醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

李 欣

（臨沂市中醫醫院，山東 臨沂 276000）

在信息化技術快速發展的當下，醫院檔案管理信息化建設工作的開展是勢在必行的，其可以提升檔案管理工作的秩序性，而且可以有效地提升醫院對信息的使用水平，可以為醫院的進一步發展奠定基礎。目前，我國部分醫院已經認識到了檔案信息化建設的必要性及意義，并積極進行嘗試，也取得了一些成績，但是有多方面因素的影響，醫院檔案信息化建設中仍舊存在著一些不足，檔案信息化建設水平還有著較大的提升空間，因此，對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值進行研究有著較強的現實意義。新形勢下，管理人員要明確檔案管理信息化建設的作用，使得醫院管理人員能夠認識到檔案管理建設工作的價值，以此采取具體的措施推動檔案信息化建設，進而提升醫院檔案管理的水平。

1 醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

1.1 提高醫院檔案管理工作效率

在醫院醫療水平不斷提升的情況下，醫院所接收的患者、完成的醫療項目正在快速的增加，這種情況下，醫院日常管理中出現的資料也較多，而在這種情況下，再由護士使用傳統紙質進行信息的記錄，導致檔案錄入工作成為檔案管理工作中的難點，造成了大量人力及時間的浪費，而且檔案管理工作會難以避免的受到人為因素的影響，檔案管理工作開展質量難以得到必要的保障。而且傳統的檔案管理工作會導致檔案在潮濕的環境中出現損壞的情況，檔案保存成本較高。在以往檔案管理工作中，檔案的存放和查閱也是較為困難的工作，大量檔案存放后工作人員往往不能在需要資料時快速查找，會影響后續工作的正常開展，檔案管理工作開展情況并不理想。而進行信息化系統的建設，依照患者的身份信息就可以在計算機端就可以進行信息的錄入，信息化檔案的保存難度較低，而且所需的空間較少，在一定程度上降低了檔案保存成本。此外，檔案管理人員在實際工作中可以通過關鍵詞進行信息的儲存及檢索，信息查閱的速度大幅提升，這種方式可以有效地提升檔案管理工作的質量，為工作人員利用檔案資料提供了極大的便利。

1.2 促使醫院管理水平得到提升

加強對檔案信息化建設可以使得醫院醫護人員進行信息共享工作，信息的利用效率有著較為明顯的提升，在初診、復診、拿藥等環節可以快速的調取患者信息，進而實現看診的工作快速性，為醫院醫護人員開展工作提供了極大的便利。而檔案信息化建設工作也可以有效地提升醫院管理水平，醫院在管理中可以對各個科室的信息進行有效的分析，保證可以根據以往信息分析結果明確各個科室管理不足，以此為基礎完善工作方案，進而提高管理工作的針對性，提高醫院管理工作的水平。而在醫院的藥品、設備管理工作中，工作人員也可以根據檔案中的信息記錄工作進行藥品的核對及設備維護工作，這種情況下，工作人員可以從繁重的工作中解放出來，工作人員的工作壓力大幅減輕，而且藥物檔案管理工作中的疏漏明顯減少，有效提升了管理工作的質量[1]。

1.3 推動國家醫療事業得到發展

在我國醫療事業的建設工作中，需要對各個醫院的信息進行有效的整合，保證在醫療事業發展中明確自身發展的不足，為醫院后續的發展指明方向，進而推動醫療事業的進一步發展。但是傳統檔案管理方式在數據相當龐大的情況下無法實現信息共享工作，信息的利用效率較低，造成了大量信息資源的浪費，對醫療建設工作造成了較大的限制，阻礙著醫院的發展。而檔案管理信息化建設工作，建立共享平臺就可以實現資料共享工作，檔案能夠在各個領域進行傳播，確保各個醫療領域可以根據自身的建設水平及時地進行整改工作，以此推動我國醫療事業的發展[2]。

2 提升醫院檔案信息化中信息化建設的具體措施

2.1 提升醫院領導層次對檔案信息化建設的重視

在認識到醫院檔案信息化建設工作的價值后，醫院要采取一定的措施推動相關工作的開展，進而保證醫院檔案管理工作的水平得以提升。在進行檔案信息化建設工作中需要對人員及設備管理方面進行改革，而相關工作需要大量的資金，也需要參與人員的配合，這種情況下，就要求領導人員對檔案信息化建設工作具有較高的認識。領導層次人員要明確社會信息化發展趨勢，更新自身觀念，充分認識到檔案信息化建設的必要性及迫切性，加強對檔案信息化資金及思想方面的支持，為醫院檔案信息化建設工作提供堅實的后盾，以此保障檔案信息化建設工作的有序開展[3]。

