摘? 要:我國經濟雖然正在快速發展,但是行業競爭卻逐漸加劇,對于各類企事業單位的正常運營帶來一定的安全風險。作為我國經濟重要支柱的行政事業單位,更是需要謹慎對待風險管理。本文以風險管理視角,對于行政事業單位的內部控制從原則、方法、結構等方面細致研究。旨在為我國眾多的行政事業單位提供技術參考,推動我國經濟穩定發展。
關鍵詞:風險管理;行政事業單位;內部控制
前言:制定系統性防范措施,預防隱患轉變成影響正常運營的風險,這是行政事業單位必須要做到的事情,以此穩定國民經濟。但是,少數行政事業單位在內部控制方面認識不到位,嚴重影響正常風險管理計劃實施。所以,需要針對這個問題開展系統性分析,落實風險管理相關工作。
1嚴格遵守內控基本原則
行政事業單位在進行內控管理時,需要遵守幾條基本原則,避免影響實際應用效果。現整理以下幾條原則:第一、整體性。作為經濟重要組成部分的行政事業單位,從風險管理視角出發,開展科學的內部控制,一定會涉及財務部門的各個方面。所以,內控管理務必要將行政事業單位的各個部門看作一個整體,既要從單位未來在行業的平穩發展出發,設計合理的戰略規劃,讓行政事業單位可以在面對行業發展影響下,既可以有效應對行業發展帶來的負面影響,有可以為其他企業樹立發展榜樣,推動我國經濟平穩發展;第二、合法性[1]。行政事業單位需要將內部控制當成工作,提升自己發展能力。而風險管理是一件需要謹慎對待的事情,這就需要單位需要嚴格遵守相關規章制度,并在法律法規的范圍下合理設計組織內部控制行為,做到行為合法、理論合規,避免過于激進,脫離法律法規的束縛,失去穩定社會經濟發展的初心。一定要時刻關注行業潛在的安全隱患,做到小心謹慎對待內控管理;第三、一貫性。作為維持社會經濟平穩運行的行政事業單位,在開展內部控制相關工作時,需要保證內容擁有一致性、行為具有連續性,避免內容不連貫,產生不必要的管理方面安全風險;第四、發展性。行政事業單位執行內部控制,主要目的是對當前單位運營存在的安全風險及時管理,避免讓風險造成更大的負面影響。所以,單位需要審視自身發展實際需求,并參考黨政決策方針,從長期發展角度合理推動內控相關工作,讓單位可以在內控管理中平穩發展,以此消除安全隱患。
2以多種內控方法適時使用
大多數的行政事業單位內部控制使用方法相對傳統,即利用擁有豐富工作經驗的人力資源,通過處理風險隱患、控制風險影響力等方式,實現內部控制。但是在行業競爭逐漸加劇的時代變化下,面對的風險類型也呈現多樣化,仍使用單一方法無法有效解決不斷增加的風險類型,需要預先準備多種內控方法,根據具體的風險種類,選擇適時使用。可以將數字技術引入單位日常管理、運營中,設計專門用于風險管理的預警系統,通過收集、整理單位在業務活動時獲得的會計信息,深度挖掘信息資源的潛在價值,及時調整預警參數。由預警系統以當前業務的風險走向,向單位相關人員提供預警參考內容。而單位則需要以當前所具備的風險應對能力為基礎,對預警系統設置不同風險管理模式,在出現預設風險種類、規模時,可以第一時間提供最佳解決風險方法[2]。通過這種模式設計多套內控方案,讓風險管理可以和內部控制保持較高的契合度,合理調整單位可應用資源,合理控制成本支出。避免出現在風險管理方面浪費過多資源與時間,影響單位的正常運營。可以在風險可控范圍內,降低內控處理程序,減少處理時間,將重心放在內控管理與單位人員響應中,配合預警系統實際處理風險隱患,控制風險影響力,提升單位內部控制質量。單位也可以參照其他范圍的優秀內控模式,引進合適的管理方法,從而提升風險管理的綜合能力。
3確保內部控制的結構穩定
行政事業單位需要確保結構可以保持穩定性,以此提升內部控制的質量。首先,要對行政事業單位當前具體的服務領域、行業未來發展趨勢等開展詳細分析,找到風險管理的具體對象,并在資金、政策等方面給予充足支持[3]。同時,要在日常管理中從上至下培養良好的風控意識,做到內部控制和風險管理并行,一同做好基礎工作,確保控制計劃可以貼合單位的真實情況,讓內容更有可行性;其次、需要讓單位運營模式可以實現全局管控,保證在行業風險發生之前,及時抓住風險發生信號。并對風險規律詳細分析,對于同類型風險動向合理判斷,以此設計有效解決防范方案,讓單位遇到的風險可以限制于科學的范圍內,提升控制精度。同時,配合一定的前瞻性管理,規避產生其他的誘發風險,降低對單位的負面影響;第三、針對單位服務所涉及各種領域細致研究,讓潛在的安全風險得到有效的內部控制。對于各個部門運營模式重新審視,確保部門所有資源可以得到高效利用,避免資源閑置,無法發揮其應用價值,及時將影響單位發展的風險隱患消滅,并配合部門之間的有效溝通、不同業務的相互牽制、員工發揮崗位價值等,提高單位管控風險的綜合能力;最后、如果風險產生后,也需要做好內控管理工作。這個環節是通過復盤,審視單位現在風險控制的薄弱位置,例如資產配置效率相對較低、運營成本偏高等,篩選出一些容易產生風險的內容,并采取必要的行動,讓內部管控的力度可以得到進一步提升,保證行政事業單位可以在發展、服務中不斷積累風控經驗,讓風險管理模式可以得到持續更新,為以后的高質量內部控制做好準備工作。
結論:雖然本文內容具有較強的實操價值,但是行政事業單位在實際應用時,仍需要以本單位具體情況出發,對于當前運營管理模式進行合理分析,利用風險管理視角,審視內部控制的各處不足,實際消除管理潛在風險,助力國民經濟的平穩發展。
參考文獻
[1]戚蒙露.基于風險導向的行政事業單位內部控制研究[J].中國民商,2021(7):2.
[2]張盈.行政事業單位內部控制審計存在的問題及應對策略探討[J].理財:經論版,2021(1):2.
[3]劉俊榮.新形勢下加強行政事業單位內部控制的必要性[J].財經界,2021(7):2.
作者簡介:褚曉雯(1969年11月),性別:女,民族:漢,籍貫:浙江湖州,職務/職稱:中級經濟師,學歷:本科,單位:湖州市港航管理中心,研究方向:運輸經濟,單位所在的省市和郵編:浙江湖州313000