時(shí)刻保持敏銳的“嗅覺(jué)”

2010年9月大學(xué)畢業(yè)后我有幸入職中船科技，職業(yè)生涯的前5年主要從事公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)工作，隨后因公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，于2015年3月調(diào)至公司辦公室/董事會(huì)辦公室從事證券信息披露工作，先后經(jīng)歷了公司的脫星摘帽、重大資產(chǎn)重組、資產(chǎn)剝離、企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型等，同時(shí)，也順利地完成了個(gè)人職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)型。

隨著資本市場(chǎng)的不斷發(fā)展，法律、法規(guī)的不斷完善，夯實(shí)自身的專業(yè)基礎(chǔ)，加強(qiáng)證券、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)的學(xué)習(xí)是做好“董秘好助手”的長(zhǎng)期必修課。近6年間，我從一無(wú)所知的“信披小白”成為 “董秘好助手”，除了在日常勤修內(nèi)功外，更是仰賴2018年初上海證券交易所第九十九期董事會(huì)秘書(shū)任職資格培訓(xùn)時(shí)，資深董事會(huì)秘書(shū)施衛(wèi)東先生在講臺(tái)上的“八字箴言”——“低調(diào)、程序、留痕、堅(jiān)持”。結(jié)合自身的工作實(shí)際，我對(duì)“八字箴言”有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，同時(shí)覺(jué)得“低調(diào)”能夠讓自己不立于危墻之下，時(shí)刻保持警醒，做好相關(guān)保密工作，恪守內(nèi)幕信息知情人的職責(zé);“程序”是指審批程序的依法合規(guī)，亦是確保上市公司信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的有效保障;“留痕”是對(duì)參與公司治理的各級(jí)相關(guān)人員的有效保護(hù);“堅(jiān)持”則是對(duì)于個(gè)人職業(yè)選擇的淬煉，亦是個(gè)人初心的最好證明。凡是值得做的事，都值得慢慢去做，并且堅(jiān)持做很久很久。

對(duì)于“證券事務(wù)代表”一職，我個(gè)人有一些淺顯的認(rèn)識(shí)，主要包括以下幾個(gè)方面：

養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

俗話說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，證代的日常工作涉及方方面面，在做好信息收集、工作記錄的基礎(chǔ)上，我習(xí)慣于將各項(xiàng)工作的要求、進(jìn)度都記錄在案，及時(shí)根據(jù)各事項(xiàng)的實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的不斷更新，避免事項(xiàng)遺漏或事務(wù)超時(shí);同時(shí)，在日常工作過(guò)程中，努力讓自己成為一個(gè)靠譜的人，對(duì)各有關(guān)工作盡量做到“凡事有交代、件件有著落、事事有回音”。我始終認(rèn)為“強(qiáng)迫癥”不可怕，可怕的是工作出現(xiàn)“大烏龍”。同時(shí)，我認(rèn)為證代們?cè)谂c公司內(nèi)部管理層、各職能部門、各子公司溝通和與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體、投資者交流的過(guò)程中，始終都應(yīng)該在堅(jiān)守“四個(gè)敬畏”的同時(shí)，努力讓自己做到“靈巧像蛇，馴良如鴿子”，養(yǎng)成良好的執(zhí)業(yè)習(xí)慣，爭(zhēng)當(dāng)溝通交流的“優(yōu)等生”。

時(shí)刻保持敏銳的“嗅覺(jué)”

從《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、上海證券交易所的100個(gè)公告模板的內(nèi)容可見(jiàn)，上市公司信息披露工作涵蓋了公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)，從宏觀的公司首次公開(kāi)發(fā)行、重大資產(chǎn)重組、公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略制定到具體的關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大訴訟等。我認(rèn)為，董辦人必須為確保信息披露的及時(shí)性、有效性而時(shí)刻保持敏銳的“嗅覺(jué)”，在制定內(nèi)部管理制度、搭建有效信息傳遞渠道的基礎(chǔ)上，還應(yīng)與公司各部門、各下屬子公司持續(xù)保持良性溝通與交流，以保證公司各部門、各下屬子公司的信息能夠及時(shí)地匯聚到董辦，為公司信息披露工作、“三會(huì)”的有效運(yùn)轉(zhuǎn)打好基礎(chǔ)。

同時(shí)，董辦人還需要對(duì)外部宏觀環(huán)境、資本市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管重點(diǎn)、投資者和媒體關(guān)注的各個(gè)事項(xiàng)保持敏銳的“嗅覺(jué)”。外部宏觀環(huán)境的變化、資本市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管重點(diǎn)、行業(yè)的發(fā)展變化對(duì)公司的發(fā)展方向、企業(yè)的內(nèi)部治理重點(diǎn)都具有重要的指導(dǎo)性作用，時(shí)刻關(guān)注其新動(dòng)向有助于自身更好地協(xié)助董秘開(kāi)展有關(guān)工作;而對(duì)投資者關(guān)注的各個(gè)事項(xiàng)予以重視則是上市公司做好投資者關(guān)系管理的基本功課，懂得換位思考更是建立彼此良性互動(dòng)的基石，及時(shí)接聽(tīng)投資者來(lái)電、回復(fù)上證E互動(dòng)提問(wèn)，耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貛椭顿Y者解讀已公開(kāi)信息、在市場(chǎng)低迷時(shí)舒緩?fù)顿Y者情緒都是上市公司做好投資者關(guān)系管理的重要組成部分。

提升專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性，向優(yōu)秀同行學(xué)習(xí)

