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“互聯網+”背景下公共圖書館圖書資料管理策略

2021-04-19 18:56:56沈鳳娜
管理學家 2021年2期
關鍵詞:互聯網

沈鳳娜

[摘 要] 公共圖書館要充分認識到人才隊伍建設的重要價值,并且要加強對于圖書館工作人員的培訓,鼓勵他們參加相關的圖書情報專業課程,掌握有關圖書管理的理論方法,在實際的公共圖書管理工作中加強實踐,做到理論聯系實際。文章主要針對“互聯網+”背景下公共圖書館圖書資料管理策略進行研究和探討。

[關鍵詞]“互聯網+”;公共圖書館;圖書資料管理

中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0082-03

隨著我國社會主義文明建設步伐的不斷推進,人民群眾對于知識的需求越來越迫切。其中,圖書資料是人們獲取知識的重要來源,是提升人們精神文化素養,構建文明社會的有效支撐。必須要充分運用互聯網技術對圖書館文化進行有效構建,為讀者提供切實有效的幫助,加強讀者的閱讀意愿,為社會主義文化建設貢獻一份力量[1]。

在當今時代,信息技術發展速度飛快,圖書資料管理人員必須要充分認知信息技術的優勢,加強學習,將信息技術應用到圖書資料管理工作之中,提升圖書資料管理水平。與此同時,圖書資料管理人員要善于改革和創新工作方法,要站在讀者的角度考慮問題,為他們營造良好的閱讀體驗。因此,“互聯網+”背景下公共圖書館圖書資料的管理具有重要價值,是一項值得探討和研究的工作[2]。

一、公共圖書館圖書資料管理現狀

在公共圖書館建設工作中,圖書資料是重要的構成部分,圖書資料管理人員只有充分把握圖書的特點,才能更好地開展管理與應用工作。人們習慣于閱讀紙質讀物,因此圖書資料要符合大部分人的閱讀認知,這樣才能夠優化閱讀感受;圖書資料要方便攜帶,方便閱讀,當人們有相關的閱讀靈感時,可以借助于批注來記錄自己的想法,通過相關的勾畫能夠記錄當時的靈感和思維;最后,圖書資料能夠給讀者一種親切感,可以拉近與讀者之間的距離,通過觸摸紙質書籍,能夠給讀者帶來電子圖書所不能比擬的閱讀感受,避免失真狀況[3]。

隨著科學技術的不斷發展,信息化和網絡技術已經應用到了各個階層,單一的印刷型文獻已經不能夠完全適應時代的發展和人們的求知需求,因此,在“互聯網+”背景下數字化圖書應運而生,它與圖書資料屬于兩個不同的分支,二者各有優點,互為補充。相比較圖書資料,網絡電子圖書有以下幾個特點:節約大量的紙張、印刷、裝訂費用,能夠做到極致的環保,資源消耗較少;檢索非常快捷與方便,人們可以通過關鍵詞到云端數據平臺搜索感興趣的內容,大大節約了查詢文獻所耗費的時間,極大地提高了閱讀效率和檢索效率;通過網絡超文本鏈接功能,讀者能夠實現文獻的跳轉,從而讓各個圖書之間更加具有更多的聯系;網絡電子圖書讓讀者能夠實現靈活的保存、復制,讓讀者實現隨時隨地的閱讀和學習;最后,網絡電子圖書能夠實現真正意義的資源共享,并且通過云端服務平臺構建討論室,讀者之間可以互相交流心得體驗[4]。

從我國目前的公共圖書館管理現狀看來,圖書資源是最為豐富和數量最多的,這對于讀者的學習和提升而言具有關鍵性意義。相關的圖書管理人員必須把圖書資料作為一個整體來管理,將其放置到戰略性高度進行對待。圖書管理人員既需要注重印刷型出版物,又要注重網絡型電子出版物,要建立相關的硬件配套設施,完善信息網絡;要建立并完善好電子閱覽室,從而滿足人們的多樣化閱讀需求。公共圖書館建立后,要必須要鼓勵人們積極到圖書館閱讀、學習,從而充分發揮出公共圖書館的價值。公共圖書館圖書文獻主要包括圖書資料和電子圖書,二者相輔相成,互為補充,共同為人們提供豐富的精神食糧,讓人們在工作、學習、生活、娛樂、科學研究等方面獲得豐富的信息資源,并且根據自身的工作需求和實際興趣愛好進行深入的探索和研究[5]。

