中小企業會計電算化存在的問題及對策

盧靜

【摘? 要】計算機網絡和經濟的高速發展使得會計電算化受到越來越多的重視。對于一個企業來說，應當理性并且全面地看待會計電算化在實行中的好與壞。會計電算化的實行不僅能夠提高會計相關數據的精準度，而且可以提高會計信息的質量和水準，與此同時，會計電算化也會對會計信息的安全性造成一定的威脅。

【Abstract】With the rapid development of computer network and economy， accounting computerization has been paid more and more attention. For an enterprise， it should rationally and comprehensively view the good and bad in the implementation of accounting computerization. The implementation of accounting computerization can not only improve the accuracy of accounting related data， but also improve the quality and standard of accounting information. At the same time， accounting computerization will also pose a certain threat to the security of accounting information.

【關鍵詞】會計電算化;會計信息;問題;對策

【Keywords】accounting computerization; accounting information; problems; countermeasures

【中圖分類號】F232;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）04-0087-02

1 會計電算化的理論基礎

1.1 會計電算化的概念

會計電算化是說明將現代的先進計算機相關技術作為基礎，調動網絡科技和相關數據技藝，使得其與財務處理有機結合的整個過程。進一步解釋，就指的是企業相關人員控制和調用相關的財務軟件，協調和引導那些需要耗費大量的精力和資源勞動或人力不容易操作的會計相關勞動任務的整個進程。

會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，也就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和企業財務管理工作中。它不僅節省了會計人員的工作時間，降低了會計人員的勞動強度，更加推動了會計理論和會計技術的進步，提高企業會計工作水平，加大了會計業務實施的準確度。

1.2 會計電算化具有的能力

會計電算化具有核算能力、解析能力及調動和控制能力。會計電算化最大的優勢就是簡化會計的工作流程，減輕會計人員的負擔，提高企業財務部門的信息化建設。

1.2.1 核算能力

在計算機里輸入企業所需要的有效相關會計數據資料，該電腦進行會計相關賬的記、算、報等一系列的自動化操作，最終在電腦上生成一系列企業所需要的會計核算信息。

1.2.2 解析能力

在電腦上對企業所錄入的財務流程和經濟往來的最終情況形成一系列的智能化思考，深度了解找到隱患并給出相關建議，幫助企業的管理者更好決策。

1.2.3 調動和控制能力

計算機調動軟件和硬盤內部已擁有的企業相關數據信息，通過自動化分析而建立可供決策者使用的可量化的模型。最后深入探討，對企業進行預測，從而更好地把握對企業財務相關資源的控制。

1.3 中小企業會計電算化的必要性

在我國企業會計核算方式逐步普及電算化背景下，中小企業也作了很多貢獻，如購買財會軟件，積極提高會計電算化水平等。目前，中小企業在運用會計電算化的過程中，影響其發展的因素還是很多，導致電算化核算制度、管理職能應有作用沒有得到充分的發揮。

與時代接軌，中小企業選擇會計電算化作為當下實現提高財務工作效率的重要工具是十分明智的決策。因為會計電算化和人工處理賬務相比較，前者的高水平化作業和精確快捷的工作技能是后者所不可比擬的。企業的會計人員通過計算機，操作相關會計電算化軟件，相比于手工處理會計賬務，一定程度地做到了節省單位工作時間。因此，對于中小企業而言，提高會計電算化水平，需要多方共同努力，應從國家政策、企業本身、員工認知度等方面為切入點進行研究，為企業核心競爭力的提高奠定基礎。

2 中小企業會計電算化存在的問題

2.1 內部環境問題

2.1.1 中小企業的管理者對于會計電算化應用認識不充分

會計電算化實行的趨勢在我國中小企業里是不斷被接受和加大的，這一點是樂觀的，可遺憾的是，企業對會計電算化在公司未來發展所起到的價值的理性了解還是存在不足。由于手工記賬的發展歷史比會計電算化的發展歷史長久許多年，手工記賬長期且廣泛的運用被眾多會計工作者，尤其是和手工會計接觸時間長的老會計所接受。這些因素都直接使得會計電算化在本企業的實施中僅僅是起到了單純的代賬作用而已。

