探索“互聯網+”環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理策略

潘 琳

（天津市海河醫(yī)院，天津 300350）

將互聯網技術與醫(yī)院的人事檔案管理工作實現有機結合，可以為醫(yī)院人力資源的高質量調配提供有力支持，因此，很多醫(yī)院都已經將互聯網技術普及背景下的人事檔案管理工作改良作為重點關注的問題。

1 “互聯網+”環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

1.1 互聯網技術在檔案信息保存方面的應用存在不足

實現檔案的有效保存是很多醫(yī)院人事檔案管理人員重點關注的問題。但是，一些人事檔案管理人員雖然進行了互聯網技術的應用，但缺乏對檔案信息資源構成情況的考察分析，導致針對人事檔案的網絡化服務體系未能得到有效的構建，難以在數字化檔案信息的有效保存之下，實現對醫(yī)院人事檔案信息質量的高水平維護。一些人事檔案管理策略在具體設計過程中，缺乏對數字檔案信息真實性與可讀性的研究，未能保證數字檔案信息的非法變更問題得到有效規(guī)避，與數字化檔案歸檔管理需求相適應的舉措難以得到創(chuàng)新調整，不利于檔案信息價值的高水平維護。一些互聯網技術資源在探索應用的過程中，對于互聯網技術所帶來的檔案管理技術變化情況缺乏充分總結，未能實現對檔案管理相關損失的預測分析，無法在技術更新情況下，實現檔案信息的長久保存。部分醫(yī)院人事檔案管理工作者雖然對互聯網技術環(huán)境展開了研究，但缺乏對電子文件結構和形式等重要信息的關注，導致硬件資源好軟件資源更新所帶來的諸多影響無法得到明確，在電子文件的存儲載體無法得到調整優(yōu)化的情況下，檔案將難以實現長時間的保存處置。

1.2 檔案利用網絡化水平較低

實現檔案資源的網絡化利用是保證人事檔案為醫(yī)院發(fā)展提供積極影響的關鍵。但是，部分醫(yī)院在處理人事檔案管理工作的過程中，對于檔案資源網絡化利用的相關情況缺乏足夠的關注，未能實現對檔案信息化建設工作的合理規(guī)劃，導致數字化信息無法在電子文檔管理方面發(fā)揮積極影響，也使得傳統的紙質檔案管理形式難以得到高水平的調整優(yōu)化。一些醫(yī)院的人事檔案管理人員缺乏對檔案信息查閱需求的重視和總結，未能結合檔案館的建設經驗，制定數字化文檔管理的相關策略，導致檔案網絡化管理策略的制定無法與醫(yī)療衛(wèi)生服務網絡的構建和應用需求保持一致，難以在檔案利用策略的改革過程中，充分適應醫(yī)院人事檔案管理策略的實施需要。一些醫(yī)院雖然嘗試使用網絡化服務取代傳統的檔案管理模式，但在進行檔案信息對外服務方案的過程中，缺乏對教育科研性質網絡資源的重視和應用，導致醫(yī)院的檔案管理網絡化平臺無法實現與國際互聯網的完整結合，難以憑借網絡技術提高檔案信息共享質量。

1.3 醫(yī)院人事檔案信息安全的維護質量較差

唯有保證檔案之中的信息資源得到高水平的安全保障，才可以為醫(yī)院人事檔案應用價值的充分開發(fā)提供有利支持。但是，現有的部分人事檔案管理策略在制定過程中，缺乏對網絡技術普及應用過程中，人事檔案可能面臨的風險因素的總結，現有的檔案信息安全加密技術與檔案管理的具體工作銜接不夠完整，難以在滿足人事檔案信息安全維護需求的基礎上，實現對人事檔案管理具體工作的創(chuàng)新優(yōu)化。

2 “互聯網+”環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理優(yōu)化策略

2.1 提高互聯網技術在檔案信息保存方面的應用水平

醫(yī)院的人事檔案管理工作者必須加強對檔案保護需求的關注，尤其要對影響檔案信息質量的各方面因素進行有效的價值總結，使影響檔案信息維護水平的因素得到明確。一定要加強對檔案信息資源網絡化服務需求的重視，尤其要對互聯網技術引進過程中，人事檔案安全性可能面臨的威脅加以總結，使檔案信息保存在技術層面所需條件得到明確，進而實現對檔案信息保護措施的調整優(yōu)化。要加強對數字檔案信息變更和破壞情況的研究，尤其要對檔案信息標準歸檔所需條件加以研究，使影響檔案信息保護有效性的多方面舉措可以充分明確自身價值，以便能夠在互聯網技術的支持之下，更好地滿足檔案信息保護需要。要從長久保護檔案信息的角度入手，探索人事檔案管理工作的改革策略，尤其要對媒體老化背景下可能存在的信息損失予以考察，使技術變更可能引發(fā)的損失得到精準估測，從而有效的滿足檔案信息質量的保護需要。要加強對電子文件結構變化情況的重視與考察，尤其要對電子檔案儲存載體的變化情況加以分析，以便文件信息不同類型的儲存環(huán)境可以得到明確識別，為檔案信息質量的充分維護提供幫助。

2.2 提高醫(yī)院人事檔案利用網絡化水平

醫(yī)院的人事檔案管理人員需要將檔案資源利用作為重點關注的問題，尤其要對影響檔案利用質量的多方面因素進行價值總結，使?jié)M足人事檔案利用需求的各項措施得到調整優(yōu)化，為檔案利用網絡化程度的提高創(chuàng)造有利條件。要加強對檔案信息化建設相關影響的關注，尤其要對檔案管理工作現代化的重要價值進行總結分析，使影響電子檔案價值開發(fā)的各方面因素可以充分明確自身價值，以便能夠在傳統檔案信息形式得到創(chuàng)新的情況下，更加有效的滿足醫(yī)院的人事管理工作實施需要。醫(yī)院在制定具體的人事檔案管理策略過程中，要加強對教育科研等網絡資源的重視，確保醫(yī)院內部的網絡資源可以更好地實現與教育科研性質網絡資源的銜接，以便能夠在醫(yī)療網絡資源對外合作渠道得到有效構建的基礎上，滿足檔案資源的共享需求，并保證網絡技術能夠在檔案資源開發(fā)共享方面發(fā)揮更大影響。在醫(yī)院人事檔案利用網絡化策略創(chuàng)新的過程中，要加強對電子檔案組網形式的重視，確保檔案信息的查詢和傳遞途徑得到有效的創(chuàng)新，以便電子檔案的利用功能可以得到有效地強化，為電子檔案在線檢索提供有利支持。

2.3 提高醫(yī)院人事檔案管理工作信息安全維護質量

醫(yī)院人事檔案管理人員需要對互聯網技術應用背景下，檔案信息檢索和統計等基礎性工作加以研究，并將檔案信息資源的共享作為主要考察的問題，使具備較高應用價值的檔案信息能夠得到高水平的應用，為醫(yī)院更好的憑借人事檔案管理工作滿足發(fā)展需要提供幫助。醫(yī)院的人事檔案管理工作者還需要加強對檔案信息加密管理相關狀況的研究，尤其要對數據信息備份存在的問題進行深入考察，為人事檔案應用價值的充分完整開發(fā)提供有利的基礎條件。

3 結論

互聯網技術的創(chuàng)新發(fā)展很大程度上促進了醫(yī)院人事檔案管理工作的改良。因此，對醫(yī)院人事檔案管理工作存在的不足加以總結，并結合互聯網技術的特征，制定醫(yī)院人事檔案管理工作的改進策略，對確保醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，具有十分重要的意義。