沈燕
摘要:新會計制度全面施行背景下,作為企業(yè)內(nèi)部核心環(huán)節(jié)的會計工作面臨著新的風險與挑戰(zhàn),如何采取有效措施加強風險防范,對于企業(yè)健康有序發(fā)展顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計風險;財務(wù)共享;防范策略
1企業(yè)會計風險分析
1.1風險防控意識不強
企業(yè)主要負責人是組織的“領(lǐng)頭羊”,要在整體層面協(xié)調(diào)、把控好整個單位的各項工作。為了單位健康有序發(fā)展,主要負責人應(yīng)該要有風險防控意識,主動擔當作為,明確各部門的角色、合理分配任務(wù),發(fā)動員工共同構(gòu)建起一套能夠有效防范風險的內(nèi)部控制體系。
1.2監(jiān)督環(huán)節(jié)缺失
加強對會計工作的監(jiān)督和管理可以保障資金的規(guī)范使用,有利于提高資金的使用效益。監(jiān)督評價體系缺失會造成預(yù)算編制不合理的情況、不能及時發(fā)現(xiàn)并整改關(guān)于違規(guī)使用資金等問題。保持對資金使用全過程的控制,可以依靠內(nèi)部審計的內(nèi)部監(jiān)督也可以依靠社會審計等外部監(jiān)督手段,不管是哪一個監(jiān)督手段,都需要營造一個能讓其充分發(fā)揮監(jiān)督作用的環(huán)境,否則,監(jiān)督不到位同樣不能降低會計風險的發(fā)生。
1.3財務(wù)共享中心流程再造風險
企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)完畢后對于財務(wù)流程的監(jiān)管也更為嚴格,在審批流程上規(guī)范性也更強。不過因為企業(yè)下的每一分支組織均存在一定差別,所以其管理規(guī)程以及方式上也有所不同,加上財務(wù)共享中心流程再造后必定需要調(diào)整相應(yīng)權(quán)責與權(quán)限,從而在一定程度上約束了流程的重塑。不僅如此,只要明確業(yè)財共享中心的運作模式,就應(yīng)當要合理調(diào)整已有的組織架構(gòu)以及有關(guān)環(huán)節(jié),不過對比而言,共享模式組成架構(gòu)要精簡一些。在以往的財務(wù)管理中,主要是由應(yīng)收應(yīng)付與總賬等基礎(chǔ)項目組成,不過在財務(wù)共享中心這一模式中應(yīng)將財務(wù)管理的扁平化特點突顯出來。
2企業(yè)會計風險防范的策略
2.1強化風險防范意識
內(nèi)部控制體系的建立,不是單位內(nèi)部某一個部門的職責,需要由單位主要負責人牽頭、各部門及相關(guān)工作人員各司其職、分工明確、協(xié)同配合來完成。單位主要負責人是單位“一把手”,也是單位各項工作和發(fā)展的“風向標”,因此要特別強化主要負責人的風險防范意識,進而帶動各部門工作人員一起提高對風險防范的認識。
2.2加強會計制度建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加強頂層設(shè)計,以管理制度化、制度流程化、流程信息化為目標,梳理業(yè)務(wù)流程中可能存在的風險與隱患,設(shè)計提出切實可行的防范措施,并對管理領(lǐng)域的各項制度規(guī)定進行動態(tài)化修訂,以達到防范化解風險,提高單位管理效能和治理水平的目的。新政府會計制度全面施行下,企業(yè)要以原會計管理制度為主體,落實新的會計指導(dǎo)原則,保障數(shù)據(jù)處理和賬目劃分上實現(xiàn)新舊會計風險防范制度的統(tǒng)一;通過對會計制度的不斷改革,制定完善并實施新的會計制度,以進一步提高財務(wù)信息核算的準確度和財務(wù)報告編制的高質(zhì)量水平。
2.2充分發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督作用,有效規(guī)避會計風險
