特殊教育高校迎新系統建設與實踐

朱蕾　孫亭　翟燕飛

摘 要 特殊教育高校的迎新工作環節復雜，面對的新生情況特殊，需要充分考慮殘疾學生的實際情況。隨之信息技術的發展，如何借由信息化建設助力特殊教育高校迎新工作，也是同類院校迎新工作的關注點。山東特殊教育職業學院在智慧校園迎新系統建設中，加入了學生殘類標識，個性化設置殘疾學生特殊需求，以信息化人性化服務殘疾學生，提高了迎新工作效率，體現了信息技術在迎新工作中的重要性。在文章中，對這方面內容進行了針對性的剖析。

關鍵詞 特殊教育高校 迎新系統 殘疾學生

中圖分類號：G76? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A ? ?DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2021.01.006

Abstract The work of new semester in special education college is complex. The situation of new students is special. We need to fully consider the actual state of disabled students. With the development of information technology， how to apply it to welcome work is also the focus of attention in similar colleges. In the construction of smart campus， Shandong Vocational College of Special Education designs the key of disability， personalizes special needs， humanizes welcome system and improves the efficiency of work. The significance of information technology is particularly outstanding. This paper analyzes the content of this aspect.

Keywords special education college; welcome system; disabled students

高校的迎新工作，是給新生認識和熟悉校園留下第一印象的重要環節。特殊教育高校迎新不同于普通的高校，特殊教育高校新生中殘疾學生數量占比大，殘疾學生殘類情況復雜，這就需要建設支持殘類新生迎新的信息化系統，提供特殊教育高校迎新工作線上支持。

1 迎新系統的建設

迎新系統建設規劃一方面借助移動互聯網的發展，考慮適用各類設備，支持師生基于電腦端和移動端的訪問方式。另一方面，迎新系統在采用傳統的新生服務網和迎新管理系統模式下，結合學校的特殊需求，設計有新生殘類的標識，以期將學校掌握到的學生殘類數據在系統內流轉。

1.1提高數據采集準確性，為新生提供精準服務

新生中視力殘疾、肢體殘疾、多重殘疾學生使用信息技術設備熟練程度較弱，考慮到這方面實際情況，迎新系統學生端服務建設提前在假期階段開通。一是新生報到前的假期時間充裕，殘疾學生在報到前大部分時間有家長陪同;二是在學生基本信息采集時，關于戶籍、住址、軍訓服裝等字段便于由家長輔助殘疾學生填報。以期利用學生在迎新前的準備階段，充分調動家長力量，協同助力采集較為準確的新生數據，便于學校為特殊需求的殘疾學生提供精準服務。

1.2確保迎新數據時效性，準確跟蹤新生報到情況

迎新工作全過程環節復雜，時效性要求高，迎新系統在迎新前期準備階段就導入完整的招生數據。在迎新現場，隨之檢錄工作的進行，迎新系統中新生報到數據實時更新并提供多維度圖形化統計數據，學校師生都可以實時知悉新生最新報到資訊。迎新系統提供未報到學生維護模塊，記錄有學生未報到原因，實現每一位新生報到情況的準確跟蹤。

2迎新系統的實踐

迎新系統分為面向學生的新生服務網和面向教師的迎新管理系統。新生服務網后臺數據和迎新管理系統數據打通，學生端采集到的數據教師都可以在迎新管理系統中統計并導出。

2.1 支持殘類新生服務網實踐

在新生服務網建設中，我們在常規模式的基礎上，進行了個性化設計。一是精簡基本信息填報，預置選項盡量代替文本輸入;二是辦理環節獨立，減少環節間依賴關系，便于學生多次補充填報。本次新生服務網中我們重點開設有基本信息、綠色通道、軍訓服裝、報到單功能。

2.1.1 精簡基本信息

學生在新生服務網中辦理的第一道環節就是基本信息，學校已經采集到的學生部分基礎信息數據，會以只讀形式在頁面進行展示。學校需要采集的數據最終精簡為戶籍信息、聯系方式信息、家庭成員信息和教育經歷信息。戶籍信息中設置戶口性質、戶口所在地、籍貫，家庭地址（精確至門牌號）。家庭成員信息、教育經歷信息設置為至少填寫一條記錄。基本信息模塊中縮減了學生填報字段數量，極大簡化了學生填報操作。

2.1.2 靈活環節設置

學生在新生服務網中可以結合實際需求選擇辦理綠色通道、軍訓服裝。新生中的殘疾學生各項費用減免，在綠色通道環節，系統進行判定后會顯示該環節已辦理的提示，部分殘疾學生因身體狀況需求，無法參與學校軍訓，即可跳過直接到報到單環節。系統在環節設置時，綠色通道和軍訓服裝環節不設置依賴環節、依賴數據，為特殊需求學生提供最便利的環節辦理流程。最后是報到單查閱，其中的家庭住址、手機號碼等信息依賴基本信息中填報的數據，但環節不設置依賴關系，為學生填報信息開通最直觀統計展示，學生可以邊查閱報到單邊補充填報信息。新生服務網靈活的環節設置，提高了殘疾學生信息填報的效率。

2.2 支持殘類新生迎新管理系統實踐

迎新管理系統主要為教師服務，教師在系統中可以跟蹤學生在線流程辦理情況和進行現場迎新辦理，系統提供迎新統計功能，可以從多維度分析報到情況。系統內設置殘類字段，支持對殘類學生信息進行高級篩選檢索。在對支持殘類新生迎新管理系統建設中，我們個性化設置了報到單批量打印和數據實時統計功能。

2.2.1 報到單批量打印

學生在新生服務網填報信息后，系統會自動整合字段匯總生成電子報到單，不同于其他高校，我?？紤]到殘疾學生的自身特殊狀況，將該工作交由學校老師來完成，由班主任按班級為學生提前打印報到單，并拿到迎新現場屆時交到學生手中，作為報到資料的一部分。迎新管理系統為教師開設了報到單批量打印功能，教師可以在系統中一鍵批量打印報到單，批量打印的報到單格式設計占滿一頁，保證每位學生信息僅需打印一頁紙。報到單批量打印功能減負了學生迎新前的準備工作，是讓信息化紅利惠及特殊學生的一次有效實踐。

2.2.2 數據實時統計

迎新管理系統設計有迎新現場報到數據實時統計模塊，支持一鍵進入大屏功能。大屏頁面占滿顯示器全部，頁面內容布局劃分為七個區域，中間區域為錄取省份統計，以中國地圖和34省直角坐標軸呈現;左側區域為報到率統計、性別統計和民族統計;底側區域為學院系部報到人數統計，以柱狀圖形式呈現;右側區域實時輪播報到學生姓名和時間，并展示各時間段報到人數統計。報到數據的實時統計，加之圖形化的展示形式，給迎新現場學生家長和學校領導傳達第一手資訊，發揮了智慧迎新的實效性。

3 結束語

我校結合實際需求，借助信息化技術建設的迎新系統，使迎新工作更規范，高效，便捷，在提高了迎新工作質量的同時，更好服務了含特殊需求的殘疾學生，是特殊教育高校在信息化方面人性化服務的體現。在接下來的迎新系統建設中，還需進一步優化移動端的設計，從而進一步服務特殊教育高校智慧迎新的工作。

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