溫磊
摘要:國有企業要逐漸向現代化企業發展,在內部管理工作上要不斷進行優化,保證企業前進道路上的基礎動力。要加強國有企業物資采購管理工作效率,保障國有企業內部資源合理化配置,實現在現代化轉型過程中的可持續發展,這要求我們在國有企業物資采購管理工作中充分發揮“互聯網+”的優勢作用。
關鍵詞:“互聯網+”;國有企業;物資采購管理;創新
引言
在國有企業物資采購管理中,物資采購計劃是重要的內容,科學制訂物資采購計劃,能有效規避采購風險,確保企業的經濟效益。因此,在經濟、科學技術高速發展的新時期,實現企業采購計劃信息化,是提升企業管理水平、促進企業長遠發展的重要舉措。
1“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理的內涵
企業為了適應社會發展,需要不斷優化自身,進行改革,向現代化企業目標邁進。在“互聯網+”的大背景下,國有企業物資采購管理要將工作模式進行信息化、現代化,在管理工作中對國有企業的物資需求和成本計算進行優化,物資采購方式也要隨著互聯網技術的應用更加便捷化。“互聯網+”背景下還要加強企業與供應商之間的信息共享,提高需求與供給的合作效率,在信息資源匹配的情況下,使采購工作更加精準方便,物資采購管理工作也越來越高效。
2“互聯網+”背景下國有企業物資采購存在的問題
2.1物資采購能力不足
國有企業的供應商管理較為松散,物資采購來源無法完全依照價格和質量這兩個標準來決定,甚至存在著用私人關系確定供應商的情況。這些問題影響了國有企業購入物資的質量,抬高了物資采購的價格,對于國有企業成本管控和產品質量來說,是極其不利的。
2.2國有企業物資采購管理機制不完善
目前我國多數國有企業物資采購力方面都存在著問題,分級采購的管理模式影響到企業生產成本的管理,更加不利于物資采購管理工作的創新。企業物資采購管控力度差、效率低主要是由于未構建一體化的集中采購、倉儲、物流管理平臺,分級設立采購、倉儲和臺賬造成人力、物力浪費,無形中增加了企業的生產成本。在實際物資采購的過程中容易出現產品質量或其他問題,影響企業的產品質量
2.3缺乏整體采購計劃
國有企業所需物資種類通常比較復雜,特別是生產類的國企,采購權限分屬于不同的部門,在采購招標、價格比對、合同簽審等環節上都缺少整體計劃,導致國企采購流程的效率低下。同時,國有企業采購缺少外部的監督和指導,采購需求通常由企業機關各部門或二級單位自行提交,其合理性很難進行詳細驗證,極易造成物資無效堆積或供應不足,影響企業的正常發展。
3“互聯網+”背景下國有企業物資采購管理創新方式
3.1全面提升物資采購管理能力
在2017年開展物資管理改革的基礎上,今年又按照國資委對標世界一流管理提升行動的要求,以打造一流的采購管理體系和管理能力為目標,在公司系統全面開展采購管理提升工作,不斷推進采購管理集約化、規范化、標準化、數字化。一是建立了標準化體系,采購類的以采購管理規定作為基本制度,物資類以物資管理規定作為基本制度。配套完善采購類和物資類相關制度,持續扎緊制度的籠子,形成了需求、采購、決策、監管、監督四分離機制,構筑了業務、職能、職級監督三道防線。二是全面推行招標文件標準化工作。我們計劃到明年年底前全部標準招標文件樣本編制工作完成,并同步開展標準文件的結構化、信息化工作。將招標標準文件固化到電子商務平臺中去。
3.2采購流程管理信息化
通常狀況下,國有企業的物資采購含有下述幾類內容:申報采購計劃--提交采購清單--審閱采購計劃-進行市場采購--提交采購信息等。從傳統模式來看,內部采購流程多是以人工方式操作的,對于人力、物力及財力方面的耗費程度是較大的,且整體效率卻不高。然而,借助信息技術,國有企業能夠十分便利的進行物資采購計劃方面的信息化管理,從而構建信息化管理系統,優化采購計劃。當獲得相應的信息化管理系統后,企業便可于此系統當中進行采購計劃方面的申報提交、審批、數據輸出與輸入;借助信息技術國有企業物資采購管理工作可以專門的創建應用界面,讓采購計劃有技術保障。此信息化系統需涵蓋多個內容,諸如應用模塊、采購實施模塊、系統管理模塊等,其中的基礎性單元為物資采購計劃清單。依據采購清單,對應的管理人員能夠實現對采購流程的系統化監控,進而更好地防范企業發生相應的違規行為,為物資采購計劃管理和采購提供更加規范性的標準;采購人員開展采購工作之后,需把所有的采購信息上報給系統,讓管理人員進行核實。讓物資采購處于透明化狀態,而減少信息傳遞環節也同樣能夠提升整體的管理效率
3.3加強物資采購監管
物資采購環節一直是國有企業腐敗滋生的重災區。長久以來,國有企業采購流程缺少內外部監督,對于供應商的選擇原因不透明,很多時候物資來源受相關工作人員的人為干預,在明知有成本更低、質量更好的選擇時,仍為了關系或利益將物資供應權交給不達標企業。當購入物資為生產類原料時,這個問題將直接導致生產產品質量的不合格和價格的虛高,這對于國有企業的健康發展是非常不利的。借助互聯網技術,國有企業各部門的工作日常流程都能實現實時記錄,特別是與物資使用相關的數據需要非常明確清晰地體現在系統中。在采購管理整個流程中劃分幾個節點進行過程考核。考核就需要相關信息的公開化和規范化,就能夠促使企業相關員工對自己的工作內容進行反思。互聯網平臺幫助企業管理者實現了采購環節的密切監管,也方便了員工進行自我提升。
3.4創新引入新型物資采購管理工作模式
在目前時代背景下,電子商務發展已經十分成熟,為各個企業之間提供專業化服務。國有企業物資采購管理也應當引入新型物資采購管理工作模式,利用電商平臺的信息集中優勢,對各個供應商進行選擇,并且可以吸取更多優質供應商,對傳統物資采購模式進行改善。結束語國有企業物資采購管理當中,物資采購技術十分重要,若可推動企業采購技術實現信息化發展,便能進一步規避風險、減少成本支出、優化采購效率。所以,國有企業需關注物資采購計劃管理當中信息技術的應用,在不斷優化采購計劃信息化建設水平的基礎上,增強企業發展的綜合實力。
參考文獻
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