多數人不是因為他們的能力不夠而失敗。他們失敗是因為把能力分散到太多的方向上。而偏執狂一般聚焦在一個目標上,這可能是能夠成功的唯一策略。當你能夠在一個目標上聚焦,而且是持久聚焦時,你的成就將會達到它們的理論上限。
既然知道了什么是多余的枝丫,要想打造一盆精美的盆栽,接下來我們就得了解如何修剪,每個人排除干擾的方法都不同,這里闡述幾種被廣泛認可的方法。
合理的時間安排
首先,你要能正確評估自己的能力。
我曾在一場心理咨詢課上聽到這樣一個案例。一個人對心理老師說他很焦慮,其焦慮的來源是他明明按照成功人士的作息時間重新調整了自己的時間表,可不知為何他的生活卻變得越來越混亂。
原來,他在看到新聞報道的成功人士的作息時間表時,自己也躍躍欲試,早上6點起床,7點跑步,8點開始工作……晚上10點睡覺,一天看完一本書,一周學會一項技能,一個月變成某某小能手。計劃十分美好,但是現實卻不盡如人意。最后他哭喪著臉說,他實在堅持不下來了。
而心理老師卻笑著和他說:“哪怕我一天可以完成很多事情,但那些成功人士的時間表,我也是堅持不下來的,因為這超出了我的能力范圍。我沒辦法每天6點起床,也沒辦法一小時寫完一份報告,而且若是有一天的計劃完成不了,弊端就會開始顯現,未完成的事情就會像雪球一般越滾越大,直到最后功虧一簣?!?/p>
其實,那個人之所以會出現壓力越來越大的情況,就是因為他沒能正確預估自己的能力。正常情況下,他在策劃一項方案時需要3天,但是他卻在計劃上寫一天完成,那么結果可想而知,在規定的時間內,他是無法完成任務的,所以,這個計劃就沒有存在的必要了。
后來,心理老師告訴他,當他準備去做一件事時,首先要了解和評估自己的能力。如果他不適應早起,反而在夜晚時工作效率較高,那就根據自己的實際情況適當調整作息時間和工作時間。后來,他雖然在寫方案時沒有像以前一樣,強迫自己在一天內完成,卻在自己的能力范圍內將工作完成得更好。雖然看似時間變長了,但是效率卻提高了。
如果你不知道自己的能力究竟如何,不妨循序漸進,從最基礎做起,再不斷加深難度,最后到達自己的極限,再斟酌是否突破極限。
其次,給自己的計劃一點緩沖時間。
人是一種生物,不是一連串復雜的程序,不可能每時每秒都嚴苛地按照計劃進行,時間安排得越精密,一旦失控,人產生的逆反心理就會越嚴重。當然,這并不是意味著你可以隨心所欲,不遵守制訂的計劃,而是應該適當放寬,給自己一點緩沖的時間。
原先的我經常抱怨:“這時間安排太緊湊了,我都快要喘不過氣了。”“這個小任務完成了,可是還有一些復雜的任務要完成,我得繼續?!本o接著任務一個接一個來,永遠也沒有盡頭,我拖著疲憊的身體奔向下一個目的地,從而越來越累,專注力不斷下降。
直到最后身體實在承受不住負荷,我才停下腳步,并開始反問自己,這樣高強度地完成任務,究竟有效果嗎?
