李倩

企業如何利用現有宣傳平臺拓展宣傳手段、創新宣傳工作,這對于提升企業文化軟實力、營造企業生存及發展所需的良好氛圍有著重要意義。
報刊、宣傳欄、廣播、電視屬于傳統媒體,互聯網、無線通訊、有線通訊屬于新的媒體形態,微信、抖音、網絡直播是基于新媒體發展的產物。新時期企業宣傳工作既不能只進行傳統平臺的搭建與運用,也不能一味只重視新媒體的推廣,要提倡融媒體發展。“融媒體”就是充分利用媒介載體,把廣播、電視、報紙等既有共同點,又存在互補性的不同媒體,在人力、內容、宣傳等方面進行全面整合,實現“資源通融、內容兼融、宣傳互融、利益共融”。
重慶建設汽車系統股份有限公司(以下簡稱“建設股份公司”或“公司”)推行“三個一”工作法,即整合一個平臺、培養一支隊伍、形成一個規范,以期實現宣傳載體相融、人力交融、效果增倍。
整合一個平臺,即融媒體平臺,依托櫥窗、報刊、內外網、LED屏幕、企業公眾號,實現聽、看、觸、論渠道暢通,充分發揮融媒體的宣傳作用。
培養一支隊伍,即培養一批善于捕捉新聞熱點、關注員工關切、能熟練運用多種表達方式開展宣傳的專業隊伍。
形成一個規范,即通過制定一套標準作業書,對融媒體工作的具體開展進行規范。
“三個一”工作法推動融媒體多元多視角全方位發展。
整合一個平臺
當前,企業員工特別是制造業企業員工對豐富宣傳方式、拓寬宣傳渠道的愿望非常迫切,促使企業要不斷關注新興的宣傳媒體,努力打造融媒體平臺。汽車零部件制造企業的傳統宣傳媒體平臺通常包括宣傳櫥窗、廠務公開看板、企業報紙、一周要聞宣傳欄、宣傳標語等。如何創新傳統宣傳平臺?經過分析,筆者認為,廠務公開看板、一周要聞宣傳欄、宣傳櫥窗等平臺不便于移動,更新時間慢、更換成本高,且宣傳的內容有重疊,宣傳方式相對呆板、效果不好,無法吸引年輕員工關注,致使宣傳資源大量浪費。應對宣傳櫥窗、廠務公開看板、一周要聞宣傳欄進行整合,因其放置地點和功能性不同,可以將其分為公司級櫥窗、二級單位宣傳看板、班組工作平臺。
公司級櫥窗:主要宣傳國家、行業、上級管理部門的重要會議精神、道德文化倡導、發展戰略規劃等。
二級單位宣傳看板:主要宣傳企業發展規劃、組織機構、工作目標、文化理念以及本部門重點工作、先進個人及案例、黨工團活動情況等。
班組工作平臺:主要用于現場6S管理、班組文化之家建設。
宣傳櫥窗既要體現宣傳內容的針對性原則,也要體現宣傳成本的節約性原則。傳統的企業宣傳櫥窗,因信息量小、更新頻次慢、形式不夠活潑等,無法滿足不同群體需求。而當今的人們不僅需要視覺享受,還需要聽覺、觸覺聯動。因此,發展融媒體平臺,既要在內容上豐富,還要在形式上創新。
在內容上,借助于企業報刊,轉載包含生產經營新聞、企業重大事件、廣大職工關心的問題等內容,解決宣傳櫥窗信息量不夠的問題。
在形式上,對于宣傳標語,改用更加生動的LED宣傳欄,以色彩豐富的海報形式滾動播放,輔以音頻、視頻、動畫等形式,解決表達形式不夠活潑的問題;在內外網中分別開設基層動態、企業新聞、“黨建+”“企業文化”等欄目,在企業公眾平臺開設企業動態、黨建園地、意見箱、企業信息、招賢納士等欄目,第一時間發布企業重要信息,用平面、錄音、視頻實現視覺聽覺全面聯動。除此之外,還通過在新媒體上留言,吸引員工廣泛參與,解決互動性不足的問題。各種媒體相互補充、實現全覆蓋,拉近了宣傳工作與員工的距離。融媒體平臺整合后,企業減少傳統宣傳陣地投入約30%費用,而信息更新量卻上升了約2倍。
培養一支隊伍
融媒體平臺搭建完成后,為保證宣傳效果,需要借力專業公司進行設計、編輯,引進專業人員進行制作,成本費用上升。為降低成本、提升宣傳效果,汽車零部件制造企業應建立以內部為主的創作支持體系,培養一批善于捕捉新聞熱點、關注員工關切、能熟練運用多種軟件的專業宣傳人才隊伍。融媒體在宣傳人才建設方面強調“融”和“培”,以實現人員交融。
