呂嘉明
(中車大同電力機車有限公司,山西 大同 037038)
經(jīng)濟全球化背景下,企業(yè)間競爭方式發(fā)生變化,使競爭不再是單一企業(yè)的競爭而是整個供應鏈的競爭。從長遠看,在任何市場唯一經(jīng)久的價值標準是質(zhì)量,而對于軌道交通裝備制造業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量安全不僅是不可逾越的紅線,更是贏得客戶信任的關鍵因素。企業(yè)加強供應鏈質(zhì)量管理是獲得競爭優(yōu)勢重要手段之一,對保證采購質(zhì)量有積極的意義。
隨著人類社會的發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的要求進一步提高,質(zhì)量管理也得到不斷發(fā)展和完善,先后經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗和統(tǒng)計質(zhì)量管理階段,發(fā)展到全面質(zhì)量管理階段。原先企業(yè)的質(zhì)量管理多是集中于組織內(nèi)部的設計、制造等環(huán)節(jié),采購件主要依靠合同約束供應商,輔以有限的進貨檢驗,企業(yè)較少介入采購件質(zhì)量管控。全球經(jīng)濟一體化進程的加快,產(chǎn)業(yè)鏈分工更為細分化,供應商管理作為適應全球制造、顧客需求多樣化的管理模式,在企業(yè)中得到廣泛的應用,同時也不斷出現(xiàn)新的內(nèi)容。供應商管理從以成本為基礎逐漸轉變?yōu)橐詢r值為基礎,并追求供應鏈上的企業(yè)降低成本、獲得其他附加價值補償,從而優(yōu)化供應鏈。企業(yè)開始傾向于對整條供應鏈實施質(zhì)量管控,對分布在整個供應鏈范圍內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)過程進行管理,從而實現(xiàn)供應鏈環(huán)境下產(chǎn)品質(zhì)量控制與質(zhì)量保證。
隨著我國經(jīng)濟體制和經(jīng)濟環(huán)境的改變,國內(nèi)企業(yè)供應商管理模式大概經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟下的“托管”階段、市場經(jīng)濟初期的“人情+制度”階段、科學管理時代的“互利共贏”階段的發(fā)展,企業(yè)從“不管理”發(fā)展到“形式上有限的管理”,再發(fā)展為“形成體系的管理”[1]。自中國鐵路技術引進以來,先后引進日本、德國和法國等先進機車車輛制造技術,同時還引進了新的供應商管理模式,打破了以往單純貨源管理模式,中國南車、中國北車各主機企業(yè)均開始建立符合中國國情的供應鏈管理體系。隨著南北車合并,中國中車成為名副其實的軌道交通裝備制造業(yè)“巨無霸”,開始著手在供應鏈質(zhì)量管理上進行整合,并發(fā)布了中車Q、供應商資質(zhì)管理、供應商準入管理等一系列管理標準及指南,主機企業(yè)供應鏈質(zhì)量管理模式趨于融合。
軌道交通裝備制造業(yè)有其自身的行業(yè)特點,一是產(chǎn)品受客戶影響很大,生產(chǎn)數(shù)量較少,呈“多品種、小批量”的特點,而機車車輛零部件種類、數(shù)量多,主機企業(yè)很難掌握所有核心技術,大部分主機企業(yè)主要從事車體和構架的制造,80%以上零部件需要對外采購。二是產(chǎn)品與人身安全息息相關,對產(chǎn)品質(zhì)量要求特別嚴格,產(chǎn)品質(zhì)量安全是客戶首要選擇因素。因此,采購件質(zhì)量成為影響產(chǎn)品質(zhì)量中的重要一環(huán),只有做好供應鏈質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量才有根本的保障。
