油田企業(yè)檔案資料管理的重要性分析

張佳卉

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，油田企業(yè)在我國的重要性愈加凸顯。油田企業(yè)中優(yōu)秀的管理措施對(duì)油田企業(yè)的良性發(fā)展有著非常重要的作用，其中檔案管理的重要性不言而喻。油田企業(yè)中的檔案資料有利于油田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，它是企業(yè)中最基礎(chǔ)最真實(shí)的資料檔案，對(duì)企業(yè)來說有著不可復(fù)制性，也非常的重要，并且對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展有著重要的指導(dǎo)意義。本文分析了油田企業(yè)檔案資料管理的重要性，并提出了幾點(diǎn)意見，僅供參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);檔案資料管理;重要性

前言：

每一個(gè)單位的創(chuàng)建都會(huì)有著自己的檔案資料，在油田企業(yè)中，檔案資料是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理實(shí)踐等一些活動(dòng)中產(chǎn)生的有著一定的意義于價(jià)值的信息，包括圖文資料、影響記錄等，它可以是承載企業(yè)發(fā)展歷程的資料，也可以是員工的個(gè)人檔案資料。總而言之，油田企業(yè)中的檔案資料管理工作時(shí)企業(yè)中管理的重點(diǎn)任務(wù)，會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生一定的影響，能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以在企業(yè)的生產(chǎn)管理中應(yīng)該提高對(duì)檔案資料的重要性認(rèn)識(shí)，提升檔案資料管理的實(shí)效性。

一、油田企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

在油田企業(yè)中，留存著非常多的資料與檔案，其中記錄著油田企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息與資料，這些檔案資料對(duì)油田企業(yè)的發(fā)展與開發(fā)新油田有著十分重要的意義于參考價(jià)值。但是，在我國的油田企業(yè)中相關(guān)的一些工作人員并沒有對(duì)檔案資料的重要性有著合理的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)中也沒有獨(dú)立的檔案資料管理部門，業(yè)務(wù)人員的數(shù)量也不足。并且在進(jìn)行檔案資料管理時(shí)，管控的手段并不是十分的嚴(yán)格，檔案資料的完整性有待考察。并且在一些企業(yè)中檔案管理的方式存在落后的現(xiàn)象，還存在著大量的紙質(zhì)檔案與資料，而且檔案資料的管理室中會(huì)出現(xiàn)返潮發(fā)霉的情況。由于企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理不夠重視，導(dǎo)致缺乏必要合理的管理手段與措施，讓資料的管理出現(xiàn)混亂。

（二）檔案資料管理人員的專業(yè)水平有待提高

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革與發(fā)展，石油企業(yè)中的競(jìng)爭越演越烈。想要企業(yè)在激烈的競(jìng)爭中得以生存就要不斷的提升企業(yè)的管理水平與相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展與企業(yè)中的高學(xué)歷、高技能、高素質(zhì)的專業(yè)性人才的培養(yǎng)有著非常重要的聯(lián)系。而且企業(yè)的檔案管理工作也需要非常高素質(zhì)的人才去構(gòu)建專業(yè)的檔案管理工作，不僅需要有著非常強(qiáng)的油田的基礎(chǔ)知識(shí)，還要有著非常專業(yè)的檔案管理水平。但是在企業(yè)的檔案資料管理工作中，會(huì)出現(xiàn)由其他崗位的人員擔(dān)任檔案管理人員的現(xiàn)象，沒有專業(yè)的管理人員進(jìn)行檔案管理工作，這就讓企業(yè)中的檔案管理工作不能夠得以有效的開展，也對(duì)企業(yè)中檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)產(chǎn)生了不利影響。

（三）檔案資料管理的信息化開展情況比較落后

在現(xiàn)代社會(huì)中，信息技術(shù)的應(yīng)用是非常有利的發(fā)展手段。對(duì)工作的開展和專業(yè)技能的提升有著非常重要的意義，信息化的工作方式會(huì)讓工作更加高效與快捷。傳統(tǒng)的檔案管理中，有著管理難、取閱難的情況，并且紙質(zhì)的檔案資料不易長期留存，會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉、腐爛等情況，還會(huì)消耗大量的人、財(cái)、物。油田企業(yè)中沒有充分的發(fā)揮出信息化管理的有效手段，也不符合當(dāng)今信息化時(shí)代的發(fā)展情況。

