高校學術期刊的來稿季節性規律研究

謝文亮，鄭添尹

（1.廣東財經大學 學報編輯部，廣東 廣州 510320；2.廣西師范大學 政治與公共管理學院，廣西 桂林 541004）

目前，相關文獻在討論高校學術期刊稿件處理時只考慮到稿件積壓情況［1-4］.當然，對于權威期刊來說，稿源充裕，稿件經常出現積壓，但對于一般高校學術期刊，特別是非核心期刊來說，經常會遇到如下情況：來稿淡季時，一天甚至一個星期僅收到少數幾篇稿件；來稿旺季時，一天收到幾十篇稿件.淡季時缺乏稿件，期刊編輯部如果事前沒有進行稿件儲備，將會出現用稿荒，影響往后某一期或兩期的正常出版.對于稿荒產生的原因，文獻［5］認為是受“SCI 至上”的學術評價影響，導致投稿崇洋化，大量的優質稿件投到國外期刊，造成高校中文期刊出現稿荒.這種觀點雖有一定道理，但是優質稿件投到國外期刊數量僅占一部分，對高校學術期刊的來稿量可忽略不計，難以造成稿荒.在投稿旺季，如果積壓太多優質稿件，對某些急于發表論文的作者將造成一定的影響，出版時滯容易造成優秀稿源流失［6］，作者可能會改投其它刊物，或是對期刊處理稿件效率不滿，將減少作者對期刊的忠誠度，導致稿源減少.稿源是期刊的生命線，一旦稿源減少，勢將影響正常出刊.盡管對稿件“以豐（旺）補欠（淡），統籌安排”的策略所有辦刊人都知道，但對于“淡”和“旺”的分布規律和存稿量調控方法，辦刊人也僅有粗略了解，文獻［7］對《高原氣象》來稿量的年際變化特征和月份效應的研究結果發現，來稿量呈現出“單月高，雙月低”的特征，并存在2—3 月和10—11 月效應；文獻［8］研究醫學期刊存稿量調控方法，但其研究的重點是通過存稿量控制來調控發表時滯，而對來稿量的分布規律和存稿量調控并沒有作相關研究.因此，有必要對高校學術期刊來稿規律進行研究，并根據來稿規律預測來稿量.為了保證發表稿件的質量和數量達到正常出刊目的，要根據來稿規律對作者投稿進行適當安排，做到未雨綢繆，平衡稿件的發表及儲備.

1 高校學術期刊來稿量數據收集

1.1 研究對象

選取60 種不同的高校學術期刊作為研究對象，既有社會科學版也有自然科學版，包含月刊（15 種），雙月刊（35 種），季刊（10 種），統計其10 年內（2010—2019 年） 60 種高校學術期刊各自每月的收稿篇數，篇數包括在線投稿系統來稿、電子郵箱來稿以及紙質來稿的總和；涵蓋了核心期刊和一般期刊，其中，核心期刊［9］和一般期刊各占總數50%.所調查的對象刊物涵蓋經濟學、政治學、法學、倫理學、歷史學、社會學、心理學、教育學、管理學、人類學、民俗學、新聞學、傳播學等的社會科學學科，也覆蓋自然科學中的數學、天文學和天體物理、地球科學和空間科學、物理學和化學、生命科學的6 大基礎學科以及由6 大基礎學科之間衍生出來的分支學科、邊緣學科.

1.2 研究方法

高校學術期刊中，由于核心和非核心、不同學科的期刊來稿量不同，為了避免以偏概全，將重點放在研究來稿一般規律（趨勢），因此，來稿量不區分核心和非核心期刊，將核心和非核心的來稿量相加.同樣，不區分不同學科來稿量.本文采取了如下的研究方法是收集60 種期刊一年內每月的來稿數量，計算每月60 種期刊的來稿總量.

1.3 樣本采集

采集60 種期刊在2010—2019 年10 年間每年每月收稿總篇數，分別列于表1 中，再根據表1 生成的趨勢圖，如圖1 所示.

