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三精化財務管理創新模式
——基于昆山創勝文化體育傳播有限公司的調研

2021-05-06 12:54:26王文萱李佳欣陳尚遠
消費導刊 2021年15期
關鍵詞:財務管理企業

王文萱 李佳欣 陳尚遠

蘇州科技大學天平學院經濟管理系

一、引言

2020年,突如其來的新冠疫情在全球加劇擴散,這種沖擊引發我們對金融市場不穩定、財務風險發生的擔憂,這對我國企業帶來了機遇和挑戰。中小型企業作為我國經濟發展的重要推動力,其發展水平也制約著我國經濟的發展。隨著我國疫情有所緩解,企業陸續復工復產,但國內消費受疫情打擊還沒有完全恢復正常,許多中小企業訂單減少,收入減少,盈利能力下降,所以中小型企業需要重新研究并制定其財務管理模式來應對這一系列挑戰。

疫情的出現,使許多中小民營企業陷入財務困境,有些企業甚至已經到了破產倒閉的地步。導致這一結果的原因一方面是疫情下企業延遲復工復產,資源大量閑置,企業積壓了不少存貨,營業收入大幅降低,流動資金處于結算階段,資金無法正常周轉;另一方面是由于我國中小企業的流動資金、應收應付款機制和融資結構形式不健全,疫情下金融機構考慮到中小企業盈利能力降低、財務風險升高等因素,放棄對其進行投資,便出現了融資難的狀況;再加上企業短時間內無法解決應收、應付款項金額回攏問題,于是流動資金的短缺與應收賬款不斷積壓,形成惡性循環。因此,在疫情的特殊背景下,中小企業用其固有的資金鏈去度過這段時期是不夠的,應當對企業的財務管理內容等做出改革,依據企業的具體情況對其財務管理模式進行改革創新,提高企業整體經營管理水平和經濟效益。

本文內容安排如下:第二部分是文獻綜述;第三部分具體分析介紹案例企業的經營狀況及財務管理模式,指出我國現代中小型企業財務管理模式中存在的一般性問題;第四部分提出我們對案例企業設計的財務管理創新模式,該模式的意義以及在案例企業中解決問題的實際應用;第五部分是對案例企業研究總結。

二、文獻綜述

企業的健康發展離不開良好的財務管理模式,它可以為企業的發展提供良好的資金基礎(陳朝暉,2011),由于中小企業大多處于初創期或成長期,財務體系還未健全,無法適用大企業的財務管理模式,因而需要對中小企業的財務管理模式做出重點研究。繼新(2017)等認為中小企業在發展過程中面臨的最重要的問題是流動資金不足的問題,以至于在面臨危機時無法周轉資金。此外,中小企業還存在著應收、應付賬款清理不及時、融資困難、管理模式僵化等問題,劉素芹(2019)認為部分企業的財務管理觀念較為落后,跟不上時代的發展變化,因此她提出了“建立適合現代企業特征的財務管理體系”的觀點。

許多學者通過調研考察發現企業財務管理中存在的問題,提出財務管理創新模式,但大部分研究對象為已經處于成熟期的上市公司或者大型企業,較少關注蘇南地區中小民營企業財務管理的現狀及發展趨勢,且現有文獻大多淺析財務管理創新的相關措施,但未形成具體的財務管理創新模式。因此本文針對中小企業財務管理存在的問題,選中蘇南地區具有代表性的昆山創勝文化體育傳播有限公司,針對該企業的財務管理狀況,提出集權與分權分配平衡下的“三精化”財務管理模式作為一種創新模式,實現對財務管理的細化分工,最大限度降低企業成本,有效提升企業管理效益,實現利潤的最大化。

