校對階段如何加強圖書成本控制意識

劉 鶴

(國家開放大學出版社有限公司,北京 100039)

圖書校對作為圖書編輯加工過程中非常重要的環節之一,一直在提高稿件文字質量上發揮著至關重要的作用。 但校對人員也往往局限在把關稿件的文法使用、前后一致性等層面上,而在目前出版行業競爭加劇、生產成本不斷增高的情況下,成本控制意識應貫穿于整個出版環節中,校對環節無疑也在其中。 校對人員提高成本控制意識,將該意識靈活運用到日常的校對工作中,發揮自身的主觀能動性,提高校對工作的附加值,無疑會給整個出版流程注入活力。

一、校對環節工作現狀

校對工作一直以嚴把文字質量關來定位,工作內容也大多局限在只為文字質量負責上,在圖書整體出版流程上缺乏把控意識。 而對于圖書的成本而言,一般基礎校對人員的工作范疇和工作內容均不涉及,主管校對工作人員也僅僅對校對費用這一項成本有所控制。 目前大多出版社對于圖書成本的把控是一頭一尾兩個環節,即圖書策劃環節和圖書印制環節,而在整個稿件編輯加工這個中間環節中,成本控制意識并沒有貫穿其中,只憑借策劃編輯在選題策劃階段對于成本的預判和印制環節對于紙張和印制方式的合理選用來對成本加以控制,可想而知,難以達到很好的效果。[1]

想要更好地提高成本控制的效果,唯有將成本控制的概念和方法運用到編輯加工的整個環節,尤其是校對環節。 因為校對人員對于稿件的把握很重要的一項內容是整體性把握,即整體版式的把控、整體層級結構的把控等。 通過三個校次的校對、退改過程,校對人員通過自己的專業知識和經驗積累將上述環節不斷優化,實現進一步控制成本的目的。[2]

二、校對環節對于版式的控制

目前,編輯審讀的方式大多數采用電子審稿的方式(即word 軟件審稿)。 在此階段,稿件沒有版式。 編輯對稿件進行預處理,也往往只是對層級進行劃分,旨在為稿件梳理帶來便利。 而校對環節往往是在三審完畢并排版后進行的。 此時,校對人員對稿件的版式就比編輯有了更早、且更全面的了解。 尤其是責任校對人員,在統籌三個校次的校對過程中,無論對稿件內容還是版式設計都有了更為深刻的認識。 所以,校對人員通過更好地調整和控制版式來進行圖書成本控制,有著比其他環節更大的優勢。 甚至可以說,校對人員有義務為圖書規劃更為合理的版式。[3]

(一)對于層級結構的把握

責任編輯在審稿前,會對稿件統一進行預處理,而這種預處理,大都只局限于同一層級的字體字號一致,層級間字體有變化、字號依次遞減等。而這些方面對于圖書整體成本控制來說還遠遠不夠。

校對人員在校對過程中,在保證排版后稿件層級結構與版式設計保持一致以外,應格外注意各層級標題的占行是否合理。 尤其是在校對的后期(一般在二校后退版廠修改時,因為校對的前期稿件內容未最終確定,存在著作者增減內容、原有內容需要刪改或擴充等情況,導致稿件整體頁碼也存在較大不確定性),查看稿件的整體頁碼,如果出現零頁(即小頁,具體見表1)時可通過適當縮減較高層級的字號或占行,將整體頁面調整到整印張的數量上。 此舉既可以減少印刷時上版的數量,又減少了裝訂時粘小頁這一工序,既縮短了圖書的印制周期,又節省了印制成本。

表1 常用開本稿件中零頁(小頁)對應的印張數

(二)對于版心大小的微調

圖書開本和版心大小的確定在以往的稿件出版流程中往往取決于策劃編輯對于稿件的定位。而定位的依據大都是書稿題材、內容受眾、市場定位等。 而校對人員在加工稿件的過程中,可以針對稿件的具體情況對開本、版心給予具體的調整建議,通過微調,也可以達到節約版面成本的目的。

我社教材類稿件大都使用正16 開35 行×40字的版心尺寸。 例如:一稿件頁碼33 頁,且第33頁內容只有四五行,因頁碼較少適用于騎馬釘裝(小于等于3 個印張)。 但騎馬釘裝稿件要求稿件頁數為4 的倍數,在不調整開本、版心大小的前提下,此稿件需增加3 面白頁,湊足36 面印刷裝訂,這樣不但增加了紙張的成本,也加重了讀者的經濟負擔。 此情況下,校對人員可以與編輯人員溝通,在退廠修改時可適當擴大版心大小,即將版心改為36 行×40 字,此舉可將稿件縮減至32 頁,剛好滿足稿件頁數為4 的倍數的要求,也大大降低了圖書的成本。 35 行改為36 行對于讀者視覺感受來說影響也可以忽略不計。

