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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式構(gòu)建分析

2021-05-16 08:50:16王永潔
電子樂園·中旬刊 2021年6期
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)內(nèi)部控制

王永潔

摘要:建設(shè)工程事關(guān)國家和人民的生活,在城市化的發(fā)展中,施工企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,而且工作本身兼具環(huán)境復(fù)雜、方法多樣性等特點(diǎn),為企業(yè)發(fā)展前行構(gòu)筑一道阻隔防線。因此,施工單位必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化管理程序,提高工程質(zhì)量。此外,近幾年,隨著國家對(duì)建筑業(yè)的控制力度不斷加大,導(dǎo)致其運(yùn)營壓力呈幾何倍數(shù)增長,加之人員成本、材料成本等主要成本不降反升,建筑施工企業(yè)更要重視業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控管理,才能實(shí)現(xiàn)資源有效調(diào)配與管理規(guī)范有序。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工企業(yè);內(nèi)部控制;材料成本;業(yè)財(cái)融合

1.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控薄弱點(diǎn)分析

1.1缺失健全管理體系

建設(shè)工程公司要強(qiáng)化內(nèi)部控制,必須建立一套完善的內(nèi)部控制制度。但是,就目前而言,我國企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)營中存在著一套完善的管理體系,容易造成經(jīng)營和財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)不但可以對(duì)建筑工人的行為進(jìn)行約束,而且可以有效地傳遞出對(duì)公司進(jìn)行精細(xì)管理的信息和對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控控制的決心。同時(shí),在制定管理系統(tǒng)時(shí),必須切實(shí)把制度實(shí)施與實(shí)際需要聯(lián)系起來,不能只停留在理論上,不能只“掛于墻上”,“敷于表面”,這樣才能從根本上改變“高大上”的管理體制,并根據(jù)建設(shè)狀況和管理需要,逐步解決實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制不完善的問題。

1.2缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

在眾多施工企業(yè)激烈競爭的時(shí)期,實(shí)施并實(shí)施精細(xì)的內(nèi)部控制,可以有效地促進(jìn)公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)的優(yōu)化。特別是在當(dāng)前建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題,本著控制成本、提高質(zhì)量、提高效益的原則,采取最直接的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,有助于企業(yè)穩(wěn)步前行。然而,當(dāng)前許多施工管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),對(duì)工程施工進(jìn)度及財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識(shí)不足,如原料供應(yīng)、施工進(jìn)度、決算驗(yàn)收等都存在著外部風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)并存的情況,特別是資金管控方面稍有不慎,不僅影響項(xiàng)目的施工進(jìn)度,還會(huì)因核算與成本管理不到位而出現(xiàn)假賬、錯(cuò)賬及人為舞弊現(xiàn)象,加劇建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患的預(yù)警難度。

1.3內(nèi)控平臺(tái)支撐不足

財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)管理、建設(shè)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程等多個(gè)層面,以目前的控制效率,很難與建筑企業(yè)協(xié)同發(fā)展,同頻共振。尤其是施工企業(yè)地域變化大,項(xiàng)目完成期長,施工區(qū)域廣,管理作業(yè)復(fù)雜,若以局部財(cái)務(wù)管理為基準(zhǔn),則會(huì)導(dǎo)致財(cái)管效率不能切實(shí)提高。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,千行百業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合、共享發(fā)展,以策略為基礎(chǔ)、平臺(tái)為支撐、流程梳理、模塊對(duì)接等方式,從而全面提高財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量和效率。然而,施工企業(yè)對(duì)此缺乏足夠的重視,經(jīng)常會(huì)遇到一些實(shí)際問題,如財(cái)務(wù)信息的傳遞和轉(zhuǎn)移效率低下,因此,必須引起高層的重視,從而提高公司的財(cái)管執(zhí)行力和信息化控制能力。

