大數據時代企業科技檔案信息化建設對策研究

白雅文 吳景泰

【摘? 要】在當前快速發展的時代背景下，市場競爭的方式不斷變化，企業科技檔案中有價值的資源信息得到越來越多的重視，企業對技術開發與信息資源應用能力的提升至關重要。所以這要求企業轉變傳統的檔案管理工作方式，運用信息化管理模式，推動我國企業科技檔案管理工作的信息化與智能化發展，為科技檔案信息服務創設高質量的使用環境，從而實現批量信息數據的集中處理，提升企業的社會和經濟效益。

【關鍵詞】大數據時代;企業科技檔案;信息化建設;對策

【Abstract】In the context of the current rapid development of the times， the way of market competition is constantly changing， and more and more attention has been paid to the valuable resource and information in enterprise science and technology archives. It is very important for enterprises to improve the abilities of technology development and information and resource application. Therefore， it requires the enterprise to change the traditional way of archives management work， use the informatization management mode， promote the informatization and intelligent development of enterprise science and technology archives management work in China， create a high-quality use environment for the information service of science and technology archives， so as to realize the centralized processing of batch information and data， and improve the social and economic benefits of the enterprise.

【Keywords】big data era; enterprise science and technology archives; informatization construction; countermeasures

1 引言

目前，在大數據時代迅猛發展的背景下，企業科技檔案信息化建設主要是應用計算機技術對傳統的檔案管理工作模式進行改造，從而實現網絡化、共享化以及實時化的檔案管理模式，使得企業科技檔案管理工作更具現代化理念。同時，企業應利用多學科的基礎知識和各專業技術技能，通過多個部門的共同協作配合，建立配套的系統。該類系統需要滿足縱向與橫向等環節相對應的需求，利用網絡進行溝通聯系，發揮整個科技檔案信息管理系統的優勢。

2 大數據時代企業科技檔案信息化建設概述

基于大數據信息技術的科技檔案管理體系，主要是依照大型分布數據庫的基本方式將各類檔案信息進行云存儲。而大數據信息存儲的基本功能模塊又分為安全度量、用戶評估、云計算、云存儲、訪問評估五個模塊。基于云存儲的大量檔案信息數據庫，可以將大量的檔案信息數據分配至各個服務節點。其用戶終端可以利用業務服務管理層級功能模塊中的控制層對各信息進行檢索及安全等級的評估，從而提升企業科技檔案信息化建設工作的效率與安全水平。

3 企業科技檔案信息化建設的內容及意義

3.1 基礎設施建設

基礎設施建設主要包含科技檔案管理信息化建設系統和數字化管理設備、計算機和存儲介質以及掃描儀等。基礎設施建設的意義就是其能夠將科技檔案管理信息進行傳輸和交換，實現資源的共享，并建設更為可靠和完善的基礎設施，在此基礎上發揮檔案信息資源的意義。

3.2 應用系統建設

應用系統的建設主要包含對于科技檔案各類信息數據的收集、管理以及應用等。其主要意義體現為保障企業科技檔案數據信息化建設工作的質量及其穩定性，并集中反映了檔案信息化建設和服務管理的效果及意義。

3.3 標準規范建設

標準規范化的基礎建設內容主要包含對于各類電子文件的形成和歸檔，對電子化檔案信息資源進行標識、描述、存儲、查詢、交換和傳輸管理等內容，并針對以上內容進行標準制定和指導實施的整個過程。其主要意義就是保證企業科技檔案信息化建設的成效和信息化服務的安全性。

3.4 信息資源建設

信息資源建設的主要內容包含科技檔案信息數字化與電子文檔的采集與收錄，主要表現形式為數據庫的建設和各類數字化的檔案全文整理等。科技檔案管理信息化建設所涵蓋的工作內容具有較長的周期，持續開展信息資源建設的意義是其有利于保障信息化建設工作的長期有效進行。信息資源的建設、開發與應用是衡量整個科技檔案信息化建設水平的標志之一，也是決定整個檔案信息化建設成敗的主要關鍵因素。

3.5 復合型人才隊伍建設

復合型人才隊伍建設環節主要是對相關人才進行培養與引進的過程，并要求其了解和掌握檔案管理業務，并熟悉與整個科技檔案信息化建設有關的數據庫及信息利用和處理等先進技術。其主要意義就是為實現企業科技檔案信息化建設工作提供基礎性條件，也是其信息化建設成效的主要保證，并決定了整個企業科技檔案信息化建設的質量與發展速度。

4 現階段企業科技檔案信息化建設的問題

4.1 缺乏統一標準

當前，從科技檔案管理信息化建設的開展情況來看，很多企業還處于最初的起步階段。企業間缺少一定的聯系，其建設標準不夠統一，如在軟件應用方面，由于各個企業采取的軟件系統不同，從而限制了信息數據的傳輸。科技檔案管理信息化建設的基礎設施較為落后，例如，電子檔案存儲設備不足，其計算機軟硬件很難滿足數據信息庫建設的基本需求等。

4.2 認知存在不足

受到傳統的企業檔案管理體制及觀念落后的影響及制約，使得企業在科技檔案管理過程中，人力、物力以及財力存在不足，其計算機技術軟件存在差異，造成其兼容性較差，很難發揮計算機網絡技術的支持作用，使得各個部門科技檔案管理信息化建設的框架存在缺陷，缺少實質性的基本內容。此外，其開拓意識不佳，整個科技檔案信息化建設的前期準備作業不足，單純重視信息化技術措施和方法等，很難突出科技研發和服務功能的基本作用，很難滿足企業硬性發展的基本需求。

4.3 人才隊伍匱乏

我國企業的科技檔案管理信息化建設起步較晚，其價值受到工作環境和條件的限制，導致信息化建設人才隊伍匱乏，主要體現為以下幾點：

首先，科技檔案信息化建設人才隊伍的綜合素質偏低。部分信息化建設人員未能通過專業知識訓練或接受高等教育，其自身技能操作能力存在很大問題。

其次，缺乏綜合型的信息管理人才。企業科技檔案信息化建設是一項系統且復雜的工程，有關人員應具備一定知識和技能，但是我國檔案管理信息化建設中缺乏高素質的綜合類人才隊伍。

5 大數據時代企業科技檔案信息化建設的對策

企業可尋求業務外包協同打造檔案信息化管理平臺。企業在對科技檔案實施信息化建設管理的過程中，其首要工作就是打造和完善檔案信息化管理工作平臺。此平臺不但包含數據庫功能，還應設置一定的共享窗口，并為有關人員設置檔案數據信息內容查詢的權限等。所以在建設初期企業應積極地尋求第三方信息技術公司的支持，與其建立合作關系。伴隨著管理平臺的建設，在有關數據庫系統建設和完善的過程中應構建企業科技檔案管控部門的目標和任務。

另外，針對科技檔案信息系統的需求和目標，搜集并列出相對應的大綱，例如，對于同類產品檔案信息的搜集可以分為以下幾個級別項目：消費者對于產品某項創新性功能的實際接受程度、對于不同價格層次的產品的喜愛程度和競爭市場中產品營銷的策略方式等。

6 結語

總而言之，隨著我國當代信息技術的快速發展，如大數據和云計算等先進技術在各個行業被廣泛應用。以往傳統的科技檔案管理方式不但存在很多弊端，還會浪費一定的人力與物力，致使我國當前企業科技檔案管理工作存在不足之處。所以，企業應該積極利用當代大數據信息化技術，提高科技檔案管理工作的效率和質量，并為企業的可持續發展提供一定保證。

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