吳宗貴
摘 ?要:收銀審核工作是事業單位財務管理工作的關鍵組成部分,此項工作開展質量情況,會直接影響到整個事業單位的財務管理效果。但是目前階段,事業單位開展收銀審核工作的過程中,還存在諸多不完善中指出,較大程度的阻礙了事業單位收銀審核工作的開展,同時也為事業單位的健康運轉形成了消極影響。基于此,本文針對事業單位收銀審核工作存在的不足進行分析,并提出相應的優化建議,以此為事業單位收銀審核工作的有效開展提供一定的參考。
關鍵詞:事業單位;收銀審核;收銀員
一、引言
事業單位收銀是收銀工作的重要組成部分,主要包含現金、刷卡以及支票等業務,是一項經濟活動,與審核工作有著密切的聯系。但是對于事業單位收銀審核工作的開展現狀進行分析,可以發現其中存在的不足之處,包括審核人員素質需進一步提升,監督機制不健全等問題。事業單位應當高度重視存在的不足之處,以保障事業單位收銀審核工作的有效開展。本文分析了事業單位收銀審核工作存在的不足,據此提出相應的優化建議,以此為事業單位收銀審核工作的有效實施提供一定的參考。
二、事業單位收銀審核工作存在的不足分析
(一)缺乏完善的內部審核管理制度
事業單位本身擁有特殊的行業性質,銀行現金回收業務的管理與監督無法獲得有效的實施,只是存在于表面上,管理意識不足,內控制度不完善等。導致上述問題的關鍵因素在于資金管理理念模糊,公司忽視了內部控制對財務管理的影響[1]。同時,支付驗證系統不夠完善,對國內存款與現金未開展定期分析,使得收銀機管理存在漏洞,甚至會對機組財務安全產生不良影響。在基金驗證的過程中,一些收銀審核員未完全實施特殊審計與核查制度,使得一系列還款或者多付款,還有部分素質不高的收銀員利用這一漏洞進行資金濫用,影響事業單位財務安全運轉。
(二)監管工作存在缺失
收銀審計工作存在監管不足的問題。收銀員、審計員未嚴格遵守相關標準來開展業務。不管是財務印章還是相關賬戶管理與驗收,都存在管理制度的不足。同時,一些特殊章節的特殊管理無法得到有效的實施,財務印章是由一個人或者多數人共同管理,導致一些業務活動沒有在財務概覽之中顯示出來。除此以外,實際情況與記錄匹配不足。財務人員在開展事業單位賬戶的檢查的時候,不能夠完全對賬戶開展綜合統計,使得事業單位的真實賬目與記錄賬目存在差錯,不能夠真實的展現出單位的實際情況。如果情況較為緊急,單位便可能會失去一部分資金,導致動力不足,或者一些素質不高的員工利用此來謀取私利。
(三)收銀審核人員素質有待提升
現階段,事業單位對于收銀人員的能力及質量等都提出了更高的要求。一些收銀人員還無法適應與提升自我,導致事業單位的創新管理受到阻礙。還有個別審核人員職業素養不高,缺乏法律意識與責任意識,未形成正確的職業態度,也不能夠正確認識自己所肩負的責任,在開展收銀審核工作的時候,運用的方式方法較為陳舊,不符合現代工作的需求,工作效果也差強人意。
三、事業單位收銀審核工作問題的優化對策
(一)建立健全內部審核制度
目前所實施的現金審計制度已經無法適應目前的形勢需求,所以有必要轉變行政機構改革之中存在的負面問題。面對上述問題,行政機關需要構建科學有效的監督檢查機制,同時將檢查機制分成定期與不定期檢查。同時,在分部內,應當建立一個監督與核實資金的小組,選拔好管理負責人員,同時定期檢查與核實分部的財務情況。在細分之中如果發現大量的資金流動情況,就需要對資金的使用進行監督與控制,同時檢查資金的使用人員的情況[2]。必要情況下,也可以提供第三方專業機構來檢查收銀員的工作,及時發現財務隱患。
(二)完善收銀審核監管機制
事業單位需要根據收銀員的審計情況,制定可靠的監督管理機制,對收銀審計師的具體職責進行明確,提供工作的科學性與高效性。同時,也需要構建完善的績效評估機制,及時檢查與驗證收銀人員的工作成效,以此來實現明確的獎懲機制。收銀人員作為事業單位的第一財務保障,在其中所發揮的作用也是十分明顯的,所以有必要強化團隊的建設,提升收銀審核人員的業務質量及效果,以便跟那個好的對公共機構資金安全進行控制。
(三)提升收銀審核人員的專業素養
事業單位收銀審核人員需要具備足夠的專業人員知識與一些相關的專業技能。一方面,事業單位應當為收銀審核人員開展培訓,邀請財務管理專家來講授相關知識,針對收銀審核人員的工作方式提出建議,同時不斷提升事業單位收銀審核人員的技能,幫助更多的收銀審核人員可以緊跟時代的步伐。另一方面,收銀審核人員需要樹立終身學習的理念,不斷提升自身的專業素質及職業素養,促使自己成為具有廣博知識的人才。再者,事業單位收銀審核人員應當不斷提升自身的創新能力,遵守法律法規,在處理單位財產的時候,需要綜合分析得到單位的實際情況,不斷學習其他單位的最佳實踐方式[3]。除此之外,事業單位也需要定期對收銀審核人員開展信息技術的培訓,掌握信息技術軟件的操作與使用,保障收銀審核工作更加便捷與有效,提升收銀審核工作的效率。
四、結語
事業單位收銀審核工作還存在諸多不足之處,主要包括缺乏完善的內部審核管理制度、監管工作存在缺失、收銀審核人員素質有待提升?;诖耍疚奶岢鍪聵I單位收銀審核工作問題的優化對策,包括建立健全內部審核制度、完善收銀審核監管機制、提升收銀審核人員的專業素養,以此保障財務收銀審核工作的有效開展。
參考文獻:
[1]尚守旭. 水管單位收銀審核工作中存在的問題及處理對策[J]. 財富時代,2020(05):156.
[2]李士康. 收銀審核工作存在的問題以及解決措施[J]. 納稅,2019,13(30):214.
[3]王志山. 收銀審核工作中存在的問題及對策[J]. 現代經濟信息,2019(19):269.