邱園(湖南高爾夫旅游職業學院)
基于社會經濟體系不斷完善的背景下,企業作為市場主體之一,獲得了良好的發展機遇與調整。為了能獲得更高的經濟效益,紛紛開展了多元化的經濟業務活動。但就當前實際情況進行分析,由于受到經濟環境變化的影響,導致在開展經濟業務活動的階段容易面臨許多層面的風險問題,如財務監督不到位、經濟業務活動腐敗等。所以,企業務必要實現經濟業務活動的管理創新,引入現代化的管理模式,樹立良好的風險管理意識,以便于對內部資金進行合理的管控,做好財務管理的工作,加強對各個環節的監督力度,避免出現徇私舞弊的問題,創設良好的工作氛圍,推動企業的健康長效發展。
我國引入招投標的時間不長,雖然相關部門結合市場發展需求,頒布了招投標的規章管理制度。但是由于受到宏觀政策、市場需求變化的影響,使得企業在開展經濟業務活動的階段,招投標還存在許多層面的問題,進而引發招投標風險。從企業自身的角度進行分析,不管是建設活動,還是后續的維護管理、資金管理工作,都應當要參照我國相關部門頒布的標準實施[1]。對于項目立項、決策發展、設計規劃各個環節的工作來說,需要結合相應的規章管理制度,推進招投標工作開展,確保招投標的公正性與公開性,做好各個環節的把控工作,避免不必要的風險問題發生。但就實際情況來看,企業會面臨許多層面的風險,最關鍵的因素就是缺乏招投標人才,還有市場許多因素的影響,容易出現貪污舞弊的風險問題,不利于經濟業務活動的開展。
企業在開展預算核算管理工作的階段,應當遵循從上到下的方式,不斷提升預算的執行力,并且確定預算管理的范疇,做好預算審核層面的工作。但就實際情況進行分析,許多企業都沒有從實際情況入手,建設專門的預算管理機構,導致預算審核管理工作不到位,容易給不法分子留下鉆空子的機會。企業在開展經濟業務活動的階段,出現徇私舞弊的風險問題,挪用企業的發展資金,無法落實預算目標,導致預算管控效果不佳,引發預算審核風險。
企業在開展各項經濟業務活動的階段,容易出現經濟責任審計風險,核心因素體現在以下幾個方面:第一,審計人員的綜合素養有待提升,無法從根源上滿足審計管理層面的要求。有些審計人員的專業水平不高,會制約經濟業務審計活動的開展,影響財務監督的效果。由于部分企業的審計人員綜合技能水平較低,沒有掌握完善的審計知識,缺乏豐富的工作經驗,也沒有根據預期設立的目標做好本職工作,對各個環節蘊藏的審計風險重視度不足,無法從根源上保障審計結果的規范性與實效性,進而引發審計風險[2]。第二,企業的審計評估機制不健全,有些企業在開展經濟業務活動的階段,缺乏相應的工作指導體系,職責分配不合理,也沒有落實統一的工作標準,使得相關人員在實際的工作中,不了解自身的基本職責。受到人為因素、市場因素的制約,引發多個層面的經濟風險問題,也無法及時追究相關責任人,進而引發財務風險。
企業要想從根源上預防業務活動風險問題發生,就需要建立良好的工作環境,確保風險控制與防范工作到位。在開展實際工作的階段,應當從以下幾個方面入手:①定期開展工作人員的專項培訓工作,員工入職之后,需要進行專業培訓再安排崗位,并且培養其能樹立良好的風險防范意識。利用這種崗位安排的方式,能約束與規范化其工作行為,還能將其工作價值發揮到最大化,降低因為人為失誤導致的經濟業務活動風險發生[3]。②注重對行政人員的道德教育培訓工作。在進行人才選拔的階段,需要對其實際的工作能力進行綜合性分析,還需要注重其是否能勝任崗位的工作,提升其職業素養。行政人員需要具備一定的工作技能,才不會被利益所影響,出現徇私舞弊的問題,以此從根本上降低經濟業務活動的發生概率。③在開展經濟業務活動的階段,如果發生了違法的行為,就需要及時制止,并反饋給相關部門。若因為員工個人因素導致經濟損失,需要給予其相應的懲罰。若情節比較嚴重,則可以交給司法部門,追究其刑事責任。