表1 2010—2019 年60 種高校學術期刊每月來稿量

圖1 2010—2019 年60 種高校學術期刊每月來稿量

2 高校學術期刊來稿的季節性規律

一般來說，高校學術期刊投稿者是高校教師、科研人員，以及研究生（包括碩士研究生和博士研究生）.這個群體帶有明顯的學校特點，即有寒暑假.因此，研究時要結合學校校歷，從來稿量的圖表中找出高校學術期刊的來稿規律，避免以單個獨特的現象代替一般性規律.為了探求來稿趨勢，采取從點到面，從個別年份分析到歸納總結所有年份的方法進行研究.首先，選取圖1 中2011 和2012 年的來稿量進行單獨分析，得到2011 和2012 的年度來稿規律，其次，結合圖1 驗證2011 和2012 的來稿規律是否滿足2010—2019 中其他年份；最后，總結高校學術期刊來稿量的一般規律.

從圖1 中2011 和2012 年來稿曲線發現，這兩年的來稿量的總體趨勢是1、2 月較少，然后一直上升到一個最高點，接著就一直下降，到7、8 月份達到最低點后又重新上升，到10 月或11 月到達一個小高峰點后又重新下降.對2011 和2012 年的日期進行分析發現，2011 春節是2 月3 日，春季開學時間是2 月28；暑假開始時間是7 月15 日左右，寒假開始時間是2012 年1 月15 日左右；2012 春節是1 月23 日；春季開學時間是2 月25 左右；暑假開始時間是7 月15 日左右，寒假開始時間是2013 年1 月20 日左右.因此，2011 和2012 年來稿趨勢圖與春節和寒暑假有關聯，因此，將2010—2019 年10 年間的春節和寒暑假月份用表2 表示出來.結合圖1，總結出這60 種高校學術期刊在10 年的來稿量的規律如下：

（1）寒暑假是來稿量較少的月份，春節期間投稿量達到最低點.一般來說，1、2 月和7、8 月是寒暑假來臨時期，來稿量相對其他月份來說有所減少.例如，2011 年和2012 的春節月分別是2 月和1 月，從圖1中2011 和2012 年來稿曲線可看到，該月來稿量降到全年最低點.

（2）春節月份過后兩個月內的來稿量激升，如每年的3、4 月和或2、3 月.

（3）開學后兩個月的來稿量有所增加，無論是春季學年度還是秋季學年度都有此特點.

（4）上半年的總體來稿量比下半年多.上半年來稿月份的數量分布不均，某些月份較多，某些月份較少.下半年有升有降，總體穩定.

（5）春季學年度的來稿總量比秋季學年度來稿總量多.春季學年度一般是3 月到7 月上旬，秋季學年度一般是9 月到次年1 月上旬，天數大體相同.每年春季學年度來稿量比秋季學年度來稿量多.

（6）上半年3 或4 月中會有一個來稿高峰期，具體月份是由春節所在月份決定；下半年9 或10 月份會有一個來稿高峰期.

（7）上半年的1 月和2 月以及下半年的8 月和12 月來稿量較少.8 月來稿量到了階段性低點后可上升，到了9 月或10 月達以一個階段性高點后，來稿時就一直向下降.

3 高校學術期刊來稿季節性規律的原因分析

高校學術期刊來稿的季節性分布并不是偶然性規律，究其原因，是由高校學術期刊的投稿對象的構成、特征、科研環境、以及論文發表動因決定的.

（1）高校學術期刊投稿者大多數都是高校教師、科研人員以及研究生（包括博士和碩士）.這個群體由于高校工作的時間特征以及與高校工作相關的需求特征，從稿件創作到投稿在時間軸上具有鮮明的規律性.首先，這個群體有寒假、暑假、開學和期末等時間段.正常學年度期間，投稿量較多，假期間投稿量較少.春節期間投稿量達到最低點，如2011 春節是在2 月份，2012 年春節是在1 月份，這是因為春節期間高校教師和科研人員一般都回家過年、造訪親友、或出外旅游，假期做科研的人較少，成果也相應減少.其次，高校科研群體的論文創作需要科研環境支撐；按正常推理，寒暑假是休息時間，有更多的時間從事創作活動，來稿量應該多于工作時間，然而本文的研究結果表明，寒暑假卻是投稿量較少的月份，表明高校教師和研究人員需要利用學校、研究機構的資源，如實驗室、圖書館等，才有實驗條件和研究動力；工作時間便于團隊合作，這也是工作時間來稿多的另一個原因.最后，高校科研群體的群體效應；群體效應在高校科研群體中特別明顯.科研工作不是一個人的活動，需要群體合作，在科研過程中互相討論更容易出成果；另外，一些老師看到其他同事在努力搞科研和創作，就產生群體效應，這種效應是動力和壓力共存，導致了正常工作時間里來稿量不增反減的現象.