雖然中國鐵路裝備實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,但和西門子、龐巴迪等國外巨頭相比,國內(nèi)企業(yè)供應鏈質(zhì)量管理發(fā)展緩慢,整體水平良莠不齊,部分主機企業(yè)供應鏈質(zhì)量管理主要存在以下問題:一是對供應鏈質(zhì)量管理定位不準確,沒有從供應鏈高度考慮質(zhì)量管理問題。未根據(jù)企業(yè)競爭戰(zhàn)略制定合理的供應鏈管理策略,投入的資源與目標不匹配,影響戰(zhàn)略目標達成。二是供應商關系管理尚處于初級階段,與供應商之間多是買賣關系,未與關鍵供應商結成戰(zhàn)略合作伙伴關系。與供應商互利共贏停留在“喊口號”上,實際仍處于“價格競爭”中,在新品研發(fā)、成本控制、質(zhì)量管控等方面協(xié)同作用較弱。三是供應商質(zhì)量管理體系不完整,只開展了供應商管理部分業(yè)務流程,未對供應商進行針對性質(zhì)量管控,制度不健全、管控環(huán)節(jié)流于形式、管理不夠精細化、管理效能較低。四是供應鏈信息共享機制不完善,信息系統(tǒng)應用不廣泛,部分企業(yè)信息化程度低,已有的信息化系統(tǒng)未實現(xiàn)供應鏈內(nèi)部打通,信息交互受限、未實現(xiàn)信息共享,存在信息孤島。特別是技術要求逐級傳遞造成信息衰減,一定程度上導致質(zhì)量問題的產(chǎn)生。五是對顧客需求識別不準確,未能基于市場變化進行有效預測,對顧客需求收集渠道過于單一,且應對不及時,造成顧客抱怨。六是對從業(yè)人員的能力需求不清晰,供應商質(zhì)量工程師(SQE)專業(yè)化程度不足,能力存在短板,具備采購管理、質(zhì)量管理能力且了解產(chǎn)品技術要求的復合型人才短缺,影響供應鏈質(zhì)量管理各項管控工作實施效果。
一是在市場競爭中,企業(yè)有只屬于自己的競爭戰(zhàn)略,任何經(jīng)營活動都應當為戰(zhàn)略實現(xiàn)而服務,采購戰(zhàn)略是為生產(chǎn)制造與服務戰(zhàn)略而服務,而生產(chǎn)制造與服務戰(zhàn)略是為市場競爭戰(zhàn)略服務的。企業(yè)需要建立競爭優(yōu)勢,競爭優(yōu)勢可歸納為技術創(chuàng)新、客戶體驗、產(chǎn)品質(zhì)量、成本領先。結合國內(nèi)軌道交通裝備制造業(yè)行業(yè)特性和主要客戶需求,企業(yè)應將產(chǎn)品質(zhì)量作為首要競爭優(yōu)勢,按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略和實際情況,層層分級至采購戰(zhàn)略,再將采購戰(zhàn)略分解為供應鏈管理、供應商選擇、開發(fā)的準入管理、績效與關系管理,有效支撐整個企業(yè)的競爭戰(zhàn)略[2]。根據(jù)供應鏈戰(zhàn)略目標,從質(zhì)量管理維度構建供應商管理體系,匹配適宜的資源,做好供應鏈各環(huán)節(jié)的整合,提升整個供應鏈質(zhì)量保證能力。
二是深入開展供應商關系管理,改善與供應鏈上游供應商的關系,將供應商由松散型的交易關系逐步發(fā)展為戰(zhàn)略聯(lián)盟關系、戰(zhàn)略伙伴關系,按照供應風險、采購件價值和對我方價值量化打分,構建供應商關系及關系策略[2]。對三個維度評分均為高的供應商,選擇優(yōu)秀供應商與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關系,在商務、技術、管理方面協(xié)同共進,尋找質(zhì)量、成本、交期協(xié)調(diào)的最優(yōu)解,縮短新產(chǎn)品研發(fā)周期、提升產(chǎn)品質(zhì)量。注重戰(zhàn)略合作關系的維護,企業(yè)通過定期高層互訪、共同新產(chǎn)品開發(fā)、聯(lián)合投標、相互駐廠等方式,遵循公平交流、積極合作的原則,與供應商建立互信互利的合作關系,并在價值整合中實現(xiàn)雙贏[2]。

表1 供應商關系及對應的策略分解
