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高校科研項目管理現狀及未來發展研究

2021-04-29 11:31:44宋瑩瑩
科技創新導報 2021年35期
關鍵詞:管理現狀項目管理

宋瑩瑩

摘要:在當前信息高度發達的時代,人工智能、大數據分析等互聯網技術逐漸應用在科研中,如何在當前大環境下開展創新型項目,將項目的成果轉化落到實處,這將是每一位科研人深度思考的問題。這些問題很大程度上制約了科研項目的推進落實,未來高校應重點培育一批既懂科研,又善管理的復合型人才,實現全過程的項目管理工作。本文通過分析當前高校科研項目管理的現狀和問題,以及其未來的發展,為今后科研項目的有效管理提供建議。

關鍵詞:科研管理 ?項目管理 ?管理現狀 ?未來發展

Research on the Current Situation and Future Development of Scientific Research Project Management in Colleges and Universities

SONG Yingying

(Changchun University of Technology, Changchun, Jilin Province, 130000 China)

Abstract: In the current era of highly developed information, Internet technologies such as artificial intelligence and big data analysis are gradually applied to scientific research. How to carry out innovative projects and implement the results of the projects in the current environment will be a deep thinking problem for every scientific researcher. These problems largely restrict the promotion and implementation of scientific research projects. In the future, colleges and universities should focus on cultivating a group of compound talents who understand scientific research and good management, so as to realize the whole process of project management. This paper analyzes the current situation and problems of scientific research project management in Colleges and universities, and the future development, provides suggestions for the effective management of scientific research projects in the future.

Key Words: Scientific research management; Project management; Management status; Future development

隨著國家綜合實力不斷提升,高校在國家科研中扮演著越來越重要的角色,據不完全統計,目前95%以上的高校,每年都會申請大量的科研項目,這些科研項目對于國民經濟發展、社會繁榮穩定以及國防建設等各個維度有著至關重要的作用,高校科研力量已經位于所有科研類別中的首位。每年國家投入大量的人力、物力和財力支持高校開展科學研究,然而當前高校科研項目管理也面臨著一定的問題,如科研創新意識淡薄、科研項目落地轉化難、高校人員項目管理能力薄弱、缺乏必要的激勵和懲罰措施等。

1高校科研項目管理現狀

近年來,全國各地高校蓬勃發展,高校的辦學規模和師資力量不斷提升,越來越多的人員從事高校的科研工作。因此,每年會申請大量的科研項目,而對于這些科研項目能帶來什么樣的產出、能帶來多大的社會價值、這些價值如何轉化,以及如何去衡量等內容的研究變得尤為必要。也正是由于一些問題沒有得到及時的發現和解決,導致目前高校科研項目管理方面始終沒有取得長足的發展。接下來筆者從以下幾個方面進行分析,歸納當前高校科研項目管理的現狀和問題,并為今后科研項目的有效管理提供建議。

1.1 創新意識淡薄

創新是引領發展的第一動力,是推動社會不斷前進的核心力量。當今社會對于創新的渴望達到前所未有的高度,那么什么是創新、如何能將創新落到實處是目前擺在高校科研人員面前的一道難題。當下,部分高校的科研人員還基于以前的“想法”去做,從未考慮利用數字化的手段和工具進行研究和成果轉化。創新意識淡薄會導致什么樣的問題呢?大量的科研項目只是重復的工作,很難帶來革命性的成果。在當前高校實際項目管理中,很大一部分的科研人員觀念落后,有的甚至可用陳舊來形容,而這些落后的觀念嚴重影響科研效果的達成,更無法產生更大的社會價值。一線的科研教師在研究過程中,忽略了創新在科研體系中的主導地位,這樣就會限制科研教師和學生在實驗過程中的主觀能動性,并且研究形式單一、轉化手段不足,最終制約科研力量的輸出[1-2]

1.2 科研項目落地轉化難

正如前面所講,科研項目真正帶來價值,是需要進行落地轉化的,只有轉化成功的項目才能帶來無窮盡的經濟價值、社會價值等。那么是什么原因導致科研項目落地轉化難呢?總結來看有以下幾點:1)科研項目應用狹窄。有一部分科研項目在申請時就注定落地特別難,因為它面向的群體比較局限,內容對于經濟發展的促進和人民生活水平的提升意義小,研究方法更多偏向于理論研究,無具體案例支撐,當下環境影響等。2)科研人員轉化能力待提升。高校部分老師始終生活在自己的世界里面,缺乏對當前環境的了解和社會價值的解讀,沒有足夠的想法和能力把自己的科研項目轉化為促進的社會發展的方法和工具。3)項目轉化支持力度小。對于很多科研項目來說,要想落地轉化,需要大量的摸索和實踐,由于科研項目一般都有研究周期,超期的項目無法結題等,導致即使具備的轉化的能力,由于時間緊等原因也會導致落地轉化難得問題。

