摘 要:本文主要針對S公司基于IPD的產品研發項目管理過程設計展開研究,先提出IPD基本原理,然后對S公司基于IPD的產品研發項目管理過程設計的具體應用進行闡述,旨在充分發揮出IPD技術的應用價值,不斷提高產品研發水平,實現與項目管理過程設計的緊密融合,從而促進企業健康發展與進步。
關鍵詞:IPD;產品研發;項目管理;過程設計
現階段,在經濟全球一體化的影響下,國內市場的全球化趨勢越來越顯著,市場競爭局勢也變得愈發嚴峻化。新產品的開發,已經成為了企業生存發展的重中之重,所以企業要想獲得良好的競爭優勢,必須要加強新產品開發戰略的制定。其中,對于IPD來說,主要是指集成產品開發,詳細總結和提煉新產品開發項目的經驗,將新產品開發項目中的諸多要素展現出來,如組織架構、應用工具等。而針對于項目管理,在實施IPD流程方面發揮著重要的作用。在產品開發項目中,IPD是項目管理理論的應用體現,而且IPD的實施,與項目管理體系之間有著密切的聯系,兩者是相輔相成的關系。
一、IPD基本原理
分析IPD流程的思想和理論基礎,并行工程發揮著重要的作用,實現了不同學科項目組的緊密融合,繼而構成新產品開發管理過程,以此來不斷提高新產品開發效率,將新產品的開發成本控制在合理范圍內,為Q/C/D指標的達成創造有利條件,從而與市場和顧客的實際需求相契合。對IPD流程的關鍵進行分析,主要是指基于恰當的時機和性價比,確保產品開發具有較強的競爭力,并為產品質量、水平的提升奠定良好的基礎。與此同時,緊密融合了新產品開發流程與市場管理流程,在需要開發的新產品分解過程中,加強一系列單元模塊和結構的構建,基于總體視角,既要對產品的外觀、功能、新工藝、新技術等信息【1】,也要集成綜合運用各種知識,使其在模型建立過程、設計過程的各個細節方面體現出來,從而使傳統設計理念得到完善,基于并行工程的思想,促使新產品開發的集成產品設計過程的順利形成。在IPD流程實際應用方面,必須要積極構建跨部門的新產品開發團隊,主要負責將新產品開發的各種流程、方法等,在異步開發模式中進行整合,為新產品開發效率的提升奠定良好的基礎,確保新產品開發質量的穩步提升,并將新產品的開發速度提升上來。此外,在新產品的開發環節中,諸多先進方法、技術的集成,所以在IPD流程下,可以有效確保產品的質量、進度和成本。
二、S公司基于IPD的產品研發項目管理過程設計的具體應用
(一)制定項目質量管理流程
首先,質量策劃。在概念階段,PQA組織項目核心成員應提高對新產品質量策劃的高度重視,加強項目質量計劃的構建,定稿要在項目計劃決策評審前完成,PDT團隊、PQA業務部應保持密切的聯系。其次,組織TR評審。基于IPD流程視角,應將TR評審執行下去,為新產品開發項目的質量提升創造有利條件。最后,加強質量改進。PQA應從TR評審的結果出發【2】,嚴格審查IPD流程中不符合項整理階段的報告,同時在問題跟蹤單中,也要積極納入不符合項的具體問題。對于PQA和LTDT應保持密切聯系,對責任人進行明確,并在質量問題跟蹤單中進行不斷完善,最后向項目組的相關責任人進行反饋。
(二)獨立化產品開發和技術開發
對IPD核心要素進行分析,對于產品開發和技術開發的分離提出了明確的要求,其中,對于核心內容來說,在建立技術開發流程方面發揮著重要的作用,加強技術戰略和規劃流程的構建,技術開發先要進行有效落實,防止在產品開發過程中,出現較多的變化性因素,密切融合技術開發和產品開發。通常來說,高質量的產品,與基礎平臺有著密切的聯系,在技術開發和產品開發過程中【3】,應對不同技術開發體系進行構建,在技術開發領域,公司基礎技術研究不容忽視,確保技術難題得到順利突破,以便于產品開發工作的順利進行。以某一企業為例,項目管理辦公室對制定技術開發流程、技術戰略的重視程度較高,使得IPD流程得到有效完善,獨立化技術開發和產品開發,對專門化的技術開發中心進行設置。
