電力企業財務共享系統與預算管控融合途徑思考

張正華

摘要：財務共享作為一種現代企業財務管理新模式，應當切實推進其與財務管理實際職能有機結合，使其能夠充分踐行于實際管理工作及流程運作當中。文章從電力企業角度入手，立足于電力企業財務共享系統與預算管控融合的優勢作用，對電力企業財務共享系統與預算管控有效融合的路徑及方法提出一些具有參考價值的意見，希望能夠對致力于此方面改革工作的企業提供一定的幫助。

關鍵詞：電力企業;財務共享系統;預算管控

財務共享的概念是依托于網絡化數字化大發展的時代而產生，經過較長時間的探索研究，目前大多數企業已經對財務共享的概念有所了解，并致力于將財務共享應用于企業實際管理工作當中。電力企業作為支持國家經濟建設及各行業健康發展的特殊企業類型，其財務管理工作的重要性不言而喻。面對日益激烈的市場競爭及客戶對電力業務需求的逐步多元化，電力企業應當更加重視從企業管理層面上尋求企業獲益空間。財務共享系統為電力企業增強管理精益性與整體效益打下了良好基礎，而如何將財務共享系統進一步融合到電力企業財務管理核心內容——預算管理的具體工作當中就成為企業經營者與管理者應當重視的重要管理課題。

一、當前電力企業財務共享系統與預算管理的普遍關系

財務共享系統建設是現代企業加強自身財務管理、優化升級財務管理各項職能的重要途徑，但在具體工作實踐當中，財務共享系統與具體財務管理工作之間往往還存在著一些銜接不暢或沒有有效融合的問題。尤其是電力企業在財務共享系統建設過程中，更多的是將工作重點放在頂層設計上面，而對于財務共享系統與業務層及具體財務功能的融合工作力度不足。這不僅容易造成財務共享系統與具體財務管理脫節，無法發揮財務共享對具體工作的有效推動與強化作用，同時還可能讓財務共享系統建成變成一種形式化表面化的形象工程，不僅耗時耗力同時也大大增加了無效成本支出，給企業的財務管理工作帶來更多困擾與負擔。

二、電力企業財務共享系統與預算管控融合的重要性

預算管理之于電力企業管理工作的重要性十分突出，電力企業預算管理受制于多方面影響因素，如電量變化、電價浮動、市場交易規則變化以及電力監管等內部影響因素，同時諸如原材料市場價格變動、環境保護政策變動、國家宏觀經濟調控政策變化等諸多外部因素同樣會直接影響到電力企業的預算管理質量及實際經營效益。當前時期網絡化數字化大行其道，財務共享體系建設也成為了電力企業強化自身財務管理、提升企業管理精益性精確性的重要手段。具體來說，加強電力企業財務共享系統與預算管控有機融合具有如下多方面重要意義。

（一）有利于流程優化統一、提高管理整體效能

預算管理與財務共享系統建設在很多時候都被看做不同的管理內容，在企業實際操作過程中也往往將其視作獨立的兩項工作、運行兩套不同的系統流程。但其實財務共享系統建設最重要的一個目的就是實現企業原財務管理功能的整合與優化，通過財務共享的強大功能實現管理流程簡化、時間成本降低，并通過管理效能提升而達到降低企業財務管理風險、規避傳統管理模式下諸多管理問題及徇私舞弊現象的目的。所以，充分且科學的實現財務共享系統與預算管控的融合必然能夠達到流程優化統一、提高管理整體效能的目的。

（二）有利于保障企業戰略目標實現

戰略發展目標對于企業的整體發展至關重要，企業的一切管理工作及改革內容都應圍繞企業總體戰略發展目標實現而展開。在國家經濟發展進入新常態時期的當下，電力企業戰略發展目標更為突出，而戰略目標實現在很大程度上有賴于預算管控的優質高效開展。所以，在此背景下積極實現財務共享系統與預算管理有機融合能夠充分利用財務共享平臺提升信息化管理水平、加強企業業務流程標準化升級，從而切實強化預算管控整體能力、增強企業市場競爭綜合實力，為企業戰略目標有效實現奠定堅持基礎。

（三）有利于進一步優化企業預算管控

預算管控作為電力企業財務管理乃至整個企業管理的核心與重點，應當始終被放在管理改革與工作強化的中心位置。通過財務共享系統與預算管控的有機融合，能夠將預算管控、過程控制、預算數據監控等諸多重要工作內容的質量進行大幅度提升，從而在提高預算管控執行力及執行效果的同時，為預算管控及全面預算管理的編制與推行發揮重要作用。同時，加強財務共享系統與預算管控的有機融合還能夠將信息化管理手段升級作為保障，來進一步提高電力企業滾動預算執行質量，充分發揮滾動預算在電力企業預算管理乃至財務管理工作中的積極作用。

（四）有利于推動管理會計持續發展

管理型會計作為現代企業會計職能的改革與升級，不同于財務會計的傳統職能。管理型會計旨在通過歷史分析、過程控制及科學預測幫助企業實現全面的管理升級及綜合競爭力提升。預算管控與財務共享系統有效融合能夠充分作用于此方面的工作需求，通過財務共享系統與預算管控融合，能夠實現對大量預算數據的有機整合從而被管理會計所用，進而幫助管理會計更好更全面的了解企業財務狀況及當前與未來發展情況，通過預算數據分析應用有效實現為企業決策者提供科學決策依據的重要職能，最終落實與推動管理會計在企業管理活動中的充分應用與積極發展。