三是構建適宜的供應商質(zhì)量管理體系。企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特點、自身規(guī)模、質(zhì)量管理能力等因素,按照供應鏈管理策略,構建適應企業(yè)發(fā)展的供應商管理體系。在供應商初選和評價階段,建立完整的供應商準入框架流程,按照采購件類別、重要度等因素,從財務狀況、價格水平、人力資源、技術實力、制造能力、服務能力、質(zhì)量保障能力等方面,分別設置選擇條件及評價打分標準,采用多功能團隊形式考察供應商綜合能力,量化篩選出最優(yōu)供應商。在供應商供貨前,與供應商對產(chǎn)品技術條件進行充分溝通,參與供應商樣品試制,對供應商設計凍結、工藝方案凍結、產(chǎn)品試驗等關鍵節(jié)點開展里程碑管理,確保產(chǎn)品技術要求符合性。在供應商初次供貨前,對產(chǎn)品實施首件檢驗,確認供應商設計、制造、檢驗、設備、人員等能力均滿足批量生產(chǎn)需求,必要時組織小批量試裝及運用考核,確保產(chǎn)品滿足安裝及工況運用環(huán)境的要求。在供應商批量供貨時,采取放行檢驗與進貨檢驗聯(lián)合管控模式,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。此外,企業(yè)還需實施供應商績效評價,制定評價指標、收集評價數(shù)據(jù)、實施績效評價,根據(jù)評價結果,采取一系列措施激勵和約束供應商,措施可包括價格、訂單、新品開發(fā)、獎懲等激勵約束方式,引導供應商自主提升質(zhì)量管理水平,逐步完善質(zhì)量管理能力。對有潛力的供應商,積極開展供應商培育,對不符合的供應商予以清退,提升供應商團隊整體績效。

圖1. 供應商管理主業(yè)務流程圖
四是加強供應鏈信息化建設。主機企業(yè)建立供應鏈信息共享機制,實現(xiàn)供應鏈關鍵節(jié)點設計、生產(chǎn)、售后、采購等信息共享,發(fā)揮主機企業(yè)在整條裝備制造產(chǎn)業(yè)鏈“中樞神經(jīng)”作用。構建打通供應鏈各環(huán)節(jié)的信息化系統(tǒng),采用智能化監(jiān)測設備,運用質(zhì)量管理系統(tǒng)(QMS)、產(chǎn)品故障與健康管理系統(tǒng)(pHM)、分析及糾正措施系統(tǒng)(FRACAS)等,通過大數(shù)據(jù)、數(shù)字賦能,使信息快速有效的識別、傳遞與診斷,實現(xiàn)供需雙方信息同步和管理交互,打通信息和管理壁壘,實現(xiàn)主機企業(yè)與供應商的協(xié)同管理,激發(fā)業(yè)務流程活力[3]。
五是強化顧客需求信息的收集與運用。優(yōu)化顧客需求信息收集渠道,從多維度、多渠道收集顧客需求信息,包括合同條款、法律法規(guī)、運用環(huán)境,以及挖掘各層級客戶潛在需求(如高層管理者、司乘人員、運維人員等),盡可能將需求信息量化。建立科學的需求信息處理系統(tǒng),按照客戶的類型、地域、重要性、需求關注度等因素加權計算,快速、準確識別顧客核心需求,并傳遞、落實到供應鏈各節(jié)點設計、制造等環(huán)節(jié),提高顧客滿意度。
六是培育具有產(chǎn)品專業(yè)技術背景,且具備采購管理、項目管理、質(zhì)量管理的供應商質(zhì)量工程師,完善供應商質(zhì)量工程師能力矩陣、管理職責,提升各項管理工作實施效果。必要時,考慮技術、質(zhì)量、采購多崗位輪崗,完善供應商質(zhì)量管理工程師能力建設,打造高水平供應商質(zhì)量管理團隊。
軌道交通裝備制造企業(yè)優(yōu)化供應鏈質(zhì)量管理,不僅能提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務品質(zhì),更是獲取競爭優(yōu)勢的有效措施。在當今鐵路質(zhì)量安全要求日趨嚴格的大環(huán)境下,具有競爭力的供應鏈使企業(yè)更好的順應外部環(huán)境變化,更好的響應客戶需求,并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。