此外,基于技術開發中心角度,應提高對技術發展規劃和研究計劃的重視程度,對未來的技術發展方向進行高度明確化。在產品開發方面,應將平臺技術集成在一起,從開發的流程、市場需要出發,為產品的設計提供可行的依據。
(三)應用矩陣式管理模式
在項目結構的組織構架中,矩陣式管理模式具有較高的應用價值,所以企業項目團隊應對傳統的職能式管理模式進行改變,實現向矩陣式管理模式的順利轉變。在這種模式下,使得職能部門在產品開發中的主導性地位出現了明顯的變化,從而防止職能化壁壘的出現,并不斷提高溝通、協調的高效性【4】。在具體實施過程中,各個職能部門領導應與項目經理之間保持密切的聯系,共同致力于跨部門的核心團隊的構建,以此來給予產品開發一定的支持。
(四)加強項目風險管理
借助項目風險管理體系的支持,可以準確識別和分析項目中的潛在意外損失,然后準確評價風險,并為風險預案的制定提供可行的依據。在項目管理具體執行方面,還要密切監控項目的風險,更好地應對風險,以免對實現項目目標造成任何影響。對構建項目風險管理流程進行分析,主要包括:第一,識別風險。基于IPD流程下,要想不斷提高新產品開發項目管理水平,必須要提高對項目風險的關注度。如市場環節的風險:主要指市場需求、產品銷售的商業模式的變化,或者前期的市場分析并不符合實際情況【5】,如此會導致市場環節風險。第二,制定項目風險預案:在風險分析和評估后,風險的預案必須要積極構建,做到防患于未然,在具體制定方面,應密切聯系人力資源、市場變動、進度等風險過程。
(五)優化應用效果
在S公司啟動以后,IPD優化應用效果主要體現在:
首先,優化IPD流程,技術開發流程、規劃流程得到了有效規范,集中整合了技術開發和產品開發,而且IPD管理規范得到了規范,基于流程和職責視角,給予IPD項目管理組合架構一定的保證。基于IPD流程下的新產品開發,其流程化和標準化趨勢也愈發顯著。
其次,針對S公司設置的工藝改進中心、產品研發部等技術開發團隊,基于前瞻性、單元模塊的設計,確保技術開發和產品開發具有高度的獨立性,基于IPD流程,使得技術開發流程得到不斷完善,并不斷細化開發項目,主要包括技術開發、產品開發等,以便于技術開發前瞻性的提升,并為核心技術的儲備和積累創造有利條件,從而實現新產品技術平臺的順利構建。
最后,借助項目管理流程,再加上完善的項目管理組織架構,基于IPD流程的新產品開發項目管理結構的分工更具合理性,而且可以滿足分層角度,確保項目組織的管理架構與矩陣式特點更為契合【6】,將管理結構的扁平化、結構化優勢發揮出來,形成靈活的分工與協作環境,避免團隊權責出現模糊化現象,取得良好的項目組溝通、協調能力。
通過分析改進后IPD流程的實踐,企業新產品開發項目的相關指標的改善明顯,IPD流程優化改善前后新產品項目指標達成對比如表1所示。基于指標數據進行對比,S公司IPD實施的改進和優化取得了良好的實施效果,進一步強化了IPD流程的成熟度。
三、結束語
綜上所述,基于IPD,在產品研發中,對于項目管理過程設計提出了明確的要求,這兩者之間的關系也是緊密聯系、密不可分的,通過整合IPD流程和項目管理,不僅可以為產品研發提供有力的支撐,確保產品質量、水平的穩步提升,同時還可以獲取理想的經濟效益、社會效益。
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作者簡介:陳于,漢,198707,女,浙江省溫嶺市,會計師,本科,阿米巴管理和全面預算管理.