2.1.2 中小企業相關的復合型人才供應不足

目前，我國約有4000萬會計從業人員，擁有初級會計職稱及以上會計證書的約2000萬人，但會計人員的知識結構、綜合素質、業務水平總體來說還不高，復合型人才供不應求。會計是一門專業性很強的學科，想要出色地勝任操作會計電算化的任務，要求相關會計人員的相關計算機技能以及相應的財務軟件的操作能力和分析能力應當掌握于心，且財會等專業方面的知識應熟練運用，這些能力都應該是必備的。

2.2 外部環境問題

目前市場上流通的會計電算化軟件不是為企業量身定做的，市面上的會計電算化軟件大多數都存在一個問題就是廣泛適用度不高，而這些會計電算化軟件值得注意的是，在其起初設置和錄入相應財務數據及邏輯程序等準備工作程序時比較繁雜，所以中小企業想要尋找到跟自身公司現狀及公司戰略發展規劃特別匹配的會計電算化軟件，需經過篩選和考量，調整出篩選好的方案里的各類合適的財務相關板塊，然后專業人員經過計算機對這些模塊進行重新規劃和組合。

3 會計電算化出現問題的解決策略

會計電算化在我國的發展是非常迅速的，從零到有，從被一些大公司所認識到接受，再到被廣泛的企業所采用。對于會計電算化在我國中小企業中的進一步發展來說，急需對會計電算化在企業中運行所出現的問題進行思考，繼而列出解決策略。

3.1 內部環境問題的解決對策

3.1.1 提高中小企業成員對會計電算化的接受度

任何企業里管理者都具有舉足輕重的意義，不斷深化企業中各階層的管理者以及相關財務人員對會計電算化的認知，加強有關知識的學習，從而為會計電算化在企業內部中的良好運作打下堅實的基礎。會計電算化在企業的運行可以幫助企業提升其捕捉和處理有效信息的積極作用，因為在逐漸激烈且環境多變的市場環境中，及時、真實、有用的信息對于整個企業和相關管理者的行為導向是起到很大的積極作用的。

3.1.2 完善中小企業的會計電算化相關操作及管理制度

企業應當設立會計電算化相關軟件的監管部門，與此同時，根據公司實際情況制定相關財務軟件的操作和控制規定，令管理部門人員依據公司的規定行事，例如，定期對安裝會計電算化軟件的主服務器電腦進行檢查和維護，對使用安裝會計電算化的電腦的人員進行登記，對沒有安裝殺毒軟件和防火墻的電腦要及時進行安裝并清理垃圾。

3.1.3 加大中小企業對復合型會計人才培養的力度

人才對于推進會計電算化發展是至關重要的。社會和企業應該協調配合，共同奮斗。對于社會的相關部門和機構，應該通過制定相關規定構建協調系統的會計電算化系統平臺，將我國各個企業與國家相關的事業單位科學系統地關聯在這一平臺上，然后在相關的制度規范下，制造出強有力的人才保障和技術支持。企業對于培養復合型會計人才還需要提高豐厚的物質條件，提高人才培養的積極性，同時培養復合型會計人才也絕對不單單是企業的事情，同時也需要社會相關部門的政策幫助。

3.2 外部環境問題的解決對策

依據現在企業的實際情況和外部的市場環境，穿插在業務流動和提供產品活動之中的現金流、數據流和物流，公司在會計電算化軟件的實行過程中不斷提高對公司內部財務軟件的要求，不斷地加強對公司財務相關軟件的技能優化和軟件的結構升級，制定輸入輸出接受程度高的信息交流通道，加強財務信息的統一交流媒介的技術，將來源不同或者是格式不同的相關信息通過這一載體進行一系列處理，最終輸入能夠被普遍財務軟件識別和利用的信息資料，提高企業的財務軟件對于外部信息的接受和其內部信息的流通。

4 結語

會計電算化顯示出它提高財務信息效率而不可被傳統會計替代的優勢。想要將會計電算化的潛力和其對公司的利用價值開發到最大，中小企業對其內部財務相關人員的會計電算化知識教育要不斷深化，同時對會計電算化的認知程度要不斷加深。

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