ERP系統在固定資產管理中的應用研究

吳曦瑤 何琳

隨著市場經濟的不斷發展，企業規模逐漸擴大，固定資產在企業的資產中占有重要的地位。對于固定資產的管理，是企業發展過程中的重要問題。由于信息技術的進步，為提高決策運行手段的信息化管理平臺——ERP系統也應運而生。ERP系統因其便利決策的優勢逐漸廣泛應用于各個行業、企事業單位，為促進企事業經濟社會效益的最大化，ERP系統在固定資產管理中的運用，受到了極大的關注。本文主要針對當前ERP系統在當固定資產管理中的現狀進行探究，并提出相應的改進方案，以供相關人員參考。

ERP系統對于固定資產管理的作用

ERP系統概述

ERP系統是針對物資、資金以及信息等資源集成一體的企業信息管理系統。將企業的所有資源進行管理整合，使ERP系統的優勢所在。其功能包括產業鏈的生產、輸送、存儲、銷售等環節的管理，項目、財務管理，以及客戶服務和人力資源管理等一系列方向。綜合來說就是及物流、資金流、人才流、以及信息流的一體化管理系統。ERP最初的應用主要面向制造業，隨著經濟的發展，生產資料急劇增加，ERP系統應用越來越廣泛。學校、政府等企事業單位也相繼開始使用ERP系統進行信息化管理。ERP系統可以跨部門、跨公司甚至可以跨地區對實時信息進行整合，能夠把企業內部制造活動與客戶需求有效結合，形成完整的供應鏈。其運行集成化更是能夠優化各級部門的業務流程，實現績效的監控，從而建立完善的管理機制。

加強固定資產管理的重要性

隨著我國經濟的不斷進步，各個行業的競爭也越來越激烈，尤其是制造行業的發展，使固定資產在企事業單位中的比重逐漸提高。因此，固定資產的管理也受到各個行業領域的重視。根據現代企事業單位經營發展要求，對于固定資產的合理規劃與管理，進行高效的資源配置越發重要。固定資產管理對于大型企業的生產運營、工程建設以及資源的統籌協調可持續利用都尤為重要，對于事業單位的和諧長效發展也有重要作用。因此，財政部也加強了對固定資產管理的重視，21世紀開始，我國針對固定資產管理的新準則也相繼出臺。固定資產管理有利于提高資產管理工作效率，降低資產損耗成本，提高資產在生產、實踐過程中的利用率。有助于企事業單位提高經濟社會效益，達到節約增產，使用管理高效的目的。

ERP系統在固定資產管理中應用的必要性

隨著制造業的進步，生產資料數目以及種類都迅速增加，產品更新換代非常之迅速。傳統的固定資產管理方式弊端逐漸顯露，并且已經嚴重阻礙了企業的運營與發展，也對事業單位的管理造成了負擔。管理者逐漸意識到固定資產管理方式應該依托現代信息技術進行，固定資產管理模式的信息化變革迫在眉睫。而ERP系統的應用，其實也為固定資產管理找到了新的方向。ERP系統的固定資產結算模塊對能夠對固定資產的出入變動、資產分配以及折舊基金核算等工作進行高效地完成。不僅如此，ERP系統的固定資產管理模塊依托信息化建設，采用計算機技術能夠用采集固定資產信息，從而對固定資產現狀進行分析，提供多種資產管理方式進行會計處理，并為管理者提供決策依據。ERP系統的使用能夠改進傳統的固定資產數據采集問題，并且有助于實現資產與設備的聯動，增加對固定資產的預算管控，從而降低時間、人力、物力成本，提高企事業內部的管理效率。

ERP系統的弊端與應用難點

ERP系統的本土化使用問題

由于ERP概念最初由美國咨詢公司提出，國外的ERP系統開發較早。目前大型企業中的ERP系統很多由國外引進，因此，在使用過程中大量的專業化外來詞匯以提高了管理難度，降低了工作效率。同時由于國內外文化經濟差異，引進的ERP系統不能完全符合中國企業的管理要求，降低了系統的利用率，是系統功能得不到完全發揮。同時，引進的ERP系統費用較高，也增加了企業的生產成本。另外，由于ERP系統的使用涉及工商業信息的采集與共享，引進的ERP系統不能夠完全排除信息安全的風險，使企業產生潛在風險。

