試論企業財務共享中心建設困境及化解路徑

楊燕霞

摘 ?要：為了探究企業財務共享中心的建設路徑，筆者首先闡述財務共享的本質內涵，分析部分企業構建財務共享中心的困境，發現：打造企業財務共享中心，屬于新型的財務管理模式，可以實現跨地域、跨部門數據整合，加強企業內部控制和成本管理，最終實現信息開發和共享，但是在構建過程中仍然面臨著資源整合效率低、業財融合不到位、安全性無法保證等多方困境。因此，企業必須優化財務工作流程，對財務管理化繁為簡，構建防火墻，最終提升工作效率。

關鍵字：財務共享中心;困境;業財融合;數據安全

一、財務共享的本質內涵

企業財務共享中心也被稱為FSSC[1]。主要指相關工作人員對會計業務進行規范統一，屬于一種新型的財務管理模式，對企業財務進行集中式管理，避免傳統管理模式下重復投入和效率低下的工作弊端。在這一發展模式下，可以減少中間管理層級，制定新型組織結構，對數據進行匯總，從而實現跨部門、跨地域的數據整合，最終促進企業核心業務的發展，讓管理人員和財務人員從繁雜的財會業務中解放出來，最終加強企業財務內部控制和成本控制，提高資源管理效率，提升客戶滿意度，最終實現信息開發和共享。

二、企業財務共享中心的構建困境

根據筆者多年從業和研究經驗，發現：當前部分企業在構建財務共享中心時面臨以下困境。1.內部財務信息不統一，部分信息資源無法有效整合，在實際工作中，難以實現合理布局和科學規劃，財務管理工作的標準難以統一，因此管理質量不高，部分財務人員對共享理念缺乏認知，在職能部門交流、信息傳遞、數據整合、上下級管理等方面銜接度不夠，產業鏈各個節點溝通不順暢。2.業財融合不到位，兩者之間存在一定隔閡，部分企業在財務信息管理中仍然保留傳統觀念，在收支計算、數據核算、信息整理、財務報表編制等方面，無法高度整合信息要素，因此業財之間工作銜接不順暢。3.由于財務工作流程較為復雜，企業在構建財務共享中心時，仍然存在數據安全風險，共享平臺本身承受著巨大的數據沖擊，并且維護成本也逐年增加，如果企業不能構建安全的防范機制，容易引發數據威脅，造成財務安全風險。4.財務共享中心往往以遠程服務方式為主，但是多數財務人員往往只注重專業領域，對于會計核算工作更加熟練，但是對于高級會計、財稅服務等，存在工作難度，對于實際經濟業務的復雜性難以適應并解決。5.智能財務大數據時代已然到來，但是在企業財務共享中心的建立過程中，由于當前人工智能存在一定局限性，海量化的經濟業務數據仍然需要部分人工處理，但是部分財務工作者對專業數據處理軟件和系統的應用熟練度不夠，可能導致數據處理錯誤。

三、企業財務共享中心的化解路徑

（一）優化財務工作流程，完善組織結構

企業要想化解財務共享中心的工作困境，首先應該優化財務工作流程[2]。筆者以財務工作中的“應收賬款”這一項目為例，管理者應該將影像采集系統、網上銀行、財務共享平臺和供應商信息進行有機整合，其中影像采集系統主要對發票信息進行收集，采購人員通過該系統處理相應業務，之后審批人員對該筆業務進行審核，通過賬務處理系統，根據業務單據款項進行匯款，最終將供應商信息資料進行上傳。在這一過程中，實現合同簽訂與管理、收入確認、業務審批、財務處理等多種工作的有機統一，便于后續的報銷流程管理，同時財務工作人員可以對應收賬款的稅率信息進行核對，從而在根本上杜絕謊報、虛報、瞞報、漏報等問題，最終實現企業財務管理的轉型。其次，企業應該進一步完善組織架構，在財務共享中心下設分管部門，比如系統維護中心、會計核算中心、財務報賬中心和資金結算中心，高層管理人員也可以通過該系統，及時監測并提取財務信息，便于其對工作業務量等環節的管理，從而提升企業內部財務共享意識，優化管理結構。

（二）打造業財融合平臺，對財務管理化繁為簡

企業要想統一整合內部財務信息和數據資源，化解財務安全風險，應該實現企業財務的數字化轉型，整合智能移動業財融合平臺，實現企業日常報銷、經費管控、應收管理、稅務管理、采購管理、成本預算的簡約化，比如：在發票管理中，對紙質發票進行拍照識別，財務工作者將其錄入到系統中，就可以實現自動查重和驗真，確保費用真實合規。在預算管控中，可以利用雙視角報表分析，即：基于企業自身視角，對資產負債情況進行深入分析，基于監管者角度，對企業商業管理模式、財務情況、會計審計等進行分析，對成本和財務進行“透視”，對預算進行全程管控和跟蹤，對供應商采購付款實施閉環管理，在預付支付、核算銷售、報銷等流程中，實現透明化、可視化管理，真正實現“以數據驅動運營”的工作目的，打通各個數據環節，幫助企業理清每筆費用背后的業務邏輯，提升企業財務管理價值。

（三）建立財務中心防火墻，確保數據安全

企業管理者在大數據時代，還應該完善財務共享中心防火墻[3]。設置財務中心進入壁壘，對使用者的身份進行再三確認和驗證，其次，進一步做好財務中心數據異常預警和提示，避免數據被人惡意篡改，確保財務數據真實可靠，并且將相關提醒信息發送至共享中心平臺和管理員。最后在每項業務操作過程中，應該留下使用者信息，做到有據可循，在必要時企業應該設置稽查小組，主要對財務共享中心的數據安全進行核查，降低財務風險發生率，防患于未然，避免數據竊取和盜用，避免對企業產生不可估量的經濟損失的同時，提高信息系統安全性，提升稅務風險識別能力，降低各個財務環節風險，最終提升數據安全。

結束語

企業要想避免傳統管理模式下重復投入和效率低下的工作弊端，就必須完善財務管理組織架構，提升企業內部財務共享意識，全面發揮財務共享中心作用，提高信息系統安全性，在財務共享中心下設分管部門，通過業財融合平臺可以精準管控預算，確保預算政策有效落實，對數據進行匯總，從而提高內部管控效率，加強成本控制，降低財務風險。

參考文獻：

[1]丁愛珍.推動企業財務共享服務中心建設和發展的對策探討[J].企業改革與管理，2022（01）：147-149.

[2]張雯媛.大數據時代財務職能優化及財務轉型創新探討——以發電企業財務共享服務中心為例[J].財會學習，2021（24）：1-3.