基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理優(yōu)化創(chuàng)新

王桂琴

（河南省焦作市圖書(shū)館，河南 焦作 454000）

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們的生活更加方便，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，如何在圖書(shū)資料管理中充分的運(yùn)用信息技術(shù)創(chuàng)新管理方式是值得思考的問(wèn)題。在創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方式的過(guò)程中，一定要充分與信息技術(shù)相結(jié)合，這樣不僅可以使圖書(shū)資料管理工作效率得到提升，同時(shí)還可以使人們的圖書(shū)借閱需求得到更好地滿足。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各行各業(yè)都隨之做出了一定的調(diào)整，在企業(yè)管理中融入信息技術(shù)，提高管理效率，從而使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下走得更遠(yuǎn)。在這個(gè)過(guò)程中，圖書(shū)資料管理工作也要緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)目前的工作進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣才可以提高圖書(shū)管理工作的效率，滿足人們借閱圖書(shū)的需求。通過(guò)將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)資料管理中，可以使圖書(shū)管理人員的工作更加簡(jiǎn)單，使其不用操作一些無(wú)用的機(jī)械工作。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息中的數(shù)據(jù)分析功能，還可以對(duì)圖書(shū)檢索、分類等方面的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以使人們更加方便的借閱圖書(shū)。基于此，本文將探討優(yōu)化、創(chuàng)新圖書(shū)資料管理的方式。

1 在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中，對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新的意義

1.1 圖書(shū)質(zhì)量是學(xué)生拓展知識(shí)的主要渠道

在學(xué)生成長(zhǎng)的過(guò)程中，圖書(shū)是十分重要的。知識(shí)是人們的精神食糧，知識(shí)來(lái)源于圖書(shū)，同時(shí)學(xué)生的知識(shí)也來(lái)源于圖書(shū)，通過(guò)圖書(shū)，學(xué)生可以學(xué)習(xí)到各種各樣的知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是必要的，這樣才可以使人們?cè)谑褂脠D書(shū)資料的時(shí)候享受到更好的服務(wù)。在圖書(shū)資料管理工作中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，可以使工作效率得到有效的提升。就圖書(shū)館陳列的書(shū)籍情況來(lái)，其種類是十分繁多的，既有各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，同時(shí)也有許多珍貴的著作，圖書(shū)整合了信息資源。通過(guò)科學(xué)有效的開(kāi)展圖書(shū)管理工作，能夠使圖書(shū)資源流傳的更加久遠(yuǎn)。在傳統(tǒng)的讀圖書(shū)管理工作中，更多是人工操作，所以這一過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)失誤的情況。圖書(shū)館陳列了許多種類的圖書(shū)，在借閱圖書(shū)的時(shí)候，讀者很難立馬找到自己需要的圖書(shū)，如果僅僅在尋找圖書(shū)的過(guò)程中就花費(fèi)大量的時(shí)間，這無(wú)疑是浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也是不合理的，這樣會(huì)打擊學(xué)生讀書(shū)的積極性。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，在管理圖書(shū)資料的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加以利用，從而最大化的提升圖書(shū)資料管理工作的效率，使圖書(shū)資料管理工作可以得到更好的發(fā)展。

1.2 提升圖書(shū)資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量

在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行創(chuàng)新管理的過(guò)程中，需要對(duì)管理理念進(jìn)行更新，學(xué)習(xí)新的管理理念。基于此，了解服務(wù)群體的具體需求，對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，這樣可以使工作更加高效的開(kāi)展，同時(shí)還可以使管理工作的質(zhì)量得到提升。就傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式來(lái)看，其具有很低的工作效率，讀者找到自己想要的圖書(shū)花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，由此可見(jiàn)，優(yōu)化、創(chuàng)新圖書(shū)管理模式是必要的，這樣才可以基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，為大眾提供更好的服務(wù)。借閱圖書(shū)的人在借閱的過(guò)程中可以對(duì)現(xiàn)代設(shè)備進(jìn)行充分的利用，從而快速找到自己想要借閱圖書(shū)的位置，這樣可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作中的不足。在對(duì)圖書(shū)質(zhì)量管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，一定要緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理方式。

