會計出納工作常見錯誤與防范措施分析

劉夢潔

摘 ?要：出納工作是會計工作中的重要組成部分，它的工作內容使出納工作人員時刻接觸著大量的現金，這對出納工作人員的職業能力和職業道德都提出了較高的要求。本文分析了會計出納工作常見的錯誤，而后提出了相應的防范措施。

關鍵詞：會計出納;常見錯誤;防范措施

前言：出納工作是管理管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。從廣義上講，只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它是會計工作的一部分，按相關法律設定的獨立會計崗位，擔負著財務工作中最基本、瑣碎的任務。

1.會計出納工作常見的錯誤

1.1制度不完善

會計出納工作的特殊性和重要性要求它的各項活動需要嚴格依照相關的政策進行，出納人員不可以擔任稽核、會計檔案的保管和收入、之處、債務項目的管理登記工作，但是在實際社會經濟活動中，有部分的機構不依照條例進行，“白條抵庫”情況屢見不鮮，致使會計賬目無法及時核算，對機構的財務管理產生了較大影響。出納人員直接掌握著單位現金和存款，這使得出納人員能夠隨意的支配、私自挪用款項。部分的企業、機構內部沒有完整的財務管理制度，對資金的管控較為松散，這給不法出納工作人員提供了機會，在條件成熟的情況便會給機構帶來損失。

1.2手續存在問題

出納工作的各個流程都需要遵守相應的規定，部分機構的出納人員在工作中，接受其他單位的收據時，沒有進行詳細的檢查，或者刻意的進行“疏漏”，接收下不符合規定的收據，比如沒有經過借款人的簽字或者蓋章，就提供借款，致使現金收支情況頗為混亂[1]。

1.3監督管理不到位

出納是會計工作中較為重要的組成部分，所以出納人員的工作內容會和其他會計人員出現工作內容重合也是較為常見的一種情況，此時若是缺乏有效的監督管理，那么重疊的工作內容便會給有心人提供可乘之機，給自身帶來不必要的經濟損失。

1.4出納工作人員的交接手續不完善

在現實情況中，出納人員會因各種因素出現離職或者工作調動，而在后續的工作交接過程中，由于交接手續不完善，工作中繁雜的交接工作不能有效進行，致使會計賬目混亂，數額不清，嚴重影響了接手人員的工作質量。

1.5出納人員綜合素質待提高

出納工作需要工作人員有較高的職業經驗，出納工作和事后賬目計算不一樣，它的數字運算一般是在結算過程中進行，依據計算結果開票或者收取金額，這需要出納人員有一定水準的計算能力。因此，出納人員不僅需要掌握一般事務的財會知識，還需有數字運算能力，然而在一些機構中，常常因出納人員的職業能力不達標，致使出現各類問題，對機構造成不良影響[2]。

2.會計出納工作中常見錯誤的防范措施

2.1建立完整的工作制度

機構管理層應加深對出納工作的認識，并且依據相關法律，建立完整的現金收支、憑證、單據管理制度，敦促出納工作人員可以遵守規定進行工作。推行賬款分管的會計制度，將出納工作人員和其他的會計人員進行區分，禁止工作內容重合等情況。出納人員的招聘機制進行改革，在招聘出納人員時，進行全面的考核，考察其職業能力，從根本上糾正出納工作中易發生的錯誤。在年終考核階段，對在工作中認真、積極的出納人員進行表揚和實際獎勵，提高全體出納人員的對工作的積極性[3]。

2.2規范手續流程

制定規范的現金、票據等處理流程，出納人員嚴格按照要求進行工作。支票填寫一定要謹慎進行，不要留下可以讓不法分子鉆空子的縫隙。憑證編制的附件張數要與原始單據的張數一致，使用膠水等工具進行固定，避免脫落。而在有人借款或領款時，必須讓其進行簽字或者蓋章，以便后期的會計統計。

2.3對監管制度進行完善

出納人員應有接受相關工作人員監督的意識，對于工作中的詳情應積極匯報，配合其他部門的工作。審計部門的監督作用應合理利用，對現金收支和票據處理的情況進行審計，發現疑問進行深層追查，并采取有效措施進行處理。此外，可以讓內部成員投票選擇出納小組，負責相應的出納工作，而出納工作人員應將工作情況透明化，便于群眾監督。

2.4提高出納工作人員的綜合素質

出納工作是一項特殊的工作，并且它的工作內容較為繁瑣。出納人員需要對出納工作有詳細的認知，提高自己的專業知識和責任意識。在學習專業知識時，還應提高對各種工作的使用能力，以提高工作效率。在賬目記錄時，切記不可粗心大意，賬目記錄完成后進行二次、三次核對，與銀行方面保持聯系，核對賬目信息，一旦察覺到問題，應立刻進行處理。

出納工作的內容看似是很簡單的一種工作，但實則不然，出納工作人員在工作中會接觸到大量的現金，這就使得出納人員需要具備達標的職業能力外，還要具有優秀的職業道德。機構應加強對出納人員的理論學習，端正工作態度，提高道德素養。在遇到“選擇題”時，恪守本心，以集體利益為重，樹立正確的職業觀[4]。

總結：綜上所述，做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業務技能，嚴謹細致的工作作風。機構應提起對出納工作的重視，采取一系列的措施使出納工作更好的為企業和社會發展服務，

參考文獻：

[1]朱康建.會計出納工作常見錯誤與防范措施[J].辦公室業務，2020（08）：54-55.

[2]畢春梅.會計出納工作常見錯誤與預防措施[J].全國流通經濟，2019（20）：165-166.

[3]胡喬.會計出納工作常見錯誤與預防措施分析[J].中外企業家，2018（18）：50.

[4]袁宏.會計出納人員整體素質的現狀及提升路徑研究[J].今日財富（中國知識產權），2018（08）：154.