金戔
[摘 要] 在現代經濟環境下,企業的持續發展面臨巨大挑戰,這就要求企業加強管理來提高市場競爭力。其中財務管理工作是企業管理的核心組成部分,隨著企業的發展而不斷產生重大作用,尤其是財務內控工作,對企業財務管理效果和企業持續發展產生了深遠影響,已經受到企業相關領導的高度重視。文章圍繞企業財務內控展開分析,先是簡單地介紹了全面預算管理與企業財務內控之間的關系,然后對全面預算管理的應用價值及其應用展開了深層次的剖析,希望給企業財務內控人員在實踐工作中全面推廣應用全面預算管理提供一些新思路。
[關鍵詞] 全面預算管理;企業財務內控;應用
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0048-03
在企業經營發展過程中,相關領導者需要實時分析企業實際情況,重視工作流程的優化,并結合企業的經營內容和市場發展趨勢制定出企業的戰略發展目標和計劃,這樣才能確保企業在經營發展過程中實現開源節流的目標。而在企業經營的各個環節中,企業管理工作始終發揮著重要作用。其中,財務內控工作是企業管理工作核心內容的構成部分,在工作實踐中執行全面預算管理,能夠實現企業戰略計劃和長遠發展目標的相結合,便于充分整合企業內部資源,逐漸完善企業預算管理體系,從而有效提升財務管理水平,確保企業在經營發展中可以規避或者降低不必要風險的發生概率,最終為企業在當今復雜市場環境下的持續發展保駕護航。
一、全面預算管理與企業財務內控之間的關系概述
在企業管理工作開展過程中,全面預算管理、財務內控都是重要內容之一,且都對企業管理價值的實現產生了重要影響,原因在于全面預算管理和財務內控都是基于財務角度來深入探究和分析企業經濟發展狀況,后據此采用有效的全面預算管理手段和財務內控措施來達成相應的目標,進而確保企業實現長遠發展目標。而當前現實情況是企業往往會將全面預算管理和財務內控相分離,進而導致企業財務管理工作在開展過程中,無法有效協調全面預算管理和財務內控之間的關系,在一定程度上制約了企業財務管理水平的提升,對企業長遠健康發展產生了嚴重影響。但是對于全面預算管理和企業財務內控而言,兩者之間密切相關,具體表現在兩個方面:首先,全面預算管理和企業財務內控兩者之間存在目標協同性。具體來說,企業以委托代理制中存在的不足為切入點,應用全面預算管理制度能夠有效解決企業管理層和執行層之間的問題,以保證管理效果和執行效果,為順利達成既定目標提供保障。而企業財務內控工作的開展則是加強委托人對企業管理層的管理,使得企業管理層能夠在具體工作中發揮出應有的效能。由此可見,全面預算管理和企業財務內控兩者都是以解決企業經營發展中的矛盾、提高企業經營效益為主要目標的。其次,全面預算管理和企業財務內控之間有著一定的過程互動性特征。具體來說,全面預算管理強調企業員工之間的關系的均衡處理,注重財務及非財務資源的優化配置,同時在利益劃分上更加側重于對績效考核結果的反饋。而企業財務內控表現為職責落實環節,往往在全面預算管理環節中開展,兩者之間相輔相成,有利于企業制度在運營中發揮出最大作用。
二、企業財務內控中全面預算管理的應用價值概述
全面預算管理在企業財務內控中落實,能夠有效控制企業成本,為企業應對復雜市場環境下的各類挑戰提供支持。因此,在企業財務內控中,應用全面預算管理是存在巨大價值的,具體如下:
(一)實現企業戰略目標
全面預算管理過程具體內容有以下幾點:一是科學合理地預測、規劃在未來發展中企業經營內容及其形成的財務結果;二是全方位、全程監控企業經營活動,并對經營活動進行綜合性的分析;三是綜合評價并反饋實施情況。同時,全面預算管理本身是遵循效益最大化原則進行操作,對企業各類資源進行優化配置,確保其能夠實現效益最大化目標。因此,在企業戰略目標實施過程中,全面預算管理是保障手段。在實踐中,全面預算管理主要是利用員工全參與、流程全程跟蹤、業務全面覆蓋的形式,及時發現和預防企業戰略目標實施中的各類風險,進而可以幫助企業順利實現戰略目標。
(二)優化資源配置,提高企業整體的運行效率
企業財務內控中之所以實施全面預算管理,是因為在企業經營發展過程中,企業資源是有限的,企業必須充分利用有限的資源創造出最大的價值,才能實現企業經濟效益最大化目標,從而在當今競爭激烈的市場環境下謀得持續發展[1]。若企業在經營發展中,可以無限制地使用資源,這就意味著企業在實踐中不必考慮如何運用有效資金創造最大化的經濟價值,自然就不需要進行有效管理。這種情況下,全面預算管理也將失去實踐價值。企業在實施戰略計劃時,在整個過程中,必然會消耗一定量的資源,而資源不會自主流向業務部門,這種情況下,全面預算管理使用規劃功能,即可在細化預算目標的基礎上,落實各主體的具體責任,并利用部門業務的權責利的結合,促進資源優化配置,從而可以大幅度提高企業資源的利用率,進而在大幅度提高企業整體運行效率的同時,可以為企業創造更多的收益[2]。
(三)控制成本,確保企業健康、持續發展