2 當(dāng)前傳統(tǒng)圖書(shū)質(zhì)量管理模式存在的缺陷

2.1 圖書(shū)資料管理人員的管理意識(shí)較為薄弱

在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于許多管理人員仍然沿用的是傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，這就導(dǎo)致其圖書(shū)資料管理存在滯后性，沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，效率低下。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，很多管理人員對(duì)圖書(shū)資料管理的時(shí)效性和必要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，這在一定程度上使圖書(shū)資料管理人員的管理水平較低，同時(shí)也缺乏先進(jìn)的管理意識(shí)。除此之外，在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)管理人員缺乏管理意識(shí)，這樣不利于使圖書(shū)資料管理工作更好的開(kāi)展。因此，在實(shí)際的管理工作中，可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。圖書(shū)資料管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏多樣性，過(guò)于單一，綜合能力不行，這就導(dǎo)致管理人員在對(duì)書(shū)籍資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，更多的是手工操作。然而，圖書(shū)館具有海量的書(shū)籍信息。在一方面，如果圖書(shū)資料管理員在開(kāi)展工作的過(guò)程中緊緊依靠手工，那么很難使工作效率得到提升。在另一方面，一些圖書(shū)管理人員對(duì)待工作十分敷衍，同時(shí)不重視圖書(shū)的保養(yǎng)工作，沒(méi)有重視圖書(shū)的保護(hù)。由此可見(jiàn)，即使網(wǎng)絡(luò)信息在不斷的發(fā)展，但是在一些圖書(shū)資料管理的過(guò)程中，仍然沿用的是傳統(tǒng)的管理方式，其不但難以跟上時(shí)代的步伐，同時(shí)也難以推動(dòng)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 對(duì)于目標(biāo)書(shū)籍的查找和借閱較為困難

在圖書(shū)館中具有海量的書(shū)籍，種類繁多，由于圖書(shū)資料管理員在對(duì)這些書(shū)籍進(jìn)行管理的過(guò)程中，沒(méi)有采用科學(xué)合理的方式對(duì)其進(jìn)行劃分和歸類，這將會(huì)影響人們尋找目標(biāo)書(shū)籍，使其需要耗費(fèi)較多的時(shí)間才可以找到目標(biāo)書(shū)籍，這樣就導(dǎo)致查閱信息是十分低效和困難的。除此之外，借閱的過(guò)程是十分復(fù)雜的，需流程較多，既需要出示相關(guān)證件，也需要辦理相關(guān)手續(xù)。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，這種傳統(tǒng)的管理模式是十分落后的，既不能滿足人們對(duì)書(shū)籍閱讀的需求，又會(huì)使圖書(shū)館的借閱率下降。

2.3 圖書(shū)資料管理設(shè)備不夠先進(jìn)

在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作中，僅僅需要一些簡(jiǎn)單的工具就可以開(kāi)展，比如桌、椅、紙、筆等。但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工具根本不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。在圖書(shū)管理工作中，一些先進(jìn)的管理設(shè)備是必不可少的，圖書(shū)館管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，應(yīng)該借助云計(jì)算等先進(jìn)設(shè)備來(lái)完成，從而使圖書(shū)管理工作更具信息化、高效化和數(shù)字化。但就圖書(shū)館的具體情況來(lái)看，很多圖書(shū)館都沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，而是把資金更多的投入到圖書(shū)館建設(shè)的其他方面，比如購(gòu)買圖書(shū)等。但是卻沒(méi)有重視引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，這樣不能提高圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量，也不利于提升讀者借閱和查閱書(shū)籍的效率，更不利于圖書(shū)館的發(fā)展。

3 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下優(yōu)化圖書(shū)質(zhì)量管理的有效途徑

3.1 提升圖書(shū)管理人員的管理工作意識(shí)

在對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化的過(guò)程中，圖書(shū)管理人員的工作表現(xiàn)發(fā)揮著重要的作用。圖書(shū)管理人員的工作意識(shí)對(duì)圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新有著極大的影響。為了保證圖書(shū)資料管理創(chuàng)新、優(yōu)化能落到實(shí)處，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是必要的，從而使工作人員的工作表現(xiàn)可以得到改善，一定要加強(qiáng)對(duì)這方面工作的重視。在對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化的過(guò)程中，需要對(duì)工作人員先進(jìn)的管理理念進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們學(xué)會(huì)如何將先進(jìn)的管理理念運(yùn)用在圖書(shū)資料管理工作中，讓其在思想層面上真正認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新管理的意義和必要性。在管理圖書(shū)館管理員的過(guò)程中，不應(yīng)該僅僅關(guān)注其業(yè)務(wù)能力，同時(shí)更要關(guān)注招聘環(huán)節(jié)，從源頭解決問(wèn)題。在招聘圖書(shū)館管理員的過(guò)程中，應(yīng)該招聘綜合性人才，不應(yīng)該僅僅關(guān)注應(yīng)聘人員是否具有圖書(shū)館的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)行考慮，了解其是否有創(chuàng)新思維，是否愿意學(xué)進(jìn)行先進(jìn)的知識(shí)，只有具備這樣能力和思想的人才，才可以更好的運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而使管理效率得到提升。同時(shí)在工作的過(guò)程中，一定要大力宣傳運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的必要性，這樣有利于使相關(guān)管理人員創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方式，提高圖書(shū)資料管理效率。

