關(guān)于高職院校固定資產(chǎn)管理新模式的思考

高巍（淄博職業(yè)學(xué)院）

引言

雖然高職院校對(duì)于資產(chǎn)的管理有著一定的管理模式和策略，但是在固定資產(chǎn)的管理方面還不夠完善。隨著國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，固定資產(chǎn)管理存在的漏洞使得高職院校的發(fā)展逐漸受到了影響。我國的教育事業(yè)一直都是人民關(guān)注的重點(diǎn)問題，國家和政府都對(duì)教育事業(yè)投入了大量的財(cái)力物力，隨著科技的發(fā)展，高職院校各類教學(xué)設(shè)施和硬件都得到了更新，因此學(xué)校的固定資產(chǎn)也在逐步增加。但是高職院校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理還沒有進(jìn)行完善，導(dǎo)致學(xué)校的發(fā)展沒有充分的保障，這對(duì)高職院校的辦學(xué)而言是嚴(yán)重的阻礙。因此加強(qiáng)高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理非常重要，高職院校需要探究完善的管理模式，創(chuàng)新管理辦法，提高自身的管理意識(shí)，確保學(xué)校的教育質(zhì)量的長期發(fā)展。

高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）管理意識(shí)薄弱

很多高職院校都屬于全額撥款的事業(yè)單位，而且我國注重教育事業(yè)的發(fā)展，高職院校因招收學(xué)生數(shù)量較大，是國家重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。高職院校的教育教學(xué)資金大都來源于國家的財(cái)政補(bǔ)助，所以導(dǎo)致學(xué)校的管理人員沒有明確的責(zé)任意識(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和關(guān)注不到位，只關(guān)注固定資產(chǎn)為學(xué)校帶來的價(jià)值。管理者缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)的管理不到位，教師和學(xué)生在使用相關(guān)教學(xué)設(shè)施或是硬件設(shè)施時(shí)也沒有進(jìn)行記錄，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理非常混亂，很容易出現(xiàn)損壞或是丟失的情況。管理者認(rèn)為固定資產(chǎn)屬于國家的投入，與自身沒有過多的關(guān)系，因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)比較薄弱[1]。

（二）管理手段不統(tǒng)一

很多高職院校的對(duì)資產(chǎn)的管理手段較為統(tǒng)一，大多是歸口管理模式。不同區(qū)域的資產(chǎn)由不同的部門進(jìn)行管理，學(xué)校的圖書資料一般由圖書館進(jìn)行登記和管理，后勤處負(fù)責(zé)管理各類辦公設(shè)備等，教務(wù)中心對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理，而財(cái)務(wù)部門對(duì)各類資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行登記和管理。雖然這類管理方式看似劃分了管理區(qū)域，但是在實(shí)際的執(zhí)行過程中，會(huì)因?yàn)楣ぷ鹘唤踊蚴墙徊婀芾矶霈F(xiàn)問題，一旦造成財(cái)物損壞或是丟失，很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。而且很多高職院校并沒有使用統(tǒng)一的管理軟件，雖然在圖書資料和財(cái)務(wù)部門使用了一定的信息技術(shù)進(jìn)行了統(tǒng)一地登記和管理，但是還有很多資產(chǎn)的管理并沒有使用統(tǒng)一的管理手段，因此很多需要進(jìn)行交流的數(shù)據(jù)難以及時(shí)找到，信息交流出現(xiàn)延后或是無法共享的情況，非常容易造成資產(chǎn)的流失。

（三）未完善管理制度

很多高職院校為了提高對(duì)資產(chǎn)的管理手段和規(guī)定，制定了一定的管理制度和辦法，但是整體的管理體制沒有進(jìn)行完善，在固定資產(chǎn)方面也沒有完善相關(guān)的管理制度，工作人員在日常的工作過程中很容易出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)的管理能力較弱，隨意性大。工作中也沒有明確劃分不同的管理范圍的工作職責(zé)，工作人員沒有承擔(dān)自身工作職責(zé)，導(dǎo)致出現(xiàn)問題后推卸責(zé)任的情況嚴(yán)重，這對(duì)于高職院校的固定資產(chǎn)管理非常不利，容易產(chǎn)生更加嚴(yán)重的問題[2]。

（四）資產(chǎn)流失嚴(yán)重

固定資產(chǎn)雖然難以出現(xiàn)大規(guī)模的丟失情況，但是不進(jìn)行嚴(yán)格的登記和管理很容易出現(xiàn)頻繁的資產(chǎn)丟失情況，而且可能存在重要固定資產(chǎn)丟失，但是管理人員不清楚的情況。因?yàn)橹贫鹊穆┒矗芾砣藛T可能會(huì)直接將固定資產(chǎn)上報(bào)為報(bào)廢資產(chǎn)，在經(jīng)過審核后，財(cái)政部門會(huì)再次撥款購進(jìn)新的設(shè)備設(shè)施。而且管理者本身的管理意識(shí)較為薄弱，忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理，這導(dǎo)致高職院校的固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重，沒有進(jìn)行嚴(yán)格地登記和記錄，固定資產(chǎn)在丟失后難以找回，甚至出現(xiàn)管理人員直接將記錄不清的固定資產(chǎn)據(jù)為自有的情況，因?yàn)樯蠄?bào)信息不清導(dǎo)致高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理非常松懈，出現(xiàn)了很多的丟失情況。