目前,我國公共圖書館的計算機管理系統有待完善。圖書館中的館藏資料逐年增多,但是我國在圖書管理方面存在著眾多不足之處。例如,檢索系統不完善,讀者不能夠順利且便捷地通過檢索系統進行查閱,極大地降低了搜尋效率,減少了讀者的閱讀熱情[6]。另外,很多公共圖書館的硬件設備較為落后。例如,計算管理程序不夠完善,存儲能力不強,最終導致部分圖書資料的丟失。另外,公共圖書館的大數據圖書資料管理系統的計算能力不充足,導致圖書資料信息處理效率受到限制,直接影響公共圖書館圖書資料管理效果,難以滿足讀者的實際需求,也會在我國圖書館事業發展進程向前推進的過程中產生阻礙作用。

另外,圖書館的崗位設置不夠科學合理,這進一步阻礙了公共圖書館的管理機制升級。從目前大部分公共圖書館的日常現狀看來,很多管理層人員的工作理念比較老舊和落后,他們仍然沿用著滯后的規章管理制度和管理模式,拒絕學習和更新規章,從而阻礙了計算機技術的應用和落實。另外,很多公共圖書管理崗位并沒有合適的人選,一些圖書管理工作者并沒有經歷過系統化的圖書資料管理培訓,缺乏充足的工作經驗,最終導致圖書管理工作效率低下。在公共圖書管理崗位的調動工作中,存在著混亂、不公正的狀況,一些才能出眾的圖書管理工作者沒有得到發揮的空間,導致圖書管理各個環節之間存在著一系列隔閡,各個部門之間交流溝通不暢,影響了圖書管理服務水平。

二、“互聯網+”背景下公共圖書館圖書資料管理策略

(一)“互聯網+”背景下合理調整圖書資料訂購計劃

公共圖書館要立足于人們的實際閱讀需求和興趣愛好開展圖書訂購,同時,要立足于圖書本身的內容和圖書資料質量進行研究,不斷分析圖書出版的新動向和讀者的閱讀規律,從而根據實際的需求,不斷調整訂購圖書資料的計劃。與此同時,公共圖書館的圖書種類不應當進行頻繁更換,而是要注重圖書的連續性,對于那些重點圖書以及核心圖書,要保持長久的訂閱,從而最大限度地滿足讀者閱讀需求,提高圖書利用率。同時,高質量圖書能夠得到社會各界的廣泛認可,能夠切實提高人們的思想水平。公共圖書館要設置專業的圖書訂購工作崗位,由專人負責,當圖書訂閱完成之后,要及時上架,以供讀者進行查看以及借閱。公共圖書館要定期召開圖書管理座談會,征求廣大讀者和圖書館工作人員的意見,確定館藏的核心圖書,并且要大批量購入,使其發揮出思想建設的價值。在經費充足的狀況下,公共圖書館要不斷健全和完善電子閱覽室,為讀者提供豐富完善的電子閱讀體驗,滿足多樣化的信息檢索需求。

(二)“互聯網+”背景下為讀者提供準確有效的信息

公共圖書館管理工作是一項非常復雜的內容,工作人員需要考慮各種類型的影響要素,從而完善公共圖書館的功能,為服務讀者和推廣閱讀提供有效支撐。公共圖書館要結合實際工作情況和讀者需求,優化圖書館藏內容的種類,對于一些重點圖書,要加大投放量,滿足人們的巨量借閱需求。同時,應當定期做好圖書的整理與分類工作,對圖書進行多層次、多形式的揭示,并且將重點圖書以及創新型圖書以快報的形式向讀者進行報道,從而及時地傳播科研動態以及思想建設動態。公共圖書館要緊緊圍繞大多數讀者的實際需求,要對相關人員開展有針對性的圖書推薦,要注重收集讀者的圖書信息反饋,要跟蹤專題資料的使用效果,從而優化圖書館的圖書收藏,以便更好地服務群眾[7]。

