紅色文獻資源數字化建設實踐探索

摘 要 紅色文獻館藏資源的數字化、網絡化與智能化管理，不僅是保護紅色文獻典藏的需要，也是大數據時代提升紅色文獻利用率與傳播力的需求。本文以周恩來圖書館館藏紅色文獻資源信息化建設為例，闡述了紅色文獻資源保護的價值與緊迫性，論述了紅色文獻資源數字化、網絡化、數據庫建設及教育傳播功能的開發與利用等方面的實踐工作。關鍵詞 紅色文獻 ?文獻保護 ?數字化建設 ?閱讀推廣

分類號 G252

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2021.04.009

Practice and Exploration of Digital Construction of Red Literature Resources： Taking the Digitization Construction of ZhouEnlai Library of the Meiyuanxincun Memorial of the Delegation of Chinese Communist Party as an Example

Sun Lietao

Abstract The digitization， networking and intelligent management of red literature collection resources is not only the need to preserve the red literature collection， but also the need to enhance the utilization and dissemination of red literature in the age of big data. Taking the digital construction of the red literature resources in the Zhou Enlai Library collection as an example， this paper illustrates the value and urgency of the conservation of red literature resources. This paper also expounds the practice in digitization， networking， database construction as well as development and utilization of educational dissemination functions of red literature resources.

Keywords Red literature. Literature conservation. Digitization construction. Reading promotion.

在一些革命紀念館及圖書館中，其館藏的文獻檔案資料都是采用紙質材料為載體進行保存的，但由于受天氣潮濕的影響，再加上館藏環境、技術設備等條件的限制，部分館藏文獻資料可能已存在不同程度老化甚至損壞，嚴重影響使用。相關單位雖然開展了一些針對性的保護，比如對文稿進行了資料掃描件縮微化和音像視頻化，但從目前的時代發展來看，有必要拓展印刷型紅色文獻的生存空間，通過利用數字化技術來更好地展陳和利用紅色文獻[1]。對此，本文基于周恩來圖書館的數字化建設實踐來探討對于紅色文獻保護和利用的實施路徑，以便更安全和長久地保存和利用好這些優秀的紅色文獻信息資源。

1 紅色文化特色館藏資源數字化保護面臨的瓶頸

以數字信息技術為支撐，加強紅色文化特色館藏資源的數字化保護已經成為一種有效且可靠的方法，對此，黨的十八大以來，中共中央辦公廳、國務院辦公廳先后印發了《關于實施中華優秀傳統文化傳承發展工程的意見》《關于實施革命文物保護利用工程（2018—2022年）的意見》等文件，要求各級黨委和政府在紅色文化資源數字化方面，切實做好“革命文物資源目錄和大數據庫”“適度運用現代科技手段，增強革命文物陳列展覽的互動性體驗性”等任務，真正讓紅色文化文獻資源活起來[2]。為貫徹執行文件精神，各省級和市級相關專業部門在紅色文化資源數字化方面作了積極探索，在收集、整理、記錄紅色文化特色館藏資源信息的工作中，突破了紅色文獻特色館藏資源保護相關問題的局限，打破了在挖掘、收藏、保護等管理機制、工作方式上相對滯后的傳統手工作業狀態， 取得了一定成效[3]，但目前還面臨一些亟待突破的發展瓶頸，還需要加強對館藏革命文物級黨史文獻、文稿等資料的數字化保護[4]。筆者認為，加強紅色文化特色館藏資源的數字化保護需要從資金、人員、共建等幾個方面來加強。