2.2 完善信息化管理制度

在醫院檔案管理信息化建設工作中，管理人員要明確只有標準化的制度才能保證管理工作有序進行[4]。因此，管理人員要對醫院的患者信息管理及經濟發展特點等方面進行分析，使其成為檔案信息化建設的基點，以此為依據完善檔案管理制度，從制度層面對檔案信息化建設工作進行規范，為人員開展相關工作提供可靠的依據，保障檔案信息化建設工作的高效有序開展，盡可能避免外界因素的影響。另外，在方案管理制度完善工作中，管理人員不能閉門造車，要在行業中對先進醫院進行分析，并對比自身存在的不足，分析與先進醫院之間存在的差距，并了解國外醫院檔案管理工作的開展進程，在此基礎上對自身的管理制度進行完善，確保檔案管理制度可以對管理人員、醫護人員等進行限制，規范工作人員的行為，使得信息的錄入、儲存、調取等工作可以根據制度標準進行，保證工作開展的質量。

2.3 加強對配套設施的建設

想要進行檔案信息化建設，配套的設施是必不可少的，因此，管理人員應在獲得資金后進行設施的建設，為檔案信息化建設工作的開展打下堅實的基礎。在配套設施建設的過程中主要分為兩個方面：硬件設施與管理系統。就硬件設施方面而言，醫院要積極的購進大量的計算機設備，保證可以滿足檔案信息化建設的需求，使得管理可以應用計算機實現交互工作。而在系統方面，管理人員要積極引進適合醫院信息管理的軟件，確保可以通過軟件加強對信息的利用，進而提升檔案管理水平[5]。

2.4 建立內部網絡平臺，加強信息檔案利用效率

在醫院不斷擴大建設的過程中，醫護人員工作中產生了大量的數據，也需要對患者數據的應用，因此，在檔案信息化建設過程中，不能僅僅提升對信息錄入及儲存的信息化，更要在信息調取中進行信息化建設，保證醫護人員可以快速地獲取檔案庫中的信息。根據上述要求，要建立起醫院內部的信息化平臺，將檔案信息上傳至信息化平臺，并依據實際工作的需求設置醫護人員的權限，使得醫護人員可以通過內部網絡調取檔案庫中的信息，使得相關信息可以成為醫生對患者病情診斷工作的基礎，進而使得檔案充分地發揮其作用，提高資源的利用水平[6]。

2.5 加強對信息化檔案的安全保護

在檔案信息化建設的過程中雖然可以提升檔案信息儲存、分析、使用等方面的便捷性，提升信息的利用率，但是由于網絡具備較強的開放性，在檔案信息化中可能會出現系統崩潰、病毒侵害、黑客入侵等危害，如不能提前采取防范措施加以應對有可能導致信息丟失、信息損傷等情況的出現，對檔案信息管理工作的質量有著一定的負面影響。而且檔案的丟失可能造成患者隱私的泄露，進而造成護患糾紛，不利于醫院的發展和社會的和諧穩定。因此，在檔案信息化建設工作中要加強對檔案信息的保護。管理人員應充分認識到信息保護的重要性，樹立較強的信息保護意識，針對丟失、破壞等危險因素應積極地進行定期備份工作，避免信息丟失情況的出現。而且管理人員要建立防火墻等抵御外來侵害，進而保證數據的安全性。另外，管理人員可以設置密碼，加強對人員權限的管理，降低黑客的入侵成功概率，更好的保障信息的安全[7]。

2.6 提升信息化管理人才管理隊伍的建設

管理人員的綜合素質提升是提升檔案管理信息化工作的重點，因此，醫院在進行相關工作建設的過程中需要提高對相關工作的重視，為檔案信息化建設提供可靠的人才保障。一方面，醫院在檔案信息化建設中，需要通過招聘考核的方式招收信息技術專業化人才，確保其可以在維護、維修、醫護人員信息化培訓等工作中發揮作用，提升醫院整體信息化建設工作的質量。另一方面，要提升檔案管理人員對自身專業知識的掌握，通過定期培訓工作學習最新的信息技術，切實提高檔案管理人員的工作能力及責任意識，確保其能夠靈活應用信息技術開展檔案管理工作，進而提升檔案信息化管理工作的質量，促進醫院檔案管理水平的大幅提升[8]。

3 結論

綜上所述，推動檔案信息化建設可以有效提升醫院檔案管理工作的效率，促進醫院檔案管理工作水平的提升，推動國家醫療事業的發展。而在信息化建設過程中，醫院管理人員要提高對檔案信息化管理的重視，完善信息化管理制度，加大資金的投入，為檔案信息化建設提供可靠的物質保障。另外，醫院應注意建立內部分享平臺，實現信息化分享，提升信息分享的便利性。