（2）高校學術期刊投稿規律職稱晉升有關.高校教師和科研人員都有職稱晉升需求.在現在的職稱評審上，實行代表作制度，但在評審過程中，論文的數量也是評委考慮的因素之一，論文的數量優勢使得申請者有可能在激烈的競爭中取得優勢.因此，高校教師和科研人員都注重論文的創作與發表.這意味著每個教師力爭在當年職稱材料截止日期前發表文章.現有的職稱制度規定當年參與評審的論文最晚必須發表于8 月31 日前，很多作者為了達到8 月底職稱論文數量的硬性指標，紛紛搭上本年度投稿的末班車.考慮到審稿周期和發表周期，每年春節過后是高校教師和科研人員投稿的高峰期，這種趨勢在3 到4 月份達到高峰后就處于回落狀態，因為如果在這個時間段之后投稿，由于出版周期的限制，來稿將可能在當年8 月31 日前無法發表.因此，春季學年度來稿量比秋季學年度多，3 到5 月份投稿量最多.前一年下半年是加緊創作時期，次年上半年是投稿時間，因此，上半年的來稿量比下半年多.

（3）高校學術期刊來稿的季節性與研究生畢業論文需求相關.研究生畢業的基本條件之一是公開發表論文，不同高校規定的論文數量和論文級別不同，但發表學術論文都是研究生培養的任務之一.高校研究生申請畢業時間有春季和秋季，一般論文在6 月底和12 月底發表就能申請畢業答辯.每年申請春季畢業的人數較多，秋季比較的人數相對少一點.因此，高校研究生的論文發表需求也在一定程度上促成了高校學術期刊來稿呈季節性規律.

4 高校學術期刊來稿季節性規律的應對策略

研究高校學術期刊來稿規律的目的是做到未雨綢繆、平衡稿件的發表及儲備.根據得到的數據分析和規律歸納總結，對高校學術期刊來稿的旺淡季時間作了定義和劃分：（1）來稿旺季：開學后3 個月期間；（2）來稿淡季：寒暑假期間以及下半年12 月；（3）來稿最淡月：春節所在的月份，一般是1 月或2月；（4）來稿最旺月：春節后的第一個月，一般是3 月或4 月.由于淡旺季是客觀存在，高校學術期刊為了達到宏觀調控的目的，必須要作好應對策略以及具體的準備措施.

要善于利用高校學術期刊來稿規律對來稿進行“以豐（旺）補欠（淡），統籌安排”，以達到正常出刊的目的.統籌安排要做到合理、科學、客觀.根據對來稿規律的合理預測，科學平衡分流稿件，并根據每月來稿量出現的新變化及時、客觀地作調整計劃.目前高校學術期刊根據出刊周期大致可分為月刊、雙月刊以及季刊，不同出版周期的期刊對來稿淡旺季的稿件分流程度也不同.根據來稿量的季節性規律，對照每年日歷，并結合高校開學日期，可預知期刊未來一年中的旺季、淡季、最淡月和最旺月.根據從收稿到出刊的平均周期是3～4 個月，即來稿淡旺季對高校學術期刊發表的影響不會立竿見影，而是有一個時延，時延周期和稿件出版周期一致，對稿件的供求影響效果將會在3～4 個月后顯現.因此，旺季后3～4 個月內將會出現一個錄用稿件充裕期，淡季后3～4 個月內將會出現一個錄用稿件稀缺期.對于旺季，期刊要為即將到來的淡季儲備稿件，處理稿件時不能因為來稿量充裕就加大退稿力度，對選題好但又達不到發表要求的文章，可適當給予關注，給作者稿件退修機會，并作為淡季候補稿件；對于來稿淡季，特別是春節所在月份是來稿最淡月.對季刊來說，影響相對來說不那么大，但對于月刊和雙月刊來說，將是一個嚴重考驗，要做好最充分準備，保證3～4 個月后的正常出刊.3 月和4 月間是最旺季，稿件可適當作儲存，為淡季作后備儲存；9—11 月連續3 個月是下半年旺季，要為寒假的淡季作稿件儲備，特別是在稿件最淡季的春節月份，要保留足夠的稿件供選用.

