現代數字化時代下醫院聲像檔案信息化管理的策略與方法探析

張秀娟

[摘要]數據信息技術隨著近幾十年來高速增長的經濟發展越來越廣泛普及，醫院的聲像檔案信息化管理也隨之越來越專業，且具有促進醫院檔案管理長期向好發展的作用。由于其鮮明易懂、傳輸快，并且檔案規整明確、效率高的特色，非常有利于醫院案例保存和交流，為醫學界的各種病例的研發、教學、管理信息等提供大量的參考數據，利于便捷地尋找和制定合理的探析策略。因此，文章主要通過現代數字化時代下醫院聲像檔案信息化管理特征和策略方法的幾個方面進行闡述，為各大醫院創新聲像檔案信息化管理做參考。

[關鍵詞]現代數字化 醫院聲像檔案 信息化管理 策略和方法

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2021）06-0080-03

醫院聲像檔案是區別于傳統的文字檔案儲備的，是符合現代數字化時代的新型的信息化管理方式；它是通過生動形象的動態影像作為載體，把全世界各大醫院的醫學信息資料、手術技術、醫學活動等信息記錄、保存下來，作為收集和管理的醫院聲像檔案，為醫院后期所需而隨時調配提供必備資料根基。醫院聲像檔案的發展迅速打破了全世界的各地醫院信息因地理遠近的關系阻礙交流時間的對接，讓全世界的專業醫學研究人員可以直接通過網絡聲像檔案的存儲互相交流探討，各抒己見暢談醫學知識以及為各種疑難雜癥尋找更加適合的方案進行探討。由于現代醫療技術在不斷地打破傳統，不斷創新新型醫療技術，因此，對于醫院的聲像檔案信息化的管理也在隨之不斷創新變化。它在醫學研發創新、醫學教育傳輸、醫療技術交流、醫學宣傳和教育等方面都做出了非常大的貢獻價值[1]。

一、現代數字化時代下醫院聲像檔案信息化管理特征

（一）記錄保管的便捷性

在如今的信息網絡化時代中，幾乎所有的信息數據都是通過網絡信息鏈接來儲存保管，跟以往的紙質文檔信息檔案保管相比，完全減少了紙質文檔所需占據的空間位置。所有的聲像檔案信息儲備，只需要醫院的檔案管理人員備份好所存儲的聲像檔案信息即可保留[2]。數據信息時代的今天也完全實現了個人與網絡空間之間的互相作用，無論是工作還是生活都完美的適用，給人們的生活和工作帶來了非常大的便捷。目前每家醫院的聲像檔案資料的信息管理也逐步適應越發先進的智能設備以及電子化醫療設備的配套管理，走進數據信息網絡化的領域。聲像電子檔案在整理、歸檔、存儲信息方面，都便于醫護人員所需案例病情的查找，同時也促進了醫院整體檔案信息收集質量的提升及檔案管理信息化的制度流程的規范。醫院聲像檔案信息化管理順應了現代科技發展潮流的需求，是推進我國醫療檔案信息化管理制度的必然趨勢。同時這種便捷性是建立在醫院日常所需的必備電源和電子設備的基礎上，因此在網絡信息化的存儲保管時需要做好備份和復原，以備數據信息因電源設備的原因造成丟失[3]。

（二）存儲的多元性

醫院聲像檔案信息存儲具有各種途徑的儲存方法，比如影像的拍攝視頻方式，如果醫院有大型的醫學交流活動，可以通過錄制視頻的方法來把整體的活動場面、情景、交流談話過程拍攝錄制儲存保存下來。另外，也可以通過給活動的交流會議或者手術操作過程或是醫患之間的溝通交流畫面等形式把需要記錄保管的醫學知識、醫生護理人員之間的交流討論以及和患者之間的一些互動過程都記錄儲存下來，有些特殊需求的活動場景甚至也可以通過刻光盤和磁帶的方式來保管記錄。聲像檔案信息的存儲是隨著時代的發展變化而不斷地更新換代其儲存記錄的方式的，應緊跟時代潮流的發展方向，根據不同需要，記錄交流的活動情景，選擇適合的存儲記錄的方法。由于醫院聲像檔案的存儲方式的多元化，可選擇的方式有很多種類型，有些具有收藏記錄價值的收錄方式也是科技信息歷史變革的證明，有些醫學交流活動信息則是需要通過最新型的儲存備份信息來保管，比如現在的最常用的空間云盤、移動數據盤等一系列的開發都是信息數據的最佳存儲方法[4]。