會計風險的監(jiān)督管理應(yīng)該重視以下兩個方面。第一,內(nèi)部監(jiān)督方面。會計部門內(nèi)部應(yīng)當建立相互約束和相互監(jiān)督的工作機制,依靠動態(tài)的內(nèi)部控制體系,加強對經(jīng)濟業(yè)務(wù)風險發(fā)生的事前預(yù)防;依靠規(guī)范化的會計工作流程,加強對會計風險的事中控制;依靠全面的預(yù)算管理評價來實現(xiàn)對會計風險的事后監(jiān)督,通過對風險的全過程防范,及時化解經(jīng)濟業(yè)務(wù)中存在的各類風險隱患。近幾年,有關(guān)內(nèi)部審計的政策法規(guī)陸續(xù)出臺,越來越多企業(yè)設(shè)立了獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),企業(yè)也可以充分利用內(nèi)部審計監(jiān)督、評價內(nèi)部控制的作用,合理安排制定內(nèi)部審計工作計劃,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防患未然。第二,外部監(jiān)督方面。加強與外部監(jiān)督部門的溝通與聯(lián)系,積極配合外部監(jiān)督部門的各類檢查工作。針對監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題,及時研究制定整改舉措并認真組織實施。以主動接受監(jiān)督的方式,降低企業(yè)會計風險發(fā)生的概率。
2.3積極完善企業(yè)財務(wù)共享中心流程
在企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心過程中一項重要環(huán)節(jié)就是流程再造,用以重新塑造以及規(guī)范新的業(yè)務(wù)流程,從而達到提高企業(yè)業(yè)務(wù)水準以及運營質(zhì)量的目的。在企業(yè)層面而言,財務(wù)管理涵蓋面較廣,同時流程具有較強的復(fù)雜性,在處理有關(guān)數(shù)據(jù)信息時較為繁瑣。通過完善財務(wù)管理流程能夠有效降低有關(guān)工作誤差的發(fā)生幾率,確保企業(yè)財務(wù)工作得以保質(zhì)保量完成。不僅如此,還需要結(jié)合企業(yè)具體的財務(wù)管理目標、需求與流程所需來對其管理標準進行統(tǒng)一,在已有的標準化體系基礎(chǔ)上運用新會計準則,給企業(yè)提供規(guī)范、標準、專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。
2.4明確崗位職責,優(yōu)化會計部門人員結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,以構(gòu)建相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制為目的,科學(xué)合理的設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,劃分明確部門的職責范圍,并配置相應(yīng)數(shù)量的工作人員。對會計部門而言,則要對單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,明確各關(guān)鍵環(huán)節(jié)負責人員的職責要求,進一步細化部門內(nèi)不同崗位的分工,確保分工明確、不相容職務(wù)分離,并定期安排工作人員進行輪崗。企業(yè)還應(yīng)該注意優(yōu)化會計部門的人員結(jié)構(gòu),著重加強對會計專業(yè)技術(shù)人才的儲備和培養(yǎng),積極選拔、提升優(yōu)秀會計人員擔任重要崗位;還要建立健全會計人員的考核評價機制,定期從工作能力、思想表現(xiàn)等方面對會計人員進行綜合考核評價,給予考核優(yōu)秀員工適當獎勵的同時,還要對缺乏責任感、工作表現(xiàn)欠佳的人員給予一定程度的懲罰措施,必要時調(diào)整其崗位。
2.5注重會計人員能力的提升
首先應(yīng)當加強對企業(yè)會計人員的職業(yè)道德建設(shè)和法制觀念教育,良好的職業(yè)道德規(guī)范是會計人員必須遵循的準繩,法治觀念的提升會引導(dǎo)會計人員樹立正確的價值觀;只有具備較強的責任感,會計人員在履行其崗位職責時才能夠堅持原則、遵規(guī)守紀,避免違規(guī)違紀行為的發(fā)生。其次要加強對會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,鼓勵會計人員多渠道的學(xué)習、掌握與會計有關(guān)的最新政策要求,不斷提高會計人員處理解決復(fù)雜業(yè)務(wù)的履職能力和專業(yè)化知識水平。
參考文獻
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