ERP系統業務流程不完備

雖然ERP系統具有龐大的功能，能夠模擬市場狀況，從而制定采購、生產、能力需求計劃，還能實現對物資與資金流集成等，其線上業務可以完成固定資產的變動修改以及核算。然而對于固定資產的數據信息來源，仍然是依靠線下的采集管理。隨著固定資產種類的復雜化以及數量的急劇增加，固定資產數據線下采集工作量嚴重增加，并且由于人工采集的誤差，是數據信息的準確性不高，更新速度也達不到管理要求，這就使得后續的數據分析與方案制定等工作流程無法正常進行，影響整個管理工作的進度。

系統管理人員的專業性與操作權限問題

ERP系統屬于高科技產物，基本能夠實現自動化信息處理，但對于數據的錄入與整理以及基本的程序操作還是需要人工進行。鑒于不同企業固定資產在企業資產中所占比重具有差異以及管理精細化程度不同，對于固定資產管理的需求也有所不同。ERP系統程序的復雜性對于操作人員的專業化要求較高，操作技術含量較高。由于過去傳統企業對于固定資產管理缺乏重視，管理人員不具備新技術的使用能力，也缺乏相應管理水平，導致ERP系統運行管理以及維修等工作無法順利進行，降低信息處理效率。

系統使用權限問題

ERP系統在使用過程中，用戶權限問題一直被操作者詬病。整個系統操作流程中包括資產部門的固定資產管理人員以及二級單位固定資產管理人員，由于權限設置問題，使管理權與使用權分離。固定資產的信息錄入終端不能達到及時準確，影響數據的審核，是企業對于固定資產的管理與核算受到限制，最終導致決策失誤。此外，由于系統內部的權限設置，對于基礎數據的維護達不到，對于系統的功能只局限于數據的統計與查詢，不能夠發揮系統全部的價值，使ERP系統的使用范圍局限。這種情況也經常發生在事業單位的固定資產管理工作中，最終導致ERP系統只用于簡單的核算與統計。

ERP系統在固定資產管理用的應用方向

提高系統控制人員的綜合素質

為了推動固定資產管理的有效落實，ERP系統的控制人員專業素質要求必須提高。因此，對于系統操作人員的定期培訓尤為重要。提高工作人員對于現代化信息系統的使用能力，加強信息技術的交流，彌補系統的不足與缺陷，并及時對其進行考核，以適應快速更新的系統軟件。由于人為操作仍然存在道德風險，因此對于控制人員應加強道德建設與法律法規的引導。同時，要重視計算機網絡人才的錄用與培養，以達到系統的及時優化以及故障維修。從而減少系統故障與網絡風險給數據信息安全帶來的危險。

建立嚴格的固定資產項目管理制度

ERP系統是投資高、回報周期長、且復雜高風險的企業信息管理系統。因此在應用過程中，建立合理的管理運作機制尤為重要。

1.系統選擇合理

由于市面上ERP系統版本多樣，企業的發展水平以及發展領域都有一定差異，選擇適合本單位的系統是提高工作效率，降低成本，擴大經濟效益的必然要求。同時在系統應用前期，一定要做好對管理咨詢與調研，對固定資產管理需求明確，以達到資產管理與系統的有效聯動。

2.合理進行權限分配

為保證固定資產管理的高效率，必須建立統一有效的管理制度，確定固定資產的管理流程。將ERP系統的管理使用進行規范化管理，將工作與責任落實到位。因此對于系統的權限使用要分配合理，不同部門對于數據的使用、查詢權限和修改權限要進行分離。對于系統賬號、密碼的管理要嚴格，以保證數據的準確性，并且在系統數據處理以及決策上出現問題時，責任指向明確到個人。

3.擴大ERP系統在固定資產管理中應用范圍

隨著ERP系統的逐漸成熟，學校等事業單位對于固定資產管理的需求日益增加，ERP系統的應用應該方向更加廣泛。傳統學校等事業單位對于固定資產管理效率較低，因此，提高事業單位管理決策人員對于固定資產信息化管理的意識，將信息化系統推廣是必然的要求。

結 語

綜上所述，ERP系統對于固定資產管理具有重要作用，符合大數據時代信息處理的要求，適應信息化管理發展趨勢。由于各個行業對于固定資產管理工作的重視，ERP系統的應用領域也有擴大化的趨勢。隨著科技的進步以及相關管理領域的規范化，未來ERP系統逐漸得到優化發展，使用功能增加，以滿足更多的使用需求。

（西南科技大學城市學院）

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