公共圖書館專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素及提升策略

張秘密

關(guān)鍵詞：公共圖書館;專技崗志愿者;服務(wù)質(zhì)量;影響因素;實證分析

摘 要：隨著公共圖書館對志愿者服務(wù)的重視，志愿者已經(jīng)成為專技崗的重要力量。文章以公共圖書館閱讀推廣專技崗為例，基于SERVQUAL量表設(shè)計了志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素指標體系，并結(jié)合187份調(diào)查問卷實證分析了志愿者服務(wù)質(zhì)量的顯著影響因素，結(jié)果發(fā)現(xiàn)志愿者的服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果對其服務(wù)質(zhì)量均具有顯著的正向影響。

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2021）03-0051-04

1 背景

基于全民閱讀倡導書香社會建設(shè)的時代背景，閱讀推廣活動已經(jīng)由邊緣活動逐漸成為公共圖書館服務(wù)中極具活力與創(chuàng)新性的主流服務(wù)[1]。在崗位設(shè)置中，閱讀推廣崗位已經(jīng)成為公共圖書館重要的專技崗，然而隨著閱讀推廣活動的深入和下沉，原有的在崗人員難以滿足服務(wù)要求，公共圖書館開始招聘志愿者開展閱讀推廣服務(wù)[2]。相較于資料整理、文明督導、秩序維護、咨詢解答等日常服務(wù)崗位，閱讀推廣專技崗位對志愿者的專業(yè)性有更高的要求，志愿者的服務(wù)質(zhì)量直接影響閱讀推廣效果[3]。因此，筆者認為有必要探究公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量及其影響因素，更好地促進閱讀推廣工作的開展。

2 基于SERVQUAL圖書館志愿服務(wù)質(zhì)量評價指標體系設(shè)計

服務(wù)質(zhì)量是一個相對主觀的范疇，學者們從不同的角度對服務(wù)質(zhì)量及其影響因素進行了探究，其中最具有代表性的是PZB提出的SERVQUAL量表[4]。本研究將基于SERVQUAL量表，結(jié)合圖書館閱讀推廣專技崗的服務(wù)內(nèi)容，以及圖書館志愿者服務(wù)的相關(guān)研究成果，設(shè)計圖書館志愿者服務(wù)質(zhì)量評價指標體系，具體如下。

2.1 有形性指標的確定與修正

基于PZB的SERVQUAL量表中有形性維度包含的設(shè)備、設(shè)施、員工儀表等題項，結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實踐，筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的有形性評價指標界定為服裝儀表，具體包括服裝是否統(tǒng)一、工牌是否佩戴、儀表是否得體。

2.2 可靠性指標的確定與修正

基于PZB的SERVQUAL量表中可靠性維度包含的服務(wù)可信、服務(wù)準確、服務(wù)專業(yè)等題項，結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實踐，筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的可靠性評價指標界定為專業(yè)技能，具體包括服務(wù)講解是否專業(yè)、服務(wù)回答是否準確、服務(wù)溝通是否有效、服務(wù)技能是否勝任。

2.3 響應(yīng)性指標的確定與修正

基于PZB的SERVQUAL量表中響應(yīng)性維度包含的快速反應(yīng)、及時答復、隨時服務(wù)等題項，結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實踐，筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的響應(yīng)性評價指標界定為響應(yīng)效率，具體包括服務(wù)提供是否及時、服務(wù)完成是否迅速、服務(wù)過程是否簡潔。

2.4 保證性指標的確定與修正

基于PZB的SERVQUAL量表中保證性維度包含的信心傳遞、文明禮貌、熱情友善等題項，結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實踐，筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的保證性評價指標界定為服務(wù)態(tài)度，具體包括服務(wù)用語是否文明、服務(wù)語調(diào)是否柔和、服務(wù)對待是否熱情、服務(wù)過程是否認真。

2.5 移情性指標的確定與修正

基于PZB的SERVQUAL量表中移情性維度包含的需求滿足、服務(wù)投入等題項，結(jié)合圖書館閱讀推廣的志愿者服務(wù)實踐，筆者將公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的移情性評價指標界定為服務(wù)效果，具體包括是否能夠了解讀者真實需求、是否能夠區(qū)分讀者差異化需求、是否能夠滿足讀者個性化需求。

