圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

姜海仙

（開化縣圖書館，浙江 衢州 324300）

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)的產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，圖書館資料的高效化利用從某方面來講不僅能全面提升人員綜合素養(yǎng)，與此同時(shí)在推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)穩(wěn)定性發(fā)展中也發(fā)揮了重要性作用，是確保國家可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)。目前來講雖然圖書館規(guī)模和數(shù)量取得了突破性進(jìn)展，為提升人們綜合素質(zhì)和自身修養(yǎng)水平創(chuàng)造了良好條件，但由于信息化時(shí)代下圖書館資料管理理念傳統(tǒng)化、管理手段滯后性等問題的普遍存在，導(dǎo)致資料管理作業(yè)形式化較為嚴(yán)重，為全面提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，對資料管理理念進(jìn)行更新、模式進(jìn)行優(yōu)化現(xiàn)已迫在眉睫。

1 圖書館資料管理問題的基本概述

1.1 管理理念傳統(tǒng)化

管理理念作為圖書館資料管理的重要戰(zhàn)略性指導(dǎo)，理念是否先進(jìn)對資料管理質(zhì)量具有重要影響。經(jīng)調(diào)查在新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，目前大部分圖書館在資料管理時(shí)，仍秉承著傳統(tǒng)化管理理念，館內(nèi)圖書不外借，在降低用戶服務(wù)體驗(yàn)的同時(shí)，也不利于圖書館社會(huì)職能的高效發(fā)揮。除此之外在進(jìn)行圖書館資料管理時(shí)，館內(nèi)資料未能緊跟時(shí)代潮流進(jìn)行更新，用戶實(shí)際查閱需求難以被滿足的同時(shí)，也極大地降低了他們的閱讀需求，導(dǎo)致圖書館資料管理水平始終未能得到明顯提升，區(qū)域發(fā)展也由此受到了一定影響。

1.2 管理方式滯后性

資料管理中管理模式對于管理質(zhì)量的影響是不容忽視的，而目前來看在信息化產(chǎn)業(yè)時(shí)代背景下，大部分圖書館為降低管理成本，管理工作的開展仍習(xí)慣性采取傳統(tǒng)人工管理模式，在造成人力資源浪費(fèi)的同時(shí)，也影響力資料管理的準(zhǔn)確性，對圖書館社會(huì)職能的發(fā)揮造成了不利影響。“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)注入了新的動(dòng)力，可在將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于圖書館資料管理時(shí)，由于借閱流程標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范的缺失，導(dǎo)致資料管理工作服務(wù)方式仍未能取得進(jìn)一步發(fā)展，圖書館服務(wù)效率大打折扣。

2 圖書館資料管理問題的優(yōu)化措施

2.1 優(yōu)化圖書館資料管理理念，緊跟時(shí)代潮流

在圖書館規(guī)模化建設(shè)過程中，為進(jìn)一步改善當(dāng)前資料管理現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化圖書館資料管理理念，確保理念的先進(jìn)度和時(shí)代性是目前實(shí)現(xiàn)圖書館資料高效化管理的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)。管理理念從某方面來講，是影響圖書館資料管理工作質(zhì)量和效率的重要因素之一，為此要想進(jìn)一步提升管理水平，一方面圖書館資料管理人員在從事資料管理時(shí)，需始終秉承著“以客戶為中心”的服務(wù)理念，各項(xiàng)管理工作的開展除了要“按章進(jìn)行”外，還可通過在不同情況下采取不同手段，盡可能地服務(wù)好每位讀者，以便于在給予他們優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提升圖書館的社會(huì)職能，提升人們的綜合素養(yǎng)；另一方面為滿足不同讀者的查閱需求，在資料管理時(shí)圖書館還要緊跟時(shí)代潮流，通過建立一個(gè)健全的圖書目錄，由此在降低讀者查閱時(shí)間的同時(shí)，快速找到需求資料，從而進(jìn)一步地提升圖書館資料管理水平。

2.2 健全完善的圖書館資料管理系統(tǒng)，革新管理方式

“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)創(chuàng)造了良好條件，但由于目前部分圖書館管理手段的滯后性以及資料庫現(xiàn)代化建設(shè)工作形式化等問題的存在，導(dǎo)致資料管理現(xiàn)狀并不樂觀，圖書館的社會(huì)影響力也大打折扣。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)圖書館資料的高效管理，避免人力資源的不必要損耗，圖書館需加快資料庫的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，通過增加現(xiàn)代設(shè)備和經(jīng)費(fèi)的投入，借助各種先進(jìn)技術(shù)手段以此在加快電子圖書館建設(shè)進(jìn)程，確保后期資料的高效化管理。通過上述分析可知，雖然目前部分圖書館在資料管理中已經(jīng)開始借助各種先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，可由于管理流程的不規(guī)范以及管理系統(tǒng)的不完善，導(dǎo)致各項(xiàng)管理工作始終未落到實(shí)處，圖書資料管理水平也未能得到明顯提升，為此要想從根本上確保預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，一方面圖書館需建立完善的借閱服務(wù)系統(tǒng)和借閱卡服務(wù)管理流程，打破傳統(tǒng)“圖書不外界”的局限性，通過運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)將用戶借閱情況、讀者信息以及借閱信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以此來進(jìn)一步提升圖書館資料管理效率；另一方面圖書館還要建立起完善的管理制度，以便于在確保管理工作人員各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)范化開展的同時(shí)，避免消極怠工、權(quán)責(zé)不清以及敷衍了事等不良問題的頻繁發(fā)生。

2.3 構(gòu)建高質(zhì)量的資料管理隊(duì)伍，確保管理工作有效性

在圖書館資料管理時(shí)，資料管理人員作為管理工作的執(zhí)行者，專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)操作水平是影響管理工作質(zhì)量和效率的重要因素，換言之為確保預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加快“高質(zhì)量資料管理隊(duì)伍”的構(gòu)建，是目前圖書館資料管理工作創(chuàng)新的重中之重。由于在國家的大力扶持下，近年來圖書館建設(shè)規(guī)模和數(shù)量在不斷擴(kuò)增，為同時(shí)提升其社會(huì)職能，在人員選拔時(shí)圖書館需提高對資料管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)，除了要考核其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)外，同時(shí)還要確保他們自身計(jì)算機(jī)操作水平滿足后期管理工作的高標(biāo)準(zhǔn)要求，與此同時(shí)為進(jìn)一步提升讀者的查閱服務(wù)體驗(yàn)，在完成管理人員選拔工作后，圖書館還要加強(qiáng)對管理人員的教育培訓(xùn)力度，通過豐富他們的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來確保后期資料管理工作的規(guī)范化開展，并使其在管理時(shí)能從心底真正將“讀者”放在第一位，做到各項(xiàng)工作的展開都是以“讀者”為中心。除此之外圖書館還要建立起完善的考核體系，定期或不定期對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化考核，針對考核不及格的管理人員在進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo)，并通過聘請專業(yè)管理人員開展講座來不斷地提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，以保障圖書館資料管理的高質(zhì)量化。

3 結(jié)語

言而總之，為進(jìn)一步提高圖書館資料管理質(zhì)量，確保圖書館社會(huì)職能的高效發(fā)揮，在當(dāng)前新市場經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，圖書館除了要更新資料管理理念外，與此同時(shí)還要調(diào)整資料管理手段，并加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，以此為讀者提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。