2.新時(shí)期下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式構(gòu)建路徑

2.1積極適配完善管理體系

當(dāng)前,建設(shè)工程公司必須強(qiáng)化內(nèi)部控制的精細(xì)管理。而在內(nèi)控實(shí)施的監(jiān)管力方面,要從思想和制度兩個(gè)方面完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面的宣傳,要以部門的實(shí)際執(zhí)行為目的,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化制度建設(shè)的執(zhí)行力,方能切實(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管控力度。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)管的配合,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制等方面的協(xié)調(diào)配合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目的規(guī)范化和監(jiān)督。完善的內(nèi)部控制制度是建立健全的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從制度流程、管理意識(shí)、文化培養(yǎng)等幾個(gè)方面入手。

2.2高度重視風(fēng)險(xiǎn)防范問題

在建設(shè)工程的全過程中,施工單位總是要面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),為了減少損失,首先要加強(qiáng)對(duì)工程的風(fēng)險(xiǎn)管理。但是,由于施工企業(yè)并不善于進(jìn)行專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,因此,在實(shí)施過程中,可以采取與外部風(fēng)險(xiǎn)組織協(xié)作來緩解風(fēng)險(xiǎn),但這樣做雖然對(duì)企業(yè)來說比較容易,但成本也會(huì)比較高。因此,大部分建筑公司都會(huì)在自己的公司里成立專門的風(fēng)控部門,聘請(qǐng)專門的人員來監(jiān)控日常經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取行之有效的措施來預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),從而提升公司的專業(yè)化和精細(xì)化控制水平。所以,在企業(yè)層面上,從成本效益角度,建立和完善的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系,對(duì)于企業(yè)層面上的各種業(yè)財(cái)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制都是有益的。

2.3加大財(cái)務(wù)內(nèi)控平臺(tái)支撐

建設(shè)工程企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)控的建設(shè),必須要通過信息化的平臺(tái),打破各項(xiàng)目、部門之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的有效對(duì)接,最終以信息的同步性和共享性為發(fā)展助力,提升建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量與效率。同時(shí),通過科技手段強(qiáng)化內(nèi)控能力,切實(shí)將預(yù)算管理、收支管理、采購管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理和合同管理等方面的工作有機(jī)地結(jié)合起來,整合到了財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)平臺(tái)上,建立了包括風(fēng)險(xiǎn)管控模塊、內(nèi)控漏洞跟蹤、績效評(píng)價(jià)、報(bào)告管理、流程集中管控等維度的模塊互通。若有需要,還可以建立一個(gè)云核算系統(tǒng),從而建立一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理模型,使建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制更加精細(xì),更加有效地整合和共享。

2.4執(zhí)行內(nèi)審多元監(jiān)控機(jī)制

建設(shè)工程公司要強(qiáng)化內(nèi)部控制的精細(xì)管理,必須要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用和約束作用,以達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)的有效監(jiān)控,從而形成一種自我檢查和自我監(jiān)督的導(dǎo)向,為財(cái)務(wù)內(nèi)控的精細(xì)化發(fā)展提供有力的支持。首先,要建立一個(gè)不允許財(cái)務(wù)人員兼任的獨(dú)立稽核機(jī)構(gòu),并真正確保對(duì)建筑施工企業(yè)的最高管理層直接管轄,確保監(jiān)察職能的公正和有序。其次,選擇專業(yè)審計(jì)師是必要的,任命有一定職業(yè)素質(zhì)和實(shí)際能力的內(nèi)審員,嚴(yán)格執(zhí)行審核員的工作,定期向上級(jí)報(bào)告審核員的工作,確保內(nèi)部審核員的作用得到充分發(fā)揮。

結(jié)束語

建設(shè)工程公司是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ),只有在市場機(jī)制的不斷健全、競爭日趨激烈的情況下,施工企業(yè)必須逐步加強(qiáng)管理科學(xué)性與規(guī)范化,不斷提升市場競爭力和風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,才能助力企業(yè)良性發(fā)展。建立健全的內(nèi)控制度,能夠有效地減少施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證施工企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標(biāo),從而使施工企業(yè)的管理更加精細(xì)化。

參考文獻(xiàn)

[1]何奇. 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理模式構(gòu)建分析[J]. 商業(yè)觀察, 2022(7):3.

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