新時期老干部人事檔案管理重要性分析

武晶晶

隨著我國社會經濟的發展人口逐漸進入老齡化，各級政府和企事業單位對于一些離退休老干部人員也提高了重視。要做好相關老干部人員的服務工作，需要以人事檔案作為重要的基礎。在老干部群體中為了加強人事檔案管理工作的管理，就需要對老干部退休前后的工作和生活進行全面的了解，從而為其提供重要的依據。通過結合老干部人事檔案管理工作的重要性，加強對其人事檔案管理的水平。

加強老干部人事檔案工作的意義及作用

在醫療機構中，人事檔案管理工作對于整個醫院的管理會起到非常重要的影響。而老干部人事檔案又是人事檔案管理工作中重要的組成部分，只有不斷地提高人事檔案管理工作水平，才能夠促進整個醫療行業的穩步發展。首先，加強老干部人事檔案工作的效率，可以提高對老干部的合理任用。人事檔案資料作為考察老干部實際情況的重要依據。作為檔案部門應該進行定期的更新，保證信息的真實與準確。而檔案管理工作人員要積極地收集老干部信息，為領導的選拔提供重要的參考。同時，相關的工作人員還需要利用現代化的信息技術對檔案實現綜合、高效管理，確保資料儲存的安全和及時發揮檔案管理工作的重要性。其次，加強老干部檔案管理工作的效率。人事檔案能夠體現老干部的歷史面貌，也能夠反映老干部在不同時期的具體工作情況，對于和信息的合理利用，可以促進黨政工作更好地建設。作為相關部門可以利用檔案資料實現管理。最后，加強老干部檔案管理的工作水平，能夠提高老干部的管理質量檔案，具備一定的服務性。現代化老干部人事檔案可以為其提供重要的信息證明，記錄老干部的職位變動情況學習情況，單位需要發揮人事檔案管理工作的重要性。從而保證老干部的管理水平，實現老干部的整體管理效率。

老干部人事檔案管理存在的問題分析

人事檔案管理的信息化手段落后

目前我國醫療行業中對于人事檔案的信息化管理工作缺乏相應的指導，沒有一個完善的管理體系和管理軟件，造成檔案材料的信息化程度較差。通過在日常工作中的逐漸摸索，相應的管理也會導致數據信息質量的降低，給人事檔案管理工作的真實性和準確性造成影響。另外，由于缺乏先進的配套設備，一些大量數據的處理、文字的掃描、聲像資料的錄入等，相關技術的支持者都會導致人事檔案管理工作量逐漸增加。而對于員工詳細資料獲取時，還需要通過翻閱原始資料才能夠獲得，這樣也會導致信息化管理落后，在一定程度上影響整個檔案管理的安全性和工作效率。在不斷地翻閱查詢過程中，也會造成檔案的破損和丟失。

人事檔案管理方法滯后

對于人事檔案管理方法的滯后，主要體現在以下幾個方面：首先，相關的檔案管理專業人員較少，很難適應現代化檔案管理工作的創新和發展。老干部人事檔案管理工作是一項基礎性的工作，其技術含量較低、工作性質比較單一，很容易造成管理人員在工作中缺乏主動性。從而造成工作效率的下降，甚至會認為該項工作不重要，這也會阻礙人事檔案管理工作的全面發展。其次，相關的歸檔材料不完善信息缺失也會導致檔案管理工作受到影響。檔案資料的最基本要求就是真實與完整，這會關系到檔案的利用價值。當前對于檔案資料收集、分類、整理的過程中，會存在資料不全、歸檔不及時等相關問題。傳統的人事檔案收集專業性較差，不能夠體現醫療專業水平和科研領域成就等相關內容，很容易造成信息的缺失，從而給人事檔案的全面管理和運用帶來不良的影響。

管理人員素質低下

新時代發展的背景下，對于各種人才的缺失也是影響檔案管理工作順利實施的關鍵。由于很多的醫院并沒有重視到人事檔案管理工作的重要性，因此在工作的過程中其管理人員的專業素質不符合時代發展的需求。一些管理人員的專業水平和綜合素養沒有達到相關的要求，也沒有對其進行專業的培訓和教育，這些都會造成檔案管理工作效率的降低。另外，醫院老干部人事檔案管理科室的人員調動非常的頻繁，也會影響到整體的管理工作水平。由于管理工作人員的綜合素質受限，最終會給人事檔案管理效率的提升帶來一定的不良影響，也會引起檔案管理安全隱患問題的頻繁發生。