證代作為董秘的助手，是公司規(guī)范治理和信披工作的具體執(zhí)行者，必須時(shí)刻保持自身的合規(guī)意識(shí)，并依靠自己的專業(yè)知識(shí)和能力對(duì)各類事項(xiàng)作出客觀、獨(dú)立的判斷。隨著工作的不斷深入、接觸面的不斷擴(kuò)展，我愈發(fā)體會(huì)到提高自身專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性對(duì)協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履職的重要性，尤其是在新《證券法》出臺(tái)后的當(dāng)下，對(duì)信息披露的質(zhì)量、公司治理的依法合規(guī)性提出了更高的要求，不僅要邊干邊學(xué)，更應(yīng)從市場(chǎng)的各類實(shí)際案例中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)同行間的業(yè)務(wù)交流，在“取其精華，去其糟粕”的過(guò)程中不斷完善自身。

記得《流金歲月》中有一段話讓我印象深刻——“你年輕，要跟優(yōu)秀的人一起做事，學(xué)會(huì)他們的工作方法、待人處事，比賺多少錢的薪水有用。所有的學(xué)習(xí)，最開(kāi)始都像是在照鏡子，無(wú)非是學(xué)到了，再換一個(gè)老師，換一面鏡子;直到有一天你發(fā)現(xiàn)，你的新的鏡子里是你自己，你就有你自己的方法，你就可以做別人的鏡子了。”愿我們都能找到自己“鏡子”，通過(guò)不斷的努力，未來(lái)也能成為別人的“鏡子”。

堅(jiān)定勇敢地砥礪前行

曾與領(lǐng)導(dǎo)們戲言說(shuō)：“我是被董辦高大上的光環(huán)給欺騙了。以前覺(jué)得‘女漢子足以覆蓋工作需要，但是入了董辦后才發(fā)現(xiàn)，荊棘環(huán)繞，得把自己修煉成‘女金剛才敢勇往直前……”我尚未見(jiàn)過(guò)科比口中“凌晨四點(diǎn)的洛杉磯”，但我見(jiàn)過(guò)凌晨?jī)扇c(diǎn)的上海，我也相信資本市場(chǎng)中董秘們、證代們都在首次公開(kāi)發(fā)行、重大資產(chǎn)重組的過(guò)程中見(jiàn)過(guò)各自所在城市的凌晨街頭。

回望來(lái)時(shí)路，感謝公司提供鍛煉的平臺(tái)和機(jī)會(huì)，感謝領(lǐng)我前行的董秘，感謝與我共同成長(zhǎng)的“戰(zhàn)友”，亦感謝選擇了這條路的自己。漫漫長(zhǎng)路，靜觀篤行，心之所向，身之所往，作為董秘的好助手，我將不忘初心，繼續(xù)砥礪前行。

作者系中船科技證代、第二屆董秘好助手獎(jiǎng)獲得者

董秘薦助手

本人作為劉晨璐女士的直接領(lǐng)導(dǎo)，親自見(jiàn)證了她個(gè)人職業(yè)生涯的轉(zhuǎn)型發(fā)展。劉晨璐女士在參加工作的前5年主要致力于公司經(jīng)營(yíng)管理等工作，2015年度隨著公司發(fā)展變化，劉晨璐女士轉(zhuǎn)崗從事證券事務(wù)工作，從業(yè)五年間，她始終牢記職責(zé)、勤勉工作，確保信息披露工作合規(guī)開(kāi)展，及時(shí)妥善落實(shí)各類監(jiān)管要求，積極協(xié)助本人開(kāi)展上市公司規(guī)范運(yùn)作、重大資產(chǎn)重組、投資者關(guān)系管理等各項(xiàng)工作。該同志勤奮好學(xué)、積極上進(jìn)，具有良好的執(zhí)行力、較強(qiáng)的責(zé)任心、較高的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，從她的個(gè)人工作表現(xiàn)和工作成績(jī)方面，本人認(rèn)為她符合“董秘好助手”的標(biāo)準(zhǔn)和要求，是一名合格的“董辦人”。

推薦人：??

黃來(lái)和? ? 中船科技董秘

“董秘好助手獎(jiǎng)”評(píng)委點(diǎn)評(píng)

董辦是個(gè)綜合部門呢，還是個(gè)業(yè)務(wù)部門？多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，董辦是很專業(yè)的以業(yè)務(wù)為主兼顧綜合的部門。那么，證代是個(gè)什么樣的崗位呢？當(dāng)然是專業(yè)為主，又必須綜合的崗位。通過(guò)推薦材料可見(jiàn)，中船科技的證代劉晨璐女士做到了既專業(yè)又綜合，是證代的優(yōu)秀代表之一。當(dāng)好證代不容易，緣于這個(gè)崗位的幾條基本要求。一是持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。劉晨璐進(jìn)入董辦以后，學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)信息披露和投關(guān)業(yè)務(wù)，上手快，表現(xiàn)突出。二是勤勉盡責(zé)的品格。證代的工作猶如推磨，反反復(fù)復(fù)，永無(wú)止境，只有勤勉，方得始終。三是落實(shí)工作有回音的表現(xiàn)，俗稱“靠譜”。干任何一項(xiàng)工作，有套路，有落實(shí)，有回音。四是交流溝通的技巧。和公司內(nèi)外的各色人等打交道，溝通交流是證代的工作常態(tài)，所謂通則不痛，痛則不通。在以上四個(gè)方面劉晨璐女士算是做到家了。這樣的董秘好助手多多益善！

點(diǎn)評(píng)人系董秘好助手獎(jiǎng)評(píng)委、

中國(guó)中車董秘謝紀(jì)龍先生