編輯主動出擊多渠道組稿，以度過稿荒.在錄用稿件稀缺期來臨之前，務必積極存儲備用稿.特別在某種特殊的月份中，如春節當月，來稿量比較少，這勢必對以后幾個月出刊造成一定的影響.高校學術期刊必須保證出版質量，不能降低錄用稿件質量要求，這時，將會出現稿件緊缺.除了以豐（旺）補欠（淡）的策略外，期刊編輯要主動出擊，主動開展多方式、多渠道的組稿，以度過難關.在實踐過程中，一些期刊通過推出學術專題約稿，舉辦或參加學術論壇或學術會議組稿，以及對在本刊表過文章的作者，特別是核心作者進行郵件邀稿.另外，一些學術網站提供各種學術資源，供期刊選取，例如，中國知網的采編系統提供約稿管理功能，可由編輯創建約稿任務，添加約稿對象，由系統向約稿對象發送邀請；又如，中國科技論文在線為學術期刊提供論文首發，但又不是正式發表的方式，編輯可通過閱讀該網站的學術論文，對適合刊物要求的稿件，可邀請作者投稿.

旺季統籌儲備稿件時要做好稿件發表的協調工作.在調配稿件時，有時會跟作者期望發表的時間發生沖突，這時期刊編輯要重視與作者溝通商議.文獻［10］通過實證研究發現，發表周期將影響作者向期刊投稿的意愿.如果作者不急于發表，可適當延長稿件發表時間，將稿件作為錄用稿件稀缺期的備選，但要提前與作者溝通達成發表時間安排的共識，并給作者發送紙質錄用通知書，通過中國知網首發系統進行錄用首發（注：錄用首發并非正式發表），以消除作者顧慮，并取得作者的信任，增加作者對期刊的忠誠度；如果作者確實有發表上的時間限制，如職稱評審、基金項目結項、或畢業發表論文需求，則要盡量協調作者文章的發表時間，避免耽誤作者論文發表的最后截止時間.

對高校投稿者做好宣傳引導工作.高校學術期刊辦刊有其自身的要求和規律，對發表的文章實行嚴格的“三審三校”制度，這個周期需要2～3 個月時間，錄用的文章還要進行編輯加工、安排刊期等環節，從投稿到發表至少要3～4 個月時間.從高校學術期刊的季節性規律來看，投稿者在一些月份過于集中投稿，導致投稿量在某一時間段劇升，而對于一些月份，則投稿量銳減，導致用稿荒.從這個角度來看，也反映出教師和研究人員對期刊發表周期的不了解.因此，高校學術期刊要加大宣傳力度，讓更多作者了解學術期刊的出版周期，引導作者合理投稿，提前準備，避開旺季，提高稿件錄用率.

5 結語

高校學術期刊的投稿群體有其特殊性，來稿分布呈一定的分布.因此，為了保證每期正常出版，要求期刊管理者必須對來稿的季節性規律有充分了解，未雨綢繆.采取來稿旺季為淡季儲備稿件，并注意與作者溝通取得諒解的策略；當預測到來稿數量和質量不能滿足期刊出版要求時，編輯要提前作好準備，在組稿、約稿方面主動出擊，多渠道尋求稿源，這樣才能保證稿件的正常供應.在大數據時代，還可以對來稿的季節性規律作進一步深化研究，如通過對以往數據的分析預測未來每月的投稿量，根據錄用率和來稿量對淡旺季錄用稿件的大致“欠”和“豐”作數量預測等.