1.1 需要尋求專項資金，加強對紅色文獻數字化保護的支持

近年來，隨著我國綜合國力的增強，各級財政對文物級文獻保護的投入有所增加。如在“十五”期間，全國文物級文獻保護事業財政撥款125.45億元，比“九五”期間增加75.25億元，增幅為151%。但由于負擔過重、歷史欠賬多等原因，總體上對文物級文獻保護的投入與實際需求之間仍存在較大差距，需求滿足度約為1/3。以江蘇省為例，中央文物級文獻保護經費雖然呈逐年增長趨勢，但是由于江蘇是東部地區，國家對江蘇的文物級文獻保護經費投入不但沒有增長，反而呈逐年減少趨勢。“十一五”期間僅江蘇省級文物、文獻需要開展保護項目經費需求總量就已突破10億元，而省財政核定專項補助經費為1億多元，缺口巨大[5]。可以說，僅就江蘇省目前針對文物級文獻保護性財政撥款項目而言，不足全省整體需求的28.9%，也就是說一般性或非重點保護項目尚在公共財政的覆蓋之外。從財政投入結構上分析，現有的文物級文獻保護資金覆蓋面狹窄，投入范圍僅僅覆蓋國有或納入政府財政預算內的所屬保護單位，而大批非國有文物級文獻管理部門單位，除極少量的特殊情況之外，基本得不到財政資金的支持性保護投入[5]。由此看來，在圖書館對于文物級紅色文獻資源實施數字化保護上，需要建立專項資金項目來獲得更多的資金額度。

1.2 嘗試社會參與式經營，打通自身營收與投入渠道不暢問題

由于不同地區和行業的特色型圖書館信息數字化程度是與屬地的財政經濟發展狀況密切相關的，那么在紅色文獻，尤其是文物級紅色文獻的數字化保護方面也必然存在著區域的不平衡性。雖然江蘇省在2015—2019年間地區文獻保護類資金構成中財政資金占比為58%，但當前江蘇省的很多具有紅色文獻保護職能的圖書館及組織機構依然面臨著數字化經費短缺的窘境。為彌補或是追趕上高速發展的數字化技術，彌補財政資金投入側重點不同的局限，目前有些單位在嘗試社會參與式保護開發，以打通自身營收與投入渠道不暢問題，如蘇、錫、常地區就在探索經營性營收活動。

各級紅色文獻保護部門近年來雖然嘗試引入社會資金參與數字化經營，采取了非公有經濟和市場化資金運行管理的手段，但多年的實踐也表明，這種引入還是有限的，而且缺乏穩定性與可持續性。

1.3 建立專業人才培養基地，加強數字化關鍵技術的攻關合作

紅色文獻文獻信息資源數字化建設工作，涉及的專業知識面既專又廣，對技術含量的要求也較高。然而，就現有保護與開發特色紅色文獻資源能力來講，在不同地區及行業館中從事信息數字化工作人員的總體專業技術素養并不高，所應具備的專業知識的更新程度也相對緩慢，網絡化、數字化技術水平和信息資源信息處理技能都亟待提高。因此，紅色文獻信息資源數字化保護的當務之急，是解決各種具備綜合素質的信息化技術人才和管理人才隊伍建設的問題[3]。筆者認為，首先，作為單位領導要重視人才培養，需要提供優惠政策，吸引國內外信息科技人才主動到一些紀念館或圖書館參與數字化技術開發;其次，建立人才培養基地，組織各種類型的信息技術培訓班或講座提升相關技術人員的綜合信息技術能力;第三，加強與其他各領域、各行業、各區域的信息化進程合作的力度，充分利用各類科研院所、高等院校的師資和設備優勢，組織關鍵技術的協作攻關，在邊干邊學中為紅色文獻信息資源數字化保護培養一批專門的高質量技術人才和管理人才[6]。

1.4 需要開拓創新思維，加強紅色文化館藏資源共享共建意識

近年來，雖然數字資源總量得到了較大的增長，但由于受“重館藏文獻不輕易示人”的保守思想制約，在傳播共識度意識上，還缺乏用紅色文化資源引領對當代社會共享價值的認同感及重視度。在一些紀念館或圖書館的數字化資源建設中，存在重文物輕文獻、重收藏輕使用，重自有目錄建設輕外網共享與互通有無的問題，導致當前紅色文化信息資源的傳播相對滯后，可以說存在紅色文化館藏信息資源數字化傳播推廣事業整合不足的現象。如含有周恩來紀念元素的淮安、天津等地的紀念館，圍繞中共代表團國共談判重慶、南京、上海等地紀念館，圍繞周恩來、國共談判所建的特色專業數據庫，他們都有類似有關周恩來的文獻資料，但在文字、圖像、聲音、視頻等元數據處理上都各自為陣，呈現出“信息資源孤島”和傳播碎片化現象;與此同時，在文創產品開發上，文物元素與革命文化元素的深入挖掘也不足，造成了事業與產業的整合與融合不足的問題。因此，在加強數字化保護方面，還需要強化館藏資源的館際協作、互借等共享共建意識，在較大程度上提高紅色文獻信息資源的共享度[4]。

