摘要:堅持頂層設計和分類管理、階段性推進相結合,以“實用、減負、育人”為原則,以提升班組自我管理能力為核心,以提升“人員素質、流程清晰、民主和諧、科技引領”為目標,以標準化建設、規范化管理、信息化應用、智慧化創新為抓手,切實做好班組減負工作,進一步提升企業管理水平,激發職工隊伍活力。
關鍵詞:夯實基礎;全員參與;示范引領;統籌推進
引言
霍林河坑口發電公司實施“運管合一,檢修維護外委”的新體制管控模式,設置7個管理部門:辦公室、計劃部、人力資源部、財務部、黨群工作部、安監部和生產技術部,1個生產單位:運行分場。公司自有班組8個,承包商班組32個,合計生產型班組39個,服務型班組1個。公司積極探索,全面深入推進班組建設工作。
一、“五型”班組建設情況
“五型”安全型、管理型、創新型、學習型、效益型為主要內容的班組建設工作。依靠互聯網建立了班組檔案管理系統,覆蓋了公司和承包商單位全部班組,智慧班組檔案包含基礎管理、安全管理、技術監督、設備管理四大模塊,168個子項,利用信息化平臺的數據共享,自動連接、自動推送、自動歸檔、5G應用、移動審批等功能,通過表單、影像等方式,建立班組管理系統,實現“過程即歸檔”、“反饋即閉環”、“視頻即記錄”、“統計即總結”的功能,較傳統紙板工作量降低40%,減少紙版工作80%。
具體推進過程中,我們依托4項措施狠抓落地。
1.堅持頂層設計,圍繞“五型”“四好”示范班組創建目標,讓班組建設“有形更有魂”,成立以總經理、黨委書記為組長的深化班組建設領導小組,組建安全管理、基礎管理、創新創效、文化(團隊)建設、基礎設施五個專項工作組,明確責任領導,把握示范班組建設正確方向,制定標準,去粗取精,夯實班組基礎,形成制度保障、體系保障、機制保障。
2.堅持各方聯動。堅持以基層班組為主體,落實公司各系統、各部門、各單位管理責任,全員參與,齊心協力,共同推動工作開展,形成領導重視、上下聯動的高效局面。找準問題點“對癥下藥”,以“實用、減負、育人”為原則,以提升班組自我管理能力為核心,以提升“人員素質、流程清晰、民主和諧、科技引領”為目標,以標準化建設、規范化管理、信息化應用、智慧化創新為抓手,全面梳理、科學分析,精準查找和消除班組負擔重的根本性原因,下發《示范班組建設方案》《示范班組建設實施細則》《班組建設減負清單》,利用操作程序、表單等實用性工具,1078項紙質表單全部數字化管理。
3.堅持階段推進。按照集團公司和內蒙古公司總體部署,明確公司班組建設階段性目標,建立起示范班組建設推進機制,將“試點-示范-推廣”三條線緊密結合,提升班組建設整體效能。遵循“精準策劃、準確定位”的原則,為示范班組建設提供必要條件,充分運用《班組建設減負清單》工作成果,建立起切實有效的班組建設推進機制,與安健環體系“四鉆”認證、標準化良好行為企業創建等專項任務結合起來,與“先鋒號”“奮斗者”等先進評比評選結合起來,通過班組建設與各項工作的協調推進,切實提升班組自主管理能力,提升企業基礎管理水平。
4.堅持獎懲分明。充分考慮公司所管轄不同類型檢修班組、運行班組及外委維護班組的實際情況,量體裁衣,按照“五型”結構,建立健全示范班組建設考評機制,按照建設節點定期驗收考核,獎先進、懲后進,激發各級人員班組建設的積極性、主動性。立足安全、管理、創新、學習、效益五個方面,開展“星級”班組競賽活動,從“一星級五型班組”開始,每年考評一次,掛星定級。實行動態管理、雙向激勵,對達到“五星”級的班組,給予重獎,并建立“撤星約談”機制,全面激發班組創造動能和活力。
二、存在的主要問題
班組作為企業的細胞,企業各項活動最終落實落地在班組的工作之中,班組是一線與管理工作的“混合帶”,班組的信息化管理建設等問題制約著班組建設水平提升,主要表現在:
1.對班組建設重視程度不夠,班組個別員工參與積極性不高,仍存在班組建設只是班組管理人員的工作,與自己關系不大,沒有達到全員參與的目的。
2.各班組對班組建設認知不統一,造成班組建設良莠不齊。
3.對標先進企業還有很大差距。公司雖然開展了“五型”班組建設,取得了一定成效,但只是初步探索,沒有形成體系,更沒有起到示范引領作用,特別是對標行業先進及一流企業還有很大差距。
三、下一步建設思路
一是要持續在更新員工觀念和能力提升上下功夫。建立班組長學習培訓、考核評價、動態管理、評聘選撥機制和班組長能上能下、能進能出的良性循環機制,抓牢班組長素質提升這個關鍵點。深入開展思想教育、形勢任務宣講,推動員工更新思維、改變習慣;充分利用員工培訓、崗位練兵、技術比武、創新工作室、合理化建議、勞動競賽、“師帶徒”等各種活動載體,搭建員工成長成才平臺,以“先進帶后進”,夯實員工整體素質提升這個根基。
二是要持續在責任落實、監督管理上下功夫。進一步完善班組建設提升方案,健全各項制度,細化作業標準,堅持責任到人的原則,細化崗位責任制、細化考核標準,把現場管理工作每一個環節、每一項工作量化到人,形成環環緊扣的責任鏈,確保日常基礎管理制度化、透明化;按照“7S”管理標準,做到制度流程務實管用,記錄臺帳簡潔實用,日常工作規范有序。
三是要持續在優化運用信息化管理效果上下功夫。繼續加大軟硬件投入力度,加強班組信息化建設條件,能夠自動進行各項統計和分析工作;OA、ERP、PMS系統與班組檔案系統關聯對接;標準化嵌入式電子表單代替紙板記錄,信息互通、數據共享,為班組有效減負。
霍林河坑口發電公司將認真落實集團公司黨組和工委的各項決策部署,繼續探索和創新班組建設的方法途徑,以標準化、規范化、智慧化管理為目標持續加強班組建設,著力減負、提質、創效,努力打造一流示范班組,為推動集團公司“2035”一流戰略落地,實現公司高質量綠色發展提供堅定支持和持續動力。
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作者簡介;
張萬香(1979.12.5),性別:女,籍貫:黑龍江省,民族:漢;學歷:本科,職稱:工程師