如何做好檔案管理工作服務地質勘探事業

秦鳳嬌

摘要：地勘工作的開展為保障民生、促進社會發展提供了重要保證，作為為地勘工作提供資料服務的檔案管理人員，應意識到檔案管理對于地勘工作的重要性，將地質工作者在現場獲得的第一手資料積累起來，引用現代化管理理念和手段，促進檔案資料的完成性和安全性，從而更好的服務于地勘工作、服務于社會發展。結合筆者實踐經驗，本文就如何做好檔案管理工作服務地質勘探事業展開如下探討，希望能夠給各位同行帶來一些幫助。

關鍵字：地質檔案管理;地勘;服務

地勘工作的開展為保障民生、促進社會發展提供了重要保證，地質檔案管理人員應充分意識到檔案管理對于地勘工作的重要性，將地質工作者在現場獲得的第一手資料積累起來，更好的服務于地勘工作、服務于社會發展。在具體的檔案管理實施中，地質檔案管理人員應重視本職工作、不斷提升專業素養和檔案安全意識，促進地質檔案管理的規范化發展。

一、重視地質檔案管理

1.現實意義

為地質勘探建立檔案，通過圖像、文字、聲音、電磁介質等手段，將地勘歷史詳細地記錄下來，讓后續工作有豐富地參考資料可以使用，地質檔案管理人員應意識到其對于自然資源保護來講具有十分積極地意義。

2.利用價值

地勘檔案不僅將所獲地質信息保存下來，而且記錄了地勘的全過程，這些資料在相關研究工中具有極強的參考價值。地質檔案所記載的地質信息和勘探過程，是地勘人員現場采集的第一手資料，后續地質開發與研究人員能夠借助這些資料詳細了解現場情況。研究與開發工作完成之后，相關工作人員還可以繼續對地質檔案進行補充，促使地質檔案資料更加完善，研究與參考價值更高。

3.加強信息化管理

現代化信息儲存手段，為普及地質知識提供了更加便捷地途徑。首先，信息化地質檔案管理，實現了遠程資料共享，提升了地勘資料的利用率。地質檔案管理應借助信息化手段，縮短地質文檔資料編著和地質文獻信息整理時間，為相關工作人員提供更加全面、詳細地決策依據。其次，信息化檔案管理有效避免了地質檔案錯亂，促進了地質檔案管理程序和方法的規范化。將更多數字化技術運用于地質檔案管理，令地質信息儲存和查詢更加快捷、簡便、有序，有效提升了地勘工作效率。

二、提升檔案管理人員專業素養

現代信息儲存設備為地質檔案管理規范化提供了工具支持，檔案管理人員作為實施主體，應主動提升專業素養，為地質檔案管理規范化提供人才支持。首先，地質檔案管理人員應轉變工作理念，樹立服務意識，為了更好的服務于地勘工作而努力豐富專業知識。地質檔案管理人員應化被動為主動，積極配合地勘人員工作，專業、周到地為其提供地質檔案資料。其次，地質檔案管理工作人員需要擴寬進修渠道，通過網絡、圖書館等途徑了解地勘發展動態，以及新型檔案管理技術與理論，從而掌握現代化地質檔案管理手段，提升職業素養。優秀的地址檔案管理人才需要具備專業檔案管理知識、地質專業知識、信息化設備使用技能，地勘單位加強對檔案管理人員相關培訓的同時，還可以引進具備以上能力基礎的復合型人才。

三、加強地檔案管理安全工作

1.強化工作人員檔案管理安全意識

完整地地勘質料才能發揮應有的價值，地勘單位應加強對于檔案管理人員的法律法規培訓，促使其意識到地質檔案管理安全的重要性和嚴肅性，引導其自覺維護檔案信息安全。環境氛圍和文化素養，是影響員工工作行為的重要因素，地勘單位還應加強企業文化建設，對于符合地質檔案管理期待的行為給予鼓勵，調動工作人員維護地質資料安全積極性。

2.加強檔案保密工作

數字化的信息儲存手段，極大地便捷了地質信息分享，同時也給了不法分子可乘之機。地勘單位應結合現代化檔案管理與數據傳輸特點，定期開展保密宣傳教育，促使地質檔案管理人保持高度信息安全警覺性、具備必要的信息保密知識。保密宣傳教育的內容可以包括保密手段、信息安全威脅、法律責任等多個方面，對地質檔案管理人員進行全面思想武裝。秘密地質文件外借時，地質單位應與借用人員簽署相應的信息保密協議，規范借閱人員行為，以促使借用人員安全借閱、安全歸還。

3.清晰地質資料保密級別

根據地質檔案的具體內容和秘密地質資料管理規則，對地質檔案進行分級管理，確定資料保密級別的同時，貼上容易識別的保密級標簽，方便借閱人員、管理人員了解檔案資料的機密性，從而按照相應的規定和流程做好保密工作。

四、結語

綜上所訴，只有充分意識到檔案管理工作的重要意義，不斷開拓進修渠道，借助工作實踐和理論學習提升專業能力、樹立服務意識和安全意識，才能夠更加科學的管理地質檔案資料，保證其安全性和完整性，為地勘工作者提供資料。

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新疆維吾爾自治區有色地質勘查局703隊，新疆 伊寧 835000