3 問卷設(shè)計和數(shù)據(jù)收集

3.1 問卷設(shè)計

本研究主要結(jié)合SERVQUAL量表的有形性、可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性指標，分析公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量，結(jié)合上述分析，研究變量包括服務(wù)質(zhì)量、

志愿者的服裝儀表、志愿者的專業(yè)技能、志愿者的響應(yīng)效率、志愿者的服務(wù)態(tài)度、志愿者的服務(wù)效果。筆者采用李克特7級量表形式設(shè)計量表，針對問題描述的符合程度進行評價打分，問題描述符合度越高，分值越高，1表示非常不符合，2表示比較不符合，3表示不符合，4表示一般，5表示符合，6表示比較符合，7表示非常符合。具體量表見表1。

3.2 數(shù)據(jù)收集

本研究的數(shù)據(jù)主要來源于問卷調(diào)查，由于受到新冠病毒疫情的影響，現(xiàn)場調(diào)查受到限制，主要采用網(wǎng)絡(luò)問卷的方式進行問卷調(diào)查。調(diào)查對象主要是圖書館學吧、知乎論壇、經(jīng)管之家、小木蟲、圖書館專業(yè)論壇等平臺的讀者用戶。調(diào)查方式是通過QQ、微信、郵箱等工具將問卷星問卷發(fā)送給上述平臺的讀者用戶。對調(diào)查樣本主要采用隨機抽樣的方法，在上述5個平臺各選取了50名讀者用戶作為調(diào)查樣本，共發(fā)送調(diào)查問卷250份，回收有效問卷187份。本研究主要針對這187份有效問卷進行數(shù)據(jù)分析。

4 數(shù)據(jù)分析

4.1 有效性檢驗

筆者采用SPSS軟件對公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素變量進行信度和效度檢驗。信度檢驗一般采用Cronbach's α系數(shù)值進行分析，當Cronbach's α系數(shù)值大于0.7時，說明問卷具有可靠性。信度檢驗結(jié)果見表2。服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等問卷數(shù)據(jù)的Cronbach's α值分別為0.912、0.845、0.911、0.872、0.831，均大于0.8，可見調(diào)查問卷通過信度檢驗，具有較高的信度，調(diào)查數(shù)據(jù)是可靠的。

效度檢驗一般采用KMO值和Bartlett球度檢驗顯著性水平進行分析，當KMO值大于0.7，且Bartlett球度檢驗的顯著性水平小于0.05時，說明問卷具有有效性。效度檢驗結(jié)果見表3。調(diào)查問卷的KMO值為0.907，大于0.9，且Bartlett's球度檢驗的顯著性水平為0.000，小于0.05。因此，調(diào)查問卷通過效度檢驗，具有很高的效度，調(diào)查數(shù)據(jù)是有效的。

4.2 描述性統(tǒng)計分析

筆者采用SPSS軟件對公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量及其影響因素變量進行描述性統(tǒng)計分析，統(tǒng)計最大值、最小值、平均值和標準差，見表4。

平均值是對讀者用戶評價的綜合判斷，依據(jù)7級李克特量表性質(zhì)，標準值為4，可以通過比較平均值與標準值之間的大小，判斷各個變量的基本情況。如表4所示，服務(wù)質(zhì)量的平均值為3.75，小于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量水平較低。服裝儀表的平均值為3.88，小于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服裝不夠統(tǒng)一，儀表不能令讀者用戶滿意。專業(yè)技能的平均值為3.63，小于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的專業(yè)技能水平較低。響應(yīng)效率的平均值為5.59，大于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)響應(yīng)水平較高。服務(wù)態(tài)度的平均值為6.03，大于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)態(tài)度令讀者用戶滿意。服務(wù)效果的平均值為3.57，小于標準值4，說明公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)結(jié)果不能令讀者用戶滿意。

4.3 相關(guān)性分析

筆者采用SPSS軟件對公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量與影響因素變量進行Pearson相關(guān)性系數(shù)分析，結(jié)果見表5。