(三)對于印刷色數的建議

內文印刷費=內文印張數×印刷冊數(大于等于開機量)×色數(正背合計)×每色令單價

我們可以根據印刷費用的計算方式看出,印刷色數直接關系到印刷費用的多與少。 色數越大,不僅僅是公式中直觀可看到的色數(正背合計)會增加,而且色數越大每色令的單價也會越高,實際工作中,四色印刷的每色令單價往往高于單色印刷的每色令單價一倍還要多。 色數影響了公式中的兩個乘數的數值,所以圖書印刷費用的高低,主要取決于印刷的色數。

在校對工作中,校對人員可根據稿件的實際內容,向策劃編輯、責任編輯推薦更為合理的印刷色數。 例如,有些圖書內容以文字為主,零星配圖,圖片要求使用四色印刷。 這種情況下,校對人員可根據圖書的內容、定位初步判斷圖片是否真正需要四色印刷,如果圖書內容對圖片的要求不是特別高,只是做簡單介紹使用,而不是學習圖片中具體構圖或講述細節的情況,可以建議將四色印刷改為單色印刷;如果圖書內容對圖片要求較高,可以建議將這幾個零星的配圖全部集中提取出來,作為文前或文后的插頁,單獨四色印刷。 正文部分采用單色印刷。 這些舉措都會在不影響圖書整體效果的情況下大大降低印制成本。

三、校對對于印張的控制

正如上文所述,編輯在進行三個審次的過程中稿件的版式還沒有形成,而校對后的環節(如印制環節)對于印張的把握,是從印刷的實際需求出發,往往只能是為了滿足印制要求,在原有頁碼上增加白頁,而不可能減少書稿內容。

印張的精準控制應該在校對過程中得以實施,在校對階段調整既可以在各校次退改過程中得以嚴格控制、驗證,又可以根據稿件實際情況做到最為合理的調整。 除了通過版式微調的方法來控制,還可以有如下方法調整。

(一)調整字距、行距

通過調整圖書最后一個整印張后面的零星頁面的字距,可以有效減少一些段落中最后一行字數較少時的行數。 調整行距,配合版心的調整(主要是版心高度的調整,即增加每頁行數),可以更加有效地達到精準控制到整印張的目標。

(二)對于空白頁的利用

每一頁都有兩面,無法避免很多時候稿件的最后一頁只是單頁碼有內容,而下一面采取背白的方式。 而這一頁空白頁往往被編輯忽視。 責任校對人員,在校對過程中,可以根據稿件的實際內容,建議責任編輯將文前的一些輔文內容挪至該頁,既填充了此處頁面,又節省了文前的頁面。 例如,我社教材的前輔文經常會出現教材對應課程的課程組人員名單,而這頁往往后面也采取背白處理。 如果文后有一頁空白面,完全可以將此內容移至文末背白處。 這樣就節省了2 個頁面。 降低了紙張和印制成本。

四、校對對于紙張選擇的建議

圖書出版成本中,占比最高的無疑是圖書的印制成本,而印制成本中,紙張的成本又占據了整體印制成本的50%,甚至更多。 通過校對環節,對紙張的成本進行合理控制,也應該納入校對人員尤其是責任校對人員的考慮范圍。

上文中提及的合理規劃印張就是非常重要的節約紙張的方法。 除此之外,校對人員對于稿件整體內容的了解,有助于其對于圖書整體風格的掌握。 由此,校對人員根據稿件實際情況(例如圖表的類型及多少)和自身豐富的經驗,向責任編輯、策劃編輯推薦合理的用紙以及紙張各部件的分配,是恰當的。

(一)內文用紙的建議

以我社教材為例,策劃編輯在內文用紙的選擇上,往往遵循以學科分類,如文科類教材,選用60克雙膠紙;財經類、理工類教材,選用65 克雙膠紙;美術類、設計類教材,選用70 至80 克輕涂紙或128 克、157 克銅版紙。 但這種依靠學科的分類,其實不能很好地與具體的圖書相適應。 內文的用紙選擇,應該基于每一本圖書的具體內容、讀者定位和面向的市場來確定。 針對我社的教材,大多數的讀者是在職學習的學生,而教材又是他們必需的學習材料。 這就更加要求圖書的成本要更為精細地規劃與控制,紙張的選擇也要滿足充分展現承載內容的前提下,以實用、夠用為準則。 校對人員,尤其是責任校對人員在這方面可以發揮更大的作用。校對人員對于稿件中版式的掌握、圖表情況的深入了解,完全有能力也有義務向策劃編輯、責任編輯來推薦更為合理的用紙。 例如,雖然很多財經類稿件配圖較多,但絕大多數為線條圖。 此種情況下,使用60 克雙膠紙完全可以達到印刷清晰、不透印、不糊版的效果。