經濟效益是企業持續發展的重要保障。因此,經濟效益一直是企業高度關注的內容。而企業經濟效益的提升,就必須有效控制成本,通過最少量的資源投入,創造出最大化的經濟效益。在全面預算管理過程中,企業已經廣泛使用現代成本理念,如采購成本管理、生產成本管理等,都是遵循經濟效益最大化目標進行管理,通過輸入和輸出的經濟關系,對企業現有的資源進行優化配置,確保企業可以在經營活動中實現經濟效益最大化目標。因此,在企業經營發展過程中,全面預算管理的落實,能夠讓企業有效控制成本投入,并在實踐中創造最大化的經濟價值,從而能夠讓企業在經營活動中實現經濟效益最大化目標[3]。
三、企業財務內控中全面預算管理的有效應用分析
(一)深化認識和理解全面預算管理
在企業財務內控中全面預算管理之所以未能發揮出實質性作用,是因為企業相關人員在思想上未能正確理解全面預算管理對企業發展的重要價值,甚至對全面預算管理的理解出現偏差,從而在實踐中未能在各個環節做好全面預算管理工作。因此,在企業財務內控中做好全面預算管理工作,關鍵在于提高企業相關人員對全面預算管理的認知和認同度。首先,企業需要采取宣傳欄、文化墻建設等方式,加強對全面預算管理知識的宣傳,讓企業相關人員對全面預算管理形成一個正確的認知體系,并明確相關人員在全面預算管理中的權責,有效調動職工主動參與全面預算管理的積極性和創造性,為在企業財務內控中有效應用全面預算管理夯實基礎。其次,企業領導層應轉變觀念,重新審視在企業經營發展中全面預算管理的重要性,大力推進企業各個部門相互配合實施全面預算管理,這樣才能使得全面預算管理工作得以完整、科學的實施。
(二)重視預算編制方法的優化
在預算編制過程中,企業應由財務部門牽頭,引導其他相關業務部門參與進來,共享企業內部信息,使得企業財務工作人員可以獲得更加全面、完整的有關企業經營活動的信息,確保財務與業務相符合,進而保證預算編制的科學合理性。同時,在預算編制過程中,必須對企業各個業務部門的類型和實際進行綜合性考慮,采取最優方法進行編制。企業需要立足于實際發展情況,結合業務的重要性,對其投入進行綜合分析和評估,同時結合企業發展目標,對各項業務支出的貢獻度進行排序,然后據此進行企業資源的優化配置,這樣能夠保證企業資源投入獲得最大化的經濟效益,為企業發展夯實基礎。總之,預算編制方法需要不斷優化,并結合企業實際進行優化,這樣才能切實提高預算編制的科學合理性,從而為取得良好的預算執行效果提供保障,進而為企業在新時期的發展創造有利條件。
(三)加強信息化建設
全面預算管理內容繁多,且每一項操作都會牽涉大量的數據信息,在實踐中若僅憑手工方式是無法保證全面預算管理工作效率和質量,從而不利于企業在復雜多變的市場環境下發揮出全面預算管理的作用。因此,企業必須著重考慮如何提高全面預算管理工作的質量和效率。在新的時代背景下,加強信息化建設是提高工作效率的最有效途徑之一,這就要求企業充分利用信息技術深度融合企業財務和業務,并優化管理流程[4]。現階段,企業在財務工作開展過程中,廣泛使用金蝶財務軟件,該軟件的使用可以實現管理效能的最大化目標。因此,企業在經營發展中,必須結合自身發展實際,加大信息化建設投入力度,真正實現預算執行滲透企業各業務實踐中的各個環節中,從而實現預算動態管控,進而有效提高企業財務內控水平。
(四)加強全過程監督
科學合理的全面預算,若在企業執行期間缺乏有效的監督,也難以發揮出積極作用。因此,企業相關管理人員在工作實踐中,應在思想層面重視監督工作,并在監督管理上加強相關制度和標準建設。這就要求企業管理人員在實踐工作中立足于企業發展實際,針對企業各類預算編制制定出不同的監督管理標準和機制,為順利開展監督工作提供支持[5]。同時,企業需要充分發揮內部審計作用,對全面預算中的預算編制、預算執行情況等進行全過程的審計監督,及時發現當中的問題,并及時對預算執行情況和問題進行綜合性分析,然后據此采取有效措施進行解決問題,確保全面預算管理能夠在企業經營發展中落實到位并發揮作用。
四、結語
總之,在企業財務內控實踐中,全面預算管理的應用已經取得了顯著成效,并且這種強大功能已經被企業領導所正視。因此,在企業財務內控工作中,相關管理工作人員必須在思想上正確理解全面預算管理和認識其重要價值,并樹立正確的管理觀念,同時在實踐中予以重視預算編制方法的優化、加強全面預算管理信息化建設、加強全面預算管理的全過程監督等良策,這樣才能使得全面預算管理在實踐中持續發揮出強大作用,不斷提高企業財務內控水平,從而為企業健康、長遠發展保駕護航。
參考文獻:
[1]張騁.企業財務內控管理在預算管理中的應用策略[J].中國商論,2020(13):129-130.
[2]王翠玲.全面預算管理在企業財務內控中的應用[J].企業改革與管理,2020(10):161-162.
[3]石雨濛.全面預算管理在企業財務內控中的應用淺析[J].財經界(學術版),2020(12):109-110.
[4]甘捷. 淺析全面預算管理在生產制造型企業財務內控中的應用[J].財會學習,2020(20):63-64.
[5]韓宣宣.淺談全面預算管理在企業財務內控中的作用[J].科技經濟導刊,2019,27(33):233.