“融”:主要指調動宣傳部門專職從業人員的工作積極性,發揮每位從業人員的技能優勢,以專業的人做專業的事。例如:建設股份公司4名專職宣傳工作人員,員工A具備比較深厚的文字功底,擅長采寫新聞稿件;員工B理論知識豐富,對事件本質的剖析入木三分;員工C具備圖片處理、視頻編輯、平面設計的能力,創作的新聞比較生動;員工D擅長軟件開發,對新媒體的相關編輯、維護上手比較快。宣傳部門認真分析4人的特點后對其進行了分工:企業報紙以文字為主,企業公眾號、LED屏需要更多的圖文與視頻,那么員工A、B進行搭檔,主要負責采寫稿件、新聞評論;員工C、D進行搭檔,主要負責視頻采訪和編輯、圖片海報創作,兩組人員工作重點分別是報紙和企業公眾號,雖各有側重,但他們的工作并非各自為政,新聞采訪時,兩組人員都會參與,稿件寫好了相互校對,并共享圖片、視頻等內容,不僅報紙獲得了素材,企業公眾號、LED屏也獲得了素材。
“培”:主要是指公司宣傳部門對基層通訊員培養,重點在選拔和培訓。在選拔通訊員時,對候選對象的寫作能力要求是一個方面,同時還要求必須具備發現新聞點的慧眼、富有創作熱情。基層通訊員確定后,集中培訓不可或缺。培訓內容包含寫作基礎、攝影基礎、采訪技巧等。培訓還注重集中交流、答疑解惑,通過不定期對基層通訊員典型稿件進行點評,讓每一篇來自基層通訊員的稿件不斷完善;注重讓通訊員參與校對,鍛煉成長,不定期抽調通訊員參與企業內刊、微信公眾號校對,以校代訓;注重開展評比、激發熱情,每年底對通訊員進行評比排序,激發通訊員創作熱情。由于堅持內部培養,減少了人員引進和業務外包費用,每年至少為企業節約成本20萬元。
形成一個規范
融媒體工作屬于意識形態工作范疇,不允許出現任何差錯。只要對工作人員的行為進行明確引導,制定操作規則,并嚴格按照規則開展工作,才能避免因工作失誤而給企業造成損失。為此,融媒體工作規則需要做到“六個明確”:
明確工作職責:宣傳文化管理部門負責宣傳硬件設備的安裝及維護,以及宣傳內容的審核、排版、發布;負責企業微信公眾平臺的稿件收集、定期發布征稿啟事、編輯、排版、發布及后臺管理。
明確宣傳內容:嚴格遵守相關法律法規,堅持社會主義核心價值觀,牢固樹立“四個意識”、堅定“四個自信”、堅決做到“兩個維護”,弘揚主旋律、傳遞正能量,及時發布時事新聞、講述鮮活故事,實現思想引領和文化傳承。
明確管理流程:在融媒體平臺上發布信息時,必須嚴格遵循“稿件征集→稿件準備及審批(一審)→稿件提交→確定上稿內容→編輯對文字進行編輯排版(二審)→編輯交叉審核(三審)→分管領導確認定稿(四審)→發布→發布登記→資料匯總”的工作流程,避免違反流程、違規發布宣傳信息。
明確編輯職能:對文章結構進行把控,進行文字編輯、排版、校對、發布;嚴格執行微信排版目視化要求,排版美觀,符合大眾審美需求;對視頻、畫面進行優化設計,保證視頻簡短流暢,圖片清晰、重點突出;跟蹤留言及關注度,進行月度評估。
明確目視化標準:統一開設宣傳編輯平臺賬號,編輯人員在此賬號下開展編輯排版工作,每年設計固定宣傳板塊、確定固定企業標識位置、統一企業海報發布標準,保證編輯風格簡潔。
明確素材管理:為便于素材追蹤、資料溯源,指定專人對發布信息進行登記,對發布素材進行歸檔整理。要求文字差錯率不得高于萬分之三。
融媒體的科學規劃及有效應用,促進了企業宣傳工作和企業文化建設,使員工對企業文化表象的認可上升為自發的踐行,有利于實現文化的自我約束和自我管理,為推動企業生產經營發揮了積極作用。