（五）監(jiān)管工作不到位，工作人員專業(yè)能力較弱

對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的工作人員自身的專業(yè)能力關(guān)系到固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，但是部分高職院校本身就沒有招收專業(yè)的管理人員，因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理很難保證良好的管理水平。在高職院校部分管理手段還處于人工工作的情況下，能力較差的工作人員難以完善各類管理信息，對(duì)于固定資產(chǎn)的變動(dòng)沒有進(jìn)行嚴(yán)格地登記，數(shù)據(jù)的更新不及時(shí)，導(dǎo)致不同部門之間的工作交接出現(xiàn)問題，沒有進(jìn)行協(xié)調(diào)，難以反映固定資產(chǎn)的總價(jià)值與變化情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理頻出漏洞。

高職院校固定資產(chǎn)管理新模式策略研究

（一）創(chuàng)新管理理念，增強(qiáng)管理意識(shí)

充分的管理意識(shí)才能保證高職院校的管理人員能夠重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理，高校應(yīng)制定完善的管理制度，否則高職院校的工作人員就不會(huì) 重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理從而也難以實(shí)施相應(yīng)的管理制度。高職院校要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的宣傳，讓教職工與學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者以及學(xué)生都意識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理的重要性，要履行自身的職責(zé)，對(duì)固定資產(chǎn)的流動(dòng)進(jìn)行及時(shí)地登記。高職院校要?jiǎng)?chuàng)新學(xué)校的管理理念，更新管理模式，重視固定資產(chǎn)自身的價(jià)值和使用價(jià)值。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購的過程中要注意固定資產(chǎn)給學(xué)校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的幫助，提高學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益，為學(xué)校的長期發(fā)展提供幫助。

（二）劃分管理責(zé)任，明確工作范圍

要確保固定資產(chǎn)的管理工作能夠嚴(yán)格進(jìn)行，需要對(duì)工作人員進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)劃分，提高日常工作的管理水平，確保工作人員可以認(rèn)真完成管理和記錄工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的職責(zé)范圍進(jìn)行追責(zé)，確保工作的交接不會(huì)出現(xiàn)漏洞，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)。通過明確工作范圍，使固定資產(chǎn)的管理能夠更加嚴(yán)格，防止工作過程中出現(xiàn)“踢皮球”的情況，明確工作人員的管理范圍，使固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化可以及時(shí)更新，對(duì)資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)可以做好良好共享，提高各部門對(duì)于資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量[3]。

（三）完善管理制度，健全管理辦法

要進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，高職院校還需要完善自身的管理制度，健全管理辦法，針對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況制定合理的管理手段，完善傳統(tǒng)的管理制度中存在的漏洞，避免工作人員因?yàn)橹贫人尚赋霈F(xiàn)監(jiān)守自盜的情況，確保固定資產(chǎn)的管理可以順利開展。高職院校可以結(jié)合員工的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)制度漏洞，制定嚴(yán)格的采購制度、登記管理制度以及檢查制度等，提高固定資產(chǎn)管理辦法的嚴(yán)格性，確保管理人員可以按照管理制度進(jìn)行操作，為高職院校的長期發(fā)展提供保障。

（四）創(chuàng)建評(píng)價(jià)體系，構(gòu)建懲獎(jiǎng)制度

高職院校可以創(chuàng)建一系列的績效評(píng)價(jià)體系以提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量，利用數(shù)據(jù)的變化嚴(yán)格監(jiān)控固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化情況，通過對(duì)數(shù)據(jù)的核查進(jìn)行定期的核查，確保不會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流動(dòng)情況不清晰的情況。高職院校還可以制定一定的懲獎(jiǎng)制度，通過提高管理人員的日常工作質(zhì)量，利用年終考核情況提升工作人員的責(zé)任意識(shí)，端正其工作態(tài)度，提高其工作水平，確保對(duì)固定資產(chǎn)的管理能夠嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行[4]。

（五）提高隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)專業(yè)能力

管理人員的專業(yè)能力會(huì)直接影響到固定資產(chǎn)管理的情況，因此高職院校首先要加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)能力的培訓(xùn)，保證隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量，而且要避免頻繁的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)變化，讓工作人員熟悉相應(yīng)的工作流程和制度，同時(shí)定期組織工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)者的選擇過程中要選擇具備良好責(zé)任心的工作人員，能夠帶領(lǐng)管理隊(duì)伍認(rèn)真地工作。高職院校還需要在合適的時(shí)間進(jìn)行工作人員的招收，通過新鮮血液的注入，讓工作人員提高自身的工作質(zhì)量，確保整體的專業(yè)素養(yǎng)；也可以組織工作人員對(duì)學(xué)校的管理制度提出建議和意見，通過工作人員的經(jīng)驗(yàn)和建議完善管理制度，制定更加科學(xué)的管理辦法。

結(jié)束語

綜上所述，隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理必須與時(shí)俱進(jìn)，提高管理的工作質(zhì)量，有效保證院校的長期發(fā)展，通過研究新的管理模式，創(chuàng)新管理理念，推動(dòng)高職院校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，確保對(duì)固定資產(chǎn)的嚴(yán)格管理，為高職院校的超期發(fā)展提供良好的條件，為國家的教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。