工程管理中施工合同管理存在的問題及應對策略

鄧波

【摘要】隨著我國經濟的快速發展，工程項目不斷增加，工程管理的弊端逐漸被展露出來。公司的長遠發展只能通過不斷完善自己的體系來實現。施工合同的管理對公司起著重要的作用，施工合同對合同雙方具有一定的約束力，但正因它的存在。它保護了雙方的利益，并且在發生爭端時，也成為解決爭端的重要依據。因此，公司在項目管理中加強施工合同的管理具有深刻含義。

【關鍵詞】工程管理;施工合同管理;問題策略

合同管理是施工過程中非常重要的元素，通過對高質量合同的良好管理，合同管理只能盡可能滿足國家和使用標準。該文詳細研究了項目管理中施工合同管理中的問題及其具體補救措施，以提高項目效率，最大程度地減少因施工問題引起的糾紛以及損失甲方和乙方。

1、目前我國工程管理當中施工合同管理存在的問題

對于工程管理當中的合同管理來說，它的管理制度松散并且管理難度較大，盡管施工合同在項目開發過程中發揮著重要作用，但與其他工作相比，在項目管理過程中與施工合同管理有關的工作仍然相對較少。在這種情況下，尚未在管理過程中建立科學有效的合同管理制度，并且維護和施工合同管理中沒有科學的規則和程序，甚至一些重要的施工合同也沒有執行。在合同管理部門這種現象仍在項目管理人員的手中出現。此外，在管理建筑合同的下游過程中沒有科學的工作流程和趨勢，分類保存合同時發現中仍然存在許多管理空白。在這種情況下，能否正確實施至關重要。有效的施工合同管理必須恢復和完善施工合同管理制度，使管理工作能夠產生科學嚴謹的成果。管理施工合同文件的人員的專業素質水平低：在目前的我國合同管理工作中，對管理質量的要求普遍較低，合同文件的管理尚未建立嚴格的制度，對管理的重視程度也不是很高。在這種情況下，他們在合同管理招聘過程中對專業技能的要求相對較低。即使在某些公司中，建筑承包商也是年老且充滿希望的人，他們正在尋找一份寬松的工作。大多數人缺乏以科學有效的方式來管理合同物料的專業和系統的學習，并且在當前開發過程中出現的合同管理方法難以在工作中應用，這也給管理生產訂單帶來了困難。合同的審查和審查仍然以紙質文件為主，合同管理的計算機化程度很低：在我國的技術管理中，需要改進文件合同的計算機化。在許多公司中，合同和其他文件的管理主要用于紙質文件。相關負責人員在合同審查期間必須訪問相關的書面文件，在這種情況下，在審閱和使用過程中，紙質合同文件將包括以下內容：可能造成一定程度的損害，不利于合同維護。同時，在使用和恢復過程上浪費了更多的時間和人力，因此合同管理的計算機化已成為項目管理結構的一種改進，讓管理合同的變得有效的方法。

2、工程建設中施工合同管理的幾點應對策略

2.1全面提高法律責任意識

為了引起技術單位人員對合同管理問題的關注，并使項目管理的發展盡可能滿足新情況和新條件的要求，有必要加強合同管理的法律培訓。在對技術單位合同管理人員進行法律培訓時，特別可以采用兩種方法，即技術單位自發組織培訓活動的方法或聘用專家在合同規定的框架內培訓項目管理人員的方法。技術部門自己組織培訓的方式主要是為了分析與公司成立過程中在某個特定時間點發生的合同管理有關的問題，積極總結經驗并分擔合同風險避免。聘請專家來培訓工程師的主要方法是邀請合同管理專家來培訓負責公司相關工作的人員，讓其規范發展。技術部門經理可以為項目管理人員提供法律培訓，以更好地了解合同對其工作的重要性。在此基礎上，他們將繼續學習和實踐，以增強他們的責任感和法律意識。在正式發布之前，請徹底分析合同條款并了解合同中需要解決的設計問題，以有效提高合同管理質量。

2.2嚴格履行合同相關規定

為了保證合同的功能性，嚴格執行合同的有關規定對建設工程的順利開展具有特別的含義。在制定合同之前，我們必須首先充分考慮項目的實際狀態，設置科學的條款，避免完全復制其他項目的條款，以使合同條款更好地符合項目的設計要求，然后有效地管理項目，正確開展建設工作。在此基礎上，合同簽訂后，項目雙方必須執行合同條款，按照合同的有關要求進行施工工作，確保工程質量，充分控制施工進度和成本，并盡量減少違規行為。由合同條款引起的違約保證了技術單位的利益，并避免了不必要的損失，在此基礎上，有效提高了管理的效率，讓其有更大的收益[1]。

2.3切實提升管理隊伍素質

為了成功提高技術部門的合同管理階層，技術管理必須采取許多有效措施來提高管理團隊的整體素質。首先，技術單位可以通過引進人才來提高合同管理的標準化水平，從而部署專業人才參與合同管理。其次，技術部門也可以培訓現有的項目管理人員，提高項目管理團隊的整體素質，從而提高單位中項目管理人員的專業水平。由于建筑合同與其他行業的合同之間存在巨大差異，因此它們涉及許多專業問題，并且非常專業和嚴格。因此，在培訓公司高管時，我們不僅要注意這一點，注重法律知識，要求在建筑技術知識的轉讓方面做好工作。在此基礎上，有必要提高技術單位管理人員規避合同風險的意識，使他們能夠更加嚴格地處理合同管理。在此基礎上，可以有效提高合同管理水平。

2.4實現信息技術在合同管理工作中的有效運用

當前，在我們的社會中，計算機化已在各個工作領域中廣泛普及，并且在提高工作效率方面也有效。在計算機化時代，建筑合同管理中的工程合同計算機化無疑是適應工程合同收入管理社會發展趨勢的正確選擇。可以為公司中的生產訂單的電子安全性創建合適的數據庫，數據庫中包含的信息由公司內部員工所使用[2]。

結語：

總而言之，在項目管理和建筑工程開發中的合同管理是一項不可忽視的任務。在實際執行相關工作時，管理人員需要充分了解合同管理的重要性，不斷發現自己在工作中的缺點，找到合適的解決方案，并在此基礎上不斷審查合同條款。理想情況下，要避免項目雙方的合同違約，進而造成損失。

參考文獻：

[1]李洋.工程管理中施工合同管理存在的問題及應對策略[J].科技經濟導刊，2020，28（20）：46.

[2]容紫瓔.工程管理中施工合同管理存在的問題及應對策略[J].科技風，2020（08）：142.