（三）信息保管和傳達的生動形象性

醫院的聲像檔案可以非常生動直觀地呈現出當時醫院活動或者診斷治療的全部過程，無論是從畫面、聲音、圖像還是整體效果的記錄來看，都比傳統的文字紙質版檔案信息要生動形象直觀，其鑒賞和參考價值都高于傳統的文字檔案記錄。在以往傳統的紙質文檔信息的檔案記錄中，只能單一地用文字和人們的畫圖或字符記號的方式對相關醫學資料的信息作為記載傳承，因此，這種存儲信息保管的方式只是停留在平面記憶。而隨著時代科技發展，電子設備所延展的聲像檔案信息管理的這些存儲，則把以往單一的平面記憶轉換為多次元的三維空間的形式來傳承之前獲得的醫學資料信息。這種動態的聲像存儲非常直觀生動地把人們在醫學界獲得的所思所想都形象地表達傳遞下來，提高人類對信息的高度接受獲取能力，而且聲像圖像檔案信息可以把所有信息的細節都記錄下來，方便日后醫生在參考案例時不放過任何一個環節，生動形象地還原了每個醫學場景和醫療活動的情形，可以準確地表達、記錄醫院需要記錄的信息案例，真實地保存檔案信息中所傳達的信息[5]。

二、現代數字化時代下醫院聲像檔案信息化管理的策略和方法

（一）制定、完善規章制度

醫院要在現代數字化時代的今天完善醫院聲像檔案信息管理，首先必須有一套對應完善的聲像檔案管理制度流程，這套流程制度需要嚴格規范醫院各科室之間的醫學信息資料的存儲空間、建立聲像檔案信息保管的網絡連接和傳輸途徑、按照各種不同的聲像檔案種類進行細分歸類，不同渠道的存儲方法歸類不同的地方。應重視現代化數字下醫院聲像檔案信息管理的基礎性和價值性，保障醫院的整體檔案信息之間的運作流程不會因外在因素混亂。由于目前正處在網絡信息數字化的時代，所有的信息化管理規章制度都需要在符合數據查閱便捷的角度出發考慮，合理科學地劃分聲像信息管理的區域。制定完善合理的醫院聲像檔案信息管理規章制度是構建醫院完善的體制的重要環節，也是能明確實施聲像檔案管理的重要保障。醫院的相關聲像檔案管理人員需要根據醫院的實際情況制定出一系列的關于聲像檔案管理的條例制度，醫院的醫護人員若需要調用聲像檔案時要嚴格地遵循制定的規章制度進行工作交接和對接。在統一規范的制度下嚴格執行每個環節的操作，不可偷工減料、隨意篡改走捷徑，因此必須加強聲像檔案信息管理的監控質量，明確管理規章制度的各崗位的責任劃分和遵循聲像檔案信息化管理保存的嚴謹性[6]。

（二）加強管理人員的綜合素質涵養

醫院聲像檔案信息保存完整度和醫院檔案管理人員的專業技術以及是否有強烈的工作責任心是息息相關的。每家醫院都有必要培養醫院各管理層的人才，正所謂專業人做專業事，醫院在聲像檔案信息管理人才方面也需要花時間和精力去培養屬于自家醫院的檔案管理人才。建立一支屬于醫院聲像檔案管理的專業團隊。在緊跟科技時代不斷向前發展的同時注重高素質的聲像檔案管理人才的培養。從長遠的角度來看，加強聲像檔案管理人才的綜合素質涵養的提升和培養是可以幫助醫院在后期更加游刃有余地維護檔案信息保管和傳遞的。在以往，很多醫院的檔案信息管理人員對如今的網絡數字媒體的日新月異的變革并沒有很好適應，在使用很多專業聲像設備技術的能力方面明顯是不足的，再加上檔案管理人員本身并沒有足夠的責任心對待醫院保管的信息資料，就會導致很多珍貴的醫學檔案信息無法得到應有的保管和維護，有些檔案信息甚至因工作人員的失誤造成丟失，會給整個醫院的聲像檔案管理帶來嚴重的損失，進而提高檔案相關人員的綜合素質涵養是非常有必要的。為了提高醫院在聲像檔案信息管理方面的重要發展，可以定期為檔案管理人員安排一些關于聲像檔案設備技術和存儲保管技巧等方面的專業培訓活動，每家醫院都應該花時間和精力培養屬于本醫院的專業性的檔案聲像管理技術人才，加強其對聲像技術設備、醫學專業知識的整理歸納、日常聲像檔案信息的劃分等方面的培訓[7]。