(三)“互聯網+”背景下完善公共圖書館服務體系

首先,要不斷健全和完善計算機網絡遠程服務體系。隨著現代信息技術在我國圖書館管理工作中的深入滲透,其遠程服務功能已經逐漸被圖書管理工作的認知并重視,為了更好地體現圖書館的服務功能,圖書館必須要與社會上的專業計算機服務機構開展合作,加強對于網絡服務平臺的建設,從而在一定程度上突破傳統管理模式的局限,讓讀者能夠根據自己的需求隨時隨地地開展圖書借閱。我們可以將網絡遠程服務理念融入到圖書館管理工作之中,加強智能系統的融合,利用計算機網絡平臺,為讀者提供個性化的服務,針對讀者的實際需求開展工作優化。遠程服務的核心目的是讓讀者的閱讀需求得到滿足,能夠實現個性化的成長和素質提升,網絡大數據技術能夠在海量的信息中進行智能檢索,從而在一定程度上代替人工操作,滿足讀者的要求,優化了圖書管理工作的品質,拓展到圖書館的發展空間。

其次,要為讀者提供更加便捷的網絡信息檢索服務。在傳統的圖書館管理工作中,大部分環節往往以人工操作為主,一些先進的圖書館采用了半人工的操作方法,在新時代的工作模式中,我們應當加強對于現代信息技術的應用,充分發揮計算機圖書管理系統的價值,減少工作人員的工作量,減輕工作壓力,提高服務的精確度。在新時代的技術背景下,借閱者們能夠擁有更好的借閱體驗,當其對某一類別的書籍或者某一本書籍感興趣時,可以借助于自助服務終端進行關鍵詞查詢,從而能夠實現迅速的圖書信息檢索。除此之外,讀者不但可以通過關鍵詞進行查詢,也可以通過一些圖片內容進行模糊搜索,從而提高了搜索的精準度。對于一些圖書館中缺少的書籍,讀者可以通過計算機圖書管理系統的讀者智能板塊進行留言,以便圖書管理員進行審核和以及評估,如果有必要的話,圖書館將會引入新的書籍。通過將圖書管理工作與計算機信息技術進行有效結合,我們能夠為讀者提供更加高質量的信息服務,讓檢索系統得到有效完善。最后,要定期對館藏資源進行劃分和整理,實現對于圖書的準確歸納和收入,從而提升讀者的查閱效率,促進圖書館資源價值的最大化實現。

綜上所述,隨著時代的不斷發展,公共圖書館的建設內容更加復雜化和多樣化,傳統圖書館管理人員的業務能力已經不能夠完全適應新時代的需求,圖書管理工作者只有不斷加強教育,提升自我,才能夠為讀者提供高效的服務,讓相關圖書資源得到更加充分的利用。

參考文獻:

[1]沈棟.大數據時代公共圖書館圖書資料管理的創新策略分析[J].卷宗,2018(25):5.

[2]馮春蘭.“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理[J].中小企業管理與科技,2019(27):113-114.

[3]樊惠勇.“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理[J].發明與創新·職業教育,2020(09):172.

[4]薛麗娜.公共圖書館圖書資料管理的改革與創新[J].魅力中國,2018(24):259.

[5]田紅偉.”互聯網+”時代公共圖書館的高校圖書資料管理[J].教育教學論壇,2020(30):365-366.

[6]高明華.基于”互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理略談[J].中文信息,2020(05):71.

[7]王星宇.新農村建設視角下公共圖書館服務體系構建[J].中文信息,2017(06):39.

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