大數據時代下高職院校的財務管理創新實踐分析

朱嘉卉

隨著大數據時代的到來，高職院校學生的教學模式發生了深刻的變化，高職院校的財務管理模式從之前單一的形式轉變為一種綜合的形式、從粗放化管理轉變精細化管理。高職院校財務管理模式的變化對財務人員的綜合素質提出了更高的要求，文章在闡述大數據時代背景對高職院校財務管理提出的要求，立足于當前高職院校財務管理現狀，就如何實現高職院校財務管理創新進行探究，旨在能夠更好的促進高職院校財務管理發展。

大數據也被人們稱作是海量數據，具有體量龐大、種類繁多、形式多樣、價值高、價值密度低的特點，在大數據和云計算技術、互聯網技術、存儲技術的結合下使得人類進入到大數據時代。大數據時代的到來使得高職院校的數據收集、數據傳輸效率都得到了提升，以往的信息處理技術在大數據技術的對比下顯得十分落后。在這樣背景下，為了能夠提升高職院校財務管理有效性，文章現就如何借助大數據技術來創新高職院校財務管理進行探究。

一、大數據時代對高職院校財務管理產生的影響

（一）高職院校的財務管理從單一走向綜合

大數據時代的到來打破了高職院校以往的財務管理理念，也使得高職院校的財務管理不再局限于以往的財務領域，而是開始向計劃、招生、教學、科學研究、社會服務等方向發展，財務管理也再不僅僅局限于對關聯數據信息的收集，延伸到了對關聯數據信息的整理、分析和應用。在大數據時代下高職院校財務管理范圍和服務職能不斷擴展，一些不屬于財務管理的業務都被重新納入到高職院校財務管理體系中，大數據時代的財務管理從單一走向綜合。

（二）財務管理從事后管理轉變為適時管理

長期以來受數據信息傳輸速度、處理技術、存儲容量等方面的限制，高職院校財務管理一般只體現在監督管理和事后反映，對預測財務管理相關的經濟活動不夠重視，且財務管理系統建設落后，年度財務報告需要等到會計年度結束之后的兩個月到三個月才能夠完成，電算化技術的引入雖然提升了年度財務報告編寫的有效性，但是卻沒有及時更新財務管理信息，財務報告的滯后性也影響了財務管理工作的發展。大數據時代的到來改變了以往財務管理的重心，財務管理人員通過對信息的存儲、收集和傳遞分析來為高職院校管理者、股東提供重要決策支持。

（三）財務管理從粗放轉變為精細

大數據技術在高職院校財務管理中的應用使得高職院校的教學管理模式從經驗轉變到數據服務，教學方式也從以往的以教師為中心轉變為以學生為中心。在教學實施的過程中教師會根據學生的表現和需要來為其制定具有針對性的教學方案。另外，在大數據時代背景下也使得高職院校的成本核算落實到具體的學生，由此就要求高職院校財務人員借助大數據來實施財務核算管理分析。為了能夠應對教學模式的變化，高職院校的教學管理、科研服務工作也開始呈現出差異化的趨勢，最終促使高職院校的財務管理模式從粗放走向精細。

二、大數據時代下高職院校的財務管理面臨的問題

（一）財務管理理念落后

在高職院校財務管理工作中財務管理信息的不全面、不規范是制約高職院校財務管理發展的重要因素，比如在發展過程中一些高職院校的財務部門著重關注算賬報賬的慣性管理思維，沒有為財務報賬審核、預算、決算等投入足夠的時間和精力支持，在財務管理方面也沒有樹立戰略化的管理思維，財務管理數據更新滯后，導致財務管理業務和財務管理發展在缺乏分析的情況下不相匹配。簡單來說，高職院校財務管理局限在日常報銷，在財務報賬中投入了比較多的精力，卻沒有為高職院校決策層提供重要的財務管理支持。

（二）財務管理制度落后

在大數據模式下高職院校實施了信息化、數字化的財務管理模式，但是從實際經營發展情況來看，高職院校的財務管理模式深受傳統財務管理的束縛，沒有在時效性、科學性和精準性方面做出改進，由此使得高職院校財務人員的服務管理面臨困難。另外，高職院校財務管理制度落后，業務實施操作缺乏統一的標準，在財務管理工作中出現了信息遺漏、缺乏監督和考核機制不完善的問題，由此使得高職院校的財務管理出現了風險和資產流失。

（三）財務信息共享性差

高職院校對教學、科研、基礎建設等方面投入的資金比較少，且這些資金在使用的時候難以有效共享，更無法為高職院校財務管理工作的開展提供有力的支持。在大數據時代背景下高職院校信息的集成性水平比較高，具體涉及到人事、資產、科研、后勤等信息，加上一些高職院校在信息管理方面沒有達到完善的數據信息管理平臺，各自為政，由此使得數據信息的使用標準不統一，無形中加大了數據信息共享難度和信息處理工作量。

