吳珊珊
摘要:隨著我國社會的不斷發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)也得到了迅速的提升。在新形勢下,每個行業(yè)之間的競爭也愈發(fā)的激烈,要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要重視企業(yè)的預(yù)算管理,企業(yè)預(yù)算是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部分,有效的進(jìn)行預(yù)算管理,可以將企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配,同時企業(yè)預(yù)算管理也能夠很好的對每個部門進(jìn)行考核和控制等活動,這樣才能夠有效的保證企業(yè)的良好發(fā)展。使企業(yè)可以新形勢下有足夠的競爭基礎(chǔ)。文章就新形勢下企業(yè)的預(yù)算管理所處的困境進(jìn)行相關(guān)對策分析。
關(guān)鍵詞:新形勢;企業(yè)預(yù)算管理;困境;對策
企業(yè)要在新形勢下在時代發(fā)展的潮流中站穩(wěn)腳跟,就要在競爭中脫穎而出,企業(yè)要在激烈的行業(yè)競爭中得到發(fā)展機(jī)遇,就要進(jìn)行預(yù)算管理,這樣不僅能夠增強(qiáng)整個企業(yè)在行業(yè)當(dāng)中的競爭力,同時也能夠保證企業(yè)內(nèi)部的資源得到合理的分配。而企業(yè)預(yù)算管理的困境愈發(fā)明顯,阻礙企業(yè)的發(fā)展,要對企業(yè)預(yù)算管理所處的困境進(jìn)行分析,并且對所發(fā)現(xiàn)的問題制定科學(xué)合理的策略,有效的進(jìn)行解決,保證企業(yè)的良好發(fā)展。
一、簡述企業(yè)預(yù)算管理
企業(yè)的預(yù)算管理就是通過企業(yè)的預(yù)算部門將整個企業(yè)的部門和相關(guān)的生產(chǎn)單位之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,同時也要進(jìn)行相關(guān)的考核,預(yù)算要認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所遇到的問題,并且制定出相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),來保證企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)的預(yù)算管理能夠有效的對資源進(jìn)行利用,減少了不必要資金的支出,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在行業(yè)競爭中提供了堅實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)預(yù)算管理的作用和意義
(一)企業(yè)預(yù)算管理的作用
新形勢下,企業(yè)最主要的發(fā)展手段就是提升整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而預(yù)算管理可以將企業(yè)的資源合理的進(jìn)行分配,調(diào)動員工的工作積極性,企業(yè)的會計部門也可以將企業(yè)的內(nèi)部管理融入到預(yù)算管理當(dāng)中,保證企業(yè)的收益最大化。預(yù)算管理的主要作用有三個方面:
一是能夠有效提升整個企業(yè)的管理水平。企業(yè)預(yù)算管理是針對整個企業(yè)各個層面的管理,是綜合全面的管理方式,良好的控制了整個企業(yè),體現(xiàn)了財務(wù)作為整個企業(yè)發(fā)展核心的理念。
二是能夠提升企業(yè)在行業(yè)的競爭能力。對企業(yè)各個方面的支出進(jìn)行良好的預(yù)算,可以為企業(yè)在日后的投資活動和經(jīng)營活動當(dāng)中提供更好的幫助,通過企業(yè)資源的合理配置,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。而且企業(yè)的預(yù)算管理也可以降低企業(yè)風(fēng)險,并且可以避免某些問題的發(fā)生,有效的減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
三是能夠幫助企業(yè)樹立良好的風(fēng)氣。在企業(yè)全面發(fā)展預(yù)算管理時要加強(qiáng)對企業(yè)各個部門的監(jiān)督,保證預(yù)算管理能夠順利進(jìn)行,提高員工的工作責(zé)任意識,讓預(yù)算管理觀念融入到員工的日常工作當(dāng)中,這樣能夠幫助企業(yè)樹立良好的文化理念,進(jìn)而形成良好的工作風(fēng)氣,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。
(二)企業(yè)預(yù)算管理的意義