三、電力企業財務共享系統與預算管控融合途徑討論

前文中我們對電力企業財務共享系統與預算管控有效融合的重要性進行了簡要探討，但明確融合重要性固然重要，更重要的是能夠找準融合的切入口，讓融合能夠真正發揮出積極作用。筆者認為，以電力企業而言，加強財務共享系統與預算管控融合應當從意識確立、隊伍建設及預算管控的幾個關鍵環節著手，同時加強相關輔助機制建設。

（一）創新融合新思維

財務共享系統與預算管控對于電力企業而言都不是新鮮事物，而許多企業經營者也正在致力于兩者的改革與強化。但財務共享系統與預算管控融合卻應當被當做一個嚴肅且重要的新課題重新審視，作為企業經營者與管理者乃至具體管理層人員、基層工作人員都應當具備創新融合新思維。所謂創新融合新思維，不僅需要明確財務共享系統對企業管理升級的重要性，同時也應加強對如何實現財務共享與預算管控融合的相關理論知識和間接實踐經驗。此外，財務共享系統與預算管控融合不僅僅是一項具體的工作，同時更需要通過融合工作的推進進一步加強對財務共享及不同管理內容相互融合的重要性的認識。簡單來說，創新融合新思維是建立在具體融合工作推進基礎上的一次管理思維的創新與升級，這不僅有利于財務共享與預算管控融合質量提高，同時也十分有利于電力企業全面管理的轉型升級、有利于在財務共享系統與預算管控融合工作落實之后持續實現財務共享與其他財務管理工作的繼續融合，最終實現財務共享系統對電力企業財務管理乃至其他內部管理工作的根本推動。

（二）電力企業預算管理流程與財務共享的融合

在預算編制環節，電力企業可以利用財務共享服務中心上年度實際數據信息再結合內外部環境和年度規劃，制定預算目標，如采用滾動預算編制方法，電力企業可以隨時匯總上一年度、上一季度或者月度的收入費用等實際值，給滾動預算編制帶來可以參考的數據，讓預算數據更符合實際情況和更具可行性。在預算執行階段，可以將預算指標嵌入財務共享系統，設置預算預警閾值，實現預算數與實際執行數隨時對比，對于超預算的業務，財務共享系統將不能進行核算操作，必須按照企業規定的程序審批調整預算后才能進行核算，這樣，預算管理和財務共享實現良性融合，管理和核算形成合力，共同提高企業經營管理水平。在預算績效考核階段，由于財務共享可以隨時生成與預算項目相對應的實際值，為預算考核提供數據支持，也為預算考核周期縮短為月度考核提供支撐。

（三）關鍵業務具體融合探討

電力企業財務共享系統與預算管控融合應當從關鍵業務著手，如費用報銷和資金預算應當是當前電力企業預算管控的關鍵內容。第一，在費用報銷的預算管控與財務共享系統融合問題上，應當充分實現費用報銷網絡化渠道搭設，切實摸清費用報銷具體流程并進行預算額度預設，通過關鍵點控制進行與企業員工報銷信息的自動匹配，通過網絡搭建快速聯通不同地區省份報銷人員的報銷數據，再通過集中管理實現自動化批量審批及數據控制，對超標費用及時預警不予審批。費用報銷作為電力企業預算占比較重且管理難度頗大的工作內容，通過財務共享系統的融入能夠大大降低人工審核工作量且有效加強費用報銷的流程規范與標準控制，最大限度杜絕違法違規操作。第二，資金預算管理問題上的財務共享系統與預算管控融合。電力企業由于自身行業特殊性及對資金預算管控的高要求，一直以來資金預算管控就是預算管控中的核心與重點。在財務共享系統與資金預算管理的融合過程中，要充分實現資金計劃流程的自動化與科學化，通過利用財務共享及自動化優勢全面加強資金計劃執行過程中的監控及數據篩查，充分實現資金預算上撥下撥的自動化及數據匯總，切實實現資金控制強化，保證資金管理及使用率的最大化實現。

（四）隊伍建設及監督機制建設

在財務共享系統與預算管控融合過程中，隊伍建設同樣十分重要，企業應加強復合型人才引入及現代化高素質管理團隊建設，充分實現對財務共享系統功能的有效應用，立足企業自身管理需求，避免盲目跟風。監督機制建設應側重于對融合實效的內部審計與績效考核，加強管理成效與部門及工作人員切身利益的掛鉤力度，促進管理層及工作人員積極執行相關制度、提升執行效率。

四、結語

電力企業財務共享系統與預算管控融合是現代化企業提升綜合管理能力、提升市場綜合競爭實力的重要手段。但在探索融合的過程中應立足企業自身，找準融合關鍵點及核心問題，這樣才能有的放矢事半功倍。

參考文獻：

[1]勞衛倫.財務共享模式下的資金管控體系研究[J].科技經濟導刊，2015（15）：167-168.

[2]連長蒿.中興通訊集團財務共享服務中心建設問題研究[D].北京：首都經濟貿易大學，2018.

（作者單位：五凌電力有限公司）