企業可以引入第三方預算審計的方式,做好預算審計層面的工作,并且為相關部門提供實效性較強的數據,還可以定時在數據中選擇相關工作人員,做好預算審核的工作。在做好了這項工作之后,將實際的審核結果公布出來。如果企業工作人員對預算審核結果存在疑問,管理層就可以安排相關部門或是專員,做好專業性的講解,避免在開展預算活動的時候,出現一系列的違法行為。企業通過創新預算編制的手段,可以確保預算支出的精確性,并逐步完善預算管理體系。在此過程中,通過第三方預算審計的方式,強化預算管控力度,對內部資金進行科學化分配,不能隨意地調整預算方案,而是需要將預算目標貫徹到各個部門當中,不斷提高預算計劃的約束力。
首先,企業為了促進財務風險防范工作、經濟業務活動的順利進行,就需要建設科學化的財務內控機制。通過科學化的利用現代化技術,整合管理內容、運營活動等。通過建設信息化系統,確保財務人員可以及時地掌握資產使用情況、業務活動發展情況。借助信息化平臺的優勢,充分的了解資產使用情況,不斷優化資產分配情況,披露關鍵的財務信息,及時洞察風險因素,提出合理的應對方案[4]。其次,對于企業開展的內部管控工作來說,需要獲得專業技術的支撐,還需要建設科學化的交流系統,確保內部控制工作可以達到良好的優化控制效果。在引入信息化技術的同時,從數據分析、信息采集、信息處理等層面入手,不斷加快信息傳遞速度。最后,要想確保經濟業務活動風險防范到位,就需要建設獨立信息系統,充分了解內外部環境的變化情況,還需要修改當前的風險防控體系,降低財務風險的發生概率,確保經濟業務活動運行的安全性。
企業在開展資金管理工作的階段,務必要確保財務內控工作到位,還需要高效地做好資金管控層面的工作。企業在尋求投資的過程中,還需要更加詳細地對申請資料進行描述,并體現出資金的實際使用情況。通過進一步細化預算指標,計算企業各個項目未來能創造的收益,確保企業項目投資可以獲得更高的經濟效益。對于預算使用來說,強化財務人員對預算的管理作用,保證預算活動資金使用的合理性。對于資金使用的過程開展,需要細化對各個經濟業務活動的把控力度,爭取降低整體預算支出[5]。由于資金管理屬于財務部門的管轄范疇,所以企業財務部門需要全面的調查市場實際情況,還需要編制完善的財務計劃,確保財務部門的各項工作都符合程序化的要求。通過編制合理的財務計劃,全面的收集信息與數據,改善經濟業務管理的不足之處,強化資金管控工作,提升財務管理質量。
企業建立風險監督管理體系,落實投訴舉報機制,應當確保在獨立部門作用下建設,并且設置對招投標工作追蹤與監督管理的機制。通過建設信息化平臺的方式,整合與存儲評審過程中的數據,為事后監督與管理工作開展打下良好基礎。監督管理部門需要引入多元化的舉報投訴方式,如郵箱、電話等,還需要做好對投訴單位、部門的調查工作,一旦查明需要進行及時地處理,以此降低企業各項經濟業務活動中的招投標風險,逐步創設良好的市場運營環境。首先,要想避免經濟業務活動中出現風險問題,就應當以完善的風險監督機制為核心,確保相關工作能落到實處,安排專人負責,監督與管理經濟業務活動的執行過程,確保審計調查工作能順利進行[6]。在此過程中,以計算機技術為核心,整合審計數據資料,并存儲在統一的平臺中,為相關人員提供關鍵的數據支撐。其次,企業為會計委員制度大都是以委任的形式開展。所以,相關部門要做好會計人員的崗位安排工作,開展專項培訓工作,并且制定相應的工作制度,進一步規范化會計人員的行為,確保能順利完成本職工作。此外,建立負責機制,不斷提升企業的會計工作水平,確保監督管理工作到位,還需要及時整合經濟業務活動的執行情況,反饋給上級領導層,實現全過程監督與管控,避免出現徇私舞弊的風險問題。
綜上所述,企業開展各項經濟業務較為繁瑣,實際的經濟風險防范水平不高。要想確保實現各項經濟業務活動的健康穩定發展,就應當結合企業的基本發展情況,將風險防范與管理作為核心內容,還需要積極參照行業優秀企業的管理模式,不斷健全風險管控機制。通過建設風險管理體系,強化經濟業務活動的管控,完善風險監督體系和投訴舉報機制,梳理業務工作流程,引入先進的信息化技術,獲得真實的會計數據,編制科學化的發展方案,為企業的綜合性發展打下良好基礎。