會計電算化與傳統會計的比較分析

摘要：近年來，我國的各項科技均得到快速發展，并取得了眾多成果，且不斷與各個行業相融，成為牽引行業運行的紐帶，尤其是會計電算化的出現，更是以其高效的工作效率與準確的信息質量，取代傳統會計，成為推動行業發展的關鍵。基于此情，文章將對會計電算化與傳統會計進行比較分析，旨在加深相關從業人員的認知，推動我國會計電算化行業的健康發展。

關鍵詞：會計電算化;傳統會計;區別;發展

引言

傳統會計，一般以人力為主，包括信息的收集與財務的賬目計算等，不僅費時費力，且信息準確度相對較低，以難以滿足當前企業發展的需求，而會計電算化的出現，則有效扭轉了這一點，其以電子技術為核心，操作便捷，且工作高效、信息準確，逐漸被各行業所青睞，為加深相關從業人員認知，文章將對傳統會計與會計電算化進行比較分析，指出兩者的聯系與區別，望對推動我國會計電算化發展有所幫助。

會計電算化與傳統會計的聯系與區別

一、會計電算化與傳統會計的聯系

1、信息來源相同

傳統會計和會計電算化的信息來源都是來自于會計主體日常發生的經濟業務的原始數據，也就是說，不論是傳統會計還是會計電算化，所依據的原始數據都是一致的，在本質上面是沒有區別的。

2、目標一致

不論是傳統會計還是會計電算化，其目標都是向財務報告使用者提供與經營決策有關的會計信息，滿足企業內部的經營管理和有關各方了解企業財務狀況及經營成果的需要。最終的目標都是要充分地發揮會計職能的作用，利用會計職能來為企業的財務管理和決策發展提供信息，并參與到企業的經營決策中，加強對企業經營管理，幫助企業實現更大的經濟效益，更好地實現企業會計工作的目標。

3、均須遵守會計規范

會計不論是在傳統的手工階段，還是發展到會計電算化階段，都必須遵守《企業財務會計規范》，在日常工作中，嚴格按照相關的法律法規、準則和各項要求來對經濟業務或會計事項進行處理。

二、會計電算化與傳統會計的區別

1、人員結構存在差異

在會計電算化方式下，除了要求會計工作人員具備與會計相關的專業知識和對經濟業務獨立進行會計處理的能力外，還要具備對計算機和會計軟件系統的操作能力。會計電算化同時要求企業相關部門應當具備計算機的維護人員和軟件的操作人員，以防會計軟件在使用過程發生故障，避免對企業造成不必要的經濟損失。

2、科目的設置和使用存在差異

在傳統的會計工作中，會計賬戶分為總賬和明細賬，明細賬在一般情況下，大部分可以設置三級科目，有輔助賬的可以開設輔助賬來滿足會計核算工作的需求，科目的設置和使用都是采用中文。

在會計電算化條件下，明細賬戶可以設置到六級明細，在使用科目的過程中，只要輸入該科目的代碼便可以同時顯示出科目代碼和科目的中文名稱，在很大程度上減少了會計工作人員的工作量，同時提高了工作的效率。

3、賬務處理程序存在差異

在會計電算化的賬務處理程序中，并不會考慮經濟業務的繁簡程度來選擇賬務處理程序。會計核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報表的編制這一系列的環節都由計算機會計軟件系統自動完成，在錄入憑證之后，相關數據馬上就能在賬簿和報表中得到反映，這樣一來便能將會計信息及時地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細分類賬、總分類賬的數據來源都是一致的，不會出現賬證不符的情況發生，總分類賬和明細賬之間也不會存在內在的統轄和被統轄的關系。賬務處理程序在很大程度上得到簡化，減少了很多不必要的環節。

三、會計電算化的發展建議

1、選擇合適的會計電算化軟件

市場上的會計軟件種類很多，企業在選擇購買會計軟件的時候一定綜合考慮各方面的因素，會計軟件的保密性和安全性應著重考慮，根據企業的實際情況，選擇最適合自身的會計軟件。會計軟件選定后，我們即使在購買前對會計軟件進行了詳細的了解和分析比較，但仍不能保證會計軟件一定不會存在問題，為了保險起見，最好能夠對會計軟件先進行一段時間的試用，發現問題可以直接改進。企業在實行會計電算化后，初期應保持手工帳與電算化的同步進行，時間最好在三個月以上，這樣一來，即使電算化會計處理出現問題，也不會導致太嚴重的后果。同時，對會計軟件的接入設備，我們要定期進行相應的病毒檢測，以防病毒入侵，造成軟件發生損壞，操作人員要做到專機專用，避免違規操作。

2、建立健全企業內部控制制度

內部控制制度是會計電算化的系統控制與管理的重要內容，企業內部控制制度的不完善容易造成舞弊現象的發生，要使會計電算化良性發展，應建立健全科學完善的內部控制制度。企業對會計電算化的各個崗位要嚴格劃分，做到分工明確，將會計的各環節工作都落到實處，實行崗位責任制。企業需要對不同的崗位設置不同的權限，保證不相容崗位的分離，使會計人員之間實現相互監督，相互制約。這種相互監督和相互制約能夠根據企業的實際情況來完善內部制度，有效防止舞弊現象的發生，從而來保證會計信息的真實可靠。

3、提高財務人員的專業素質

財務人員作為會計工作的直接參與者，除了具備相應的工作能力，還需要具備較高的業務素質和職業道德素質。會計電算化的發展，對財務工作人員又進一步提出了新的要求，專業理論知識已經不再完全滿足于崗位需求，財務人員要求具備除了專業知識以外，還要掌握一定的計算機知識。

而要提高財務人員素質，筆者認為，首先，我們要提高財務人員的會計電算化的專業能力，企業可以根據會計工作的具體流程、理論知識和對財務軟件的操作等一系列知識進行相對應的培訓，使財務人員能夠在增強業務知識的同時，切身感受到科技發展帶來的電算化的高效率，鼓勵他們利用新的技術來進行工作;其次，我們應該對財務人員的職業道德素質進行培養，增強他們的職業道德意識，明確舞弊這一違法行為，不斷提高對財務工作人員的管理水平。

結束語

綜上，會計電算化與傳統會計存在著一定的區別，更適于當前社會發展的需求，因此，致力于未來，筆者認為，無論是企業還是其他行業，都應提高對會計電算化的重視力度，加速會計電算化體系的構建，進而使其功能得到有效發揮，推動其行業的發展。

參考文獻

[1]王萱，張婧.淺談會計電算化與傳統會計[J].新玉文藝，2019（13）

[2]張夏.會計電算化與傳統會計的比較分析[J].西部皮革，2019（6）

作者姓名：張昌研，出生日期：1999.11.07，性別：男，籍貫：河南省安陽市，專業：會計電算化，學校：遼東學院