孫堯琦
摘要:在建筑工程項目開展過程中,大多數的項目都需要招投標來確定中標的施工單位承接施工任務,招投標的過程是一個系統、龐雜的過程,需要施工企業結合項目情況完善施工組織設計,提升施工方案的合理性,這樣可以提升投標文件的競爭力。本文根據筆者工作實踐,對招投標工作中建筑經濟管理的重要性進行了分析和探討。
關鍵詞:招投標;工作;建筑;經濟;管理;重要性
1建筑經濟管控在招投標中的重要性
對于建筑項目而言,招投標階段是項目開展前期較為重要的階段,通過招投標的過程可以讓建設方和施工方都熟悉整個工程項目,并且對工程的施工方案和總體成本有一個大致的了解。在實際的項目開展中,做好建筑經濟管控工作可以提升投標報價的合理性,對施工方案進行優化,這樣可以避免項目開展前的資金投入風險,便于后續成本管理工作的開展。做好經濟管理和控制工作,要結合企業實際情況,估算出實際的施工成本,這樣可以在保證利潤的同時盡量降低投標總價,增大中標的概率。所以建筑經濟管控工作可以規避資金風險,使得投資更為合理;同時準確的施工成本和完善的施工成本計劃便于指導后期的成本控制工作,可以進一步做好成本管理工作,實現項目效益最大化。
2加強招投標工作中建筑經濟管控的有效措施
2.1做好招投標文件編制
通常招標文件內容由四大模塊構成,一是編寫和提交投標文件相關規程。將此類內容引入,主要是為減少投標者因未明確如何編寫投標文件,處于被動地位的現象,讓所有潛在投標人處于同樣公開透明的投標地位;二是對投標人資格標準及投標文件評準和方法,主要為增強整個招投標過程透明化程度;三是合同主要條款、技術條款、商務條款等均為重要內容;四是招標圖紙。招標圖紙為編制工程量清單的計算依據。由此做好招標文件編制,是強化工程造價管控、降低項目投資重要舉措,應將以下幾方面作為切入點:(1)通用條款的選擇。通用條款主要是指,廣泛適用于多個工程特征合同條款,選取該條款時,應按照招投標工程實際特征、資金來源等合理選取;(2)專用條款確定。專用合同條款要保證與投標項目吻合度較高,對通用性條款中非強制性規程,依照項目實際需求予以補充、細化,確保吻合合同實際需求。(3)技術條款的編制。技術標準作為招投標文件核心構成,也是合同落實中承包商控制施工質量核心依據。按照建設項目實際狀況,嚴格依照相關施工技術規程,方可保證合同順利實施,保證施工質量。技術規范、招投標圖紙和工程量等,是標底編制重要資料,需對其系統性掌握,科學、合理預期擬定相應施工總體規劃。
2.2創新經濟管控工作,提升經濟管控效率
為了進一步促進建筑行業的發展,要采取有效的措施完善建筑工程招投標過程。對于當前招投標工作中建筑經濟管控工作中存在的管理效率低下問題,要通過創新建筑經濟管控方法,結合當前先進的管理方法和技術來提升管控的合理性。要不斷學習大型企業的經濟管理體系和管理技術。這樣在企業進行招投標工作時,可以合理的控制工程造價,也能保證后續合同簽訂和資金投入的良好經濟環境,避免企業承受資金風險,促進企業的健康發展。
2.3 提高招投標控制水平
招投標工作的順利開展,需要每一個參建單位的協助,保證主體方行為的規范性。同時,建筑企業還可以利用外部監管來加強工程造價的控制,以免員工之間私下聯系,防止員工利用人脈關系網辦事。因此,外部監管可以提高招投標階段的真實性與公正性。在此過程中,招標企業需要堅持“三公”原則,根據工程項目的核心特征以及主體要求,科學地制定最高限價。
2.4 提高工程量清單編制水平
工程量清單對工程造價控制具有至關重要的作用,是招標資料的主要內容,其中涵蓋了多個關鍵的項目要點。招標單位需要提交工程總量,負責工程量變更、測算等工作。工作人員在制定工程量清單時,必須遵循合理性與客觀性的原則,做好工程量清單編制工作,這也是造價控制工作中的主要工作。在編制工程量清單時,工作人員需要保證工程量清單內容的清晰性與明確性,從而為造價管控工作奠定良好的基礎。在具體的編制工作中,工作人員需要避免出現工程特性表述不清晰、項目羅列不全面、工程量測算失誤等問題。
2.5明確責任、審核圖紙管理人員
必須劃分各參建單位的具體責任范圍,掌握項目建設過程中的所有內容,合理制定工程質量指標與施工技術指標,防止出現遺漏,并且還需要全面了解工程中的所有信息,準確掌握業主的需求、工藝標準、施工場地的真實狀況以及具體的施工環境,為造價控制工作提供基礎參考。管理人員需要減少設計變更,避免因設計變更問題而產生經濟糾紛,同時需要嚴格審核施工方案,使用合理的施工設備,以此來為相關資金的管理工作提供保障。除此之外,管理人員還需要嚴格審核施工圖紙。如果施工圖紙中有不完善的地方,那么管理人員需要立即召開會議進行交流,提出優化措施,防止在后續的工程建設中多次變更造價。
2.6充分應用合同的約束作用
在進行合同簽署時,工作人員需要秉承嚴謹的態度,從本質上做好造價控制工作,有效降低因合同問題而產生的資金風險。合同內容是后續解決糾紛問題的依據,工作人員需要分析所有的合同條款,明確權責關系,通過合同內容來有效落實工程造價控制工作。工作人員需要在簽訂合同之前確定項目價款,有針對性地分析其中的隱性經濟利益。在一般情況下,小型工程會采用固定價款的方式,大型工程會采用可調價款的方式,這樣可以很好地防范一些外在風險。
結語
在建筑行業內部競爭愈發激烈的當下,建筑企業要想實現持續發展,當務之急便是加大經濟管理力度,具體來說,就是基于招投標對經濟管理工作加以落實,促使各部門形成合力,在確保施工質量符合要求的基礎上,對施工成本進行有效控制。此外,在實際工作中,建筑企業還應給予人才培養工作以足夠的重視,通過打造優質管理團隊的方式,為自身乃至行業的持續發展助力。
參考文獻
[1]潘志忠,張玫.招投標在建筑工程經濟管理中的重要性分析[J].中國房地產業,2019,(36):263.