淺議文書檔案管理中的創新

李暢雨 趙靜

摘 ?要：當今時代，社會競爭越來越激烈，事業單位更是如此，因此，做好管理工作十分重要，尤其是文書檔案管理工作。文書檔案管理工作作為事業單位管理工作的核心工作，對提高事業單位工作質量、確保事業單位工作效率至關重要。文書檔案是單位內各項活動、各項數據的記錄能夠知道行政單位朝著更好的方向發展。因此，重視文書檔案的管理工作，提高文書檔案管理工作的效率是當前階段的工作重點。近年來我國的社會發展飛速，各項工作創新性發展已經成為時代的趨勢，文書檔案管理工作也應該進行一定的創新，以此來適應時代的變化基于此，本文對文書檔案管理工作中的創新進行研究，以期提高事業單位文書檔案管理水平。

關鍵詞：文書檔案;管理;創新

我國傳統的文書檔案管理工作具有效率低、程序復雜、文檔易損壞的問題，無法符合現代發展需求，所以我們應該充分運用互聯網處理文書檔案管理工作，以便于更好開展文書檔案。積極推進文書檔案現代化進程，有效減輕文件檔案管理人員的工作量，更準確地完成文件檔案檢查和空缺。有效提升文書檔案管理質量和以及文書檔案管理水平。文書檔案工作對企業具有非常重要的參考價值，在企業的發展過程中也是不可缺少的一部分。通過積極創新文件和檔案管理，使企業能夠在現代世界中穩定發展，運用新的思想才能積極的推動企業發展。

一、文書檔案管理的概念

文書檔案是一個單位中對各種公告內容、指令內容、會議內容、團隊決定內容等信息的記錄，為單位的各項工作留下可以遵循的依據。文書檔案的本質是對有意義的文件、資料和信息進行記錄和存檔，以便單位能夠及時對所需檔案進行查詢。

二、文書檔案管理工作創新的意義

文書檔案管理的水平直接影響到事業單位的工作進度，因此應該引起重視。縱觀當前我國的文書檔案管理工作，許多單位對其重視程度不夠，導致文書檔案的損壞、丟失現象頻頻發生，因而當需要進行檔案查找時就會出現工作無法開展的情況。尤其是在現代，社會發展越來越快，文件和檔案的內容、種類、數量越來越多，文件和檔案管理困難，員工沒有盡心盡力。在這樣的社會環境下，文件檔案管理的創新是提高文件檔案管理質量的關鍵。隨著信息時代的到來，員工對文檔和檔案管理的要求越來越高。創新管理模式能夠順應時代的發展，提高文書檔案管理的質量。通過創新文書檔案管理工作還能夠推動行政單位的蓬勃發展，促進社會進步。

三、創新文書檔案管理工作的現狀

文書檔案管理工作無論是在事業單位、行政單位還是私企單位中都是工作的核心內容。伴著社會的發展，文書檔案工作至關重要。縱觀當前我國文書檔案管理的創新工作，落實情況不足、創新程度缺乏，許多事業單位采用的仍然是傳統的文書檔案管理方法。傳統的文件管理操作有很多缺陷。首先，我國機構文件檔案管理相對落后。我國機構忽視文件和檔案管理，管理者缺乏檔案管理意識，導致檔案管理作品質量不高。此外，檔案管理人員缺乏管理技能，缺乏對最新技術的掌握。使得管理工作開展的不夠順利。其次，文書檔案管理人員與實際的管理工作的匹配程度較低?？v觀整體的文書檔案管理工作，管理人員整體素質較差，無法滿足時代發展的要求。我國文件管理人員專業水平低，學習能力弱。規范意識相對缺乏，使得當前的管理工作質量不高。且我國的事業單位并不注重對檔案管理人員的培訓工作，進而導致管理工作不到位。最后，文檔文件管理和檢索的效率不高。目前，我國的文件檔案管理大多采用傳統方式，檢索工作不夠先進，在文書檔案急劇增加的當今時代，通過這樣的檢索方式已經無法滿足當前的工作需求。

四、文書檔案管理工作的創新策略

（一）創新文書檔案管理制度

開展任何一項工作都需要完善的制度來指導，文書檔案管理工作亦是如此。綜合分析我國以往的文書檔案管理工作，制度的缺乏是導致其管理效率不高的原因之一。因此，制定完整的檔案管理制度是工作重點。對文書檔案管理工作的每一項工作的具體工作內容和工作職權都進行明確的規定，避免工作人員“鉆制度的空子”。對于重大事件、重大講話的文件應該制定具有規范化的管理制度，確保文件檔案能夠得到妥善的保存。另外，還應該對文書檔案的管理流程制定相關制度，確保管理工作能夠順利開展。在事業單位內還要建立專門的文書檔案管理部門，確保管理工作無誤。

（二）創新文書檔案管理流程

創新文書檔案管理流程，主要是指合理明確工作人員的職責，加強管理分工的精細程度，并要求工作人員在進行檔案管理過程中，必須把握每一項工作細節。為達成這一要求，工作人員需要在管理工作結束后，對自身的工作情況進行檢查，如果發現問題，應及時予以解決和處理。其次，利用信息化技術和手段，對管理流程創新進行指導，十分重要，能夠有效提升管理流程運行的效果，并處理好工作與設計間存在的缺陷，為文書檔案管理系統的穩定運行，創造了有利的條件。例如：河北省某電視廣播單位，就借助現代技術創新了文書檔案的管理流程，該單位依據音像等檔案范圍的不同，在節目播放完畢后，對文書檔案進行篩選并得到文字稿、錄像帶等信息化檔案，然后將這些信息化檔案上傳至檔案管理中心進行集中管理，大大提升了文書檔案管理的效率。

（三）創新文書檔案管理思維

在信息化時代下，信息技術的大量應用，要求檔案管理工作人員，必須具備創新型思維，只有這樣，才能更好的滿足信息化時代下文書檔案發展的需要。各級企業事業單位需要加強對文書檔案管理工作重視程度，并突破傳統思維的限制，樹立創新思維，主動學習現代檔案管理方法。例如：企事業單位可與政府機關合作，共同建立文書檔案大數據管理中心，以豐富文書檔案管理中心的內容，完善管理系統的功能，強化文書檔案管理系統的應用效果。政府同樣可以借助管理中心，更好的開展各項行政工作。對于檔案管理工作而言，思維創新是工作人員無法避開的要素，工作人員只有具備管理思維，才能推動檔案管理事業的發展。

五、結束語

綜上論述可知，管理機構中的文檔和文件非常重要。為提高文件管理質量，及時發現和解決問題，提供創新的管理意見和觀點，必須創新文件管理方式，提高管理質量。當今社會，文件檔案管理的創新應該是現在和未來的工作重點。并且可以推動我國事業單位更好的發展。

參考文獻：

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