新形勢下的企業(yè)預(yù)算管理主要是針對企業(yè)的資金以及利潤將企業(yè)所有的財務(wù)活動規(guī)劃到企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中。企業(yè)預(yù)算管理將整個企業(yè)的人力資源和財力進(jìn)行整合,進(jìn)而對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)算,依據(jù)預(yù)算的結(jié)果制定企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)。同時在明確發(fā)展目標(biāo)以后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中的不足,及時改正,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外有效的預(yù)算管理可以讓企業(yè)的各個部門更好的發(fā)展,加強(qiáng)了部門之間的溝通,讓企業(yè)的員工更好的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,保證了相關(guān)項目的開展。
三、新形勢下企業(yè)預(yù)算管理的困境
(一)企業(yè)不能夠很好的認(rèn)識預(yù)算管理
在新形勢下企業(yè)不能很好的認(rèn)識到預(yù)算管理的作用,所以預(yù)算管理很難在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮自身的作用。而且企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層所注重的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)果和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況,并沒有重視企業(yè)的預(yù)算管理,但是在新形勢下各個行業(yè)不斷的發(fā)展、競爭,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,不能幫助企業(yè)進(jìn)行支出預(yù)算,就會導(dǎo)致入不敷出,擴(kuò)大了財政赤字。這就會讓企業(yè)的預(yù)算管理處于困境得不到良好的發(fā)展,進(jìn)而不能發(fā)揮更重要的作用。
(二)企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠
企業(yè)預(yù)算管理是一個周期較長的管理工作,其不僅需要制定良好的管理計劃,也要將相關(guān)措施落實(shí)到各個部門的實(shí)際工作當(dāng)中。但是在企業(yè)實(shí)際預(yù)算管理中企業(yè)的工作人員認(rèn)為預(yù)算管理部門就是管理財務(wù)預(yù)算,并且制定相關(guān)的計劃,所以并不重視預(yù)算管理部門所下達(dá)的命令,進(jìn)而預(yù)算管理就會達(dá)不到所要求的標(biāo)準(zhǔn),影響企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理處于困境,不能良好的發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
(三)企業(yè)的預(yù)算方法并不科學(xué)
新形勢下,企業(yè)都開始重視預(yù)算管理,但是有的工作過分追求預(yù)算管理的效果,導(dǎo)致預(yù)算管理部門制定的預(yù)算方法缺少一定的科學(xué)性和合理性。而且現(xiàn)在的預(yù)算方式都在之前的技術(shù)上進(jìn)行疊加來完成預(yù)算目標(biāo),缺乏合理性,并不能夠很好的控制預(yù)算過程,對于一些小型的項目,若是預(yù)算太高會導(dǎo)致整個企業(yè)的資金流通出現(xiàn)問題。不科學(xué)的預(yù)算方法所收集到的預(yù)算信息也不夠全面,預(yù)算管理的過程沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行,進(jìn)而預(yù)算管理所發(fā)揮的作用并不是很大,其好處也不能得到良好的體現(xiàn)。
(四)企業(yè)的預(yù)算管理人員沒有足夠的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)
新形勢下企業(yè)對預(yù)算管理人員的需求逐漸增加,信息技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)也添加了預(yù)算信息系統(tǒng),這樣就對預(yù)算管理的工作人員提出了更高要求,預(yù)算管理工作人員不僅需要自身的專業(yè)知識過硬,更要能了解會計電算等一些預(yù)算軟件的使用,同時也要有財務(wù)方面的工作經(jīng)驗。在這樣的環(huán)境下,就造成剛從高校畢業(yè)的人員,雖然有著足夠的專業(yè)知識,但是其實(shí)際操作能力并不是很強(qiáng),不能有效的將自己的理論知識和實(shí)際的工作結(jié)合到一起,其對新型的預(yù)算軟件也掌握的很好,而那些資歷較老的工作人員,其有著足夠的實(shí)踐能力和專業(yè)知識,但是不能很好的使用新型的方法來進(jìn)行預(yù)算管理,在面臨企業(yè)的預(yù)算管理工作時不能很好的發(fā)揮自身的能力,使企業(yè)的預(yù)算管理處于困境,不能很好的幫助企業(yè)。
四、企業(yè)預(yù)算管理的對策分析
(一)企業(yè)要重視預(yù)算管理,正確認(rèn)識預(yù)算管理