缺少健全的管理體系

在老干部人事檔案管理工作過程中，缺乏相應的管理體系也會導致管理工作效率下降。首先，相關的部門進行檔案資料收集、歸檔的制度不夠規范，造成管理人員執行不嚴格，從而引發相應的問題。在人事檔案調動的過程中，其工作效率也會出現降低。其次，一些工作人員進行收集，歸檔工作不到位造成資料不齊全，缺乏真實以及準確性。例如：檔案的規格存放不夠標準，一些檔案袋難以進行歸檔存放；材料的填寫不規范，字跡模糊、隨意涂改等現象頻繁發生。這些都會導致檔案資料的真實性和完整性受到威脅，從而給檔案工作管理帶來嚴重的制約性影響。

新時期老干部人事檔案管理措施

落實老干部人事檔案信息化管理的標準化、規范化

為了確保醫療機構老干部人事檔案管理工作的全面實施，就需要積極落實信息化管理標準。加強老干部人事檔案管理的規范性，健全和完善人事檔案的收集、整理、歸檔、保管以及查閱等相關制度，做到責任到人。尤其是對老干部人事檔案管理人員的專業技術要進行培訓教育，加強對安全意識和法律意識的重視，這是保證人事檔案管理工作標準化的重要基礎。

提高工作效率，確保信息鮮活及時

通過一些信息化和大數據技術的應用，按照相應的管理和權限進行劃分，及時地調取需要的數據材料，保證整個檔案管理、查閱、保管流程的簡化，現數據信息的電子化管理，這樣可以提高整個管理的流程。醫院的管理人員和人力資源管理工作提供很大的便利，真正實現專人專用以及檔案管理工作的創新，保證整個醫療體系人事管理水平的提升。另外，檔案管理工作是一項基礎性的工作，相關法律的認識和安全意識的加強也是保證檔案管理順利實施的關鍵。所以，需要確保檔案管理工作的全面實施，對于一些紙質檔案材料要提高保存的環境，加強對翻閱和拆卸磨損等情況的保護。隨著我國數據技術的發展，電子檔案成為人事檔案管理工作的重要形式。而電子文件的歸檔和管理也是人事檔案管理工作中的重要內容。只有這樣才能夠發揮醫院人事檔案管理工作的社會效益以及經濟效益。

提高檔案管理人員專業素養

醫院通過多種手段方式提高檔案管理人員的專業水平達到一個專業素質較強、綜合能力過硬的檔案管理隊伍，是保證檔案管理工作順利實施的關鍵。例如醫院可以開通不同層次類型的培訓教育，這樣能夠及時更新檔案管理的觀念和知識做到與時俱進，實現檔案管理人員綜合素質水平的提升。同時，為了有效地保障醫院管理過程中工作的嚴謹性和科學性，就需要加強對相關檔案管理工作的法律保護。通過對相關法律知識的學習以及檔案管理的正確認識，提高老干部人事檔案管理工作制度的完善。其次，在日常檔案管理工作中，需要根據相關的法律法規及規范，確保檔案收集的及時性和完整性。最后，加強對相關管理效率的考核分析。保證人事檔案管理工作人員的法律意識和安全意識，提高整個檔案管理工作的水平。

完善管理制度，提高日常工作效率

老干部的檔案資料反映了老干部的真實歷史，是整個老干部能力和經歷的一個重要體現。在老干部檔案資料管理的過程中，需要對相關制度進行完善，從而才可以提高整體的工作效率。首先，需要對檔案資料的收集進行嚴格的把關，檔案管理工作為了得到全面的落實，就需要控制好資料的源頭，對于一些不真實不準確的資料要提高警惕。相關的工作人員需要合理的調查檔案信息對文件進行確認避免一些污染源對檔案造成影響。其次，需要對檔案進行鑒定，提高檔案管理的質量在日常工作中。應當查閱檔案內容，對其信息進行篩選調查，核實其真實準確性，最后，需要注重檔案的時效性，工作人員要嚴格的。對檔案進行把關，要求管理人員與聯絡員形成一個良好的溝通關系，加強對資料的查找，不斷地完善相應的管理機制，一旦出現拖延的情況，要對材料進行及時的催繳，保證整個檔案歸集的效率。

結 語

綜上所述，想要有效促進離退休老干部檔案管理工作的現代化和精細化管理，就必須要重視離退休老干部檔案管理工作的效率以及質量，采用科學化、信息化的檔案管理方法。并提升工作人員的專業水平以及綜合素質，促進離退休老干部的檔案信息管理工作的系統系發展。

（河北省榮軍醫院）