1.3 項目管理能力薄弱

項目管理能力需要系統化的學習和訓練,才能不斷推動項目向前發展。部分高校科研人員由于缺乏系統性的項目管理培訓,導致在項目執行過程中,只關注結果指標,不注重過程指標,這樣就會導致項目的延期或者無成果輸出。高校科研人員項目管理能力薄弱,有什么樣的表現呢?概括起來有以下幾點:1)項目管理缺乏可量化的目標。在目前很多科研項目中,沒有具體的目標,這必然對后續的問題分析和方案制定產生影響。或者部分科研項目中,有一定目標但是不可量化,這同樣會影響科研項目執行。2)未充分挖掘出項目管理中的問題。部分科研項目是從解決問題的角度出發,如果沒有真正有效的定義問題,后續所有的措施都是無效的,也是徒勞的。只有找到現狀跟目標之間的差距,才能定義好問題。3)不能有效分析出項目中存在問題的真正原因。科研人員在拿到項目之后,會對產生當前問題進行分析,當往往分析不夠徹底,不夠細化,導致沒有找到問題的真正原因,這就嚴重影響科研價值的轉化和實施。4)科研項目缺乏必要的過程性指標。任何一個項目在執行過程中,除了必要的結果性指標外,還需要過程性指標,來對項目實施進行把控。如果設置有效的過程性指標,對于項目順利進行起很重要的作用。5)沒有具體的時間期限、負責人、監督人等。科研項目往往是一個團隊或者幾位老師共同申請和完成的,但是往往因為種種原因,導致分工不明確,沒有進行任務細化,沒有任何時間規劃,也沒有責任人,監督人等促進項目執行的關鍵人員。6)沒有備份方案或者應急解決方法。部分科研項目在執行中,往往受到人員流動、教學工作繁忙等的影響,導致沒有充分考慮到這些影響對項目執行帶來的隱患,有一些項目在執行中就導致出現了半途而廢的問題。

1.4 缺乏必要的激勵和懲罰措施

俗話說“重賞之下,必有勇夫”,在當下高校科研項目管理中,普遍存在干多干少一個樣,干好干壞無影響等。雖然項目申請下來,但是缺乏明確的激勵和懲罰措施,導致科研人員研究積極性受到影響,嚴重影響科研的項目的進度和效果。為什么當下部分高校缺乏必要的激勵和懲罰措施呢?總結來看原因有以下幾方面:1)高校生態環境好,競爭壓力小。眾所周知,絕大多數高校屬于事業單位,工作較為穩定,工資福利待遇優厚,人員流動性小,正是在這種生態環境下,部分科研人員,科研和工作積極性不足。2)項目對于晉升作用小。當下部分高校晉升主要看論文發表的影響因子和數量,而部分項目的大和小,多和少,優和劣,成與敗對于自己仕途影響較小,這就導致部分人員申請完項目,只要出論文就可以,至于項目的是否結題和轉化就顯得不那么重要。3)嚴厲的懲罰會導致教師心態失衡。之前部分高校嘗試采用績效考核的方式對科研人員進行獎懲,由于措施過于激進,導致科研老師群起而憤之,最終導致反對聲音太大,獎懲機制無法落地,最后不了了之。4)未意識到獎懲對于人員內驅力的影響。每個人都有自己內心深處的訴求,所有的獎懲不一定建立在物質之上,只有分析出每個人都名和利的追求,因地制宜地制定獎懲,這樣才能激發人員的內驅力和能動性。當內驅力和能動性有了,這種影響也會帶到科研中去,對于項目的推進的執行起著至關重要的作用[3-4]

2高校科研項目管理未來發展分析

2.1 項目管理創新人才培育

其實在前面現狀介紹時,已經詳細分析了創新對于科研項目管理的重要性,那么在高校教學管理中,應該加大創新性教學的力度。通過系統的培訓,培養一批具備創新能力的科研人才,運用現代化工具,著重加強“數智化”手段在工作的應用,落實好創新引領發展動力這一理念。高校科研人員應對標當前科技型企業,借助于交流機會,跟企業技術人員及時做好交流,學習互聯網企業創新型人才培育的理念和方法,利用互聯網的土壤培養高校創新型人才。高校應定期組織與AI、人工智能、大數據等企業的交流合作,學習當下先進的互聯網技術,將創新的種子及時播種到高校科研人員的內心,打造一批真正知當下、懂互聯、會管理的高校科研項目管理人才。