假設一本20 個印張的正16 開教材,印刷20000 冊。 正文用紙由65 克改為60 克(噸價均以6500 元計算),內文紙張費用計算如下:

④兩種紙張內文用紙費用差=(182-168)×400=5600 元

由此可見,根據稿件本身內容選擇更為合適的60 克雙膠紙,就可以節約近5600 元,降比近原有費用的8%。 而這種紙張的推薦必須要基于對稿件整體內容的關注及深入了解。 校對人員無論從環節設置還是自身知識儲備來說,都可以完全勝任這項工作。

(二)輔助文字位置的建議

我社較多書籍慣于在封1 和封4(實際工作中常統稱為封面)增加勒口來介紹該書的作者,或對系列書中其他圖書加以介紹。 但勒口的設計在實際的工作中,尤其是成本控制上,總顯得弊大于利。其原因是勒口的設計增大了封面的面積,以使用量最多的787mm×1092mm 1/16(正16 開)的圖書為例,無勒口圖書的封面也大都會使用787mm×1092mm 的全開紙張印刷(書脊厚度特別厚的除外),每張全開紙可以印刷8 個封面。 假如圖書印制20000 冊,封面使用200 克銅版紙,紙張噸價以6500 元(即令價約為559 元)計算。 那么無勒口的封面紙張費用計算如下:

②封面紙張費用=559(元/令)×5 令=2795 元

而封面如果使用了勒口,則需要使用880mm×1230mm 的紙張印刷,直接導致紙張的令價從559元躍升至704 元,即封面的紙張費用從2795 元提升至3520 元,僅這一項費用就增加了725 元。

校對人員通過對稿件版面的精準控制,并及時與圖書的策劃編輯、責任編輯進行溝通,如果將勒口上的內容移至最后一頁的背白位置或前后輔文的背白位置上,避免了勒口的使用,這不僅減少了七百余元的紙張費用,還減少了封面的印刷費用(即大度紙張的印刷費加成)、封面的覆膜費用等,大大節約了成本。

五、責任校對對于周期的把控

加工周期的精準把控,也可以起到控制成本的作用。 例如系列圖書、套書在校對的過程中,責任校對應協調每本圖書的加工周期,把控校對整體時間安排,盡可能地將封面或系列圖書、套書中相同的內容可以同一時間達到可以付印的要求,即印刷時間可以安排在同一時間段進行。

以4 本為一套的套書為例,印刷過程中節約的封面(四色印刷)PS 版費用計算如下:

①單獨印刷每一本書的封面所產生的PS 版數量=4 本×4(色數)= 16 塊

②4 本圖書一起拼版印刷封面,則僅需4 塊PS版

③以一塊PS 版60 元計算,通過拼版印刷可節省(16-4)×60=720 元

通過計算可知,責任校對通過對加工周期的把控,可以節約印刷過程中PS 版的數量,進而節約了印刷的費用。 而節約PS 版的做法,還可以大大節約封面印刷過程中的時間,這對于出版時間周期要求嚴格、必須做到課前到書的教材類稿件來說,無疑又是非常好的做法。

綜上所述,校對人員的成本控制意識,不是簡單地壓縮校對工作的成本、工價,而是依托校對人員在校對過程中對書稿內容、體例格式、層級結構、字體字號等方面的深入了解,發揮自身優勢,在優化版面結構、優化頁碼配置等方面起到校對環節獨有且關鍵性的作用。 而作用發揮的大小和是否恰當,取決于校對人員的各項素質和經驗積累,尤其是校對人員對于排版知識、校對知識甚至圖書印裝知識的了解、掌握程度。 這其實對校對人員的綜合素質要求非常高,校對人員要站在圖書出版整體環節流程的高度來考慮工作的開展,而不是簡單地局限在對于文字的把握上,唯有這樣才能不斷增強校對人員的核心競爭力,不斷提升校對工作的附加值,在激烈的行業競爭中脫穎而出,成為圖書出版過程中不可或缺的重要力量。