研究證明,在高頻率、高強度的用腦后,不給大腦一定的休息時間,大腦就會不堪負荷,完成任務的效率也會大大降低。這種情況下,我們最好適當地停下自己的腳步,讓身體適當放松一下。
最后,完成一項任務后再繼續另一項任務。
大多數案例表明人的精力是有限的,人的大腦無法同時高效地處理復雜的視覺、聽覺、語言等信息,如果囫圇吞棗地處理多項任務,還不如盡量單個擊破,這樣專注力聚焦于一點,完成度說不定會更高。
任務一旦超出人腦的極限,就如裝滿水的杯子,再往里面倒水,水就只能溢出來了。
首先你要選擇最重要的事,再根據重要程度依次排列,這將是你完成任務的順序,就像排隊一樣,整齊劃一的隊伍比一哄而上的效率高得多。
排除外在干擾和內在干擾
想要排除外在干擾,你最好選擇一個合適的工作學習環境。一個安靜的圖書館或者辦公室的干擾因素自然比嘈雜的工廠少,一個干凈整潔的辦公桌的干擾因素也比堆滿了雜物與電子產品的辦公桌少。當你周圍都是嘈雜的聲音,手機、電腦不斷跳出通知時,你根本無法做到專心致志,最好的方法就是遠離這些干擾源,如果無法遠離,就只能選擇無視。
同時我們要做的是使目標的吸引力大于外在干擾的干擾力。
我的老板曾跟我說過他創業的故事,那時他很窮,只有手上的一批物資和一臺電腦,為了創業,他真真正正地做到了廢寢忘食。他告訴我,他當時專注得看不見除了工作外的其他東西,而維持這種專注則靠了一種方法,他為它起名叫“假想得失法”,這方法主要分兩步:
第一步,在心中設想完成目標可以帶來的成就。比如,他想如果他創業成功,他將獲得無與倫比的成就感以及資金和人脈的回報,更重要的是,他會有資金讓自己的孩子在更優秀的學校讀書,讓自己的父母老有所養。
第二步,在心中假設未完成目標帶來的后果。如果他創業失敗,他將懊悔至極,周圍人若有若無的輕視,金錢地位的喪失,父母妻兒的供養問題,這些后果都很嚴重,是他無法承受的,為了避免這種后果,所以他會竭盡全力地去完成目標。
設想這兩步之后,目標的吸引力就會大幅度上升。
內在干擾就是當我們試圖專心完成一件事時,大腦卻無法集中精力,內心時常產生一種焦慮感,而產生焦慮感后大腦就會不斷地轉移注意力,久而久之,專注力就會消耗殆盡。這種內在干擾從何而來?我們又應該如何應對?
身體素質不足
當你時常感到身體疲憊,大腦無法正常運轉時,那是你的身體正在給你發送信號,告誡你消耗太多,補充不足,一些在事業上作出卓越成績的人都認為成功最首要的一步是關心自己的身體。
“創新工場”創始人李開復曾飽受淋巴癌的困擾,他因為作息時間不規律,長期熬夜以及壓力過大,導致身體狀況一落千丈,那時的他別提工作了,就連普普通通地看書也做不到專注。身體是革命的本錢,若是身體素質太差,大腦根本無法充分發揮自己的作用。
通常我們不會到那么嚴重的地步,但是內心煩躁可以說是經常發生的,想要調整這種狀況,可以試一試深淺呼吸法,來暫時控制自己的情緒。
深吸一口氣,再用2至3倍的時間將它呼出去;正常呼吸;深呼吸與正常呼吸交替進行,直到內心漸漸平靜下來。
若是這一方法對你有幫助,你就可以多用它來調節自己的情緒。
獲得正反饋與負反饋
正反饋代表你完成一項任務后所帶來的心理滿足感以及其他的肯定,而負反饋就是你未完成任務后內心的焦慮感以及其他挫敗感。當正反饋大于負反饋時,你就會有繼續這項任務的勇氣,而當負反饋大于正反饋時,挫折與失敗就像是一座大山擺在你的面前,阻礙你前進的步伐。
此時我們就應該學會心理調整,認清在完成任務的過程中遇到困難是不可避免的,所需要的就是將自己的思緒拉回正軌。
我們在獲得的正反饋大于負反饋時,才有行動的欲望。在這個過程中,你可能會出現多次思緒無目標的游蕩,通常上一秒你的思維還停留在任務上,下一秒它就跳脫到電影或音樂上,可能你自己也不知道這種情況會出現多少次。在這里告訴你一個被實驗驗證的小竅門,能幫助你盡量減少負反饋,你所需要的就是一支筆,一個本子。
每發呆一次就在本子上寫一個“正”字的一筆;每當寫完一筆后,就將思緒拉回到自己手頭上的事上;每天堅持,直到本子上的“正”字變得越來越少。
找到當下目標和遠大目標
首先找到你的遠大目標,再使用“逆推法”往前一步一步制定當下目標。
逆推法根據已知或者假設的關聯性規則,和包含這個規則的至少一個規則,由于其他斷言在觀測和規則二者中的同時出現,關聯性規則的另一個斷言就推廣到觀察中。
這個定義太過于復雜,簡單來說,就是由結果推斷過程,比如我想在工作上有所成就,那怎樣才能在工作上有所成就?我想工作能力比同事強,那怎樣才能強?我想掌握并熟練工作內容,在項目上更有創意和耐力等,那就要再依次往前推,最后到工作中的每一個細節。
你可以拿最近的一個目標試一試逆推法,在這個過程中,你的思維會越來越清晰。
(摘自新世界出版社《精力管理》 作者:李夢媛)