2.2 成果轉化落到實處

成果轉化對于高校科研項目意義重大,因此高校應重點研究如何能將科研成果轉化落到實處。項目在申請以及執行過程中,要深入考慮項目除了經濟價值以外的社會價值和對于當前生活的促進作用,同時要仔細研究科研項目橫向所帶來的價值影響。為什么要提到橫向項目呢?其實橫向項目的成果轉化落到實處,意義尤為深遠,眾多的橫向項目都可以為工業發展、經濟轉型、人文環境研究等諸多方面產生推動作用,因此橫向項目的成果轉化變得也尤為迫切。因此高校科研人員要重點研究橫向和縱向項目成果轉化目標和方案,借助于當前先進的制造業和大數據的互聯互通,及時將成果落地發芽,為社會帶來更多的價值。

2.3 全過程的項目管理

項目管理不僅僅是按時將項目結題這么簡單,高校應培養專門的項目管理人才,通過系統化的學習,對項目進行全過程的監控和管理,保證高校科研項目從申請、執行、驗收、答辯到轉化,全過程公開透明。在未來,科研項目全過程管理將成為一種趨勢,由專門人才進行管理,不僅對項目的產出做好監控,更重要的是把整個項目按照標準的流程執行,每個項目輸出的結果性指標、過程性指標、每個子項目負責人,監督人,時間進度,定期反饋、中期檢查等等所有環節都做到有跡可循,有人把關,這樣整個項目在執行過程中才不會走樣,才能按照既定計劃產出結果。在全過程項目管理中,也暴露出當前高校科研亟需項目管理人才,這點類似于現狀互聯網企業的產品經理,由專業的人做專業的事,分工明確,保證價值的最大化產出。

2.4 建立完善的獎懲機制

“無規矩不成方圓”,完善的獎懲機制對于目前高校科研來說是一把必不可少的武器,利用好這把武器不僅科研提升科研項目的效率,更重要的是深度激發科研人員內心的潛能,讓所有的科研人員都充分發揮自己的主觀能動性。獎懲機制中,不僅有懲,更要有獎,只有這樣才能讓真正想干活的人能干活,并能把活干好,這也應了當下常提的“想干事,能干事,干成事”的主題。但是獎懲機制不可采用一刀切,應采用循序漸進的方式,給大家一個緩沖的空間,同時做到“對事不對人”,不僅要在物質上進行獎懲,還有深入到其他方面的獎懲,比如評優、評先進等等。獎懲機制在制定的時候要做到公開透明,禁得住推敲,不會因為影響某個人的利益而經常變化,只有這種穩定的長效的機制才能在人員管理中站住腳跟[5-7]

3結語

科研項目的管理在高校管理中占的比重越來越大,重要性日益凸顯,如何能夠在高校中培養一批既懂科研,又善管理的復合型人才,逐漸成為各個高校關注的焦點。人才是發展的第一動力,只有發揮出每名科研人員的主觀能動性,激發出內心的潛能,才能在項目管理中做到全面發展。在未來,高校科研項目的管理者將扮演更多的角色,無論從項目的申請、執行、驗收、交流到評價,每一個環節都有無數的問題和挑戰,需要科研人員、管理人員共同克服這些艱難險阻,為高校科研事業貢獻自己的力量。

參考文獻

[1]蔡愛娟.高校科研項目管理的特點與對策探析[J].中國管理信息化,2021,24(19):219-220

[2]宋永杰科研項目全過程管理的思考[J].中國科技論壇,2008(7):16-20.

[3]周成瑤科研項目精細化管理探析[J].中國高校科技,2017(4):26-28.

[4]聶淑媛.高校科研項目管理問題研究[D].武漢:武漢工程大學,2019.

[5]朱紅.高新技術企業科研經費績效評價指標體系研究[D].重慶:重慶理工大學,2021.

[6]蔡愛娟.高校科研項目管理的特點與對策探析[J].中國管理信息化,2021,24(19):219-220.

[7]段元媛.高校科研經費管理研究[J].經濟師,2020(8):208,210.

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