企業(yè)能夠正確的認(rèn)識到預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的作用,并且提升對其的重視程度,這樣才能夠更好的發(fā)揮預(yù)算管理的作用,進(jìn)而能夠有效的降低企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中所面臨的風(fēng)險,另外也要對預(yù)算管理工作進(jìn)行宣傳,讓企業(yè)的各個部門都能夠認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,在工作上可以盡力的配合其所下達(dá)的要求,提升其他員工對預(yù)算管理的重視程度。這樣可以更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需求,保證企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中的資金支持。同時也要建立不同的獎懲機(jī)制,有效的調(diào)動員工的工作積極性,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。
(二)提升預(yù)算管理的執(zhí)行力度
在制定相關(guān)的預(yù)算計劃時,預(yù)算管理工作人員一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定計劃,保證所制定的相關(guān)計劃符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,能夠更好的完成目標(biāo)。要有效的完成預(yù)算計劃就要企業(yè)的各個部門相互配合協(xié)調(diào),盡力的滿足計劃的要求,企業(yè)管理人員也要加強(qiáng)對預(yù)算計劃實(shí)施的監(jiān)控工作,為每一個工作人員都分配相應(yīng)的任務(wù),使其擔(dān)任相應(yīng)的責(zé)任。若是遇到有的部門不能滿足計劃的需求,就要對問題進(jìn)行分析,探究是計劃的問題還是部門的負(fù)責(zé)人員的問題,有效的進(jìn)行解決保證預(yù)算管理能順利的進(jìn)行。預(yù)算管理部門也要時刻的關(guān)注市場的情況,以便能夠及時的對計劃做出調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)能夠良好的發(fā)展。
(三)對企業(yè)預(yù)算管理方法進(jìn)行更新
新形勢下傳統(tǒng)的預(yù)算管理方案已經(jīng)跟不上時代的步伐,所以企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展就要采用先進(jìn)的預(yù)算管理方法,這樣才能夠更好的幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作。舉例而言:在新形勢下信息技術(shù)也得到了不斷的發(fā)展,企業(yè)可以將信息技術(shù)運(yùn)用到預(yù)算管理當(dāng)中,這樣能夠更好的掌握相關(guān)預(yù)算信息,進(jìn)而做出正確的預(yù)算判斷,有效的控制整個企業(yè)的資金流動,使每一個項目的資金都合理,減少資金亂用或者不夠的情況發(fā)生。當(dāng)預(yù)算計劃完成時要交由專門的審核人員進(jìn)行分析,通過之后再分發(fā)到各個部門,同時企業(yè)也要制定相應(yīng)的防范措施,若是所指定的計劃在某個部門不能很好的執(zhí)行,一定要有效的進(jìn)行解決。信息化的預(yù)算管理幫助了企業(yè)預(yù)算管理走出困境。此外預(yù)算管理人員要熟練掌握預(yù)算軟件的使用,因為軟件在一定程度上可以有效的提升預(yù)算管理的效率,并且可以對預(yù)算管理計劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,可以有效對各種預(yù)算管理計劃進(jìn)行分析,保證計劃實(shí)施的合理性,分析的數(shù)據(jù)可以讓管理層更好的判斷企業(yè)的發(fā)展方向。
(四)對預(yù)算管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
保證企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施需要人才支持,而且對相關(guān)人員的招聘不能隨意,要制定一系列的標(biāo)準(zhǔn),保證招收人員的質(zhì)量。另外也要加強(qiáng)企業(yè)對所招收人員的培訓(xùn),讓其能夠更好的了解自身企業(yè)的發(fā)展情況,并做出相應(yīng)的判斷。這樣不僅提升了整個預(yù)算管理部門的人員素質(zhì)。另外,預(yù)算管理人員也能夠幫助企業(yè)其他部門進(jìn)行學(xué)習(xí),提升整個企業(yè)工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)了企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,避免在時代潮流中脫節(jié)。
五、結(jié)語
總而言之,在新形勢的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)一定要重視自身的預(yù)算管理,在遇到問題時要科學(xué)合理的進(jìn)行解決,加大對預(yù)算管理的宣傳,讓整個企業(yè)的工作人員都能夠意識到預(yù)算管理的重要性,并且能夠積極的配合。預(yù)算管理部門也要采用先進(jìn)的預(yù)算管理方法,來提升整個預(yù)算管理過程的效率,避免一些不必要問題的發(fā)生,同時企業(yè)要對預(yù)算管理的工作人員進(jìn)行一定的培訓(xùn),提升其工作能力。這樣才能夠保證企業(yè)的良好發(fā)展,使企業(yè)的預(yù)算管理走出困境,提升整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:平潭綜合實(shí)驗區(qū)交通投資集團(tuán)有限公司)