（三）創新醫院聲像檔案信息平臺系統和查詢檢索功能：

由于目前整個社會的發展階段已經處在大數據網絡信息化時代中，現階段人們幾乎所有相關的信息檔案數據都是通過計算機網絡平臺進行存儲、備份、保管，首先，醫院可以建立屬于自己的網站平臺系統，在如今互聯網系統普及應用世界中，建立一個屬于自家醫院的專屬信息平臺網站，無論是對外關于病患的咨詢還是對內醫護人員的資料借鑒查詢，都是互相建立聯系的重要傳遞工具。同時把醫院所有的聲像檔案信息通過數據傳輸的方式都放進醫院的平臺系統里，方便醫護人員需要時可以隨時通過網站系統查詢相關案例作為現階段的案例的參考。通過網絡平臺信息數字化的收集和存儲，將醫院聲像檔案的資源在醫院的系統平臺里實現共享的目的。同時在醫院檔案信息平臺系統建立的基礎上，注重醫院各種信息資料數據庫的安全防范，定期對網絡信息平臺的系統進行更新，增加數據安全的措施，避免一些無謂的系統程序對已有的醫院聲像檔案信息進行干擾和破壞。重視網絡平臺系統安全的前提下也可以參考利用目前的區塊鏈或云計算等新型的網絡鏈接技術的模式，將醫院全部的聲像檔案信息資料按照要求來劃分查詢檢索的功能，讓醫院的內部工作人員隨時通過云端設備進行查詢各項所需醫學信息和資料[8]。

（四）創新開拓

隨著科學技術的不斷快速發展，目前智能化的醫學設備產品也越來越多，并且很多輔助功能的醫院機器人也開始投放到各大醫院，幫助醫護患之間做一個很好的聯系。科技的不斷創新開發已經將智能機器人的各種配備需求投放到社會市場中的各種領域，結合未來智能機器人及VR技術的創新開拓，醫院中的各區域與各科室之間必然也會有智能機器人代勞的地方。因此關注科技發展的智能技術與醫院實際的聲像檔案信息相結合也是未來發展的趨勢所在。在加強數字化醫院聲像檔案信息管理的同時也可以考慮開發信息的有價值的管理事項，結合智能化機器人和檔案信息，開展利于宣傳醫院的各項活動。把醫學教育宣傳和現階段的適用的智能化產品創新結合，加大人們對醫院檔案信息資料的了解。醫學信息的獲取和認知需要不斷向大眾普及宣傳教育，每個人都有必要掌握一些日常生活中基礎的醫學病例知識以及如何防范治療的方法，學會自如應對生活中出現的一些突發疾病的癥狀處理方式，為自身的健康生命的安全打下牢固的醫學基礎知識。把一些重點的難以治療成功案例放在宣傳畫冊或是宣傳視頻中作為經典案例進行討論研究和推廣。同時可以加強醫院檔案管理編輯的內容，讓醫院中各科室的醫學人才把自身擅長的項目進行編輯整理，歸納總結放入聲像檔案信息庫中，互相分享交流汲取他人所長、提升自我，增長自我認知以外的各種想法和各種信息。

三、結語

在如今信息化網絡的科技時代下，科技、知識、信息就是生產力的根本來源，近十幾年科技信息技術給我國帶來了翻天覆地的巨大變化，促進了科技、經濟、信息技術等各領域的發展。因此，醫院的聲像檔案信息管理需要迎合時代的發展，就必須緊跟信息化網絡的各項技術支持，結合數字化信息管理下的醫院聲像檔案的特性，完善改進聲像檔案信息的規章制度，培養專業的聲像檔案管理的人才，同時注重醫院平臺系統管理技術的創新和開發，結合時代當下先進的網絡技術規整聲像檔案信息的管理體制。醫院數字信息的存儲、收集和管理都是需要醫院和國家政策等各環節的精密配合才能實現的，因此為保障聲像檔案管理的可持續長期發展，提升檔案系統平臺的全面升級，醫院整體的管理體制也需要跟隨信息網絡技術的改革創新而不斷隨之進步。應重視醫院聲像檔案信息管理，記錄醫院的醫學資料和醫療技術以及重要的醫學交流檔案信息，保管存儲好每家醫院的醫學信息資料檔案，在尊重事實的情況下完整地記錄醫院的發展歷史。

參考文獻：

[1]蘇菊蕓，林君，朱明珍，莫婕英.數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用研究[J].辦公室業務，2020（14）：186.

[2]程文鵬，王浩.數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的運用分析[J].信息記錄材料，2020，21（2）：100-101.

[3]張義梅，朱海濤.創新醫院聲像檔案管理，發揮檔案信息應用價值[J].蘭臺內外，2019（10）：71.

[4]張寶保.醫院聲像檔案檢索及方法芻議[J].檔案時空，2019（12）：54-55.

[5]王北雁.基于大數據的醫院聲像檔案管理與實踐[J].辦公室業務，2020（15）：133-134.

[6]劉哲.關于加強醫院聲像檔案管理措施的探討[J].中國戰略新興產業（理論版），2019（16）：0049-0049.

[7]許多.新媒體環境下醫院聲像檔案的管理與利用分析[J].辦公室業務，2019（6）：155-155.

[8]呂琳琳.醫院聲像檔案數字化與信息管理機制研究[J].辦公室業務，2020（9）：60-61.