2 紅色文化館藏文獻資源數字化保護建設中注意的問題

館藏紅色文化資源的數字化，不僅能夠讓紅色文化文獻資源實現永久保存，而且能夠在通過新媒體融合傳播的過程中活起來，有助于擴大對紅色資源內容的影響規模。然而在推進館藏紅色文化資源數字化的過程中，需要注意以下幾個問題。

2.1 館藏資源數字化應突出紀念館紅色特色文獻館藏資源的價值及利用率

館藏資源數字化、信息資源數據庫建設是一項持續性、技術性和復雜性的工作，是一項需投入較大人力、物力和財力的工作。為了能夠順利實施對紅色文獻資源的數字化信息管理，就必須要從項目初始規劃好數字化工作的重點、難點與突破點，力求在數字化工作的系統性、實用性與針對性。另外，根據目前的現實狀況，每個館本身的經費是大量投入在文物保護、在展陳的推陳出新上，而花在數字資源建設上的經費是不可能在現階段有較大的改觀。據資料顯示，美國國會圖書館實施的資源信息數字化近期目標程度也不超過30%[7]。據此，在紅色特色圖書館館藏資源數字化工作方面，應確立館藏文獻資源中價值與實用性高的，且具特色性的文獻資源品種范圍，有重點分布驟地實施，做好館藏資源數字化工作。

2.2 做好紅色特色文獻的積累與遴選，不斷完善紅色文獻數字化各項工作

在飛速發展的新技術信息時代，為適應特色圖書館紅色文獻資源檢索，圖書館需要不斷完善自身的數字化進程，即使因技術或資金的制約而暫時無法建立數據庫，也應盡早實施在特色資料積累與遴選，人力資源的配制和建設方面做好前期準備工作，做好特色館藏的數字化項目的立項與籌劃工作。

特色文獻資料的搜集、遴選、整理是特色圖書館基本職能的體現，因此在確立哪些紅色特色文獻館藏資源作為數據庫內容之前，首先要認清自身已有的館藏文獻資源在載體、文獻類型、學科、主題等方面存在的特色與不足;其次要調研已有商業數據庫如超星、萬方、CNKI等綜合性全文數據庫相關資源;再次要與兄弟館開展館際互借工作豐富資源;再次要與區域大型綜合性圖書館進行館際合作，依托其豐富的數字資源體系，充分挖掘本館缺藏的專題數字資源，做好（商業）數字資源館藏化工作。

2.3 建設特色館藏紅色文化文獻數據庫，應遵循因地制宜、循序漸進的規律

建設紀念館紅色文化特藏文獻數據庫系統首先要規劃好數據庫類型，以循序漸進為宜。從初步的書目型、文摘型等相對易開發、易維護的數據類型，逐步過渡到全文和多媒體類型等形式較為復雜的信息介質，并能提供保障在數據庫中的數字化內容保持一定的更新和迭代能力，以保障數字化內容的新穎性和實效性;其次在數據庫建設過程中要充分考慮到規避版權及著作權等法律風險，做好數據庫信息加密，防止數據泄露，確保內部數據安全，尤其是商用數字資源館藏化與館藏資源數字化的使用過程中特別注意;在商用書目數據庫與全文數據庫的選取中，注重系統的穩定性、包容性與前瞻性，當然價格也要合理。

