時間管理做得好的人，都“外包”了任務

我們要說三個時間管理方法：一個有效的方法、一個無效的方法和一個真正有效的方法。

心止如水和要事優先

如果我要做的就是這么多事兒，擁有的就是這么多時間，那我做就是了，為什么還需要“GTD”之類的工具去“管理”呢？

時間管理最根本的理論基礎，是一個叫做“蔡格尼克效應”的心理學效應。這個效應是說，沒有完成的任務，會給我們帶來精神壓力。

這就是戴維·艾倫發明的GTD系統的精髓：Done。把這個任務做完，done了，你就不用想它了。不用想是目的，done是手段。

可是任務太多做不過來怎么辦呢？GTD要求你用一個“外部系統”去記錄在什么時間、什么場合要做什么事情，而不要用自己的腦子記。有了可靠的任務記錄系統，你就可以在任何時候都不用擔心自己還有哪些該做的事兒沒有做，你就達到了心止如水的境界，可以好好享受工作本身，你的效率就會提高。

但是，效率≠效能。效率是怎么做，效能則是做什么。史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個習慣》這本書里建議我們把事情按照“重要”和“緊急”這兩個維度分類，認為應該優先做那些“重要但是不緊急”的事情。

這個道理是如果你整天光想著“done”，你可能會被當前的任務蒙蔽雙眼，而忘了考慮那些更重要的事情。所以，時間管理的第二個理論基礎是“要事優先”。

使用外部任務列表達到心止如水，再加上要事優先，這就是時間管理的根本原則。

多相睡眠

一般人每天睡8小時，就只能有16個小時的清醒時間。如果你希望多幾個小時工作，唯一的辦法就是少睡幾個小時。

現在很多人正在嘗試所謂“多階段睡眠”，也叫“多相睡眠”法——把一天平均分成若干段，比如說分六段，每段4個小時之中，睡20或者30分鐘。這樣加起來，你每天只需要睡兩到3個小時。

這個睡法的理論支持是人只有“快速眼動睡眠（REM）”是真正有用的。你躺床上睡8個小時，有用的其實也就兩三個小時。而短睡直接就進入快速眼動睡眠。

生活黑客們積極嘗試。有的人堅持了7天就受不了了，有個生活黑客堅持了四個半月，證明多階段睡眠的確可行……

但是他們也同時證明，多階段睡眠是不可持續的。不是生理上不行，是生活上不行。別人沒法跟你協調。

每4個小時，有人甚至要每兩個小時睡一次覺，同事和家人怎么跟你配合？會開一半大家先都睡會兒嗎？辦公室里都要準備床鋪嗎？而且你沒有冗余度：只要錯過一次15分鐘睡眠，你就會感到非常難受。

不過那個堅持了四個半月的生活黑客最終放棄的理由還不是社會合作，而是他發現自己其實并不需要那么多的清醒時間。哪有什么工作非得每天清醒20多個小時呢。

請別人幫你做事

任務列表不能解決大問題，多階段睡眠也省不了多少時間，所以這個事實是，你根本就不應該指望有什么“時間管理法”能讓自己以一當十。

要想真把效能提高十倍，你只有一個辦法。那就是請別人幫你做事。

蒂姆·費里斯在《每周工作4小時》這本書里用的詞是“被動收入”和“外包”——你要把工作外包給別人去做，這樣你就能享受不用自己動手的被動收入了。

而在數字時代，這一切應該盡可能在網上完成。

Google的AdSense能告訴你當前人們喜歡搜索哪些關鍵詞，這些關鍵詞可以帶來很好的廣告收益。但是其中有很多詞，網上并沒有很好的匹配內容。你可以做個網站，花錢請人專門為這些關鍵詞去創作內容，你就會獲得廣告流量和被動收入。

但是這里面似乎有個道德問題。你是高效能了，可是別人怎么算呢？這公平嗎？

你說做飯太浪費時間了，所以我都是叫外賣，你看我效率多高——但你這其實有點兒作弊的嫌疑，你購買了外賣送餐員的時間！

你有這個用錢換時間的選項，他可沒有。那這又有什么了不起的呢？這哪里是黑客精神呢？

所謂GTD、所謂“高效能人士的七個習慣”，都有一個隱藏的假定，那就是你自己完全掌控自己的工作和生活——你不但幾乎不受別人指揮，而且可以指揮別人。