3.2 構(gòu)建圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)

基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等技術(shù)進(jìn)行靈活的運(yùn)用，這樣不僅可以使工作效率得到提升，同時(shí)還可以簡(jiǎn)化圖書(shū)管理人員的工作，使其管理工作的質(zhì)量得到提升。在基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景的圖書(shū)資料管理工作中，需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，完善圖書(shū)資料的管理工作。在對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，一定要注重時(shí)效、便捷和服務(wù)對(duì)象。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)建立的重視，這樣才可以使工作人員更好的完善圖書(shū)服務(wù)體驗(yàn)。通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的方式對(duì)服務(wù)群體圖書(shū)閱覽的習(xí)慣有所了解，這樣可以使圖書(shū)服務(wù)人員針對(duì)性的進(jìn)行圖書(shū)管理工作，減少工作量，并且可以高質(zhì)量的完成任務(wù)，此外，由于針對(duì)性的分析讀者的閱讀情況，可以對(duì)其更好的進(jìn)行服務(wù)，對(duì)其需求予以滿足。在圖書(shū)資料管理工作中融入網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的方式，可以對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行有效的利用。

3.3 更新管理設(shè)備，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在時(shí)代的潮流下，各種各樣的技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)設(shè)備也在不斷的更新，從而與時(shí)代發(fā)展的步伐同步。因此在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理設(shè)備的重視，對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行更新，這樣才可以基于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代更好的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，促進(jìn)其管理效率和質(zhì)量的提升。在對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，應(yīng)該最大限度的對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行利用，針對(duì)本館的具體情況，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，使管理工作緊跟時(shí)代的步伐，更加現(xiàn)代化，這樣可以使圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更快、更好的發(fā)展。通過(guò)將先進(jìn)的設(shè)備和信息技術(shù)充分的運(yùn)用在圖書(shū)資料管理工作中，有利于實(shí)現(xiàn)資源共享，從而使紙質(zhì)書(shū)與電子書(shū)并不是相互孤立的，而是可以共存的。通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整合歸類，可以合理地配置資源，使其達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，同時(shí)也可以進(jìn)一步提升圖書(shū)資料的利用率和再生率。在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，管理人員可以針對(duì)本館的具體情況，建立屬于本館獨(dú)立的搜索引擎，進(jìn)而對(duì)用戶的搜索習(xí)慣進(jìn)行分析，從而了解每種書(shū)籍受讀者喜愛(ài)程度，相應(yīng)的增加或者減少這類書(shū)籍，這樣可以更好的滿足讀者的閱讀需求。除此之外，管理人員也可以建立web服務(wù)器，對(duì)用戶的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)閱讀信息進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而幫助圖書(shū)資料管理平臺(tái)改進(jìn)自己的工作，完善服務(wù)，更好的為讀者提供服務(wù)，發(fā)揮其重要的價(jià)值。

4 總結(jié)

基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代對(duì)圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化是必要的，這樣才可以緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不落后于時(shí)代發(fā)展。通過(guò)在圖書(shū)資料管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使其工作效率得到提升，同時(shí)還可以提高圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量。在這過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合人們的實(shí)際需求，針對(duì)性的開(kāi)展工作，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息的優(yōu)勢(shì)，提升管理效率。在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，是基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下圖書(shū)管理人員的一次大膽嘗試，同時(shí)這也會(huì)是未來(lái)圖書(shū)管理工作發(fā)展的趨勢(shì)。為了更好的對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，相關(guān)管理人員加強(qiáng)圖書(shū)資料管理意識(shí)是必要的，這樣才可以推動(dòng)圖書(shū)資料管理工作更好的開(kāi)展。除此之外，還應(yīng)該構(gòu)建圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)，更新管理設(shè)備，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為基于網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下的圖書(shū)資料管理工作提供必要的軟硬件支持，從而使其跟上時(shí)代的潮流，更好的發(fā)展，更好的為讀者服務(wù)。