三、企業財務管理模式具體分析:基于對昆山創勝文化體育傳播有限公司的觀察與思考

本次研究我們以昆山創勝文化體育傳播有限公司為對象,這是一家專注于體育文化事業的中小型民營企業。該公司成立于2013年,法人代表為黃國斌,企業注冊資本為500萬。從2013年成立,昆山創勝文化體育傳播有限公司成立至今已有七年。該企業的經營范圍包括體育用品(主要是棒壘球)的銷售、樂樂軟式壘球器材銷售;文化活動策劃、體育活動策劃、體育賽事信息咨詢;運動器材、機械設備租賃;從事貨物及技術的進出口業務等等。該公司目前屬于成長型企業,企業規模不大,功能相對來說不夠齊全,公司采用的是直線職能型組織結構。

經調研了解,昆山創勝文化體育傳播有限公司成立之初選用集權化財務管理模式,所有權和經營權高度集中,財務人員的配置不夠規范,財務風險管控能力較弱。進入成長期后,該企業財務管理模式開始由集權化向分權化過渡,建立起符合企業現實發展狀況的管理內容和組織結構,不斷進行調整和變革。目前,企業的產品逐漸優化,開始關注產品的更新換代和產品結構調整,品牌意識不斷增強,開始培養專業技術人才,提高技術創新能力,積極投入資金研發新產品。隨著企業規模的擴大,該企業管理層開始意識到財務管理在企業中的意義,對財務人員的層次、能力、素質有了更高的要求,及時了解各種企業財務信息。

疫情的持續蔓延給昆山創勝文化體育傳播有限公司帶來的影響有:企業積壓大量存貨,按時收回應收賬款的風險增大;企業盈利能力有一定幅度下降,面臨有支出、無營收的困境;部分員工無法返崗,人工成本以及物流成本上升,配套的產業鏈、供應鏈受限,尤其是現金流短缺等。該公司采取的措施有:開源節流,精簡人員壓縮成本,實行線上使用金蝶等財務軟件工作,提高工作效率;通過多途徑融資來維持公司的正常運轉等。

總的來說,疫情給中小企業發展帶來的影響主要表現在缺人員、缺市場、缺供給、缺資金等方面,這些影響是必然的,但在新形勢下探討疫情的影響并積極尋找解決辦法才是有效的應對之道,這也是本文的意義所在。

四、三精化財務管理模式創新的重要性及實際應用

處于成長期的中小企業,經營戰略側重于提高市場份額、擴大銷量上,普遍選擇采用傳統僵化的財務管理模式,存在一定的局限性,導致企業不能充分發揮財務風險管理的作用。新形勢下企業開始關注財務管理模式的創新,通過研究調查,我們提出了“中小企業集權與分權分配平衡下的三精管理—精細化、精益化和精簡化財務管理模式”的設想,該模式是指,企業在財務管理模式方面采取集權與分權均衡分配,根據不同類型企業的性質、規模、經營方式、財務狀況等,各自分配集權與分權比重,采取“三精化”管理模式。

當前企業的財務管理模式主要有三類:集權式、分權式、集權與分權相結合。企業應當根據自身的發展需求,結合現有的組織結構、經營狀況、管理水平等多方面因素均衡考量,選擇滿足企業發展目標的財務管理模式,使其具有柔軟的調整性。在集權與分權均衡分配的模式下,精細化管理是指對企業日常財務管理進行優化和細化的一種模式,它是在控制財務風險的前提下,以制度化規范管理為中心,對企業戰略和管理目標進行分解、細化和落實,讓企業的戰略規劃有效貫徹到每個環節并發揮作用,實現“精謀細劃、精打細算、精益求精、精雕細琢”的管理理念;精益化管理本質上是指以精益思想為指導,降低整個業務流程中資源和時間的浪費,生產出滿足客戶需求的高質量的產品和服務,即以資源最小化實現利益最大化,這也是企業實現績效持續的一種管理方法。“精”是手段,“益”是目的。精益化管理通過提供全面、靈活、優質的服務和產品,吸引更多的顧客,把最終結果落實到經濟效益上。精簡化財務管理,類似于“扁平化管理模式”,在不影響企業經營管理效率的前提下,通過減少管理層次、壓縮職能部門和機構,盡可能地減少企業決策者和操作者中間的管理層級,快速地將決策傳遞至財務、生產、銷售的第一線,從而建立高彈性的新型管理模式以提高企業效率;