3 周恩來圖書館紅色文化資源信息數字化工作實踐

中共代表團梅園新村紀念館的周恩來圖書館，1998年作為江蘇省暨南京市紀念周恩來百年誕辰的重點工程，是在中共中央文獻研究室的指導下，以保存、收藏周恩來的論著、文獻以及介紹研究他的生平和思想的書刊、音像資料、照片及其相關紅色文物等為目的的全國第一家周恩來文獻資料研究中心。現館藏以周恩來為主題的相關文獻、圖片影像資料近8萬冊（件套），其中國家等級資料文物1043件冊，記述了1946年5月至1947年4月國共“南京談判”時期，以周恩來為代表的中共代表團不畏艱險、縱橫捭闔的一段卓絕斗爭歷程。這些存量豐厚而獨特的史學文獻、紅色革命文物跨越了革命、建設和改革的各個時期，涵蓋了獨有的周恩來品格、周恩來精神、偉人風范和杰出楷模等事跡，是我們傳承紅色基因的寶貴財富，極具重要的黨史價值和紅色文獻革命史學意義。因此，在周恩來圖書館紅色文化館藏圖書資料信息數字化管理運行中，我們注重拓展和延伸周恩來圖書館紅色文化資源個性化服務形式和服務范圍，以此提升周恩來圖書館新時期各項服務能力。

3.1 以周恩來精神研學為核心，搭建紅色文獻教育資源數字化服務建設模式

梅園新村紀念館周恩來圖書館所收藏的文獻是集印刷型資料、圖片、音像視頻、數字專題庫和紅色革命文物等多元媒介為一身的館藏資源，由此在面對紅色特色資源數字化建設時，我們知道這是一項涉及知識工程學、教育技術學、影視學和軟件工程學等多學科領域專業知識的工作。在實施過程中，一方面注重專業團隊分工合作，以資源數字化項目作為專業化團隊的依托，以項目任務分工為基礎，采取合理化開發方案，從項目確定、教學設計、素材處理、平臺開發、紅色資源管理等方面， 保障每個開發環節最優化，凸現周恩來圖書館紅色教育資源特色;另一方面開展個性化資源服務推廣，形成學科專家任務分工的線上教學、成果分享開發模式[8]。該建設模式的最大優勢是在團隊成員組成上形成以“專家協同、專業化分工，學科技術聯動”的開發團隊，采取模塊化、系統化開發路徑，充分發揮學科教學專家、教育技術專家和教學設計專家以及軟件開發等各類人員的專業優勢作用，實現最佳人員配置[9]，具體如圖1所示。

3.2 聯合其他組織機構，合作推進數字資源館藏化與館藏資源數字化

為了形成一個完整的有關周恩來與國共合作的專業虛擬數據庫，需聯合其他組織機構，組建維護專業技術團隊，合作推進數字資源館藏化與館藏資源數字化。這樣才能發揮各自人才、文獻、技術上的優勢，強化其協調功能，既在文獻布局、數據庫建設、編制聯合目錄、網絡化建設、人才培訓等方面發揮協調作用，又在各自的服務領域拓展了特色服務，共享資源、群體及閱讀推廣空間。同時能確保系統及相關數據庫的安全、穩定與高效運行。因此，我們主要依托南京市圖書館（金陵圖書館）豐富的商用全文數據庫，圍繞有關周恩來、國共合作談判兩大主題來進行資料的挖掘和整理， 合作推進數字資源館藏化與館藏資源數字化。一方面，通過利用金陵圖書館豐富的商用數字資源庫，找尋相關紅色文獻，形成題錄庫、文摘庫與全文導引，并汲取金陵館人員在虛擬專業庫系統建設方面的流程以及應用的技術控制經驗，形成規范化與標準化的處理數據，完善系統功能檢索體系。另一方面，發揮周恩來圖書館人員在革命史方面的專業知識，強化紅色文獻資源數據庫構建的相關質量控制， 合理把握好數據源， 科學規劃好數據庫的規模，注重數據庫的附加值。此外，定期對系統的運行狀況和響應時間開展分析，修正、維護、更新數據以保障數據庫質量，推進系統中的有關資源逐步得到完善。