如表5所示，服務(wù)質(zhì)量與服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果的Pearson相關(guān)系數(shù)分別為0.648、0.832、0.658、0.687、0.759，均大于0，且都在0.01的水平顯著，說明服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果與志愿者服務(wù)質(zhì)量之間均具有正相關(guān)性。

4.4 回歸分析

筆者采用SPSS軟件對公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者服務(wù)質(zhì)量的影響因素變量進行多元回歸分析，結(jié)果見下頁表6。

如表6所示，模型調(diào)整后的R2值為0.844，即自變量對因變量的解釋程度為84.4%，比較高，說明服裝儀表、專業(yè)技能、響應(yīng)效率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果能夠很好地解釋服務(wù)質(zhì)量。

模型的F值為312.737，顯著性水平為.000，小于0.05，說明模型通過F檢驗，模型有效。

服裝儀表變量的Beta值為0.351，Sig.水平為0.009，小于0.01，說明服裝儀表對服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響，即志愿者的服裝儀表越好，服務(wù)質(zhì)量越高。專業(yè)技能變量的Beta值為0.638，Sig.水平為0.000，小于0.01，說明專業(yè)技能對服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響，即志愿者的專業(yè)技能越強，服務(wù)質(zhì)量越高。響應(yīng)效率變量的Beta值為0.427，Sig.水平為0.008，小于0.01，說明響應(yīng)效率對服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響，即志愿者的響應(yīng)效率越高，服務(wù)質(zhì)量越高。服務(wù)態(tài)度變量的Beta值為0.521，Sig.水平為0.004，小于0.01，說明服務(wù)態(tài)度對服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響，即志愿者的服務(wù)態(tài)度越好，服務(wù)質(zhì)量越高。服務(wù)效果變量的Beta值為0.619，Sig.水平為0.002，小于0.01，說明服務(wù)效果對服務(wù)質(zhì)量具有非常顯著的正向影響，即志愿者的服務(wù)效果越好，服務(wù)質(zhì)量越高。比較影響變量的Beta值發(fā)現(xiàn)，影響程度由高到低的排序依次為：專業(yè)技能、服務(wù)效果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)效率、服裝儀表。

5 結(jié)論與建議

綜上所述，相關(guān)性分析和回歸分析結(jié)果均表明，志愿者的專業(yè)技能、服務(wù)效果、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)效率、服裝儀表等因素對公共圖書館閱讀推廣專技崗的服務(wù)質(zhì)量均具有顯著的正向影響。而描述性統(tǒng)計結(jié)果顯示，公共圖書館閱讀推廣專技崗志愿者的服務(wù)質(zhì)量水平較低，同時讀者對志愿者的服裝儀表、專業(yè)技能和服務(wù)效果的評價較低。因此，公共圖書館可以重點從以下三個方面提高志愿者的服務(wù)質(zhì)量：一是要求志愿者在閱讀推廣服務(wù)過程中重視服裝服飾和儀表儀容。一方面，公共圖書館要為志愿者提供統(tǒng)一的志愿者服裝和統(tǒng)一的工牌，要求志愿者在閱讀推廣過程中必須統(tǒng)一著裝和佩戴工牌，增強志愿者的身份感和榮譽感，提高其服務(wù)積極性;另一方面，公共圖書館要為志愿者的儀表儀容制定服務(wù)標準，要求志愿者在閱讀推廣過程中保持良好的精神面貌，增強讀者的舒適感和滿意度，提高服務(wù)質(zhì)量。二是注重培養(yǎng)志愿者的專業(yè)服務(wù)技能。公共圖書館應(yīng)當依據(jù)閱讀推廣的項目內(nèi)容，強化志愿者的專業(yè)技能培訓，如如何使用圖書館專業(yè)術(shù)語、如何使用溝通技巧。同時，公共圖書館還應(yīng)當依據(jù)閱讀推廣的常用問題，編寫規(guī)范化的統(tǒng)一答案，提高志愿者的回答效率和準確性，切實提高讀者用戶的滿意度。三是著力提升志愿者的服務(wù)效果。公共圖書館應(yīng)當舉辦專業(yè)的培訓講座和學術(shù)沙龍，有針對性地提高志愿者的需求分析和滿足能力。

參考文獻：

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（編校：崔 萌）