二、油田企業(yè)中檔案資料管理的措施

（一）提升檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)

在油田企業(yè)中，應(yīng)不斷的提升對(duì)檔案資料的重視，這樣可以提升相關(guān)工作人員的工作積極性與熱情。在企業(yè)中應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的投資力度，開展有效的檔案資料管理活動(dòng)，保障企業(yè)中檔案資源管理的有效性。還要提升相關(guān)的管理理念，不斷創(chuàng)新管理的方式，這樣才能在社會(huì)的發(fā)展中能夠凸顯檔案的價(jià)值與意義。還可以在開展檔案管理工作時(shí)融入企業(yè)的文化意識(shí)，讓檔案管理成為企業(yè)文化的重要一份。在一些有條件的油田企業(yè)中，應(yīng)該發(fā)揮出檔案管理的意義，開辟出特色的旅游景點(diǎn)與路線，把檔案一些檔案資源公開展示，讓游客進(jìn)行參觀，從中了解企業(yè)的發(fā)展歷程。還要對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行優(yōu)化，保證檔案管理的準(zhǔn)確性，保證現(xiàn)有的檔案資料可以為企業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)可靠的依據(jù)。

（二）提升檔案資料管理人員的專業(yè)水平

在企業(yè)的檔案管理工作中，專業(yè)素質(zhì)水平高的工作人員會(huì)帶來事半功倍的效率。年輕化與專業(yè)化的檔案管理人員能夠讓檔案管理工作得以有效的開展，并且年輕人的思維比較開放活躍，接受新鮮事物的能力比較高。能夠在工作中積累出比較多的檔案管理的專業(yè)知識(shí)，并且保有著非常高的工作熱情。在工作中，要不斷的強(qiáng)化檔案管理的重要意義，面對(duì)不同的崗位工種，要立足目標(biāo)，進(jìn)行合理化的檔案管理培訓(xùn)工作，讓相關(guān)的工作人員及時(shí)的更新自己的檔案管理專業(yè)水平。并且在保存檔案資料時(shí)要采用統(tǒng)一的格式、字體與簡稱，這樣有利于后期檔案的留存與檢索工作。還要在工作中采取各種措施提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，利用績效考核等方式激勵(lì)員工工作的積極性。

（三）建立信息化的檔案管理模式

在油田企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理的信息化有利于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。檔案管理的信息化建設(shè)可以讓檔案管理更加的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效。還可以充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的保密措施，讓檔案管理的人員實(shí)行加密措施，保障企業(yè)中重要的檔案資料的管理工作。檔案資料管理的信息化建設(shè)還有利于檔案管理的公開與互動(dòng)，可以與其他部門與單位建立起共享模式，并且建立起資料的一鍵生成模式，這樣有利于檔案工作效率的提升。檔案管理的信息化還可以讓檔案的查閱與檢索工作變得更加的方便與快捷。在工作中國要形成一系列完善的管理、收集、移交等工作的管理制度，并且要按照制度規(guī)范操作，嚴(yán)格執(zhí)行。避免檔案資料管理的不規(guī)范，或者發(fā)生文件的丟失，要從源頭把控好檔案資料管理的規(guī)范化。

結(jié)語：

總而言之，油田企業(yè)中的檔案管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要的影響，合理的開展檔案資料管理工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理與實(shí)踐做好基礎(chǔ)管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一定的保障。所以，在油田企業(yè)中應(yīng)該不斷的加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理的規(guī)范程度，并且要加強(qiáng)管理的水平。相關(guān)的管理人員也要完善自己的業(yè)務(wù)水平與技能，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)，不斷增強(qiáng)油田企業(yè)的核心能力，保障企業(yè)在競(jìng)爭中能夠屹立不倒。

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（吉林油田公司HSE監(jiān)督站?吉林省?138000）