我們的模式相比較于傳統金字塔狀的財務管理模式,摒棄了其中存在的不符合現代經濟社會的難題和矛盾,傳統的資金管理模式在資金管理制度不健全、管控能力薄弱、使用效率低下等方面有待改進。而“三精化”財務管理模式以“精準細嚴”為原則,由“細”入“微”,對每個環節和程序進行糾偏糾差,減少無價值的活動,并與產供銷全過程相融合,以最小成本取得最大價值。在疫情蔓延的特殊時期下,企業應當加強對財務“三精化”管理,實現對財務管理的細化分工,最大限度降低企業的成本,節省更多的資源,有效提升企業的管理效益,實現利潤的最大化。

根據集權與分權分配平衡下的“三精化”管理模式,我們提出對案例企業昆山創勝文化體育傳播有限公司問題的解決方案:

1.采用集權與分權相結合的財務管理模式。該公司目前采用集權式直線職能型組織結構,但隨著企業經營規模的不斷發展與壯大,需要加快轉向集權與分權相結合的財務管理模式。這種分配均衡模式結合了集權和分權的優點,減少了各自的弊端,有利于中小企業進行管理決策以實現管理目標。

2.企業應當設立獨立的財務部門,并配備具有較高專業素養的財務從業人員。該公司成立之初由于規模較小,沒有單獨設立財務部門,現在企業已經進入關鍵發展期,應當注重精細化財務管理,通過制定健全的財務管理制度,約束各階段經營管理、各部門財務職責以及財務人員行為規范。

3.企業應當以精益為本,向市場提供滿足客戶需求的成本最低、質量最好的產品和服務。在該企業里我們感受到它團結協作的企業文化,精益化管理要求的不是每個單位各自完成各自的任務,而是單元之間協作,這大大提高了生產效率,以最快的速度完成高質量的任務。

4.企業應當實行精簡的扁平化管理,進行成本控制。企業初期管理層和操作層的人員在接受工作任務時都處于被動狀態,無法激發員工的潛能和創造性。企業應當奉行精簡化的理念,注重成本的節約,通過減少中間管理層級、簡化精化部門機構,大大提高企業經營管理效率。

五、研究結論及未來展望

昆山創勝文化體育傳播有限公司經歷了七年的發展壯大,由初創期進入成長期,雖然企業規模還不夠大,市場份額不算高,但是發展潛力巨大。而該企業尚未建設自己的生產線、與供應商和客戶談判力較弱的不足,所以企業未來要開拓海外市場的話仍有很長的路要走。想要在競爭愈來愈激烈的市場中生存下來并保持可持續發展,就必須實施差異化的競爭策略、打造高質量的品牌并建設有特色的企業文化,從而開發更廣闊的市場。

中小企業在經濟發展的過程中起著十分巨大的作用,盡管單個企業的貢獻力量有限,但我國中小企業數量龐大,其整體發展狀況影響著國家經濟的發展。當前新形勢下,企業管理者要重視財務管理的理念、創新財務管理模式,根據企業自身的特點,增強風險管控意識,在如今的市場挑戰中,緊緊抓住機遇,推動企業朝著時代科學化數據化方向發展。

由于時間和精力的限制以及案例可得性的問題,本文主要研究了蘇南地區單個企業財務管理創新的案例,在國內外案例上存在缺失,所以在之后的調查與研究中,我們繼續不斷捜集和研究相關的國內外企業案例,通過對比,進一步探究企業財務管理模式的創新路徑和方向,以期為中國中小企業進行財務管理創新提供理論和實踐指導。

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