何欣

清代學者陳澹然曾說:“惟自古不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。”經營企業也需要“謀萬世”“謀全局”的基本思路。人才梯隊的建設也是如此。
上期我們通過“級差”與“時差”規劃了梯隊的版圖,設計了學習手段(內容)。之后,在對人才梯隊實施培養階段,我們還要重點關注兩方面。

●內容層:供需變化
商業環境的變化極其迅速,人才培養的內容必須跟著企業業務需求的變化、組織結構的變化走,不能指望一朝規劃出學習內容、學習方式之后就一勞永逸。很多組織在梯隊培養方面的失敗,都是因為學習內容與組織實際情況脫節,用陳舊、假大空甚至照搬模仿的方式來培養人才,導致過程很美好、結果很不堪,最重要的是浪費了人力、物力與財力。在此,我將供需變化帶來的三大誤區整理成表格(見表1),供大家參考。
●協同層:人才培養的觸點
一家企業的人才梯隊培養,乃至于整個企業人才的體系化、常態化培養,都是一個由上到下的行為,千萬不能讓某一個部門單槍匹馬地去完成。既不能讓老板“號令天下”之后就當甩手掌柜,也不能提出一句“人才培養是各部門負責人的主要職責”,就扔給那些業務出身但對培訓并不專業的管理者們;更不能拿“人才培養就是人力資源部的培訓工作”這句話做擋箭牌,直接把企業內的人才培養、梯隊建設扔給人力資源部門。如果這么操作,這家公司的梯隊培養工作將沒有任何成功的可能。與其說“一個不想當將軍的士兵不是好士兵”,不如說“一個不關心士兵成長的將軍不是好將軍”。人才梯隊培養工作必須是一項全員的、體系化的工作,功夫在日常培養的各個環節。


管理者,無論是哪個層級、崗位的管理者,都是人才培養的主力軍。在營銷領域有個名詞叫做“客戶觸點”。我們可以將各層級管理者在人才培養中的角色與責任制作為“觸點”,稱之為“管理者的人才培養觸點”,表2是我對各層級管理者人才培養觸點的總結歸納,便于大家在組織內部實施推動。
人才梯隊培養入庫、在庫、出庫三部曲當中,出庫工作重在評估。評估有兩類,一類是日常評估,另一類是出庫評估。首先,我們看一個日常評估的案例(見表3)。
從表3可以看出,該企業將人才梯隊的日常培養分為三個階段,每個階段均有學習、輪崗實踐環節,并以總結、書面匯報的形式進行日常評估。日常評估的綜合分值可以作為后備人才畢業、參加出庫評估的必要條件,還可以聯合出庫評估,各自占一定的評價比例。
通常來說,出庫評估有三種形式:
第一種是崗位競聘,由公司高層或人力資源部組織后備人才的崗位競聘,通過述職、模擬考試、評價中心等方法,評價后備人才是否具備相應崗位需要的勝任能力。通常情況下,后備人才必須通過崗位競聘方可得到提拔,確保公正、公平、公開,而不得直接提名晉升。



第二種是專業認證,專門針對有專業認證體系的公司或專業人群。如某些公司內部建立了工程師評價機制,分為ABCD幾類專業等級,通過一段時間專門培養的后備工程師、助理工程師,必須達到專業定級C級以上才能成為工程師。還有些公司在人力資源、財務等板塊建立了內部專業評級系統和專業試題,這種方式主要適用于專業技術的后備梯隊。
第三種是一種聯席會審的方式,直接使用真實存在的業務問題,讓后備人才當場提出解決方案,由公司評委現場打分,通過對人才的問題解決能力進行評價來確定出庫人員名單。
表4是一家公司實施過的后備項目總評估模式。具體做法是在培養期結束后,將后備人才分布到不同的“考場”里,每個“考場”安排三種類型的評委。
業務高管主要針對自身遇到的業務管理難題,如市場競爭策略、定價策略、投資收益等重要業務難題提出問題,由后備人才在現場提出業務打法。這主要考驗后備人才的業務管控能力。
人力資源高管主要根據公司的團隊建設現狀,提出特定管理類問題、后備人才個人發展類問題,以考驗后備人才的團隊管理能力。
培訓負責人的問題集中在培養過程中的一些課程學習、案例學習知識點等方面,考驗后備人員的相關知識儲備量。
三者在評估中的效度不同,業務管控能力占50%,團隊管理能力占30%,知識儲備占20%。
在人才出庫過程中,除了評估行為之外,還需要關注以下三點:
第一,如果某個部門、業務單元可供給的職位不足,就需要打通整個組織內部的人才交流機制,通過四種緯度(直接調動、飛虎隊、外送培養、短期派遣)、兩個方向(縱向:職能到業務;橫向:業務單元之間)進行交流。同時,持續不斷地為后備人才在組織內的發展創造希望。


第二,一定要先向內看,再向外看。建立起后備人才的保護機制,在“優先替補、離職補員、意向選擇、人才保護”四個維度筑起城墻(見表5)。
第三,后備梯隊的建設一定要有“管理者承諾”。表6是某公司項目總后備梯隊建設的管理方式。公司總裁子班級管理、任用管理角度充分介入,成為保護后備梯隊機制與人才任用的重要屏障,避免了人力資源部門單兵作戰的情況。也就是說,在日常管理、出庫管理方面,公司高管與人力資源部門達到了有效的協同。
人才出庫的完成,意味著人才梯隊建設的基本過程結束。后備人才通過了入庫標準的選拔(自薦/推薦)、在庫培養、出庫評估,最后就是干部的任用與崗位的實際繼任環節了。表7是一家公司梯隊建設從入庫到任命的整個框架過程,供大家參考。
一個組織的基業長青,不能僅靠一招鮮和一代人承載。杰克·韋爾奇曾說,“在你成為領導以前,成功只同自己的成長有關;當你成為領導以后,成功都同別人的成長有關。”真正的基業長青,是擁抱變化、主動孵化、代際傳承,讓組織能力有效地復制、延展,才能支撐組織永續發展。
作者 碧桂園集團原營銷學院院長