關于高職院校教務管理工作協同創新的思考

劉華艷

（遼陽職業技術學院，遼寧 遼陽 111000）

教務管理在高職院校日常工作的重要內容，教務管理的水平高低直接決定了教學工作的順利與否。對于高職院校來說，教務管理的內容非常豐富，包括教學基本建設、教學運動管理、教學質量管理與評價以及教學管理研究等，要想提高教務管理的質量，就要求高職院校的各個部門要協同起來，將教務處和二級院系教學管理進行有效整合，形成有機的整體，建立統一的教學組織系統和指揮系統，這樣才能將各個院校的管理主觀能動性發揮出來，促進院校整體教學管理水平的有效提升。

1 高職院校教務管理協同創新的重要意義

從現實的情況來看，現階段我國的高職院校在教務管理方面還存在著一定的問題。高職院校的教務管理工作內容非常繁重，需要管理的事務非常多，并且涉及很多方面，需要和不同的部門之間產生較緊密的聯系，這就導致教務管理的工作節奏非常緊湊，需要負責的工作內容非常多，但是人員配置卻明顯不足，導致工作時難以面面俱到，并且在實際的教務管理中，管理工作缺乏系統的預見性和計劃性，這也是導致教務工作不夠有序的重要原因[1]。另外，相關的部門在教務管理工作中，沒有針對各工作內容的具體要求進行分析，制定工作計劃時沒有從工作的實踐性考慮，導致整個教務管理工作缺乏指導性。另外，還有部分高職院校對教務管理工作的重視程度不夠，缺乏對教務管理工作的研究。在協同管理的理念下，高職院校各部門之間形成良好的合力，做好協同管理，充分發揮不同部門的作用來加強校務管理工作，嚴格按照協同的理念和機制來辦事，能夠充分發揮不同部門的積極作用來強化及教務管理工作，以此來全面提升高職院校校務管理的整體水平和效率。

2 高職院校教務協同管理機制創新

1）校內協同管理機制。高職院校要做好校務管理工作，首先要做好校內協同管理工作，要制定對應的校內協同管理機制，由教務處組織并帶領各個部門積極做好校務管理工作，讓不同的部門之間形成良好的凝聚力，以教務處為核心來聚合導向協同管理。教務管理工作需要全校上下共同努力來完成，而教務處是校務管理的關鍵部門，在實際的校務管理中要將不同部門的關系協調組織好，要充分發揮出部門的協調作用。教務處要結合高職院校管理和教學的實際工作來制定教務管理的相關制度，并制定工作計劃，做好工作安排，通過二級院校教學單位來落實各項管理工作。為了更好地調動各部門工作的積極性，可以通過質量控制辦公室來做好評價考核，結合現實的管理情況來不斷對教務管理的制度進行完善，以此來實現校內教務的協同 管理。

2）校外協同管理機制。校外協同管理是指高職院校要與政府、區域以及企業進行協同來做好校務管理工作。首先是和政府協同，學校要和政府協同來做好教學改革，結合現實的需求來對高職院校的人才培養目標進行重新定位，突出辦學特色，不斷結合時代的發展來進行教學改革與創新，和相關的部門協同。和區域協同是指高職院校要結合區域經濟的發展現狀和行業發展狀況來辦學和管理，比如結合區域的經濟來設置專業，形成良好的對接，提高學校和區域產業結合的契合度[2]。此外，高職院校還應該加強和企業的協同，在當前的時代背景下，校企合作是促進教學改革的重要路徑，作為高職院校也應該從雙贏的角度出發來加強和企業的合作，通過校企合作來協同育人，培養出更適應企業發展需求的高素質人才，不斷提升學生的實踐能力和職業能力，促進課堂和車間、教師與師傅、實習和就業以及課程和崗位的有效對接，全面提升學校的育人水平。最后，高職院校還應該和其他院校之間形成良好的協同關系，加強學校之間的校際合作，在課程建設、專業建設等方面都可以實現深度合作，加強優質資源的共享。

3 高職院校教務管理工作協同創新的建議

1）增強協同管理意識。高職院校教務管理工作的協同創新需要全校上下增強教務協同管理的意識。高職院校的各教務管理部門要以教學工作為核心來加強和各個部門之間的協作和創新，要不斷增強責任意識，主動解決教務管理中的各種困難。另外教務管理部門要轉變工作理念和方式，改變以往以自我為中心的工作模式，要建立科學的全部門協作機制，從校內協同和校外協同兩個方面來制定管理機制，加強多方合作來確定人才培養方案，做好對不同部門的協調和統籌工作，加強對各個部門的宏觀指導工作。

2）明確協同管理責任。高職院校可以實行二級教務管理模式，而要想發揮出分院系二級教務管理的作用，就要求一定要對分院系二級教務管理的權限和職責進行科學分化，對于院系的各種日常管理工作，都可以將其安排給二級教務管理部門，讓二級校務管理部門來處理好相關的事物，而教務處則主要對二級教務管理部門的工作進行監督和審核，并做好對應的管理效果評估。在管理的過程中，要采用靈活的管理方式[3]。當前高職院校的內外部環境都在不斷改變，教務管理工作的內容和形式都不應該一成不變，而是要根據時代的變化和環境的要求來改變管理方式和形式，引進最新的管理理念，采用最先進的管理方式。對于不同的辦學方式以及不同的專業來說，就應該選擇不同的管理方式。比如對于現代學徒制的相關專業，就不能采用以往的教務管理方式和形式。總之，高職院校要結合市場的實際需求來開展教學活動，并做好教務管理工作，實施教務協同管理。

3）教務協同管理制度的創新。要實現高職院校教務管理的協同創新，制度創新是重要基礎，任何高校的管理都離不開完善的管理制度，對于教務管理來說也是一樣。要想做好教務管理工作，就一定要引入靈活、以人為本的彈性管理制度，并結合現實的需求和狀況來不斷升級和進步。高職院校的教務協同管理一定要先結合現實的需求來制定協同管理制度，可以從高職院校的人才培養方案、專業建設、教學安排、課程建設以及學生的成績考核等多個方面來制定科學化和規范化的管理制度，讓二級教務管理機構能夠遵循相關的制度和規則來做好管理工作。另外還應該加強校內和校外的協同管理。對于校內的角度來說，要加強一級教務管理和二級校務管理的溝通、交流，加強合作，要定期召開對應的會議。對于校外的校務協同來說，要加強校企合作，不斷提高校企合作的靈活性和可操作性，加強對教務管理的審核，以此來不斷提高教務管理的規范化和科學化。

4 結語

在社會不斷進步和發展的大背景下，高職院校也應該重視校務管理工作，加強教務協同管理。具體來說，高職院校要從校內協同管理和校外協同管理兩個方面來實現校務協同管理，增強協同管理的意識，并明確不同部門協同管理的職責和權限，創新校務協同管理的制度，多方共同實施校務管理，這樣才能全面提升校務管理的水平和 質量。