除了上述的數字資源的館藏化工作之外，在針對我館的周恩來專題研究的圖書資料、報刊研究資料、方志資料、文物信息多媒體庫等專題數據庫建設項目方面，我們依托市館館藏資源數字化的人才、技術方面的支援，發揮本館的專業優勢，進行了有重點、有計劃地對印刷型館藏資源的數字化掃描、OCR、標引、入庫、檢索工作。

3.3 創建周恩來特色分館，提高周恩來圖書館紅色文獻書目數據查檢率

在數字資源館藏化與館藏資源數字化的基礎上，我們將本館所藏的文獻信息資源納入南京市級公共文化服務數字化管理系統服務平臺。該平臺具有強大成熟的文獻信息數字化管理系統，完善的數字化文獻資源館藏書目體系，形式多樣、豐富多彩的數字化信息傳播服務方式，多層次廣范圍的服務區域。依托該平臺， 可將周恩來圖書館文獻信息資源服務作為一個特色分館形式運行，實現我館文獻資源一卡通及通借通還網絡化便利的服務體系。在市級公共圖書館OPAC檢索系統和周恩來圖書館公共檢索系統中分別檢索出有關周恩來與國共合作談判兩大主題的書目數據。

為了提高文獻檢索查全率和查準率，考慮到周恩來圖書館館藏紅色文獻資源的獨特性與特殊性，我們圍繞周恩來生平、著作史料、國共“南京談判”整個歷史發展與變革過程及《周恩來年譜》《周恩來1946年談判文選》等九個主題，遵循《中國圖書館分類法》（第五版）的相關類目，在海量書目數據資源中，選取形成了具有針對性的九個類目的周恩來史學及黨史文獻的書目數據專題庫，一期數據庫共收錄了周恩來相關史學文獻數據11 243條。同時，在主題詞、關鍵詞選取上進行了深入地研究與探討，最終形成了完整的有關周恩來圖書館標引詞庫，使得專題書目數據庫標引與檢索更加精準。

4 結語

紅色文獻資源館藏建設，尤其是其數字化工作，初始目的在于對文物級紅色文獻資源的保護與傳承。因此，將已有館藏的紅色文獻及其具有等級文物的紅色文獻資料數字化處理，符合周恩來圖書館數字化管理建設的要求。我們不僅要借鑒非物質文化遺產數字化保護經驗和做法，將紅色文獻及資料內容轉換為數字信息進行長久保存，而且要加快運用包括OCR、數據壓縮、存儲、數據關聯等數字化技術，完成數字化的標準紅色文獻目錄信息、數字化的標準紅色文獻全文信息和數字化的標準紅色文獻數據庫信息，實現文本在不同載體之間的自由轉換，全方位拓展對區域性的紅色文獻及具有等級文物性的紅色文獻資料的利用與研究。只有這樣，才能既有利于保護紅色文獻資料原件，又能形成一種向社會提供紅色文獻教育產品和服務的紅色文化產業化模式，通過網絡傳播和信息共享來促進紅色文獻資源的利用與傳承。

周恩來圖書館館藏紅色文獻資源數字化保護工作是一個紅色文獻數字化品牌示范建設的過程[10]。今后，我們將以一貫之地對周恩來圖書館館藏紅色文獻的資源歷史、數目規模分布、資源價值、資源特征等開展進一步的分析規劃，對館藏紅色文獻資源細化著錄分類，有重點地對文物級革命紅色文獻、報刊雜志、音像資料等最具代表性的可數字化資源進行分析和評價，謹慎細致地論證籌劃，以此構建起以國家紅色文獻資源信息數據中心為核心、各省市為支撐、以采集、存儲、傳播、管理等硬件設施為基礎、多級網絡節點為體系的紅色文獻資源信息專網，實現對數據的遠程動態查詢與利用。

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孫烈濤 中共代表團梅園新村紀念館周恩來圖書館副研究館員。 江蘇南京 ，210018。

（收稿日期：2020-05-20 編校：劉 明，左靜遠）