（四）財務專業人才缺乏

現階段，高職院校財務管理人員在財務管理工作開展的過程中過多的關注財會信息的積累，忽視了對大數據、人工智能技術的使用，無法適應大數據時代對高職院校財務管理模式創新的基本要求。同時，大數據更新換代頻繁更是要求財務管理人員能掌握更系統、全面的財務知識以及經驗，并在實踐操作提升自己篩查和處理信息的能力，而現有的財務管理人員無法滿足時代發展對高職院校財務管理提出的要求。

三、大數據時代下高職院校的財務管理的優化對策

（一）在大數據環境下創新高職院校財務管理理念

在大數據環境下高職院校財務管理需要改變傳統核算型的管理模式，依托大數據思維來創新財務管理模式。在實施財務管理的時候要充分認識到大數據信息的重要價值，采取數據驅動決策來對高校數據信息進行篩選、挖掘、加工和整理，應用先進的大數據技術來對預算的制定和執行進行控制，提高各項資產的產出效益和利用率。

另外，在財務管理工作中財務管理人員要樹立一種正向的數據化意識，應用各個財務數據信息來分析財務管理可能面臨的問題，將事后會計反映轉變為事前數據預測分析。在借助大數據技術完善財務管理的時候還需要樹立一種風險管理意識，及時預防和識別大數據可能帶來的風險，確保各項資金、資產的安全。

（二）在大數據環境下更新高職院校財務管理制度

高校財務管理模式的更新完善離不開對應制度的支持，在實施高職院校財務管理的時候需要借助大數據技術來打造與之匹配的財務管理制度，具體要做好以下幾個方面的工作：第一，完善預算管理制度。加快打造基于大數據技術的預算管理數據系統，提高預算編訂、執行的合理性、科學性，實現對預算編訂、執行和監督的信息化管理。第二，完善高職院校成本和收益核算制度，精準、真實的反映出高職院校教育教學、科學研究、后勤管理等方面的效益，為高校管理決策提供重要的財務數據信息。第三，完善高職院校財務風險管理制度，建立風險預警機制。借助大數據技術來強化高職院校內部的財務監督管理，防范財務管理風險，在最大限度上確保高職院校發展資金和財產的安全。

（三）在大數據環境下革新高職院校財務管理技術

大數據技術為高職院校財務管理帶來了技術革新，在最大限度上實現了高職院校內部數據資源的交流共享。高職院校在實施財務管理的時候要借助大數據技術加快打造完善的財務管理平臺，實現各部門內部信息資源的共享。一方面，強化高職院校內部信息的互通互聯，加快打造以財務數據為核心的財務綜合管理平臺，實現財務信息一體化管理方面。另外一個方面，實現財務部門和其他部門信息的共享應用，優化財務管理流程和業務組織結構，將財務管理工作的重點放在數據的收集、整理和分析上。

（四）在大數據環境下打造高素質的財務人才隊伍

為了能夠更好的滿足大數據時代背景下高職院校財務管理工作的要求，高職院校要加快培養高素質的財務管理人員，即要求財務管理人員除了需要具備傳統財務能力，而且還需要具備一定的數據信息整合、分析、選擇和處理能力。但是從當前高職院校的財務管理發展實際情況來看，高職院校沒有根據時代發展需要來打造完善的財會人才隊伍。針對這個問題高職院校需要提升財會人員以下幾個方面的工作能力。第一，數據信息整合能力。高職院校財會人員要注重收集和整理教學系統內外沒有經過處理的數據信息，通過整合分析這些信息來計算、評估高職院校財務管理工作中潛在的風險。第二，數據分析能力。大數據系統內部包含了比較多的數據信息，為了能夠更好的發揮出這些信息在高職院校財務管理中的作用要求財會人員在統計數據信息的過程中學會使用SPPS數據統計軟件、SAS統計數據軟件。第三，數據處理能力。針對海量的數據信息需要財會人員能夠從大量的數據信息中應用個人的能力來篩選出有利于高職院校管理的財務數據信息，在整理這些信息之后將其傳遞給決策者。

四、結語

綜上所述，順應時代的發展，需要在大數據時代下借助先進的技術來對大量數據信息進行整合處理，由此打造出完善的數據系統。將依托大數據技術的信息系統應用到高職院校財務管理中能夠對高職院校的財務信息處理、信息挖掘、信息傳輸產生深刻的影響。因此，需要高職院校財務管理人員加強對大數據技術的使用和管理，借助大數據技術來創新高職院校的財務管理，促進高職院校的長遠、穩定和可持續發展。

（作者單位：清遠職業技術學院）