請相關領域專家在圖書館內開展講座活動、論壇會等,使員工能夠對知識產權法進行深入理解。與此同時,必須加強與圖書作者之間的溝通與協調,因為在準備對一些沒有購買相應版權電子書籍進行數字化處理時,一定要征得作者同意后,才能對紙質書籍開展數字化處理工作,防止對他人復制權和著作權造成侵犯[4]。
開源節流原則是建設數字圖書館應該遵循的原則。第一,將籌集錢款路徑充分擴展,從公司、企業和公益機構等方面去爭取建設錢款。比如,充分利用互利互惠方式,圖書館和出版社建立合作關系,將信息資源產品開發出來,這樣就可以實現共贏目標。另外,對于政府而言,可以為建設數字化圖書館設置專項資金,對基金內容進行細化,保障其可以購買先進科學的儀器設備。國家還要在納稅方面制定福利政策,對于圖書館購置的電子圖書繳納稅款進行適當減免。第二,圖書館降低資金花費。為有效防止重復電子、紙質圖書過多,在經費不足情況下,需要優先采購電子圖書,對館藏結構進行優化,將圖書復本數量最大程度減少。圖書館樹立正確思想意識非常重要,一定要從本館工作實踐和讀者閱讀習慣出發去考慮圖書館的建設項目,爭取能夠用最小的投入成本獲取最大的效益[5]。
總而言之,在現代信息技術使用范圍不斷擴展的今天,未來數字圖書館將成為主要發展趨勢。在新時代數字圖書館視域下,傳統圖書管理方式具有很多弊端和缺陷,不能滿足社會公眾需求。因此,需要對圖書管理工作進行創新和改革,提高數字化水平和服務質量,促進數字化圖書館不斷發展和壯大。除此之外,對于圖書管理人員而言,要緊跟時代發展步伐,與時俱進,促進自身圖書管理能力不斷提升。