從流程再造論角度談企業財務共享中心建設思路

李寅

摘 ?要：財務共享服務模式屬于分布式管理模式，推動業財一體化的發展，也推動財務人員的轉型升級。而財務流程再造是企業提升內部管理效率的有效環節。對此，我們提出從財務流程再造的角度分析財務共享中心的建設，通過對財務共享與流程再造各自的概念及特點的了解，分析財務共享對企業流程再造的影響，最后探討如何在流程再造的基礎上優化財務共享中心的建設。

關鍵詞：流程再造論;財務共享中心;建設

1引言

在互聯網時代，財務共享服務模式的應用十分普遍，并有很大的便利性。在該模式下開展財務流程再造工作，對于企業財務工作效率與質量的提升也有積極意義。通過財務流程再造，可以改進過去財務管控模式下存在的缺點與不足，進一步優化財務共享中心的建設水平，滿足信息化快速發展的需求，從而適應現代企業管理的要求。

2財務共享與流程再造的概念及特點

財務共享服務是建立在信息技術基礎上的，對財務業務進行流程化處理，借此優化組織結構，規范業務流程，提高財務工作處理效率，降低運營成本或者創造更多價值的服務模式。該模式以信息技術為基礎，建立FSSC，發揮先進技術的輔助作用;以業務流程為核心，考慮如何更加快速高效的完成財務工作，加強專業化分工能力，從而提升生產效率。該模式可以規范流程，提升流程效率，降低運營成本，同時也可以加強內部控制。

業務流程再造（BPR）也就是業務流程重組，是企業進行管理的一種先進思想。該理論是通過對企業的戰略方案、增值運營流程、存在支撐作用的系統、政策、組織、架構、管理體系等進行重組和優化，從而實現流程與生產力的最優配比。BPR強調以業務流程為改造對象和中心、以關心客戶的需求和滿意度為目標、對現有的業務流程進行根本的再思考和徹底的再設計，級級應用先進技術手段和管理理念，最大限度實現技術上的功能集成和管理上的職能集成，打破過去的職能型組織結構，建立全新的過程型組織結構，從而提高企業經營的成本控制、質量控制、服務和速度水平等因素。

3財務共享對企業流程再造的影響

3.1對財務會計的影響

伴隨時代的進步，諸多企業逐漸實施全面信息管控，使用會計軟件能夠解決會計信息不能及時傳遞的問題，還能加大部門之間的聯系。但這需要對企業改革，使其管理方式與會計軟件可以良好結合。而財務工作中存在很多基本活動，比如采購管控、庫存管控等。這部分工作產生的會計信息應該傳遞給會計系統，而在財務共享平臺中，建立總賬核算，把所有的業務流程和總賬核算相銜接，可以高效進行業務處理。

3.2對資金管理的影響

資金管理工作的具體內容很復雜，結構性合肥結構性因素都很多，而且對企業的影響較大，結果存在很強的不確定性。對此企業需要設置完善的流程程序，規范各方面的資金管理工作。在財務共享服務模式下，非結構化與半結構化的出現次數較少，且不容易涉及穩定的程序，這一般不是財務流程再造的重點。

3.3對會計人員的影響

一方面是對財務人員角色定位的影響。新模式下財務工作流程得到簡化，很多過去由會計人員操作的工作被計算機程序接替，這減輕了會計人員的工作量和壓力，提高了工作效率，但也影響其工作價值的發揮。另一方面是對財務人員職能定位的影響。新模式下會計人員的職能出現很大轉變，不再是簡單的財務信息收集、出具財務報告、保存財務憑證等方面，而是需要通過對財務信息的分析為決策制定、戰略規劃等提供參考依據，同時負責進行財務工作的預測與實時監管。

4基于流程再造的企業財務共享中心建設措施

從流程再造的角度分析FSSC的建設，主要是需要改進金融共享服務核心流程。，而這主要涉及信息流、實體物流和資金流三個關鍵環節。對這三個環節的整合與優化，是開展財務流程再造工作遇到的核心問題。對此需要加強財務人員對于財務審計的開展，強調全過程監管，確保財務信息可以快速歸檔，符合應用的質量要求。在5G時代，因為信息流出現升級，所以要將過去的串行信息流轉變為信息流，從而簡化信息傳遞方式，提高信息傳遞效率和質量。

4.1費用報銷管理流程優化

一是放棄原本的報銷流程中線下手工處理操作，借助FSSC進行工作，將線下費用報銷審批轉移到線上，加快處理速度，同時單據電子化嵌入了預算控制，也支持財務人員進行線上操作。二是進一步明確了財務人員的分工，在FSSC設立單獨的初審和復核崗位，這樣就加快了處理速度。三是費用報銷流程結束與后面的付款流程直接銜接，加快了資金交付過程。

4.2采購管理流程優化

在這個環節，進行優化從三個方面進行，一是在對采購訂單、入庫單、發票的三單匹配環節，將過去的人工線下審核操作改成系統線上審核，由FSSC的初核崗在ERP系統中完成審核操作;二是為了規避發票認證風險，嚴格劃分各崗位的職責任務，明確工作分工，并專門在FSSC設置收單崗負責核對發票的真實性;三是在預付款的核銷方面，由系統自動檢測，避免人工操作帶來紕漏。其中對于發票的審核主要是抬頭、類型、金額、數量等的準確性;如果存在差異性問題，需要做退單處理;而如果一切都對的上，則由核算崗進行預付款核銷，由ERP系統會自動完成。如果是企業采購的固定資產，審核之后會自動形成生產會計憑證，系統也會自動形成固定資產臺賬。

4.3銷售收款管理流程優化

這個環節的優化包括兩個方面。一是借助信息技術和系統的存在強化了信息共享功能，保證賬實相符，消除了銷售出庫和收入存在差異而產生的糾紛問題，明確了出庫單的基準作用。二是減少了線下人工的工作，利用財務系統實現產品打折、開具發票等流程的自動化操作。

4.4總賬核算管理流程優化

這個環節的優化主要從兩個方面進行，一方面是手工憑證工單的創建和審核在共享中心和本地財務同時進行，增強了憑證制作的約束性。另一方面是支持性材料的提交經過審核通過后在系統中進行會計憑證的錄入、復核和過賬以增強憑證制作的規范性。

5結語

隨著時代的發展，石化企業步入精細化競爭階段，需要通過管理價值的提升來提高競爭實力。在企業運營過程中，財務工作一直是關鍵內容，并且逐漸發展出財務共享服務模式的新趨勢。該模式下FSSC的建設，需要通過財務流程的再造與優化操作來實現，以更好的適應新時代下的市場競爭形勢。

參考文獻：

[1]趙飛，趙美娜.基于流程再造理論的財務共享中心建設探析[J].財會學習，2021，（18）：34-35.

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